ICBF - f1.g1.gf formato certificacion constitucion reservas presupuestales v7

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FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE

Clasificada RESERVAS PRESUPUESTALES El Supervisor y/o interventor y el ordenador del gasto del contrato o acto administrativo No._________ de________________ de 20___ suscrito entre el ICBF y _______________________, identificado con CC. NIT ________________, solicitan la constitución de las reservas presupuestales que a continuación se detallan: Número del Compromiso Dependencia de Valor de la Reserva Recurso o Fuente Presupuestal (RPC) SIIF Código del Identificador Presupuestal Afectación de Presupuestal a de Financiación Nación Gasto Constituir $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 Valor Total Reserva Presupuestal a Constituir: $ 0,00 (Valor en letras) Justificación: Nota: Si en el marco de la ejecución de la Reserva Presupuestal a constituir por intermedio del presente fotrmato, se tiene previsto recibir bienes y/o servicios en la siguiente vigencia, para el presente trámite se deberá anexar copia de la modificación del contrato debidamente suscrito en el cual se refleje la ampliación del plazo de ejecución. Por lo expuesto en la justificación, autorizo la constitución de la Reserva Presupuestal por el valor total de acuerdo con los identificadores relacionados, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 2.8.1.7.3.1 y 2.8.1.7.3.2 del Decreto 1068 de 2015,

en el Artículo 89 del Decreto 111 de 1996, en el concepto del 21 de noviembre de 2018 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y en la política de operación 3.2. del Procedimiento de Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales y Cuentas por Pagar P5.GF. Resumen contractual o acto administrativo: Valor del contrato o acto administrativo incluidas adiciones o liberaciones: Menos: Pagos y reintegros efectuados en la presente vigencia y anteriores: Saldo del contrato o acto administrativo: $ 0,00

Menos: Cuenta por pagar a constituir al cierre de la presente vigencia: Menos: Reserva presupuestal a constituir al cierre de la presente vigencia: Saldo del contrato o acto administrato presente vigencia una vez registrados los valores $ 0,00 anteriores Nota: ______________________________________ (aquí se describe la justificación del valor del saldo).

Se expide en (Ciudad y Fecha) _______________________________, a los____ días del mes de____________20____. Supervisor o Interventor del contrato o Ordenador del Gasto responsable de la ejecución de los recursos Nombre_____________________________ Nombre ____________________________ Firma ______________________________ Firma ______________________________

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RESERVAS PRESUPUESTALES

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FORMATO CERTIFICACION PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES El presente formato se debe diligenciar para los casos en los que existan saldos de compromisos presupuestales al cierre de cada vigencia fiscal y que los mismos cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 2.8.1.7.3.1 y 2.8.1.7.3.2, del Decreto 1068 de 2015, el Artículo 89 del Decreto 111 de 1996, el concepto del 21 de noviembre de 2018 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y lo establecido en la política de operación 3.2. del Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales y Cuentas por Pagar. Este documento se remite a la Coordinación Financiera de cada Regional y GFSDG, debidamente diligenciado y firmado (con los soportes correspondientes que apliquen), para amparar la constitución de la reserva presupuestal. 1 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Información RPC: En este campo se registran el número de RPC, identificador presupuestal, dependencia, recurso o fuente 2 financiación y valor de la reserva.

Justificación: En este campo se registran las razones por las cuales se constituye la reserva presupuestal, las cuales deben estar acordes a cada uno de lo anexos que hacen parte del presente formato. Teniendo en cuenta que cada proforma 3 establecida debe ser complementada con la correspondiente justificación de carácter excepcional (fuerza mayor o caso fortuito). 4 Se establece la normatividad externa e interna vigente, para la constitución de reservas presupuestales. 5 Resumen contractual o acto administrativo: contiene la información financiera total del contrato o acto administrativo.

El valor del campo "Saldo del contrato o acto administrativo presente vigencia una vez registrados los valores 6 anteriores" debe ser ceros y de presentarse un saldo mayor a ceros, debe ser justificado. Fecha en la cual se firma y expide la certificación para la constitución de reservas presupuestales, la cual debe corresponder a 7 la señalada en la circular de cierre y apertura; en todo caso, la presente fecha no puede ser superior al 31 de diciembre de la vigencia en la cual se constituyen las reservas presupuestales. Se deben registrar los cargos del responsable de los recursos, por ejemplo, para el caso de actos administrativos diferente a contratos se debe colocar el cargo del coordinador de grupo, este campo se puede editar para dejar solo el 8 cargo que corresponda. En cuanto al ordenador del gasto, en regionales debe de llevar la firma del Director Regional y para el caso del GFSDG la firma del ordenador del gasto designado en la resolución de gerentes de recursos que se expide en la entidad.

Observación: Con base en toda la información registrada , se concluye que los valores relacionados son objeto de constituirse como reserva presupuestal.

Nota: La revisión de los documentos que soportan la certificación de constitución de reservas excepcionales, es responsabilidad de la regional y las áreas correspondientes de la Dirección General.

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Página3 de 10 14/09/2023 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE Clasificación de la información RESERVAS PRESUPUESTALES Clasificada Anexo 1. CONTRATOS CUYOS BIENES O SERVICIOS, POR CAUSAS EXCEPCIONALES, NO SE RECIBEN ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales

FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Nota: Tiene aplicación cuando ocurre un hecho exógeno a las partes con posterioridad a la celebración del contrato, que altera en forma Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento de Reservas extraordinaria y anormal la ecuación financiera del Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC No ____, teniendo en cuenta que al contrato y que no es razonablemente previsible por cierre de la vigencia no se ha recibido el bien o servicio pactado en el presente contrato, debido a las siguientes los contratantes al momento de la celebración del causas excepcionales (fuerza mayor y/o caso fortuito): (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE contrato. MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES NO SE RECIBIÓ EL BIEN O SERVICIO PACTADO EN EL CONTRATO Y QUE SON ATRIBUIBLES ÚNICAMENTE Y EXCLUSIVAMENTE A CASOS EN LOS CUALES 3LA NO RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NO SON RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA). _________________________________________________________________________________________ ___ Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, la Entidad no recibió los bienes y/o servicios XXXXXXXX , por lo tanto, no fue posible radicar el trámite de pago ante el área financiera antes de la fecha de cierre.

Nota: Tiene aplicación cuando ocurre un hecho atribuible a una presunta negligencia o

incumplimiento por parte del contratista y que Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento de Reservas probablemente desencadene un proceso Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC No ____, teniendo en cuenta que al sancionatorio en contra del mismo. cierre de la vigencia no se ha recibido el bien o servicio pactado en el presente contrato, debido a los siguientes hechos sobrevinientes: (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES NO SE RECIBIÓ EL BIEN O SERVICIO PACTADO EN EL CONTRATO Y QUE SON 3

ATRIBUIBLES A PRESUNTA NEGLIENCIA O INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA).

Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, la Entidad no recibió los bienes y/o servicios XXXXXXXX, por lo tanto, no fue posible radicar el trámite de pago ante el área financiera en la fecha de cierre.

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Página4 de 10 14/09/2023 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE Clasificación de la información RESERVAS PRESUPUESTALES Clasificada Anexo 2. CONTRATOS QUE VENCEN HASTA EL 31 DE DICIEMBRE, Y CUYA ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS SE REALIZA INCLUSO HASTA ESE ÚLTIMO DÍA DE LA VIGENCIA

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC No ____, teniendo en cuenta que al cierre de la vigencía actual no es posible para el supervisor constatar el servicio prestado y/o el bien recibido por cuanto ... (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES ES NECESARIO PRESTAR EL SERVICIO DE MANERA ININTERRUMPIDA INCLUSO HASTA EL ÚLTIMO DÍA DE LA VIGENCIA ACTUAL, CON EL FIN DE NO AFECTAR A LA POBLACIÓN OBJETIVO, DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIPO DE SERVICIO). 3 La Constitución de la presente reserva se basa en el concepto del 21 de noviembre de 2018 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas anteriormente, no fue posible radicar el trámite de pago ante el área financiera antes de la fecha de cierre.

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Anexo 3. CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CON

PERSONAS NATURALES (HONORARIOS).

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC No ____, teniendo en cuenta que al cierre de la vigencía no es posible adelantar el proceso de constitución de cuenta por pagar o pago, considerando que ... (SE DEBE DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES NO SE RADICÓ EL 3 TRÁMITE DE LA CUENTA ANTES DEL CIERRE DEL SIIF NACIÓN). Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, no fue posible radicar el trámite de pago ante el área financiera antes de la fecha de cierre, por tanto, la reserva presupuestal se justifica en que la Entidad no puede constituir una cuenta por pagar sin el recibo a satisfacción del servicio por parte del supervisor.

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Clasificada RESERVAS PRESUPUESTALES Anexo 4. CONTRATOS QUE VENCEN EN LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DE DICIEMBRE, QUE NO

HAN SIDO LIQUIDADOS.

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales

FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC N°____, teniendo en cuenta que al cierre de la vigencia no es posible tramitar la liberación de recursos, dado que no se cuenta con Acta de Liquidación, ni modificación contractual considerando que: (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES

3 NO SE LIBERÓ EL RECURSO).

Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, la Entidad no ha culminado el proceso de liquidación contractual, por lo tanto, no es posible realizar la liberacion de recursos antes de la fecha de cierre.

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Página7 de 10 14/09/2023 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE Clasificación de la información RESERVAS PRESUPUESTALES Clasificada Anexo 5. CONTRATOS CON SALDOS DE COMPROMISOS SUSCRITOS EN LA VIGENCIA O AMPARADOS CON VIGENCIAS FUTURAS, QUE ESTÉN EN PROCESO SANCIONATORIO U OTRO

COMPONENTE JURÍDICO.

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento de Reservas

Presupuestales PXX.GF, se constituye la reserva presupuestal del RPC No ___, teniendo en cuentra que al cierre de la vigencia el presente contrato se encuentra inmerso en un proceso litigioso/sancionatorio o de otro tipo como se describe a continuación: 3 (SE DESCRIBE EL NÚMERO Y ESTADO DEL PROCESO JURÍDICO, SEA SANCIONATORIO O DE OTRO TIPO Y LAS RAZONES POR LAS CUALES SE INICIÓ DICHO PROCESO), para lo cual se adjunta XXXXX

(SE DEBE ENUMERAR LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO EN MENCIÓN).

Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, no fue posible radicar el trámite de pago o liberación ante el área financiera antes de la fecha de cierre.

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Página8 de 10 14/09/2023 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE Clasificación de la información RESERVAS PRESUPUESTALES Clasificada Anexo 6. CONTRATOS SUSCRITOS EN LA PRESENTE VIGENCIA CON AFECTACIÓN DE CUPOS DE

VIGENCIAS FUTURAS.

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC No ____, teniendo en cuenta que al cierre de la vigencía actual no es

posible para el supervisor radicar la cuenta del servicio prestado y/o el bien recibido correspondiente al valor del apalancamiento de la vigencia futura, por cuanto ... (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES NO SE RADICO LA CUENTA CORRESPONDIENTE AL APALANCAMIENTO DE LA VIGENCIA FUTURA). 3 La Constitución de la presente reserva se basa en el concepto del 21 de noviembre de 2018 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (si aplica). Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, no fue posible radicar el trámite de pago ante el área financiera antes de la fecha de cierre.

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Clasificada

RESERVAS PRESUPUESTALES

Anexo 7. RESERVAS PRESUPUESTALES CON ACTAS DE LIQUIDACION CONTRACTUAL DE

VIGENCIAS ANTERIORES, CON SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA.

Referente al Punto 3 del Formato Certificación para la constitución de Reservas Presupuestales FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC N°____,

teniendo en cuenta que al cierre de la vigencia se cuenta con acta de liquidación de contrato de vigencias anteriores con saldo a favor del contratista y se encuentra en tramite el proceso de Pasivos Exigibles - Vigencia Expirada, ... (SE DEBEN DESCRIBIR LAS CIRCUNSTANCIAS DE 3 MODO, TIEMPO Y LUGAR POR LAS CUALES NO SE TRAMITO EL PAGO DEL PASIVO

EXIGIBLE - VIGENCIA EXPIRADA).

Por lo anteriormente expuesto, en el marco del contrato xxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, y teniendo en cuenta las razones ya expuestas, la Entidad no tramito el pago ante el área financiera antes de la fecha de cierre.

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Página10 de 10 14/09/2023 FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE Clasificación de la información RESERVAS PRESUPUESTALES Clasificada Anexo 8. RESERVAS PRESUPUESTALES DE LAS QUE NO SE RECIBE JUSTIFICACIÓN EN EL

FORMATO DE CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES.

FORMATO CERTIFICACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES Justificación: Acorde a lo establecido en el Procedimiento Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales (PXX.GF), se constituye la reserva presupuestal del RPC N° ____, que ampara el contrato, resolucion u acto administrativo No____ de fecha _____(se debe dejar el acto administrativo correspondiente) teniendo en cuenta que al cierre de la vigencia el supervior o interventor del contrato o responsable de los recursos no tramito la solicitud de constitución de reserva presupuestal, para lo cual se adjuntan los

3 soportes correspondientes de circularizacion de saldos realizadas al responsable respectivo. De esta situación, se informará y dará traslado a la Oficina de Control Interno Disciplinario para las correspondientes acciones y a la Oficina de Control Interno para las correspondientes propuestas de mejora en la gestión, a más tardar el último día hábil de la primera quincena del mes de enero de la siguiente vigencia.