ICBF - Concepto 0006776 de 2010

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Inicio Documento Concepto 6776 de 2010 ICBF Ocultar anotaciones   Buscar  Índice CONCEPTO 6776 DE 2010 (junio 17) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF 10200 / 031541 - 006241

MEMORANDO PARA: Directora Financiera ASUNTO: Concepto sobre información financiera solicitada a través de Derecho de Petición En respuesta a la solicitud del asunto, referente a la petición de información (copias o medio electromagnético, según entiende la Oficina Asesora Jurídica) cursada por la señora Ángela Bravo Tapias, quien dice ser estudiante de VII Semestre de la Escuela Superior de Administración Pública y requerirla para los efectos de un trabajo académico, transcribo a continuación los apartes pertinentes de la Resolución No. 3264 de 2009, norma interna

del ICBF "Por medio de la cual se reglamenta el Proceso de Atención al Ciudadano en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar": Artículo 55. Información General. La información relacionada con el funcionamiento del ICBF, las normas que dan origen y definen sus funciones, su naturaleza y estructura, el Organigrama de la Entidad y en general su misión institucional podrán ser consultadas a través de los servidores públicos y contratistas responsables del Proceso de Atención al Ciudadano en los niveles Nacional, Regional, Seccional y Zonal. Artículo 57. Información Particular. Todos los documentos que en desarrollo de actividad administrativa posea o produzca el ICBF, son de carácter público y deberá expedirse copia de ellos al particular que los solicite, a su costa de él. Sólo se podrá negar información sobre documentos cuando estos tengan, por mandato constitucional o legal, el carácter de reservados. ARTÍCULO 58. INFORMACIÓN DE CARÁCTER RESERVADO. El ICBF sólo podrá negar la consulta de los documentos o la copia o fotocopia de los mismos mediante decisión debidamente motivada que señale su carácter de reservado e indicando las disposiciones legales pertinentes. Dicha decisión deberá notificarse al peticionario y al Ministerio Público. Para resolver tales peticiones, el ICBF contará con un término máximo de diez (10) días hábiles. Si vencido este término el ICBF no ha dado respuesta al peticionario, se entenderá para todos los efectos legales que la respectiva solicitud ha sido aceptada. En consecuencia, el documento deberá ser entregado dentro de los tres (3) días inmediatamente siguientes. (...)

Si bien el derecho de petición lo contempla con carácter general la Constitución Política en su artículo 23, en el 74 se refiere en forma expresa a la materia que nos ocupa: Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. (...) De las disposiciones citadas se desprende la obligación de suministrar a los peticionarios los documentos e información que, encontrándose en poder de un ente de derecho público, y concretamente del ICBF, no estén sometidos por ley expresa a alguna clase de reserva. Los costos son de cargo del interesado. Esta Oficina considera que ni la señora Ángela Bravo Tapias ni la materia de su petición están por fuera de los alcances de las normas transcritas. Valga recordar, a modo de ejemplo, que la Entidad rinde cuentas en audiencia pública y que entre los materiales de apoyo de esa actuación se incluyen, naturalmente, los estados financieros. La información de esa clase debe ser publicitada hasta por los entes de derecho privado.

Ahora bien: la Dirección Financiera, entre todas las dependencias del Instituto y debido a su condición de ejecutora de las respectivas políticas y normas, tiene el conocimiento más preciso y adecuado sobre las cuentas que por cualquier razón pudieran estar protegidas por un deber de reserva.

Dada la claridad de las disposiciones constitucionales e institucionales citadas, que por su naturaleza son de forzoso conocimiento de los servidores públicos de la Entidad, esta Oficina Asesora estima que con las menciones expuestas queda ampliamente satisfecha la consulta. La presente respuesta tiene la naturaleza de un concepto jurídico; solamente constituye un criterio auxiliar de interpretación, de conformidad con lo establecido en los artículos 26 del Código Civil y 25 del Código

Contencioso Administrativo. Cordialmente, ÁNGELA MARÍA MORA SOTO Jefe Oficina Asesora Jurídica Ir al inicio Derecho del Bienestar Familiar La publicación "Derecho del Bienestar Familiar" ”, es responsabilidad de Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S, de acuerdo con el contrato No. 01017062023.

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