ICBF - Circular 3 de 2020

Es $ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o Elfut ¿ Cecilia De la Fuente de Lleras ty es dETOJOS BIENESTAR Dirección General

FAMILIAR PUBLICA CIRCULAR 003 DE 2020

Para: Subdirectora General, Secretario General, Directivos, Coordinadores

de Grupos Internos de Trabajo, Servidores Públicos y Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales Asunto: Instrucciones de Intervención, Contención y Atención Del COVID-19 en el ICBF

Fecha: 12-03-2020

En consideración a la declaración de emergencia sanitaria en todo el país decretada mediante la Resolución No. 385 del 12 de marzo expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, por causa del Coronavirus-COVID-19, considerando igualmente los lineamientos impartidos en las Circulares externas 0017 y 0018 respectivamente del 24 de febrero y 10 de marzo del 2020 porlos Ministerios de Trabajo, de Salud y Protección Social y Departamento Administrativo de la Función Pública, así como las medidas adoptadas por las Autoridades a nivel Distrital y Territorial y con el fin de minimizar los efectos negativos sobre la salud ante e COVID-19; este Despacho en el marco de su competencia determina el procedimiento a seguir con relación a las medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo, cuidado colectivo y autoprotección para los servidores públicos y contratistas de prestación de servicios profesionales del Instituto. Teniendo en cuenta la evolución que tenga el COVID-19 en Colombia y en el ICBF, estas medidas serán ampliadas o modificadas para atender los lineamientos de las Autoridades Nacionales y salvaguardar la salud de nuestros colaboradores.

MEDIDAS ESPECÍFICAS

4. Jornada laboral

medidas serán ampliadas o modificadas para atender los lineamientos de las Autoridades Nacionales y salvaguardar la salud de nuestros colaboradores.

MEDIDAS ESPECÍFICAS

4. Jornada laboral En ejercicio de la facultad otorgada en el articulo 33 del Decreto 1042 de 1078, teniendo en consideración que el servicio prestado por la Entidad se constituye en un servicio público que conlleva a la prestación permanente y continua; insto a la Secretaría General, Dirección de Gestión Humana y Directores Regionales, para que acorde con la delegación conferida mediante Resolución No. 8777 modificada por la No. 10111 respectivamente del 16 de julio y 13 de agosto de 2018, con relación al establecimiento de la Jornada Laboral en la Sede Nacional y Direcciones Regionales, se adopten las siguientes medidas: = Adoptar horarios flexibles, que garanticen una jornada laboral mínima de 40 horas y máxima de 44 horas, adicionando una hora de almuerzo y estableciendo los turnos PBX: 4377630 de almuerzo para garantizar el servicio continuo y la efectiva prestación de este. Y

www.icbf.gov.co t (3 ¡cer colombia (Y excer colombia Qicbfcolombiaoficial NN Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional ICBF %4 Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080 Auy 1) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar de o El fut Cecilia De la Fuente de Lleras LA es detodos Dirección General FAMILIA PÚBLICA e = De manera excepcional y temporal, podrá ajustarse la Jornada Laboral ordinaria de la Regional. = Como minimo deberá implementarse una (1) Jornada Laboral diferente a la

Dirección General FAMILIA PÚBLICA e = De manera excepcional y temporal, podrá ajustarse la Jornada Laboral ordinaria de la Regional. = Como minimo deberá implementarse una (1) Jornada Laboral diferente a la ordinaria; las cuales previa concertación entre el servidor público que voluntariamente se acoja a la medida y su jefe inmediato, deberán ser implementadas. Las decisiones adoptadas Regionalmente según lo indicado deberán formalizarse mediante Acto Administrativo el cual deberá ser comunicado a los colaboradores, a la comunidad y a la Dirección de Gestión Humana de la Entidad. 1.1 Jornada Laboral Sede de la Dirección General En atención a las medidas preventivas que ha venido tomando la Alcaldía de Bogotá, previa declaratoria de la Alerta Amarilla el pasado 11 de marzo del 2020; se determina la pertinencia de ajustar la Jornada Ordinaria de esta Sede de la Dirección General, de manera temporal y excepcional así: "= Jornada Ordinaria De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - en la cual se prestará el servicio de ruta a los servidores públicos. = Jornada Horario Flexible Se adicionan (3) tres Jornadas Laborales, así: 1. 7:00 a.m. a 4:00 p.m.- sin servicio de ruta para los servidores públicos. 2. 9:00 a.m. a 6:00 p.m.- sin servicio de ruta para los servidores públicos. 3. 10:00 a.m. a 7:00 p.m.- sin servicio de ruta para los servidores públicos. Los servidores públicos interesados en acogerse a la Jornada Laboral Flexible deberán informarlo y concertarlo con su Jefe Inmediato.

3. 10:00 a.m. a 7:00 p.m.- sin servicio de ruta para los servidores públicos.

Los servidores públicos interesados en acogerse a la Jornada Laboral Flexible deberán informarlo y concertarlo con su Jefe Inmediato. Los Jefes Inmediatos, realizaran el control de los funcionarios que se acojan a la Jornada Laboral Flexible, así como al seguimiento a las tareas y actividades asignadas con el fin de garantizar la adecuada prestación del servicio.

2. Trabajo en Casa Se priorizará el trabajo en casa para los servidores públicos que se encuentren en situación de especial protección (Servidora Públicas en estado de embarazo, funcionarios con enfermedades catastróficas diagnosticadas y en tratamiento, con recomendaciones de medicina general o laborales vigentes y para quienes cuenten con 60 o más años de edad) entre otros. Así mismo, para aquellos que se encuentren en las situaciones de aislamiento preventivo, cuarentena decretada según información que a continuación se describe y complementa.

www.icbf.gov.co ICBFColombia ( elcercolombia Oicbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional |CBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 4377630$ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Eat a Cecilia De la Fuente de Lleras $7 ME de tods

Dirección General BIENESTAR ps FAMILIAR PUBLICA Cada Jefe Inmediato teniendo en consideración las funciones propias del empleo de los servidores públicos que trabajaran en casa, asignara las actividades a desarrollar realizando el control y seguimiento a las mimas con el fin de garantizar la prestación adecuada del servicio. De igual manera, se autoriza el trabajo en casa para servidores públicos que

servidores públicos que trabajaran en casa, asignara las actividades a desarrollar realizando el control y seguimiento a las mimas con el fin de garantizar la prestación adecuada del servicio. De igual manera, se autoriza el trabajo en casa para servidores públicos que recientemente hayan llegado de algún país con incidencia de casos COVID-19; así como a quienes hayan estado en contacto con pacientes diagnosticados con COVID-19; quienes deberán informar a su Jefe Inmediato, con quien concertaran las actividades a desarrollar bajo esta modalidad, siguiendo el procedimiento establecido en la infografía anexa. Teniendo en consideración la autorización para la recolección y tratamiento de datos personales, que de manera libre, expresa e inequívoca los servidores públicos otorgaron al momento de su vinculación a la planta de personal de la Entidad, en especial en lo relacionado con la dirección de su domicilio, y teléfono de contacto, mediante el diligenciamiento del formato F5.P21.GTH, la Institución dentro de la jornada ordinaria laboral podrá requerirlos en desarrollo de las actividades propias de su empleo, durante el periodo de la medida temporal y excepcional de carácter preventivo. Los servidores públicos que se acojan a esta modalidad de trabajo deberán realizar el tramite respectivo, conforme se indica en documento anexo denominado: "PROTOCOLO DE SERVICIOS TIC PARA “TRABAJO EN CASA” CONTINGENCIA COVID-19. 1.2 Cuarentena En caso que el servidor público presente síntomas de enfermedades respiratorias, teniendo en cuenta que la fiebre, tos, secreciones nasales y dificultad para respirar, se constituyen en los principales sintomas del COVID-19; deberá abstenerse de asistir al lugar de trabajo. Una vez acuda a su EPS y en caso de que se expida certificado de incapacidad, el

constituyen en los principales sintomas del COVID-19; deberá abstenerse de asistir al lugar de trabajo. Una vez acuda a su EPS y en caso de que se expida certificado de incapacidad, el servidor público deberá remitirla siguiendo el Procedimiento de situaciones administrativasP17.GTH. o mediante correo electrónico a su Jefe Inmediato, quien deberá poner en conocimiento de esta situación administrativa a la Dirección de Gestión Humana en la Sede de la Dirección General o la Instancia que haga sus veces en las Direcciones Regionales. En el marco de la prevención laboral y contención nacional e institucional, cuando un servidor público o contratista, sea diagnosticado COVID - 19 (CORONAVIRUS), deberá cumplir las recomendaciones emitidas por su EPS e informar por correo electrónico u otro medio virtual al jefe inmediato, anexándole la incapacidad médica que le fue expedida. La cuarentena será declarada por el Jefe Inmediato, con la coordinación del Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Gestión Humana en la Sede de la Dirección General o los Referentes de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Direcciones Regionales. Para lo cual el Jefe o Coordinador deberá hacer el reporte inmediato de los d www.icbf.gov.co E ICBFColombia [2 encercolombia Qicbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional I|CBF s A Avenida carrera 68 No.6B4c — 75 01 8000 91 8080 ' Y PBX: 4377630$ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar El fut Cecilia De la Fuente de Lleras IT cs de todos BIENESTAR Dirección General

FAMILIAR PÚBLICA

Y

Y PBX: 4377630$ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar El fut Cecilia De la Fuente de Lleras IT cs de todos

BIENESTAR Dirección General FAMILIAR PÚBLICA Y hechos al correo en la Sede de la Dirección General, Julieth.rodriguez(Wicbf.gov.co y en las Direcciones Regionales al referente de SST, ver infografía. Adicionalmente, la respectiva dependencia o Dirección Regional iniciará de inmediato los protocolos de cuarentena para los grupos de personas cercanas al servidor público o contratista diagnosticado e incapacitado con el COVID - 19 (CORONAVIRUS). Ver Infografía. 1.3 Comisiones Nacionales y al Exterior Se restringen a partir de la fecha las comisiones al exterior, así como las comisiones nacionales y los traslados a ciudades del país en las que se hayan identificado casos de COVID-19, hasta tanto las autoridades sanitarias competentes sugieran la reanudación de la movilización y ejercicio de las actividades ordinarias sin riesgo para la salud y la vida. Excepcionalmente y para garantizar el servicio público a cargo del Instituto, serán autorizadas, adoptando las acciones necesarias en procura de la prevención y contención de la seguridad y salud en el trabajo de nuestros colaboradores. Los servidores públicos y contratistas que se encuentren actualmente fuera del país, en viajes laborales, académicos o personales, deben acatar a su regreso al país las medidas preventivas que el gobierno nacional ha establecido y permanecer en casa durante 14 días calendario contando desde la fecha de regreso, independientemente de que presenten síntomas o no, y desde allí realizar las actividades laborales mediante trabajo en casa, para mitigar la propagación del virus, conforme al procedimiento anexo en Infografía. En caso excepcional que algún servidor público y/o contratista, decida realizar un viaje

presenten síntomas o no, y desde allí realizar las actividades laborales mediante trabajo en casa, para mitigar la propagación del virus, conforme al procedimiento anexo en Infografía. En caso excepcional que algún servidor público y/o contratista, decida realizar un viaje internacional de carácter personal en los próximos 3 meses, deberán informarlo por escrito a su jefe inmediato, lo cual implica que asume de manera directa las consecuencias que el mismo pueda traer en sus condiciones de salud y a su regreso deberá acogerse a lo dispuesto en el ¡tem anterior. 1.4 Eventos Se suspenden también a partir de la fecha en el ICBF los eventos masivos y las reuniones presenciales o concentración de varias personas, como encuentros, etc.; con un número, mayor a 500 personas. 1.5 Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales En caso de presentar síntomas de enfermedades respiratorias, teniendo en cuenta que la fiebre, tos, secreciones nasales (mocos) y dificultad para respirar, la Entidad agradece y recomienda abstenerse de hacer presencia en las sedes administrativas de la entidad, periodo durante el cual deberá privilegiar los canales virtuales para la remisión de productos o servicios contratados a su supervisor del contractual www.icbf.gov.co ICBFColombia [] olcercolombia Qicbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.6G4c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 4377630Cecilia De la Fuente de Lleras Er Bao Aa

Dirección General BIENESTAR e FAMILIAR PUBLICA os a x $ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

PBX: 4377630Cecilia De la Fuente de Lleras Er Bao Aa

Dirección General BIENESTAR e FAMILIAR PUBLICA os a x $ Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Ante una incapacidad que imposibilite la prestación del servicio, los contratistas deberán informar de manera inmediata al supervisor del contrato, con el fin de que se adopten las medidas administrativas y contractuales correspondientes. LINA ARBELÁEZ ARBELÁEZ Directora General Anexo: Infografía en tantos _ folios.

Aprobó: Eduardo González MoraSecretario General John Fernando Guzmán - Director $ Gestión Humana (E) y Revisó: María Clemencia Angulo Goa Asesora del Despacho de la Dirección General_ Edgar Leonardo Bojacá Castrolf,. Jefe Oficina Asesora Jurídica / John Fefñando Guzmán Uparela_ Director de Gestión Humana_ Proyectó: Lady Liliana Niño Mora_ Contratista Dirección Gestión Humana, Diana Marcela Peña Rodrigu Humana, Maria Clemencia Angulo e del Despacho de la Dirección General

Contratista Dirección Gestión www.icbf.gov.co a [3 ¡csrcolombia [9 encercolombia Qicbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 4377630"Y El futuro Gobierno es de todos de Colombia PREVENIR ES NUESTRO TRABAJO El nuevo Coronavirus o COVID-19 causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA) que puede ser leve, moderada o severa.

SE DEBE PRESTAR ATENCIÓN SON: a Fatiga Malestar general ( A A ra] 5 íG Secreciones Fiebre mayor Dificultad

Aguda (IRA) que puede ser leve, moderada o severa.

SE DEBE PRESTAR ATENCIÓN SON: a Fatiga Malestar general ( A A ra] 5 íG Secreciones Fiebre mayor Dificultad nasales a 37,5% por más para respirar de dos días ACCIONES PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO Lávate las manos, con agua y jabón, cada tres horas Tápate la boca con la parte interna del codo al momento de toser o estornudar Evita tocar ojos, nariz y boca con las manos sucias Limpia y desinfecta tu puesto de trabajo Abre las ventanas de tu lugar de trabajo Promueve las reuniones virtuales Evita el contacto físico al saludar Si presentas síntomas de gripa o resfriado usa tapabocas Informa si viajaste o tuviste contacto con una persona que haya estado recientemente en China, Italia, España y Francia.

— LOS SÍNTOMAS ALOSQUE — ACCIONES EN CASO DE PRESENTAR LOS SÍNTOMAS O Informa a tu jefe inmediato o supervisor de contrato la situación 0) Quédate en casa y adopta el aislamiento preventivo 0 Concerta con tu jefe o supervisor de contrato la entrega de tus tareas que puedes realizar acorde con el protocolo de trabajo en casa estipulado por la Dirección de Tecnología O Si los síntomas persisten comunicate con tu EPS y sigue las indicacionesACCIONES SEGÚN EL DIAGNÓSTICO ps Informa a tu jefe inmediato o supervisor de contrato y envíale la incapacidad expedida por tu EPS El médico determinará que debes entrar en el protocolo de aislamiento preventivo o cuarentena durante 14 días, tiempo de incubación del virus A

ps Informa a tu jefe inmediato o supervisor de contrato y envíale la incapacidad expedida por tu EPS El médico determinará que debes entrar en el protocolo de aislamiento preventivo o cuarentena durante 14 días, tiempo de incubación del virus A fa] Informa la situación a tu jefe inmediato o supervisor de contrato quien deberá alertar al referente de seguridad y salud en el trabajo 2 2 Comunica con qué personas tuviste contacto físico en los últimos días. Estas también deberán ser puestas en 288 cuarentena Informa a tu jefe inmediato o supervisor de contrato quién deberá informar a la EN CASO DE CONFIRMAR Dirección de Gestión Humana y UN DIAGNOSTICO POR Dirección General CORONAVIRUS La Dirección General tomará las medidas pertinentes para la no propagación del virus PROTOCOLO PARA TRABAJAR EN CASA Tu jefe inmediato o supervisor deberá remitir vía correo electrónico + BZ a misGicbf.gov.co, en cuyo asunto digitará “servicios de contingencia por cuarentena de coronavirus”, en el que indique tus datos: nombre, cédula, correo institucional y/o personal y dependencia servicios de Office 365 a través de sus aplicaciones TEAMS OB Si necesitas acceder a reuniones o conferencias, podrás usar los https: //www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/Guia_teams.pdf (63) La Mesa Informática de Soluciones estará disponible a través de: Correo: misGicbf.gov.co Solicitud web: https://mis.icbf.gov.co/helppeople/autoservicio/RECUERDA El Ministerio de Salud tiene una línea de atención para resolver dudas sobre el COVID-19: Q Bogotá 3305041 País 01 8000 955590 Consulta la aplicación 'CoronaApp' dis

El Ministerio de Salud tiene una línea de atención para resolver dudas sobre el COVID-19: Q Bogotá 3305041 País 01 8000 955590 Consulta la aplicación 'CoronaApp' dis podrás mantener informado en tie wo