ICBF - Circular 1 de 2026

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección General Secretaria General eS FAMILIAR

CIRCULAR No.

Para: DIRECTORES(AS) REGIONALES, COORDINADORES(AS) DE CENTROS ZONALES Y DE ASISTENCIA TECNICA, ENLACES ADMINISTRATIVOS, DE GESTION HUMANA, DE BIENESTAR Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LAS REGIONALES Y DE CENTROS ZONALES, _ SERVIDORES(AS) _ PÚBLICOS Y COLABORADORES(AS) DEL ICBF Asunto: Orientaciones para la implementación: del “Plan Estratégico de Seguridad Vial” en las sedes de la Dirección General, Direcciones | Regionales y Centros Zonales del ICBF. ; ae Respetados Servidores y Colaborado res; La Secretaria General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), actuando en calidad de presidente del Comité de Seguridad Vial, se permite socializar una serie de orientaciones para el cumplimiento y adopción de las acciones que en materia de | seguridad v vial le iggrresponde® a la entidad.

El Plan Estratégico de: “Seguridad Vial (PESV) es un instrumento de gestión que establece. acciones, medidas | y programas orientados a prevenir accidentes de tránsito, proteger la integridad de los trabajadores y terceros, así como garantizar el adecuado uso y mantenimiento de los vehículos institucionales. Este plan integra lineamientos técnicos, controles operativos y estrategias de cultura vial.

En el marco del compromiso institucional con la Seguridad Vial y en cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022 “Por la cual se adopta la metodología para el diseño.

Una vez caracterizados los riesgos, se deben implementar medidas de control que incluyan: a ~ Controles operacionales: como restricciones de velocidad, / Futas seguras, horarios de operación, y protocolos de emergencia. me A - Capacitación continua: en temas de conducción segura, primeros auxilios, y prevención de siniestros viales. ws ie 1 - Monitoreo y seguimiento: Mediante herramientas tecnológicas, inspecciones Estas acciones deben estar documentadas y actualizadas en el marco del PESV, y ser verificables mediante auditorías internas y externas. |

5. Aplicar de manera estricta los procedimientos establecidos a nivel nacional para la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial y sus programas de gestion ¢ de > riesgos críticos,

6. Inspección . de vehículos y equipos: Garantizar la realización oportuna de inspecciones preoperacionales en vehículos.

7. Mantenimiento y control de vehículos seguros y equipos: asegurar que los vehículos institucionales cuenten con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo; así como el registro de hoja de vida técnica actualizada.

8. Vías seguras administradas por la organización: Como parte de la implementación del PT7.SA - Protocolo de Operación y Mantenimiento de las Vías a Cargo del ICBF, las Direcciones Regionales del ICBF deberán elaborar un documento que contenga las especificaciones del Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Vial (PMIV) de las sedes administrativas adscritas a cada Dirección Regional. Este documento se elaborará de manera individual por sede Www.icbf.gov.co @ICBFColombia @icbfcalombiaoficial ICBFColombia @icbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional ICBF

lineamientos técnicos, controles operativos y estrategias de cultura vial. En el marco del compromiso institucional con la Seguridad Vial y en cumplimiento de la Resolución 40595 de 2022 “Por la cual se adopta la metodología para el diseño. implementación y verificación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones” y la normativa vigente expedida por el Ministerio de Transporte, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), emite las siguientes Www.icbf.gov.co @icbfcolombiaoficial ICBFColombia icbicolombiaoficial Sede de la Dirección General. : Linea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 l 01 8000 91 8080

PBX: (601) 437 7630 - Bogotá - ColombiaInstituto Colombiano de Bienestar Familiar

Ceciia De la Fuente de Lleras Dirección General A TA Secretaria General FAMILIAR CIRCULAR No. ADE AREA orientaciones para el cumplimiento y adopción de las acciones que en materia de seguridad vial le corresponde adoptar en la Sede de la Dirección General, regionales y centros zonales de la siguiente forma:

1. Política de Seguridad Vial: Promover y socializar en todos los niveles la política de seguridad vial, tanto a funcionarios como contratistas.

2. Liderazgo, compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo: Demostrar liderazgo, compromiso y corresponsabilidad mediante la promoción de estrategias que permitan prevenir siniestros viales, reducir las muertes y disminuir el riesgo de lesiones o daños derivados de los siniestros viales.

3. Diagnóstico: Incentivar la participación de los funcionarios y colaboradores en el diagnóstico anual de seguridad vial.

disminuir el riesgo de lesiones o daños derivados de los siniestros viales.

3. Diagnóstico: Incentivar la participación de los funcionarios y colaboradores en el diagnóstico anual de seguridad vial. 4, Caracterización, evaluación y control de riesgos: Identificar, analizar y valorar los factores de riesgo asociados a la operación de vehículos institucionales, el comportamiento de los actores viales y las condiciones de las vías utilizadas. Esta caracterización debe contemplar aspectos como: - Condiciones del conductor: estado de salud, nivel de formación, experiencia, y cumplimiento de normas de tránsito. - Condiciones del vehículo: antigúedad, estado técnico-mecánico, equipamiento de seguridad, y cumplimiento del plan de mantenimiento. - Condiciones de la vía: señalización, iluminación, estado del pavimento, y presencia de riesgos externos (peatones, ciclistas, animales, etc.). - Factores ambientales: clima, visibilidad, y otros elementos que puedan incidir en la seguridad vial. = VIVAAT.IC iblaoficial SICBFColombia mbiaoficia ICBFColombia Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF

Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

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Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección General Secretaria General FAMI PIKE Cc) - 3 MAR 2026 - —cIRCULAR No. Una vez caracterizados los riesgos, se deben implementar medidas de control que incluyan: a ~ Controles operacionales: como restricciones de velocidad, / Futas seguras, horarios de operación, y protocolos de emergencia. me A

Dirección Regional. Este documento se elaborará de manera individual por sede Www.icbf.gov.co @ICBFColombia @icbfcalombiaoficial ICBFColombia @icbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: (601) 437 7630 - Bogota - Colombia iInstituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras |

Dirección General nee Ñ BIENESTAR Secretaria General FAMILIAR "e ara - 3 MAR 2026 CIRCULAR No. 44” únicamente cuando la infraestructura cuente con áreas destinadas a la circulación y/o estacionamiento de vehículos de cualquier tipo.

9. Reportar indicadores: realizar seguimiento, medición, análisis y evaluación de la gestión de la seguridad vial y reportar dicha información a la Dirección Administrativa y Dirección de Gestión Humana cuando esta sea solicitada.

10. Asegurar la conservación y trazabilidad de la información: Implementar el procedimiento para la gestión, organización y conservación de los registros físicos y digitales asociados al PESV, de conformidad con el P1.SA Procedimiento de organización de archivos y demás lineamientos vigentes.

Al respecto cabe señalar que, el cumplimiento de estos lineamientos será verificado a través de las auditorías internas y seguimientos periódicos que realizará la sede nacional, con el fin de garantizar la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial y el cumplimiento de la normativa vigente; por lo anterior se solicita a cada Dirección Regional, designar un responsable en Seguridad Vial y Gestión de Vehículos que coordine las acciones y reporte el avance correspondiente a la Sede

Vial y el cumplimiento de la normativa vigente; por lo anterior se solicita a cada Dirección Regional, designar un responsable en Seguridad Vial y Gestión de Vehículos que coordine las acciones y reporte el avance correspondiente a la Sede de la Dirección General. Inscribirse en el siguiente enlace Click aquí. Agradecemos su compromiso y gestión para fortalecer nuestra cultura de seguridad vial. www.icbf.gov.co dicbícolombiaoticial $ . gos E bicolombiaoficial ICBFColombia Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: (601) 437 7630 - Bogotá - Colombia |Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras |

Dirección General ‘3 Secretaria General TAR - 3 MAR 2026 CIRCULAR No. QuL Enlace de la Dirección Administrativa para la atención de inquietudes: mayraa.nino@icbf.gov.co Enlace de la Dirección de Gestión Humana para la atención de inquietudes: andrea.vargas@icbf.gov.co Cordialmente,

DIANA MIREYA PARRA CARDONA

Secretaria General Presidente Comité de Seguridad Vial Revisó: Ana María Segura Andrade - Directora Administrativa - Lider Seguridad Viale hw Jaime Ricardo Saayedra Patarroyo - Director de Gestión Humana - Miembro Comité de Seguridad Vial ie Milton Fabian Forero Melo - Director de Planeación y Control de Gestión - Miembro Comité de Seguridad Vial We Efraín Garzón - Coordinador Grupo de Infraestructura Inmobiliaria Ana María Rengifo - Miembro del Copasst áLLO

Milton Fabian Forero Melo - Director de Planeación y Control de Gestión - Miembro Comité de Seguridad Vial We Efraín Garzón - Coordinador Grupo de Infraestructura Inmobiliaria Ana María Rengifo - Miembro del Copasst áLLO Cristian Camilo Gómez - Contratista Secretaría iia.

Proyectó: Mayra Alejandra Niño - Contratista Dirección Administrativa PG

Andrea Vargas - Contratista Dirección de Gestión Hu Aníbal Padilla - Contratista Grupo de Infraestructura , e” www.icbf.gov.co [15] @icbfcolombiaoficial 58 @ICBFColombia TE} @icbfcolombiaoficial E ICBFColombia Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: (601) 437 7630 - Bogotá - Colombiace

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