ICBF - f1.p10.abs formato justificacion para modificacion de contrato v3 0

F1.P10.ABS 30/05/2018

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO JUSTIFICACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE Versión 3 Página 1 de 3

CONTRATOCONVENIO-CARTA DE ACEPTACIÓN JUSTIFICACION PARA MODIFICACION DE CONTRATO-CONVENIO- -CARTA DE ACEPTACION- (Según aplique) INFORMACION GENERAL TIPO DE CONTRATO Identificar si es contrato – convenio-orden de compra-carta de aceptación. Plasmar el número asignado al contrato – convenio – carta de aceptación a modificar. NUMERO Para el caso de órdenes de compra, identificar tanto el número de Orden de Compra asignado por la Tienda Virtual de Estado colombiano, como el No de Contrato Plasmar el Objeto del Contrato OBJETO CONTRATISTA xxxxx SUPERVISOR xxxxx VALOR INICIAL Plasmar el Valor inicial del Contrato en letras y en números PLAZO INICIAL Plasmar el plazo del contrato inicialFECHA DE SUSCRIPCIÓN Indicar la Fecha en la que se suscribió el contrato DD/MM/AAAA FECHA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE Indicar la Fecha en la que se inició el contrato DD/MM/AAAAaprobaron las pólizas EJECUCIÓN O DE ACTA DE y/o acta de inicio. En los casos en los cuales no se requiera póliza u acta de inicio, se INICIO (SEGÚN CORRESPONDA AL tomará la fecha de expedición del registro presupuestal.

INICIO DE LA EJECUCION DEL

CONTRATO)

FECHA DE TERMINACIÓN

INICIAL

CDP RP MODIFICACIONES REALIZADAS (en caso que aplique)

En el caso de haber realizado adición(es) anterior (es) plasmar el valor en letras n ADICIONES números, insertando las filas que sean necesarias. En el caso de haber realizado prorroga(s) anterior (es) plasmar el plazo estimado, e PRORROGAS insertando las filas que sean necesarias. SUSPENSIÓNES Plasmar el valor total de acuerdo con el valor inicial y sus adiciones: en números y VALOR TOTAL letras PLAZO FINAL Plasmar el plazo final del contrato.( de acuerdo con las prórrogas y/o suspensiones) OTRAS MODIFICACIONES Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CONTRATOCONVENIO-CARTA DE ACEPTACIÓN Plasmar las fechas y la cláusula que se haya modificado, si aplica: eje: El 27 de Mayo de 2014 se Modificó la cláusula tercera Obligaciones, aumentando 3 obligaciones específicas más, para la correcta ejecución del objeto del contrato, insertando las filas que sean necesarias. INFORMACION DE LA SOLICITUD TIPO DE MODIFICACION Plasmar el tipo de Modificación a realizar: adición, prorroga, suspensión, cesión, Liberación de Recursos, Otrosí Modificatorio

VALOR ADICIONAR En caso de que aplique, si no diligenciar No Aplica CDP relacionar No de CDP, si no diligenciar No Aplica indicar la forma en que quedará la forma de pago de la adición, si no, diligenciar No FORMA DE PAGO Aplica Indicar el plazo d la prorroga y el cómo quedar el plazo total del contrato si no, PRÓRROGA diligenciar No Aplica Indicar el plazo d la suspensión y el cómo quedara el plazo total del contrato si no, SUSPENSIÓN diligenciar No Aplica LIBERACIÓN Indicar el Valor a liberar, y el valor final del contrato, si no, diligenciar No Aplica Indicar que clausulas se modificaran y como quedarán en adelante (diferentes a las OTRA MODIFICACIÓN indicadas: valor, plazo, forma de pago) JUSTIFICACIÓN DE MODIFICACÍON Justificación técnica por la cual se requiere adelantar la adición, prorroga, suspensión, cesión, Liberación de Recursos u Otrosí Modificatorio, según aplique, especificando los motivos que fundamentan el otrosí, por cuanto es imprevisible, ajustada al mercado etc. Debe desarrollarse de manera motivada. Si la modificación se respalda en otros documentos, relacionarlos.

Por Ejemplo: Para el caso de una adición relacionar el CDP, para el caso de una ANEXOS suspensión, relacionar la comunicación del contratista, para el caso de una liberación de recursos, el estado de cuenta, y en general los que soporten la modificación a realizar según aplique en el procedimiento.

FIRMA LA SOLICITUD Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CONTRATOCONVENIO-CARTA DE ACEPTACIÓN

CARGO Y NOMBRE DEL SUPERVISOR

CONTROL DE CAMBIOS.

Fecha Versión Descripción de cambio 24/10/2017 F1.P10.ABS V2 Se agrega pie de página cuando los formatos contienen información personal o personal sensible. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012