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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS F14.P2.ABS 09/11/2023

LISTA DE CHEQUEO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN O Versión 1 Página 1 de 2

TRABAJOS ARTÍSTICOS CON PERSONA NATURAL Fecha de entrega o cargue: DD MM AAAA Número de proceso asignado en SITCO: XXXXXXX Dependencia líder de la XXXXXX (diligenciar el nombre de la Oficina o Dirección líder de la necesidad) necesidad: XXXXXX (diligenciar el nombre competo del futuro contratista como aparece en el Nombre proveedor: documento de identificación)

I. DOCUMENTOS CON INFORMACIÓN PRIVADA Y/O CONFIDENCIAL Se deberá entregar una sola carpeta con todos los documentos que están relacionados en esta sección (del 1 al 10), en el

siguiente orden: Documento Entregado Pendiente No aplica

1. Documento de identificación del proveedor.

2. Hoja de vida SIGEP firmada por el proveedor.

3. Certificación de examen médico ocupacional1.

4. Constancia de registro como proveedor en la plataforma Secop II.

5. Constancia registro como proveedor del ICBF.

6. Certificación bancaria.

7. Registro Único Tributario – RUT.

8. Registro Información Tributaria RIT si el lugar de ejecución del contrato es en Bogotá.

9. Formato de manifestación del contribuyente si es o no responsable de IVA firmado por el proveedor.

10. Consulta al registro de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales contra niños, niñas y adolescentes2.

II. DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN E IDONEIDAD

Se deberá entregar una sola carpeta con todos los documentos que están relacionados en esta sección (del 11 al 32), en el siguiente orden: Documento Entregado Pendiente No aplica

11. Solicitud del trámite contractual a la Dirección de Contratación.

12. Certificado PACCO.

13. Estudio Previo firmado por el Jefe o Director de la dependencia líder de la necesidad.

14. Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP y de autorización de vigencia futura (cuando aplique).

15. Matriz de riesgos.

16. Certificado de idoneidad firmado por el Jefe o Director de la dependencia líder de la necesidad.

17. Soportes de educación o formación del proveedor. 1 Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba el proveedor, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen. 2 Fecha de consulta no mayor a 30 días calendario cuando aplique. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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TRABAJOS ARTÍSTICOS CON PERSONA NATURAL

18. Copia de la tarjeta o matrícula profesional del proveedor (si aplica).

19. Certificado de antecedentes profesionales del proveedor. Debe estar vigente (si aplica).

20. Certificaciones laborales o contractuales que acrediten la experiencia del proveedor.

21. Certificado de no existencia en planta firmado por el funcionario competente.

22. Formato de declaración de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar firmado por el proveedor.

23. Formato de autorización de tratamiento de datos personales firmado por el proveedor.

24. Formato de compromiso de confidencialidad firmado por el proveedor.

25. Formato cumplimiento Directiva Presidencial No. 01 del 03 de marzo de 2021 firmado por el líder de la necesidad y el proveedor.

26. Certificación afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud y Pensión) con fecha de consulta no mayor 30 días.

27. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal (Contraloría).

28. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría).

29. Consulta de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia)

(fecha de consulta no mayor a 30 días).

30. Consulta del Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC (fecha de consulta no mayor a 30 días).

31. Certificación de Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)

(fecha de consulta no mayor a 30 días).

32. Verificación de Situación Militar (aplica solo para hombres menores de 50 años) Consulta en el Comando de Reclutamiento y Control Reservas no

mayor a 30 días.

33. Cronograma de flujo de pagos firmado por el Jefe o Director de la dependencia líder de la necesidad.

Nombre y firma de quien revisó, consolidó y entregó los documentos a la Dirección de Contratación:

Firma: XXXXXXXXXX Nombre: XXXXXXXXXX Vinculación: Planta/Contratista (diligenciar según corresponda) Oficina o Dirección líder de la

XXXXXXXXXX necesidad: Nombre y firma de quien validó los documentos por parte de la Dirección de Contratación:

Firma: XXXXXXXXXX Nombre: XXXXXXXXXX Vinculación: Planta/Contratista (diligenciar según corresponda) Ubicación de los documentos: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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TRABAJOS ARTÍSTICOS CON PERSONA NATURAL ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012