ICBF - Circular 4 de 2020

de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar E > Cecilia De la Fuente de Lleras a Euro. Dirección General

FAMILIAR PÚBLICA

CIRCULAR. “(04

Para: Subdirectora General, Secretario General, Directores Regionales, Directivos, Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo, Coordinadores , Servidores Públicos y Contratistas de Prestación de

Servicios Asunto: Instrucciones de Intervención, Contención y Atención Del COVID-19 en el ICBF Í Fecha: 17-03-2020 ll, En cumplimiento de la Directiva Presidencial N Idel 12 nac consideración a las medidas adoptadas en la Cir 003 - ICB declaratoria de emergencia sanitaria en todo el pa ntenida en la de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Prot n Social, con de garantizar la continuidad del servicio, tener menos concefitració servidores y co radores en los lugares de trabajo, el diligenciamiento de la Apo oa M7) jo en casa, es importante mantener las siguientes acciones: A, WM a Y Jefes inmediatos, supenisll cn ontr, de prestación de servicios que van a tr a ppppimiento s obligaciones contractuales - Trabajo en Al yy yu le Obligaciones de Ni sl lts | pe l Diligenciar al iz o Trab Lt la cual se identifica las personas que a ; a ha L Pri r el trabaj o del cumplimiento de las obligaciones contr. les en casil Ml JU los servidores priorizando aquellas que se e manera remota y aplazar las que requieren gestión ntractuales, priorizando aquellas que no requieren AS y [son icertar un medio de comunicación eficaz con los servidores y contratistas para

Ml JU los servidores priorizando aquellas que se e manera remota y aplazar las que requieren gestión ntractuales, priorizando aquellas que no requieren AS y [son icertar un medio de comunicación eficaz con los servidores y contratistas para gúimiento permanente al cumplimiento de metas y compromisos, al igual si S Jl variación en el estado de salud.

Y. Definir el rograma y medios para la suscripción de documentos.

VIL Informar a la Dirección de Gestión Humana y a las Direcciones Regionales el listado de servidores que deseen disfrutar de vacaciones en el presente bimestre.

VI. Definir a un servidor o colaborador que pueda actuar de enlace en caso de requerirse.

X Fomentar las actividades de autocuidado para quienes permanezcan en las oficinas e incluso de quienes estén bajo la modalidad de trabajo en casa. Obligaciones de los Servidores y Contratistas: e C : e gra uíta nacion Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PRX: 4377630Instituto Colombiano de Bienestar Familiar : pa El futuro Gobierno Cecilia De la Fuente de Lleras y es detodos de Colombia

Dirección General BIENESTAR .

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l. Cuidar su salud, poner en prácticas las recomendaciones de autocuidado y cuidado colectivo. Il. Cumplir los compromisos y actividades laborales en los términos impartidos por el jefe inmediato para el caso de los servidores públicos y por el supervisor para las actividades contractuales definidas en el caso de contratistas. Ill. Informar las novedades manteniendo contacto permanente con el jefe inmediato o supervisor tanto las laborales como contractuales, así como de las relacionadas con el estado de salud.

actividades contractuales definidas en el caso de contratistas. Ill. Informar las novedades manteniendo contacto permanente con el jefe inmediato o supervisor tanto las laborales como contractuales, así como de las relacionadas con el estado de salud.

IV. Informar al jefe inmediato o al supervisor del malita rel sospecha de síntomas o si ha tenido contacto con una persona he ds COVID-19, o que haya regresado de viaje de algunos de Tm país Mr activa del virus. ¡pl lt.

V. Evitar al máximo las reuniones presenci Para an privilegiar la realización virtual de las mismas, a través » dy e oe cuenta la entidad u otros que se acuerden , el equipo.

VI. Definir los horarios de entrega de ales y el jefe ms he supervisor.

OTRAS DISPOSICIONES | j a J » Alineados con las consideraciones octaracol gor | sanitaria en todo el país declarada mediante la ld a Res es No. on Ale de marzo de 2020, demás lineamientos, y con el e r bs os El lsobre la salud ante el COVID19, se determina la co pe d mo [oe presencial de tiempo por Semana Santa y las cua [ire com ajo la modalidad de trabajo en casa, previa ncerfá di n co 4 SÍ con las necesidades del servicio. ATENCIÓN AL e e mo fllaozo, se suspende la atención al público de lo nac . medida que podrá ser prorrogada conforme al, a excepción de las solicitudes de restablecimiento A partir de sl a y hasta ol mane lin l todo el te > k bs Na ña hetuac! me El cun e prestará con normalidad en el horario habitual, es decir, de 8:00 UN :00 p.m. El servicio de vi se prestará con normalidad.

mane lin l todo el te > k bs Na ña hetuac! me El cun e prestará con normalidad en el horario habitual, es decir, de 8:00 UN :00 p.m. El servicio de vi se prestará con normalidad. Por su parte, la Dirección de Servicios y Atención informa que garantizará la atención a la ciudadanía para la recepción de peticiones y solicitudes por los canales virtuales disponibles en el Portal WEB: Formulario de Solicitudes PARDYS, Chat, llamada en línea, correo electrónico atencionalciudadano(icbf.gov.co y del canal telefónico: Línea Gratuita Nacional ICBF - 018000918080 y Línea de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes141-. EA ; ón Gene Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PRX: 4377830Dirección General

PATO A Instituto Colombiano de Bienestar Familiar La El futuro a Cecilia De la Fuente de Lleras es de todos | de colombia ¡AR PÚBLICA Se reitera que las Direcciones Regionales deberán emitir las directrices que correspondan de acuerdo con las medidas que se adopten en cada proceso.

LINA MARÍA ARBELÁEZ ARBELÁEZ

Directora General Aprobó: — Gustavo Mauricio Martinez PerdomoSecretario General 'M Revisó: — Maria Clemencia Angulo Gonzáles — Asesora del Despacho de la Dirección General_ Bojacá Castro__. Jefe Oficina Asesora Jurídica / Daniel Eduardo Lozano __ Coordinador GAJ — OAJ / John n Uparela_ Director de Gestión Humana_ Proyectó: Dora Alicia Quijano Camargo ___ Coord. GRyC — John Fernando Gi | Wpáiria ¡DAA l ¡In l

Gestión Humana_ Proyectó: Dora Alicia Quijano Camargo ___ Coord. GRyC — John Fernando Gi | Wpáiria ¡DAA l ¡In l Mn a ' an yn "pi y 0 TO ' 7 Í ede de la Dirección General 2 Línea gratuita nacional [CB Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

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Dirección General BIENESTAR bs

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ALCANCE CIRCULAR 004

Para: Subdirectora General, Secretario General, Directores Regionales,

Directivos, Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo, Coordinadores Centros Zonales, Servidores Públicos y Contratistas de Prestación de Servicios Asunto: Alcance Circular 004 del 17 de marzo de 2020 Instrucciones de Intervención, Contención y Atención Del o D-19 en el ICBF.

Fecha: 17-03-2020 ' TA am J0HHM.

En desarrollo de las medidas adoptadas en la Cir, 004 del h ly delgozo. de conformidad a la solicitud de precisar el punto VI d tulo “Obligacio los Servidores y Contratistas” y el párrafo primero del liv “A 9 al Ciudadano”, se da alcance en los siguientes términos: "y l El numeral VI del título OI de los tp ee stas” quedará, así: “VI. Definir los horarios de le virtual A ALL jefe inmediato y el supervisor”. ¡iy ', A El párrafo primero del asian yo quedará; asi:

l El numeral VI del título OI de los tp ee stas” quedará, así: “VI. Definir los horarios de le virtual A ALL jefe inmediato y el supervisor”. ¡iy ', A El párrafo primero del asian yo quedará; asi: | A, pl pod ln A partir de la fecha y el l marzo e suspende la atención al público de manera presencial en to INao h acional; medida que podrá ser prorrogada conforme a las que Se el Gobier LI Us 1 ción de las actuaciones urgentes. co ML ' en Ú Circular 004 de 2020, quedan sin modificación Cor a

UÑA MAR o : BELÁEZ

Directora Cocer lb Aprobó: — Gustavo Mauricio Martinez PerdomoSecretario General A Revisó: Maria Clemencia Angulo Gonzáles — Asesora del Despa la Dirección General_ Edgar Leonardo Bojacá Castro,c. Jefe Oficina Asesora Jurídica / Daniel Eduardo Lozano inador GAJ - OAJ / John Fernando Guzmán UparelfFDirector de Gestión Humana_ Proyectó: Dora Alicia Quijano ió sa GRyC -— John Fernando Guzmán Uparela _—¿EÓGH

Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PRX: 4377630