ICBF - c.snbf caracterizacion coordinacion y articulacion del snbf y agentes v5 1

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 1 de 15

Responsables del Proceso por Nivel: Director(a) del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, Subdirectores de Articulación Líder del Proceso: Nacional Nacional y Territorial del Sistema Nacional de Bienestar Familiar y Jefe de la Oficina (Cargos directivos o de coordinación de la planta de personal) Director(a) del Sistema Nacional de Bienestar Familiar de Cooperación y Convenios Regional Director(a) Regional (Cargos directivos o de coordinación de la planta de personal) Zonal Coordinador (a) Centro Zonal (Cargos de coordinación de la planta de personal)

1. Objetivo del Proceso: Coordinar y fortalecer técnicamente a los agentes e instanc ias del Sistema Nacional de Bienestar Familiar para lograr la protección integral de niños, niñas, adolescentes y el fortalecimiento familiar, con enfoque diferencial en todo el territorio nacional y gestionar alianzas para apoyar los programas y proyectos del ICBF.

2. Alcance: Inicia con la definición del marco estratégico institucional del proceso, el diseño del Plan de Acción del SNBF, el Plan de Acción de la Dirección del SNBF, la identificación de oferta de los posibles cooperantes y aliados; continúa con el fortalecimiento de agentes e instancias, en la gestión del ciclo de las políticas públicas de las niñas, los niños, los adolescentes, y fortalecimiento familiar, la consecución de recursos de cooperación técnica y financiera y finaliza con acciones coordinadas de agentes e instancias en torno al desarrollo integral de las niñas, los niños, los adolescentes y el fortalecimiento familiar, el seguimiento a los acuerdos de cooperación y acciones de mejora e innovación para el proceso.

3. Alineación estratégica del Proceso:

Objetivo Estratégico No. 6 Posicionar el Sistema Nacional de Bienestar Familiar como articulador de la gestión en el orden nacional y territorial que, garantiza condiciones políticas, sociales, éticas, técnicas y financieras para el ejercicio pleno de los derechos de la niñez y las familias con enfoque territorial, inclusivo y diferencial al servicio de la equidad y la justicia social.

4. Ciclo del Proceso en Planear, Hacer, Verificar, Mejorar (PHVM):

4.1 PLANEAR

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1. Estado 1.1. Plan Nacional de Definir el marco estratégico 1. Plan de fortalecimiento 1.1. 2.1. Proceso Coordinación y

2. Proceso Direccionamiento Desarrollo institucional para el proceso técnico del proceso Articulación del SNBF y

Estratégico 1.2. Plan Estratégico Agentes

3. Proceso Protección Sectorial 2. Plan de acción de la

4. Proceso Promoción y 1.3. Requisitos legales y Dirección del SNBF Prevención otros requisitos X

5. Proceso Monitoreo y 2.1. Plan Indicativo

Seguimiento a la Gestión Institucional

6. Proceso Gestión de la 2.2. Lineamientos, Tecnología e Información metodologías e instrumentos

7. Proceso Adquisición de de planeación

Bienes y Servicios 2.3. Directrices Institucionales ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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8. P roceso Gestión del Talento 2.4. Políticas Institucionales Humano 2.5. Planes institucionales

9. Proceso Mejora e aprobados Innovación 2.6. Resolución de

10. Proceso Relación con el distribución presupuestal Ciudadano 2.7. Lineamientos de

11. Proceso de Gestión programación y ejecución de Financiera metas sociales y financieras 2.8. Resultados e informes de Gestión Institucional 2.9. Revisión por la Dirección

(Resultados del Sistema Integrado de Gestión) 2.10. Acciones de mejora del Sistema Integrado de Gestión. 3.1. Informe de trámites de restablecimiento de derechos 4.1. Documentos con recomendaciones técnicas para la gestión de políticas públicas desde ICBF 4.2. Informes de resultados del apoyo técnico a la gestión de las políticas públicas 5.1. Modelo de monitoreo y evaluación 5.2. Hojas de vida de los Indicadores aprobadas, Plan de Acción Institucional de la vigencia 6.1. Servicios de infraestructura de Tecnología e Información 6.2. Soporte a los requerimientos de tecnología y sistemas de información atendidos 6.3. Sistemas de información

nuevos, adaptados o evolucionados ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 3 de 15 7.1. Manual de Contratación, memorandos, circulares 7.2. Guía de Supervisión 8.1. Programación de la contratación en el plan anual de adquisiciones 8.2. Portafolio de Cooperantes 9.1. Planes, estrategias y metodologías de mejora continua, la innovación y el conocimiento 10.1. Documentos de línea técnica de participación ciudadana 10.2. Reportes de herramienta tecnológica SIM (Sistema de Información Misional) 11.1. Planes y directrices para la gestión financiera del ICBF 11.2. Reporte de distribución del Programa Anual de Caja – PAC por cada posición del gasto en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación

1. Estado (Agentes e 1.1. Requisitos legales y Coordinar el diseño del Plan de 1.Plan de Acción del SNBF 1.1. Aliados Estratégicos, instancias del sistema otros requisitos (Marco Acción del SNBF Proveedores, Sociedad,

nacional y territorial, Comité Normativo Nacional, Estado (Agentes e Instancias ejecutivo del SNBF) territorial e institucional del SNBF) de infancia,

2. Proceso Direccionamiento adolescencia y familia) 1.2. Proceso Coordinación y Estratégico 1.2. Plan Nacional de Articulación del SNBF y X desarrollo Agentes

3. Proceso Coordinación y 1.3. Planes Sectoriales e Articulación del SNBF y intersectoriales 1.3. Proceso Direccionamiento

Agentes 2.1. Plan Indicativo Estratégico Institucional

4. Proceso Promoción y 3.1. Acciones de mejora e Prevención innovación definidas ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 4 de 15 3.2. Resultados de la

5. Proceso Comunicación implementación de la Estratégica gestión de las políticas priorizadas 4.1 Informes de resultados del apoyo técnico a la gestión de las políticas públicas. 4.2. Documentos con recomendaciones técnicas para la gestión de políticas públicas desde ICBF. 5.1. Documentos, campañas y/o piezas de comunicación

1. Estado (Poderes ejecutivo, 1.1. 2.1. Requisitos legales y Diseñar estrategias, alianzas y 1. Estrategias, alianzas, 1.1. Proceso Promoción y

legislativo y judicial, otros requisitos (Marco mecanismos orientadas a la agendas estratégicas y Prevención Ministerio Público) Normativo Nacional e coordinación y articulación de los mecanismos de institucional de infancia, agentes e instancias del SNBF, coordinación y articulación 1.2. Proceso Protección

2. Aliados Estratégicos, adolescencia y familia) para lograr la garantía de del SNBF con los agentes Proveedores, Sociedad 1.2. Plan Nacional de derechos de NNA, a través del e instancias 1.3. Aliados Estratégicos,

(Agentes e Instancias del desarrollo acompañamiento y el Proveedores, Sociedad, SNBF) 1.3. Planes Sectoriales e fortalecimiento técnico en el ciclo Estado (Agentes e intersectoriales de la gestión de la política Instancias del SNBF) X X 2.2 Informes de vigilancia pública y de la operación del superior de las entidades sistema. 1.4. Proceso Direccionamiento que conforman el Estratégico (Direcciones Ministerio Público Regionales) 2.1. Planes de desarrollo territorial 1.5. Proceso Coordinación y Articulación del SNBF y Agentes 1.Aliados Estratégicos, 1. Requisitos legales y Diseñar propuestas normativas 1.Documento propuesto de las 1.1. Aliados Estratégicos, Proveedores, Sociedad otros requisitos (Marco de la operación del SNBF normativas Proveedores, Sociedad, (Agentes e Instancias del SNBF) Normativo Nacional) Estado (Agentes e Instancias del SNBF, Comité Ejecutivo 2.Estado 2. Plan Nacional de del SNBF y consejo Nacional X desarrollo de Política Social)

1.2. Proceso de Gestión Jurídica ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 5 de 15 1.3. Proceso Coordinación y Articulación del SNBF y Agentes

1. Estado 1.1. Requisitos legales y Identificar las necesidades de 1. Plan de acción del SNBF 1.1. 2.1. Estado (Consejo otros requisitos (Marco coordinación y articulación de las Nacional de Política Social y 2.Aliados Estratégicos, Normativo Nacional e políticas públicas, dirigidas a la 2. Decisiones tomadas en el Comité Ejecutivo del SNBF) Proveedores, Sociedad institucional de primera infancia, infancia y Consejo Nacional de

(Agentes e Instancias del SNBF) infancia, adolescencia adolescencia y al fortalecimiento Política Social para 1.2. Aliados Estratégicos, y familia) familiar con enfoque diferencial asegurar la protección Proveedores, Sociedad, en función de la garantía de sus integral de niños, niñas y Estado (Agentes e Instancias 1.2. Documentos CONPES derechos; así como, identificar adolescentes. del SNBF) X X las fuentes de financiación y los 2.1. Plan Nacional de esquemas de asignación, 3. Formatos de informes 1.3. Proceso Promoción y

Desarrollo ejecución y seguimiento del cualitativos y cuantitativos Prevención gasto público dirigido a la de fortalecimiento técnico prevención, protección garantía en el ciclo de polític2a. 1.4. Proceso Protección y restablecimiento de derechos pública de NNA 3.1. Proceso Coordinación y Articulación del SNBF y Agentes 1.Estado (Agencia Presidencial 1.1. Plan Nacional de Identificar oferta de cooperación 1.Portafolio de Cooperación 1.1. 2.1. Proceso Coordinación y de Cooperación Internacional de Desarrollo de los posibles cooperantes y actualizado Articulación del SNBF y Agentes Colombia - APC Colombia, 1.2. Plan Sectorial aliados Agencias de Cooperación 1.3. Hoja de Ruta de la 2.Portafolio de cooperantes Internacionales y Gobiernos Cooperación extranjeros) Internacional - APC 1.4. Marco de Asociación del 2.Proceso Direccionamiento Sistema de Naciones Estratégico Unidos para Colombia –

UNDAF X

3. Proceso de Adquisición de 1.5. Prioridades de Bienes y Servicios Cooperación de Gobiernos extranjeros

2.1. Plan Indicativo Institucional 3.1. Documento de oferta y demanda de cooperación del ICBF

1. Estado (Instancias 1.1. Solicitudes de entidades Identificar la oferta y demanda de 1.Documento de oferta y 1.1. Proceso Promoción y Internacionales, Agencia internacionales cooperación del ICBF en el demanda de cooperación SurPrevención Presidencial de marco de la cooperación sur-sur. Sur del ICBF

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C ooperación Internacional 1.2. Estrategia Nacional de 1.2. Proceso Protección de Colombia - APC Cooperación Colombia, Ministerio de Internacional 1.3. Estado (Instancias Relaciones Exteriores) 1.3. Caracterización de Internacionales) Actores de la

2. Proceso Coordinación y Cooperación 1.4. Proceso Coordinación y X Articulación del SNBF y Internacional en Articulación del SNBF y Agentes Colombia Agentes 1.4. Convocatorias de comisiones mixtas y/o de vecindad 2.1. Líneas de cooperación Sur-Sur priorizadas por los Procesos Misionales 1.Estado (Instancias 1.1. Solicitud de Informes Analizar los informes y 1.Solicitud de información de 1.1. Proceso Promoción y internacionales, Agencia internacionales recomendaciones informes y recomendaciones Prevención Presidencial de Cooperación internacionales competencia del internacionales competencia Internacional de Colombia - APC 1.2. Recomendaciones ICBF del ICBF 1.2. Proceso Protección X

Colombia, Ministerio de internacionales Relaciones Exteriores)

4.2 HACER

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1. Estado 1.1. 2.1. Plan de Acción de la Implementar el plan de acción de 1. Documentos, formatos, 1.1. Proceso Coordinación y Dirección del SNBF la Dirección del SNBF instrumentos y actas de Articulación del SNBF y Agentes

2. Proceso Coordinación y fortalecimiento técnico y Articulación del SNBF y demás evidencias X X X Agentes definidas para la implementación del plan de acción de la Dirección del SNBF 1.Aliados Estratégicos, 1.1. Manual Operativo Coordinar la implementación del 1. Plan implementado 1.1. Aliados Estratégicos, Proveedores, Sociedad, Estado Plan de Acción del SNBF Proveedores, Sociedad, Estado

(Agentes e Instancias del SNBF) 1.2. Plan Nacional del SNBF (Agentes e Instancias del SNBF) X 2.Proceso Coordinación y 2.1. Plan de Acción del SNBF Articulación del SNBF y Agentes ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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1. E stado (Poderes ejecutivo 1.1. Requisitos legales y Implementar las estrategias y 1. Estrategias 1.1. 2.1. Proceso Coordinación y

legislativo y judicial otros requisitos (Marco mecanismos orientadas a la implementadas y agentes Articulación del SNBF y Agentes Ministerio Público) Normativo Nacional e coordinación y articulación del e instancias articuladas institucional de infancia, SNBF y agentes; para lograr la 3.1. Aliados Estratégicos,

2. Proceso Coordinación y adolescencia y familia) garantía de derechos de NNA; 2. Informes cuantitativos y Proveedores, Sociedad, Articulación del SNBF y por medio de la asesoría y el cualitativos de Estado (Agentes e Instancias Agentes 1.2. Informes de vigilancia fortalecimiento técnico a los acompañamiento técnico del SNBF) superior de las entidades agentes e instancias de SNBF en en el ciclo de gestión de que integran el Ministerio el ciclo de la gestión de la política las políticas públicas de Público pública y de la operación del primera infancia, infancia, sistema; que potencian el adolescencia y apoyo y X X X 2.1. Lineamientos, ejercicio de la participación en fortalecimiento a las estrategias y mecanismos de torno a la protección integral de familias. coordinación y articulación NNA y el fortalecimiento familiar del SNBF y agentes con enfoque diferencial en el 3. Formatos de marco de las instancias del caracterización de SNBF; la participación de los emergencia, población agentes del SNBF en la atención afectada, de necesidades preferente y prioritaria a NNA y y requerimientos. familias, frente a contingencias especiales, catástrofes y demás situaciones de emergencia.

1. Aliados Estratégicos, 1.1. Propuestas Normativas Gestionar propuestas 1. Propuestas de Decretos y 1.1. Aliados Estratégicos, Proveedores, Sociedad, de Operación del normativas para su aprobación y resoluciones Proveedores, Sociedad, Estado (Agentes e Sistema revisión Estado (Agentes e instancias

Instancias del SNBF, del SNBF) Consejo Nacional de X X X Política Social y Comité 1.2. Proceso Gestión Jurídica Ejecutivo del SNBF) 1.3. Proceso Coordinación y Articulación del SNBF y Agentes ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 8 de 15 1.Est ado (agentes e instancias 1.1. Requisitos legales y Realizar la Secretaría técnica del 1. Planes de trabajo 1.1. 2.1. Aliados Estratégicos del SNBF) otros requisitos (Marco Consejo Nacional de Política (Consejo Nacional de Política Normativo Nacional e Social, del Comité ejecutivo del 2. Agendas Social, Comité Ejecutivo del institucional de infancia, SNBF y la coordinación de SNBF, Mesa Nacional SUIN, Mesa adolescencia y familia) instancias de desarrollo técnico Nacional de gasto público y niñez,

1.2. Documentos CONPES del SNBF. Mesa Nacional de Participación, 1.3. Planes de Desarrollo Mesa de seguimiento a la niñez 1.4 Informes económicos, indígena y Mesa técnica para la presupuestales, incorporación del enfoque X X X Agendas. diferencial étnico racial en los Instrumentos de Política Pública relacionados con la Primera Infancia, la Infancia, la Adolescencia, y las Familias de los Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, Mesa de Niñez Migrante y demás espacios e instancias) 1.Estado (agentes e instancias 1.1. Requisitos legales y Realizar el acompañamiento y 1. Informes cualitativos y 1.1 Aliados Estratégicos del SNBF) otros requisitos (Marco fortalecimiento técnico de las cuantitativos de monitoreo (secretarías técnicas de las Normativo Nacional e instancias del SNBF en el ámbito del funcionamiento de las instancias del SNBF en el institucional de infancia, territorial. instancias del SNBF. ámbito territorial) adolescencia y familia) 1.2. Documentos CONPES 1.2 Aliados Estratégicos (Agentes 1.3. Planes de Desarrollo del SNBF en el ámbito X X X 1.4. Informes económicos, territorial) presupuestales, Agendas. 1.3 Proceso Coordinación y 1.5. Plan de acción de las Articulación del SNBF y instancias territoriales Agentes del SNBF 1.Proceso Coordinación y 1.1. Portafolio de Gestionar la consecución de 1.Reporte de estado de 1.1. Proceso Coordinación y

Articulación del SNBF y Agentes Cooperación recursos de cooperación técnica acercamiento en el Sistema de Articulación del SNBF y Agentes y financiera Información de Cooperación 2.Proceso Adquisición de Bienes 1.2. 2.1. Portafolio de (SICO) 2.1. Proceso Promoción y X y Servicios cooperantes Prevención 2.Acuerdo de Cooperación ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 9 de 15 2.2. Proceso Protección Coordinar con la Agencia 1.Acta de comisión mixta 1.1. 2.1. Proceso Promoción y 1.Proceso Coordinación y 1.1. Documento de oferta y Presidencial de Cooperación Prevención Articulación del SNBF y Agentes demanda de cooperación del Internacional de Colombia - APC 2.Proyecto de cooperación surICBF Colombia y con el Ministerio de sur aprobado. 1.2. 2.2. Proceso Protección 2.Estado (Agencia Presidencial Relaciones Exteriores, la de Cooperación Internacional de 2.1. Proyectos de oferta y/o Gestión de Cooperación Sur1.3. 2.3. Estado (Instancias X

Colombia - APC Colombia, demanda de cooperación Sur. internacionales) Instancias internacionales, sur-sur. Ministerio de Relaciones Exteriores) 1.Proceso Promoción y 1.1. 3.1. Respuestas a Consolidar respuestas a 1.Respuesta consolidada 1.1 Estado (Ministerio de Prevención solicitudes de solicitudes de informes Relaciones Exteriores, información de informes internacionales y las 2.Reporte de informes en Instancias Internacionales) 2.Proceso Protección y recomendaciones recomendaciones competencia SICO X internacionales del ICBF. 2.1. Proceso Coordinación y 3.Proceso Coordinación y competencia del ICBF Articulación del SNBF y Articulación del SNBF y Agentes 2.1 Informes del proceso de Agentes atención para el restablecimiento de derechos 2.2. Consolidado por Distrito Judicial

4.3. VERIFICAR

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1. Aliados Estratégicos (Agentes 1.1. Requisitos legales y Monitorear el funcionamiento de 1. Informes cualitativos y 1.1. Aliados Estratégicos (Agentes e instancias del SNBF) otros requisitos (Marco los Consejos de Política Social cuantitativos de monitoreo e instancias del SNBF) Normativo Nacional e del funcionamiento de las X X X institucional de infancia, instancias del SNBF. 1.2. Estado (Órganos de Control) adolescencia y familia)

1. Proceso Coordinación y 1.1. Estrategias Monitorear la Implementación de 1. Informes de seguimiento 1.1. 2.1. Aliados Estratégicos Articulación del SNBF y Agentes implementadas y agentes e las estrategias y mecanismos al plan de fortalecimiento (Agentes e instancias del

instancias articuladas. orientadas a la coordinación y técnico y documentos que SNBF) articulación del SNBF y agentes; soporten el monitoreo a la X X X para lograr la garantía de implementación de 1.2. Estado (Órganos de Control) derechos de NNA; el estrategias y mecanismos acompañamiento y de coordinación del SNBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 10 de 15 fortalecimiento técnico a los agentes e instancias de SNBF en 2. Documento de el ciclo de la gestión de la política seguimiento al desarrollo pública y de la operación del de las actividades para la sistema; que potencian el atención de la ejercicio de la participación en emergencia. torno a la protección integral de NNA y el fortalecimiento familiar con enfoque diferencial en el marco de las instancias del SNBF; la participación de los agentes del SNBF en la atención preferente y prioritaria a NNA y familias, frente a contingencias especiales, catástrofes y demás situaciones de emergencia.

1. Proceso Coordinación y 1.1. Acuerdo de cooperación Realizar el seguimiento a los 1.Reporte de seguimiento en el 1.1. Proceso Promoción y

Articulación del SNBF y Agentes acuerdos de cooperación. Sistema de Información de Prevención Cooperación (SICO) 1.2. Proceso Protección 1.3. Aliados Estratégicos X (Cooperante) 1.4. Proceso Coordinación y Articulación del SNBF y Agentes

1. Proceso Coordinación y 1.1. Proyecto de Realizar seguimiento a los 1.Reporte sur-sur en el 1.1. 2.1. 3.1. Estado (Agencia Articulación del SNBF y Agentes cooperación sur-sur proyectos, acuerdos y/o Sistema de Información de Presidencial de Cooperación aprobado. compromisos de cooperación Cooperación (SICO) Internacional de Colombia - APC 1.2. Respuesta a los sur-sur. Colombia, Instancias compromisos adquiridos 2.Informe de misión internacionales, por el ICBF en el marco Ministerio de Relaciones X de Gabinetes 3.Informe de los compromisos Exteriores) Binacionales sus adquiridos por el ICBF en el Declaraciones y Actas. marco de Gabinetes 1.2. 2.2. 3.2. Proceso Binacionales sus Coordinación y Articulación del

Declaraciones y Actas. SNBF y Agentes

1. Proceso Coordinación y 1.1. Informe de avance frente Realizar seguimiento a las 1.Reporte de 1.1. Estado (Instancias Articulación del SNBF y Agentes a las recomendaciones recomendaciones recomendaciones internacionales, Ministerio de X internacionales internacionales competencia del internacionales en el Sistema Relaciones Exteriores).

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COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SNBF Y AGENTES CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Versión 5 Página 11 de 15 de Información de Cooperación 1.2. Proceso Coordinación y (SICO) Articulación del SNBF y Agentes 1.Proceso Monitoreo y 1.1. Reporte de monitoreo y Realizar seguimiento y medición 1.Resultados de medición del 1.1. 2.1. Proceso Coordinación y Seguimiento a la Gestión seguimiento a través del del desempeño del proceso de proceso Articulación del SNBF y tablero de control acuerdo con la gestión y los Agentes 2.Proveedor (Entidad 1.2. Seguimiento al Plan de riesgos asociados, en el marco 2. Informe de gestión Evaluadora o Certificadora) Acción Institucional de las responsabilidades del 1.2. Proceso Monitoreo y esquema de líneas de defensa. 3. Reporte gestión de Seguimiento a la Gestión 3.Proceso Evaluación 2.1. Resultados de riesgos del proceso Independiente auditorías externas 2.2. Proceso Direccionamiento Estratégico 4.Proceso Mejora e Innovación 2.1. Resultados de auditorías internas 3.1. Proceso Mejora e Innovación 5.Proceso Direccionamiento 2.2. Acciones de

Estratégico mejoramiento formuladas 2.3. Resultados o informes internos de avance, X X X cumplimiento y efectividad a las acciones formuladas 4.1. Resultado de evaluación de los Riesgos 5.1. Revisión por la Dirección (Resultados del Sistema Integrado de Gestión) 5.2. Resultados e informes de Gestión Institucional

4.4. MEJORAR E INNOVAR

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1. P roceso Monitoreo y 1.1. Reporte de monitoreo y Definir acciones de mejora e 1.Acciones de mejora e 1.1. Proceso Coordinación y Seguimiento a la Gestión seguimiento a través del innovación para el proceso innovación definidas Articulación del SNBF y tablero de control Agente

2. Proceso Mejora e Innovación 1.2. Seguimiento al Plan de 1.2. Proceso Mejora e Innovación

Acción Institucional

3. Proceso Relación con el 1.3. Proceso Evaluación Ciudadano 2.1. Mejoras identificadas del Independiente

Modelo de Planeación y

4. Proceso Evaluación Sistema Integrado de 1.4. Proveedor (Entidad

Independiente Gestión Evaluadora o Certificadora)

5. Proceso Direccionamiento 2.2. Resultados de Estratégico seguimiento de la implementación de las estrategias, metodologías y planes 2.3. Buenas prácticas y lecciones aprendidas

X X X 3.1. Informe de PQRS, RAVD (Reporte de Amenazas o Vulneraciones de Derechos) y acceso a la Información 4.1. Acciones de mejoramiento formuladas 4.2. Resultados de auditorías internas 4.3. Reportes internos avance, cumplimiento y efectividad a las acciones formuladas 5.1. Oportunidades de mejora del Sistema Integrado de Gestión ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Elaboró Revisó Aprobó

RODRIGO ELIAS DAZA VEGA

Subdirector de Articulación Territorial del SNBF

SANDRA PATRICIA ÑAÑEZ

URIEL EDUARDO MARTINEZ CASTRILLON

Subdirector de Articulación Nacional del SNBF(E) ContratistaDirección del Sistema Nacional de Bienestar Familiar Promotor EPICO

JULIÁN MORENO PARRA

DIANA MARGARITA RIVERA RINCONES

Director del Sistema Nacional de Bienestar Familiar Jefe Oficina de Cooperación y Convenios Líder del Proceso

JUAN CARLOS ARIAS ALVARADO

Contratista Oficina de Cooperación y Convenios Promotor EPICO

YANETH SARMIENTO FORERO

Subdirectora Mejoramiento Organizacional CARLOS JAVIER VARGAS GARCÍA Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Nota 1: Consultar los indicadores de procesos en el Tablero de Control en el SIMEI. Nota 2: Consultar los riesgos de calidad y corrupción del proceso en la web. Nota 3: Consultar las normas internas y externas que aplican al proceso en la Matriz de Requisitos Legales. Nota 4: Consultar criterios y rangos de calificación de los aspectos e impactos ambientales en la Matriz de aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos. Nota 5: Consultar matriz de riesgos SGSI y de activos de información del proceso en la intranet.

Nota 6: Consultar matriz de identificación de peligros, valoración de