ICBF - c.pp caracterizacion promocion y prevencion v5

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

Responsables del Proceso por Nivel: Director (a) de Primera Infancia Director (a) de Infancia Líder del Proceso: Nacional Director (a) de Adolescencia y Juventud Director (a) de Familia y Comunidades Subdirección General Director (a) de Nutrición Director (a) Regional Regional Coordinador (a) de Asistencia Técnica o Coordinador (a) de Ciclos de Vida y Nutrición Zonal Coordinador (a) Centro Zonal

1. Objetivo del Proceso: Liderar de manera articulada el diseño y desarrollo de planes, proyectos, modalidades y estrategias, para la promoción de derechos humanos y la prevención de vulneraciones en el marco de la protección integral, con enfoque diferencial para los usuarios de los servicios del ICBF.

2. Alcance: Inicia con la formulación del plan de acción del proceso y la operatividad del marco estratégico institucional y finaliza con la definición de acciones de mejora e innovación.

3. Alineación estratégica del Proceso:

Objetivo Estratégico No. 1 Fortalecer el desarrollo integral de niñas, niños y adolescentes a partir de una oferta que brinde oportunidades, experiencia s y escenarios significativos encaminados a profundizar sus capacidades, habilidades, intereses, talentos y vocaciones, contribuya a la construcción de su identidad y de su liderazgo e incidencia en la transformación de sus comunidades y territorios. Objetivo Estratégico No. 2 Fortalecer la atención integral a la primera infancia, con énfasis en el mejoramiento de las condiciones de calidad, oportunidad y pertinencia de la educación inicial, aportando a su

universalización y a la consolidación de transiciones armónicas en el sistema educativo bajo un enfoque territorial e intercultural. Objetivo Estratégico No. 3 Afianzar desde una perspectiva intercultural e inclusiva, las capacidades de cuidado y crianza de las familias, reconociéndolas como sujeto colectivo de derechos que en ejercicio de su rol como corresponsables en la garantía de los derechos de niñas, niños y adolescentes consolidan sus comunidades y territorios como escenarios de protección integral. Objetivo Estratégico No. 4 Implementar acciones interinstitucionales que favorezcan un adecuado estado nutricional en la niñez y aseguren a niñas, niños y adolescentes, de acuerdo con su momento de vida, la disponibilidad de alimentos, el acceso y consumo de los mismos en la cantidad y las condiciones de calidad e inocuidad necesarias, a partir del reconocimiento de saberes y prácticas alimenticias de las familias, comunidades y territorios. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

Objetivo Estratégico No. 5 Fortalecer la calidad de la gestión del proceso de restablecimiento de derechos y su oferta, para asegurar la humanización del servicio y la prevalencia de la atención integral de niñas, niños y

adolescentes, con base en el reconocimiento de las características individuales, familiares, comunitarias, sociales y culturales. Objetivo Estratégico No. 6 Posicionar el Sistema Nacional de Bienestar Familiar como articulador de la gestión en el orden nacional y territorial que, garantiza condiciones políticas, sociales, éticas, técnicas y financieras para el ejercicio pleno de los derechos de la niñez y las familias con enfoque territorial, inclusivo y diferencial al servicio de la equidad y la justicia social. Objetivo Estratégico No. 7 Cualificar la capacidad institucional para identificar situaciones, condiciones o características particulares de las niñas, niños y adolescentes que demandan atenciones diferenciales garantizando los apoyos y ajustes para asegurar la inclusión, pertinencia y valoración del acervo cultural dentro del marco de la atención integral. Objetivo Estratégico No. 8 Consolidar una cultura organizacional basada en la calidad del servicio, el conocimiento, la innovación, la toma de decisiones a partir de evidencia, el autocuidado, la seguridad y privacidad de la información y la mitigación de los impactos ambientales, fomentando el bienestar, la mejora continua y el trabajo digno de su talento humano. Objetivo Estratégico No. 9 Modernizar la gestión de la entidad a través de la adecuación de la arquitectura institucional, infraestructura tecnológica y el rediseño de sus programas desde una perspectiva territorial, asegurando procesos técnicos y administrativos que soporten su gestión misional y garantizando el uso eficiente y transparente de los recursos.

4. Ciclo del Proceso en Planear, Hacer, Verificar, Mejorar (PHVM):

4.1 PLANEAR

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la Actividad N R Z ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 3 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 1.1. Requisitos legales y otros requisitos 1.2. Plan Nacional de Desarrollo 1.3. Plan Indicativo Sectorial 2.1. Plan Indicativo Institucional 2.2. Lineamientos, metodologías e instrumentos de planeación

1. Estado 2.3. Directrices institucionales

2. Proceso Direccionamiento

Estratégico 2.4. Políticas Institucionales

1. Plan de acción anual del 1.1. 2.1. Proceso

3. Proceso Promoción y proceso Promoción y 2.5. Planes Institucionales Formular de manera concertada Prevención Prevención aprobados el plan de acción anual del

2. Plan de asistencia técnica proceso “Promoción y

4. Proceso Monitoreo y Misional del Nivel Nacional 1.2. Proceso 2.6. Lineamientos de Prevención”, y sus indicadores, Seguimiento a la Gestión elaborado y aprobado Direccionamiento programación y ejecución de a la luz de las funciones y Estratégico X X metas sociales y financieras apuestas de las áreas

5. Proceso Gestión 3. Insumos técnicos para la misionales que lo integran.

Financiera definición de las hojas de vida de 3.1. Proceso Monitoreo y 2.7. Plan de acción nacional y los indicadores y las actividades Seguimiento a la Gestión regional de la implementación del

6. Proceso Gestión del del Plan de Acción Institucional

Modelo de Enfoque Diferencial de Talento Humano 4.1. Proceso Mejora e Derechos

4. Matriz de riesgos por proceso Innovación

7. Proceso Inspección 3.1. Informes de gestión de las Vigilancia y Control áreas, resultados del seguimiento de planes y supervisión de

8. Proceso Gestión Jurídica servicios en vigencias anteriores 3.2. Necesidades de Asistencia Técnica detectadas 4.1. Modelo de monitoreo y evaluación 5.1. Planes y directrices para la gestión financiera del ICBF ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 4 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 6.1. Programación de la contratación en el plan anual de adquisiciones 7.1. Solicitudes de Conceptos Jurídicos y consultas sobre temas

de Interés para el ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 5 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 1.1. Requisitos legales y otros requisitos 1.2. Documentos CONPES (Consejo Nacional de Política Económica y Social) y otros documentos de Política Pública

1. Estado

3.1. Recomendaciones,

2. Sociedad conceptos, estudios, investigaciones

3. Aliados estratégicos

(Universidades, academias, 4.1. Plan Indicativo Institucional centros de investigación, Organismos de cooperación 4.2. Directrices Institucionales 1.1. Proceso Promoción y internacional) Apoyar técnicamente la gestión de Prevención políticas públicas relacionadas con 1.Documentos con 4.3. Requerimientos de la

4. Proceso Direccionamiento la protección integral de los niños, recomendaciones técnicas para sociedad (Necesidades y 1.2. Proceso de Protección X X X Estratégico niñas, adolescentes y familias, la gestión de políticas públicas Expectativas de las Partes conforme a las competencias de desde ICBF

Interesadas) 1.3. Proceso Coordinación

5. Proceso Coordinación y las áreas.

y Articulación del Articulación del SNBF y 4.4. Resultados de la revisión de SNBF y Agentes Agentes cumplimiento de los planes de acción nacional y regional del

6. Proceso Mejora e

Modelo de Enfoque Diferencial de Innovación Derechos.

7. Proceso Monitoreo y Seguimiento a la Gestión 6.1. Planes, estrategias y metodologías de mejora continua, la innovación y el conocimiento 7.1. Hojas de vida de los Indicadores aprobadas, Plan de Acción Institucional de la vigencia. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

4.2 HACER

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z 1.1. Requisitos legales y otros requisitos 1.2. Documentos de política pública

1. Estado (Comités Intersectoriales de Políticas) 1.3 Plan Nacional de Desarrollo 1.1. 2.1. 3.1 4.1 Proceso

2. Proceso Direccionamiento 1.4 CONPES y otros Documentos Promoción y Prevención Estratégico de política pública 1.2. 4.2. Proceso de

3. Proceso Monitoreo y 2.1. Plan Indicativo Institucional Adquisición de Bienes y

1. Lineamientos técnicos, Seguimiento a la Gestión Servicios Manuales operativos y otros 2.2. Resolución de distribución documentos técnicos de

4. Proceso Promoción y presupuestal 1.3. Proceso de Protección referencia Prevención 2.3 Lineamientos de programación 1.4. Proceso Relación con Diseñar o ajustar la oferta de 2. Insumos técnicos para la

5. Proceso Protección y ejecución de metas sociales y el Ciudadano servicios dirigida a la población definición de Lineamientos de X X X financieras sujeto de atención programación

6. Aliados Estratégicos 1.5. 3.2. Proceso

(Universidades, academias, 2.4. Directrices Institucionales Inspección, Vigilancia

3. Resoluciones centros de investigación y y Control Organismos de cooperación 2.5. Seguimiento del Plan de

4. Fichas de condiciones técnicas internacional) acción nacional y regional de la 1.6. 2.2. 3.3. Proceso esenciales implementación del Modelo de Direccionamiento

7. Proceso Comunicación Enfoque Diferencial de Derechos – Estratégico

Estratégica MEDD 1.7 3.4. Proveedor

8. Procesos Coordinación y 2.6. Documento de la realización (Operadores) Articulación del SNBF y de las Mesas técnicas nacionales Agentes. de las categorías diferenciales del MEDD desarrolladas 3.1. Informes de monitoreo nacional y regional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 7 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 3.2. Documento con diseño de las evaluaciones, investigaciones, estudios y análisis 4.1. Resultados del seguimiento a la implementación de las modalidades. 4.2. Documento de recomendaciones técnicas para la gestión de políticas públicas 5.1. Informe del proceso de atención para el restablecimiento de derechos (análisis y recomendaciones) 6.1. Investigaciones y otras fuentes de información 7.1. Directrices de comunicaciones, documentos, campañas, contenidos, acciones y piezas de comunicación 8.1. Acuerdo de Cooperación 1.1. Resolución de distribución presupuestal

1. Proceso Direccionamiento 1.2. Directrices institucionales Estratégico 1.1. 2.1. 3.1. Proceso 1.3. Lineamientos de 1. Orientaciones para la Promoción y Prevención

2. Proceso Adquisición de programación y ejecución de Elaborar documentos técnicos de contratación de los servicios Bienes y Servicios metas sociales y financieras soporte a la contratación de misionales 1.2. 2.2. 3.2. Proceso de servicios de atención, conforme a Adquisición de Bienes X X

3. Proceso Promoción y 2.1. Manual de Contratación, los esquemas de operación 2. Estudios previos y Servicios Prevención Memorandos, Circulares y Guía de definidos Supervisión 3. Minuta contractual 3.3. Proveedor

4. Proceso Monitoreo y (Operadores)

Seguimiento a la Gestión 3.1. Lineamientos técnicos, Manuales operativos y otros documentos técnicos de referencia ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 8 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 3.2. Fichas de condiciones técnicas esenciales 4.1. Reporte de monitoreo y seguimiento a través del tablero de control y sinergia 1.1. Plan de acción anual del proceso 1.2. Lineamientos técnicos, Manuales operativos y otros documentos técnicos de referencia

1. Proceso Promoción y Prevención 2.1. Resolución de distribución presupuestal

2. Proceso Direccionamiento Estratégico 2.2. Reportes de Monitoreo y 1.1. 2.1. 3.1. Proceso seguimiento a la ejecución de Promoción y Prevención

1. Informes de seguimiento y/o

3. Proceso Coordinación y metas sociales y financieras supervisión Articulación del SNBF y 2.2. Proceso Agentes 2.3. Lineamientos de Coordinar la implementación de Direccionamiento

2. Seguimiento a metas sociales programación y ejecución de planes, proyectos, modalidades y Estratégico y financieras

4. Proceso Gestión de la metas sociales y financieras estrategias, y apoyar los procesos X X X

Tecnología e Información de contratación y operación en los 1.2. 3.2. Proceso

3. Reporte de seguimiento 2.4 Directrices para la elaboración casos que se requiera. Protección periódico de la implementación

5. Proceso Inspección y aprobación del Plan de de los planes de asistencia Vigilancia y Control Asistencia Técnica 1.3. 3.3. Proveedor técnica

(Operadores)

6. Proceso Evaluación 3.1. Estrategias, alianzas, Independiente agendas estratégicas y mecanismos de coordinación y articulación del SNBF con los agentes e instancias 4.1. Servicios de infraestructura de Tecnología e Información 4.2. Servicios de infraestructura de Tecnología e Información ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 9 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 4.3. Soporte a los requerimientos de tecnología y sistemas de información atendidos 5.1. Resolución de reconocimiento, negación y cancelación de personería jurídica 5.2. Informe de visita de inspección. 6.1 Resultados de auditorías internas. 6.2 Informes de seguimiento.

1. Proceso Promoción y 1.1. Documento de políticas

Prevención públicas identificadas Ejecutar las acciones de trabajo 1.1. Proceso Promoción y concertado para apoyar

2. Proceso Coordinación y Prevención 1.2. Plan de acción anual del técnicamente la gestión de las Articulación del SNBF y proceso políticas públicas relacionadas con Agentes 1.2. Proceso Coordinación la protección integral de los niños, 1.Informes de resultados del y Articulación del SNBF y 2.1 Plan de Acción del SNBF niñas, adolescentes y familias apoyo técnico a la gestión de las

3. Estado (Mesas Agentes X X X conforme a las competencias de políticas públicas Intersectoriales de las áreas misionales.

Política) 1.3. Proceso 3.1 Requisitos legales y otros Direccionamiento requisitos CONPES y otros

4. Proceso Direccionamiento Estratégico documentos de política.

Estratégico 4.1 Directrices institucionales ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 10 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 1.1 Directrices para la elaboración y aprobación del Plan de Asistencia Técnica

1. Proceso Direccionamiento 2.1 Lineamientos técnicos, Brindar asistencia técnica para

Estratégico manuales operativos y otras fortalecer la gestión institucional y 1. Planes de Asistencia Técnica herramientas la prestación del servicio público implementados 1.1. 2.1. 3.1 Proceso

2. Proceso Promoción y de bienestar familiar, en el marco Promoción y Prevención Prevención 2.2 Informes de seguimiento y/o de la promoción de derechos 2. Informes de seguimiento a la supervisión humanos y la prevención de ejecución del Plan de Asistencia 1.2. 2.2. 3.2. Proveedor X X X

3. Estado vulneraciones en el marco de la Técnica

(Operadores) 2.3 Resultados de asistencia protección integral (modalidades, técnica estrategias, planes y proyectos) 3. Resultados de asistencia 3.3. Proceso Protección técnica 3.1 CONPES y otros documentos de Política pública 3.2 Documento con la priorización de Políticas Públicas a articular y coordinar desde la DSNBF

4.3. VERIFICAR

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z

1. Proceso Promoción y 1.1. Plan de acción anual del

1. Informes de seguimiento con Prevención proceso alertas y recomendaciones para mejoras en la prestación de los

2. Proceso Direccionamiento 1.2. Plan de asistencia técnica Realizar seguimiento a la servicios Estratégico implementados ejecución de modalidades, 1.1. 2.1. 3.1 Proceso estrategias, planes de atención. Promoción y Prevención

3 Actas de Comité Técnico

3. Proceso de Inspección, 1.3. Lineamientos técnicos,

Operativo Vigilancia y Control Manuales operativos y otras Realizar seguimiento a los planes 1.2. Proceso de Inspección, X X X herramientas de trabajo concertado para apoyar Vigilancia y Control 4 Informes de seguimiento a

4. Proceso Relación con el técnicamente la gestión de las los planes de trabajo Ciudadano 1.4. Soportes de la contratación de políticas públicas relacionadas con 1.3. 2.2. Proveedor concertados entre las áreas servicios según esquema de la protección integral. (Operadores) misionales y la DSNBF, para operación definido apoyar técnicamente la gestión de las políticas 1.5. Informes de Supervisión ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 11 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO públicas relacionadas con la 1.6. Resultados de asistencia protección integral. técnica 2.1. Resolución de distribución presupuestal 2.2. Informes de ejecución presupuestal 3.1. Normativa interna 4.1. Reportes de herramienta tecnológica (SIMSistema de Información Misional, SEACSistema Electrónico de Asignación de Citas) 1.1. Reporte de monitoreo y seguimiento a través del

tablero de control y sinergia 1.2. Seguimiento al Plan de Acción

1. Proceso Monitoreo y Institucional 1.1. 2.1. Proceso Seguimiento a la Gestión

1. Informes de seguimiento a los Promoción y Prevención 1.3. Informes de monitoreo Realizar seguimiento a los Planes Planes de Asistencia Técnica de

2. Proceso Evaluación nacional y regional de Asistencia Técnica Misional de las misionales involucradas en el 2.2 Proceso Monitoreo y Independiente las áreas involucradas en el proceso. Seguimiento a la 2.1. Informes de auditorías proceso de promoción y Gestión

3. Proceso Mejora e internas prevención y realizar seguimiento 2. Resultados de medición del Innovación X X X y medición del desempeño del proceso 3.1 Proceso de Mejora e 2.2. Resultados de evaluaciones proceso de acuerdo con la gestión Innovación

4. Proceso Direccionamiento independientes y los riesgos asociados, en el 3. Reporte gestión de riesgos Estratégico marco de las responsabilidades del proceso 4.1 Proceso 3.1. Resultado de evaluación de del esquema de líneas de defensa. Direccionamiento

5. Proveedor (Entidad los Riesgos.

4. Informe de gestión Estratégico Evaluadora o Certificadora) 4.1 Revisión por la Dirección

(Resultados del Sistema Integrado de Gestión) 4.2. Resultados e informes de gestión institucional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 12 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 4.3. Informes de evaluación de procesos 5.1. Resultados de auditorías externas

4.4. MEJORAR E INNOVAR

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z 1.1. Reporte de monitoreo y seguimiento a través del tablero de control y sinergia

1. Proceso Monitoreo y 2.1. Resultados de evaluación de Seguimiento a la Gestión los riesgos

2. Proceso Mejora e 2.2. Mejoras identificadas del

Innovación Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión 1.1. Proceso Promoción y

3. Proceso Promoción y

Prevención Prevención 2.3. Resultados de seguimiento de Identificar aprendizajes y retos de 1. Aprendizajes y retos de la implementación de planes, mejora en la gestión institucional y mejora en el marco del proceso 2.1. Proceso de Mejora e

4. Proceso Relación con el estrategias y metodologías la prestación del servicio, en el de Promoción y Prevención Innovación Ciudadano marco del proceso de Promoción y X X X 2.4. Buenas prácticas y lecciones Prevención. 2. Acciones de mejora e 2.2. Proceso Evaluación

5. Proceso Evaluación aprendidas Definir acciones de mejora e innovación definidas Independiente Independiente innovación para el proceso 3.1. Informes de seguimiento con 2.3 Proveedor (Entidad

6. Proceso Direccionamiento

alertas y recomendaciones para Evaluadora o Certificadora) Estratégico mejoras en la prestación de los servicios

7. Proveedor (Operadores, Entidad Evaluadora o 3.2 Plan asistencia técnica Certificadora) implementado 4.1. Informe PQRS y acceso a la Información ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 13 de 16 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 5.1. Resultados de auditorías internas 5.2. Reportes internos avance, cumplimiento y efectividad Plan de Mejoramiento 6.1. Acciones de mejora del sistema integrado de gestión. 7.1. Resultados de Auditorías Externas Elaboró Revisó Aprobó

DIANA CONSTANZA CARDENAS MARIA MÓNICA MARTÍNEZ MARTÍNEZ

Contratista Dirección Primera Infancia Directora de Primera Infancia Promotor EPICO MARÍA CATALINA DÍAZ BEATRICE EUGENIA LOPEZ CABRERA Contratista Dirección de Infancia y Dirección de Adolescencia Directora de Infancia y Juventud

Promotor EPICO ADRIANA VELASQUEZ LASPRILLA

Subdirectora General Líder del Proceso

NAYA GUTIERREZ PINZON

Directora de Adolescencia y Juventud.

FELIPE ANDRÉS PEDREROS DÍAZ

Contratista Dirección de Familias y Comunidades Promotor EPICO HAIDY ISABEL DUQUE CUESTA Directora de Familias y Comunidades ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

JUANA HERSILIA MOYA DIAZ

SANDRA BURGOS LÓPEZ Directora (E) de Nutrición Profesional Especializado Dirección de Familias y Comunidades

IVONNE STEPHANIE SUAREZ

LAURA CAROLINA REYES CAVANZO Contratista Subdirección General Contratista Dirección de Nutrición Promotor EPICO Promotor EPICO

YANETH SARMIENTO FORERO

Subdirectora de Mejoramiento Organizacional

MARILUZ QUINTERO CASTRO

Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional

GIOVANNA BAZZANI AFANADOR

Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional DIANA VICTORIA LOPEZ DUARTE Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

MARIA FERNANDA HERON CADAVID Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional Nota 1: Consultar los indicadores de procesos en el Tablero de Control en el SIMEI. Nota 2: Consultar los riesgos de calidad y corrupción del proceso en la web. Nota 3: Consultar las normas internas y externas que aplican al proceso en la Matriz de Requisitos Legales. Nota 4: Consultar criterios y rangos de calificación de los aspectos e impactos ambientales en la Matriz de aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos. Nota 5: Consultar matriz de riesgos SGSI y de activos de información del proceso en la intranet. Nota 6: Consultar matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de Controles, y Matriz de requisitos legales y otros requisitos del SG-SST. Nota 7: Consultar los procedimientos y documentos asociados al proceso en el Listado Maestro de Documentos, en la Web del ICBF. Nota 8: Consultar políticas de operación en los Procedimientos. Nota 9: Las salidas marcadas con un asterisco () hacen referencia a controles operacionales del proceso. Nota 10: Se selecciona con una X el nivel responsable de la actividad (nacional, regional, zonal). ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

5. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción del Cambio Se actualiza la caracterización en el Objetivo del Proceso, Alcance, Alineación Estratégica del Proceso de acuerdo con el Plan 22/10/2020 Versión 4 C.PP Indicativo Institucional vigente y el Ciclo del Proceso en PHVM.

De acuerdo al Decreto 879 del 25 junio de 2020 “Por el cual se modifica la estructura del ICBF” se elimina en responsables del proceso 08/07/2020 Versión 3 C.PP por nivel nacional el Director de Niñez y Adolescencia y se incluye al Director de Infancia y al Director de Adolescencia y Juventud, se ajusta el objetivo estratégico no1. y se incluye en la población atender a los jóvenes. Se actualiza la Caracterización del Proceso en los responsables del proceso por nivel, en el Objetivo Estratégico y en la segunda 25/05/2018 Versión 2 C.PP actividad del planear. Teniendo en cuenta la transición de la Norma ISO 9001:2008 a la Norma ISO 9001: 2015; se actualiza la caracterización del proceso 15/09/2016 Versión 1 C.PP en las actividades del ciclo PHVM. 30/05/2012 MPM1.V1 Una vez adoptado el nuevo Modelo de Operación por Procesos, según Resolución 8080 del 11 de Agosto de 2016, se elabora la 08/04/2013 MPM2.V2 Caracterización del Proceso de Promoción y Prevención, teniendo en cuenta que esta fusiona las caracterizaciones de los procesos

30/05/2012 MPM3.V1 de Niñez y Adolescencia, Familias y Comunidades, Primera Infancia y Nutrición el cual no incluye componente de recuperación 30/05/2012 MPM4.V1 nutricional. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012