ICBF - Circular 1 de 2020

$ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras ep sienesrar Dirección General LEA es de todos FAMILIAR El futuro 2 0 ENE 2020 CIRCULAR No... “001

Para: SUBDIRECTOR GENERAL, SECRETARIO GENERAL, DIRECTORES

TÉCNICOS, SUBDIRECTORES TÉCNICOS, DIRECTORES REGIONALES, Y

JEFES DE OFICINA.

Asunto: Aplicación inmediata Ley 2013 de 2019.

Apreciados Directivos, Conforme lo dispuesto por la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 “Por medio de la cual se busca garantizar el cumplimiento de los principios de transparencia y publicidad mediante la publicación de las declaraciones de bienes, renta y el registro de los conflictos de intereses”, se estableció la obligación de llevar a cabo la publicación y divulgación de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios. En el artículo 2 de esta Ley se relacionan los sujetos obligados que deben publicar y divulgar su declaración de bienes y rentas, registrar los conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios; entre los cuales se encuentran: . Los Ministros de Despacho, los Superintendentes, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado; e Los Directivos de las entidades adscritas o vinculadas a los Ministerios y Departamentos Administrativos, con personería jurídica; Acorde con lo anterior, en su calidad de Directivos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Entidad adscrita al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS), a partir

Administrativos, con personería jurídica; Acorde con lo anterior, en su calidad de Directivos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Entidad adscrita al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS), a partir de la fecha de promulgación de la Ley 2013 de 2019 deberán realizar la publicación y divulgación de sus declaraciones de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios con la inmediatez debida. Con el objetivo de dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 2013 de 2019, el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), en su página web (https: //www.funcionpublica.gov.co/- /servidores-de-altos-cargos-del-estado-deber-c3-a1n-publicar-declaraci-c3-b3n-de-bienes-y-rentasES A a E A ER E ICBFColombia (Y OonceFcolombia Qicbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General | j Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75

PBX: 4377630 | 01 8000 91 8080e Ay Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras a Y y ¿ a e uturo Gol sienesrar Dirección General ía FAMILIAR es de todos ¿de Col registro-de-conflictos-de-inter-c3-a9s-y-declaraci-c3-) realizó la publicación entre otros, los siguientes instructivos y formatos, Jos cuales forman parte integral de la presente Circular, así: e Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019.

e Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019. + Formato de Publicación proactiva declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés. El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), ha dispuesto un equipo que estará pendiente de resolver inquietudes y novedades del proceso, por lo que pueden comunicarse a través del PBX 7543636 opción 2 o 7395656 opción 2. Así mismo, la Dirección de Gestión Humana del Instituto, brindará acompañamiento en el cargue de la información, cualquier duda e inquietud respecto al proceso, podrán contactar a Rubiela León Lara, contratista, al correo electrónico Rubiela.Leon(WDicbf.gov.co, ext. 100367. Cordialmente, _ulore JULIANA GILUPPI X Directora General Aprobó: Eduardo González Mora, Se rio General/- John Fernando Guzmán UparelaDirector Gestión Humana EA Proyectó: Camilo Portillo ¿Diana Peñadh Contratistás Dirección de Gestión Humana Anexo: Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 y Formato de Publicación proactiva declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés. Y 3 Ae E a É y EE > www. ic >.g ov.co E í ye de É Ez : [3 ¡csrcolombia [9 excercolom Qicbfcolombiaoficial

Sede de la Dirección General a :

Y 3 Ae E a É y EE > www. ic >.g ov.co E í ye de É Ez : [3 ¡csrcolombia [9 excercolom Qicbfcolombiaoficial

Sede de la Dirección General a : : Línea gratuita nacional ICBF .Gá4c75 Avenida carrera 68 No.64c 01 8000 91 8080

PBX: 4377630m2) mal El servicio público Función es de todos Pública Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interes y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

Objetivo del Instructivo: El presente documento tiene como fin orientar a los sujetos obligados por la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 en el diligenciamiento y reporte de la información de la declaración de bienes y rentas, registro de conflicto de interés y declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.

Toda vez que la Ley 2013 de 2019 determina que dicho reporte debe realizarse en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, o en el aplicativo que lo reemplace, y teniendo en cuenta que esta Ley entra en vigencia el 31 de diciembre del 2019, entre tanto se dispone de los desarrollos necesarios en el SIGEP, el Departamento Administrativo de la Función Pública ha dispuesto una herramienta de software temporal, con el fin que los sujetos obligados puedan cumplir con las disposiciones contenidas en la citada ley y los ciudadanos puedan consultarla. A continuación, se explicará el detalle de uso de la herramienta.

Ámbito de aplicación: De conformidad con el artículo 2 de la citada Ley 2013 de 2019 son sujetos obligados:

A continuación, se explicará el detalle de uso de la herramienta.

Ámbito de aplicación: De conformidad con el artículo 2 de la citada Ley 2013 de 2019 son sujetos obligados: a) Servidores públicos electos mediante voto popular; b) Los Magistrados de las Altas Cortes, Tribunales y de la Justicia Especial para la Paz, el Fiscal General de la Nación, fiscales locales, seccionales y jueces de la República, c) Los magistrados del Consejo Nacional Electoral; d) El Procurador General de la Nación, el Auditor General de la República, el Defensor del Pueblo, el Contralor General de la República y el Registrador Nacional del Estado Civil; e) Los Ministros de Despacho; los Superintendentes, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado; f) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público; g) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren contratos y ejecuten bienes o recursos públicos respecto de la información directamente relacionada con el desempeño de su función; h) El Presidente de la República; i) Al Gerente General del Banco de la República, de las CAR y los Consejos Directivos y Rectores y Directores de las Universidades Públicas; j) Los Directivos de las entidades adscritas y vinculadas a los Ministerios y Departamentos Administrativos, con personería jurídica; k) Embajadores y Cónsules de Colombia en el Exterior

Paso 1:

j) Los Directivos de las entidades adscritas y vinculadas a los Ministerios y Departamentos Administrativos, con personería jurídica; k) Embajadores y Cónsules de Colombia en el Exterior Paso 1: Descargue el formato de Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto de Interés desde la URL: https: //www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/2020-0107 Declaracion bienes rentas conflicto intereses ajustado.xlsx, este se encuentra en formato Excel, diligéncielo, guárdelo en formato PDF en un tamaño que no exceda los 4MB.

F. Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2019-04-02 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) lEl servicio público Función es de todos Pública Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interes y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

De acuerdo con lo señalado por el artículo 40 de la Ley 734 de 2002, todo servidor público deberá declararse impedido para actuar en un asunto cuando tenga interés particular y directo en su regulación, gestión, control o decisión, o lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente, o algunos de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho. Cuando el interés general, propio de la función pública, entre en conflicto con un interés particular y directo del servidor público deberá declararse impedido.

afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho. Cuando el interés general, propio de la función pública, entre en conflicto con un interés particular y directo del servidor público deberá declararse impedido. Así mimo, el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, establece que se configuran conflicto de interés y causales de impedimento o recusación cuando el interés general propio de la función pública entre en conflicto con el interés particular y directo del servidor público. Paso 2: Antes de iniciar con el proceso de cargue de información, deberá tener a la mano los siguientes documentos, en un formato PDF que no exceda los 4MB.

1. Copia de la declaración del Impuesto sobre la renta y complementarios.

2. Únicamente para los servidores públicos electos mediante voto popular, además de lo anterior deberán ubicar en formato PDF, el registro de aportes que se realizaron en campaña, el cual fue presentado en el aplicativo del Consejo Nacional Electoral denominado

Cuentas Claras.

3. Formato de Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto de Interés (paso 1).

Paso 3: Una vez haya realizado los anteriores pasos y los disponga en una carpeta de su computador, verifique que estos estén en PDF y cargue los documentos en la siguiente página: https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep2/ley-transparencia-publicidad Paso 4: Ingreso a la herramienta o aplicativo 4.1 Seleccione su tipo de documento, ingrese su número de documento y marque la casilla de chequeo. F, Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Paso 4: Ingreso a la herramienta o aplicativo 4.1 Seleccione su tipo de documento, ingrese su número de documento y marque la casilla de chequeo. F, Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2019-04-02 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) 2NA El servicio público Función es de todos Pública Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interes y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019

Tipo Documento Número Documento No soy un rabot Ingresar 4.1.1 En caso que usted aún no cuente con un usuario registrado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, una vez digitado el tipo y número de documento, la herramienta solicitará diligenciar sus nombres, apellidos, correo electrónico y contraseña. Dar clic en el botón “Crear”. Tipo Documento Número Documento OTRÓ bl 132456799 Wimero de 6 3 11 dígitos Primer Nombre Segundo Nombre: a Texto de 3 3 20 caracteres Primer Apellido Segundo Apellido:

Ceres Correo Electrónico: Confirmar Correo Electrónico: ara el emo del código de Confirme su correo electrónios para el envo del código jundad. le seguridad Contraseña: Confirmar Contraseña: ol D No soy un robot La herramienta le indicará que el usuario fue creado exitosamente con el siguiente mensaje. El aplicativo le enviará un código de seguridad para su ingreso.

Con este código ingrese a la siguiente casilla.

Contraseña: Confirmar Contraseña: ol D No soy un robot La herramienta le indicará que el usuario fue creado exitosamente con el siguiente mensaje. El aplicativo le enviará un código de seguridad para su ingreso.

Con este código ingrese a la siguiente casilla.

F. Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2019-04-02 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) 3El servicio público Función es de todos Pública Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interes y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 4.1.2 En caso que usted ya cuente con usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP y este se encuentre activo, el aplicativo le solicitará que ingrese la contraseña del SIGEP: Su usuario se encuentra registrado en SIGEP, por favor ingrese con lá contraseña de dicho aplicativo.

Tipo Documento

CEDULA DE CIUDADANIA 5

Número Documento 9732630 Contraseña No soy un robot En caso que su usuario de SIGEP se encuentre inactivo, deberá solicitar la activación del mismo al área de talento humano o de contratos de su entidad, según corresponda. 4.1.3. En el siguiente formulario seleccione la entidad correspondiente de no encontrarla, haga clic en la casilla de chequeo “Otra entidad” e ingrese el NIT y nombre de su entidad. Tipo Documento Número Documento OTRO y 123456789 511 glgito Entidad Otra Entidad

Primer Nombre: Segundo Nombre:

PRUEBA

Tipo Documento Número Documento OTRO y 123456789 511 glgito Entidad Otra Entidad

Primer Nombre: Segundo Nombre: PRUEBA Texto de 3.3 20 caraciere Texto de 3 a 20 caracteres

Primer Apellido: Segundo Apellido: PRUEBA texto de a 20 caracter jexto de 3 a 20 caracteres

Continuar

F. Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, Fecha: 2019-04-02 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) 4El servicio público Función es de todos Pública Instructivo para la publicación y divulgación proactiva de la la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interes y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios — Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019 4.1.4 Cargue los documentos en los respectivos campos y haga clic en “Finalizar”.

Datos actualizados correctamente, Delaración Bienes y Rentas, Registro Conflicto de Intereses: Seleccionar archivo LAS et Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios: Seleccionar archivo LEN Servidor Público Electo por Voto Popular Nota: En caso de ser servidor público electo por voto popular deberá seleccionar la casilla “Servidor Público electo por voto popular” y cargue el formato de registro de aportes que se realizaron en campaña, el cual fue presentado en el aplicativo del Consejo Nacional Electoral denominado Cuentas Claras

RECUERDE:

1. La información cargada será publicada directamente en el portal web

www.funcionpublica.gov.co, en una versión exacta a lo que esté reportado por cada sujeto obligado.

Cuentas Claras

RECUERDE:

1. La información cargada será publicada directamente en el portal web

www.funcionpublica.gov.co, en una versión exacta a lo que esté reportado por cada sujeto obligado.

2. El reporte realizado a través de esta herramienta no le exime de la responsabilidad de diligenciar su declaración de bienes y rentas a través del SIGEP, de acuerdo con lo establecido por el artículo 13 de la Ley 190 de 1995.

3. Función Pública dispone de un equipo que está al pendiente de resolver sus inquietudes y novedades en el proceso de cargue de la información, puede comunicarse a través de PBX 7395656 Opción 2.

F, Versión 5 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

Fecha: 2019-04-02 La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (Intranet) 5El servicio público Función | PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y es de todos Pública RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS

(Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011 y 734 de 2002) Nombres y apellidos completos Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido Documento de identificación £.€. CE. T.l Número Lugar de Nacimiento País | [Departamento | - Imunicipio | Lugar de domicilio País | [Departamento | IMunicipio | Nombre de la entidad/organismo/institución/Notaría/Curaduría u otra donde trabaja Cargo o función que cumple Lugar de sede País | |Departamento | [Municipio | Dirección | Tipo de sujeto obligado de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019

1. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS

Lugar de sede País | |Departamento | [Municipio | Dirección | Tipo de sujeto obligado de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019

1. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS DECLARO, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 122, INCISO 3, DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA Y EN LO CONSAGRADO EN LA LEY 2013 DE 2019, QUE LOS ÚNICOS BIENES Y RENTAS QUE POSEO A LA FECHA, EN FORMA PERSONAL

O POR INTERPUESTA PERSONA, SON LOS QUE RELACIONO A CONTINUACIÓN:

(ena DARA a) Los ingresos y rentas que obtuve en el "último" año gravable fueron: CONCEPTO VALOR Salarios y demás ingresos laborales Cesantías e intereses de cesantías Gastos de representación Arriendos Honorarios Otros ingresos y rentas TOTAL Eb) Las cuentas bancarias que poseo en Colombia y en el exterior son: SALDO DE LA CUENTA A DICIEMBRE 31 DEL AÑO TIPO DE CUENTA SEDE DE LA CUENTA (PAÍS) RIOR c) Mis bienes patrimoniales son los siguientes: TIPO DE BIEN 5 DEPARTAMENTO DE MUNICIPIO DE pides o » UBICACIÓN UBICACIÓN Decio d) Las acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son: CONCEPTO SALDO 1.2. DE PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPOR a) En la actualidad participo como miembro de las siguientes Juntas y Consejos Directivos: ENTIDAD O INSTITUCIÓN CALIDAD DE MIEMBRO PAÍS b) A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones

a) En la actualidad participo como miembro de las siguientes Juntas y Consejos Directivos: ENTIDAD O INSTITUCIÓN CALIDAD DE MIEMBRO PAÍS b) A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones CORPORACIÓN, SOCIEDAD O ASOCIACIÓN CALIDAD DE SOCIO PAÍS AS DE CARÁCTER PRIVADO a) Las actividades económicas me pre privado, ias a que deciaradad anteridrindo que he venido cerclaaidó de forma ocasional o permanente son las siguientes: DETALLE DE LAS ACTIVIDADES FORMA DE PARTICIPACIÓN2. CONFLICTOS DE INTERÉS LA SIGUIENTE INFORMACIÓN LA REGISTRO EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN LA LEY 2013 DE 2019, Y CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 40 DE LA LEY 734 DE 2002 Y 11 DE LA LEY 1437 DE 2011 2.1. INFORMACIÓN DE CÓNYUGE Y/O COMPAÑERO(A) PERMANENTE INFORMACIÓN DEL CONYUGE Y/O COMPAÑERO(A) PERMANENTE En la actualidad tengo sociedad conyugal o de hecho vigente El] | | NO |

NOMBRE COMPLETO

(nombres y apellidos) TIPO DE SOCIEDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD 2.2. INFORMACIÓN DE PARIENTES DE CONSANGUINIDAD, AFINIDAD Y PRIMERO CIVIL A continuación, se solicitará información de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil que sea susceptible de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeña PARIENTES HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD, SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD Y PRIMERO CIVIL NOMBRE COMPLETO nombres y apellidos PARENTESCO ( y ap ) DOCUMENTO DE Primer Segundo IDENTIDAD

PARIENTES HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD, SEGUNDO GRADO DE AFINIDAD Y PRIMERO CIVIL NOMBRE COMPLETO nombres y apellidos PARENTESCO ( y ap ) DOCUMENTO DE Primer Segundo IDENTIDAD P do. Nombra rimer apellido Segundo apellido 2.3 DE PARTICIPACIÓN EN GREMIOS, SINDICATOS, GRUPOS SOCIALES O ECONÓMICOS U ORGANIZACIONES CON ÁNIMO Y SIN ÁNIMIO DE LUCRO a) Participación en gremios, sindicatos, grupos sociales o económicos u organizaciones con ánimo o sin ánimo de lucro (nacional o extranjera):

GREMIO, SINDICATO, GRUPO SOCIAL O

ECONÓMICO U ORGANIZACIÓN CALIDAD DE MIEMBRO PAÍS 2.4. OTRAS INVERSIONES a) Los fideicomisos y encargos fiduciarios de los cuales soy constituyente o beneficiario en Colombia y en el exterior son: NOMBRE DEL FIDEICOMISO O ENCARGO FIDUCIARIO CALIDAD VALOR PAÍSb) Las inversiones en bonos, fondos de inversión, fondos de ahorro voluntario en Colombia y en el exterior u otros son: TIPO DE INVERSIÓN VALOR PAÍS a) Las donaciones que me representaron reducciones en la declaración de renta en el último año y los nombres de las instituciones a las cuales hice donaciones son: NOMBRE VALOR DE LA DONACIÓN a) Escriba otros intereses personales que podrían constituir una posible situación de conflicto de intereses, por ejemplo: - Actividades que desempeño, negocios, establecimientos que poseo etc. - Actividades o negocios de mi cónyuge o compañero(a) permanente y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad,

• Actividades que desempeño, negocios, establecimientos que poseo etc. - Actividades o negocios de mi cónyuge o compañero(a) permanente y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, de acuerdo con lo descrito en el numeral 2.2 - Actividades o negocios de mi socio de derecho o hecho DESCRIPCIÓN DEL POTENCIAL CONFLICTO DE INTERESES Versión 2 - Enero 3 de 2020