ICBF - Circular 0039 de 2011

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Inicio Documento Circular 39 de 2011 ICBF Ocultar anotaciones   Buscar  Índice CIRCULAR 39 DE 2011 (octubre 21) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF PARA: DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE LA DIRECCIÓN GENERAL, JEFES DE OFICINA,

COORDINADORES DE GRUPO, DIRECTORES REGIONALES, COORDINADORES

ADMINISTRATIVOS Y/O FINANCIEROS, SUPERVISORES E INTERVENTORES

ASUNTO: INSTRUCTIVO DE CIERRE FINANCIERO 2011 Y APERTURA 2012

Con el propósito de lograr que e! cierre de la vigencia 2011 y apertura 2012 se lleve a cabo de manera oportuna y eficiente y partiendo de la responsabilidad que tiene cada uno de los servidores públicos que intervienen de manera directa o indirecta en el proceso del cierre de la Vigencia 2011 y la Apertura de la Vigencia 2012, se ha

diseñado herramientas donde se establecen las fechas máximas de estricto cumplimiento, y se detallan las acciones y estrategias para cada una de las áreas de las Direcciones Regionales y de la Sede de la Dirección General a fin de que, se lleven a cabo las responsabilidades que le competen y en general les permita el cumplimiento de los requisitos de Ley y los reglamentos sobre la materia de una manera más fácil y segura. Dichas herramientas son el resultado de la recopilación de las observaciones de las Direcciones Regionales y las dependencias de la Sede de la Dirección General. Con el propósito de facilitar su consulta se cargará en la Intranet el "Instructivo de Cierre Financiero 2011 y Apertura 2012, el Cronograma de Actividades para el Cierre de la misma vigencia y los Tips" en la dirección que se indica: Dependencias\Dirección Financiera\Instructivo de Cierre 2011 y Apertura 2012 Las herramientas se estructuran así:

1. Cronograma de Actividades para el Cierre de la Vigencia Fiscal 2011 y Apertura 2012: Presenta en forma concisa las actividades a realizar, dado respuesta a los interrogantes ¿Qué se debe hacer?, ¿Cuál es el plazo máximo?, ¿Quién(es) es el responsable? y direccionando al ítem del instructivo detallado del cómo se lleva a cabo cada labor. La herramienta fue diseñada de forma amigable y de fácil consulta por varias opciones así: Dependencia, plazo máximo, responsables.

2. Instructivo de Cierre Financiero 2011 y Apertura Año 2012: Está conformado por dos capítulos así: Cierre 2011 y Apertura 2012, en donde se especifican los aspectos

financieros fundamentales a desarrollar en las dependencias de las Direcciones Regionales y las áreas de la Sede de la Dirección General.

3. Tips: Resaltan aspectos relevantes de cada área involucrada en el proceso financiero del Instituto que facilite el seguimiento de su cumplimiento.

Es importante que las fechas y actividades acordadas sean dadas a conocer al público en general en cada una de las Pagadurías Regionales y del Nivel Nacional, para cuyo efecto podrá fijarse en carteleras a la vista del público. El cronograma es un referente de obligatorio cumplimiento y en caso de situaciones que ameriten autorización diferente, deberá ser aprobada por la Secretaría General. Del compromiso y cumplimiento de cada uno de nosotros dependerá el éxito del cierre 2011 y apertura 2012. Cordial saludo, ELVIRA FORERO HERNANDEZ Directora General Ir al inicio Derecho del Bienestar Familiar La publicación "Derecho del Bienestar Familiar" ”, es responsabilidad de Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S, de acuerdo con el contrato No. 01017062023.

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