ICBF - f1.p18.gf formato certificacion vocaciones hereditarias y bienes mostrencos v3

PROCESO F1.P18.GF

GESTIÓN FINANCIERA Versión 3

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FORMATO CERTIFICACIÓN DE EFECTIVO RECIBIDO POR VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS Y/O 21/09/2018

TÍTULOS VALORES A NOMBRE DEL ICBF Y/O RECIBIDOS EN DACION EN PAGO Pública Los suscritos director(a) regional, coordinador (a) financiero (a), profesionales responsables de pagaduría y contaduría de la regional _____________________________________, certificamos que: Una vez verificada la información que reposa en el Grupo Financiero de la Regional, con corte al (día)________ de (mes) ______ del (año)_______, se ha recibido el siguiente efectivo y títulos valores por concepto de Vocaciones Hereditarias y Bienes Mostrencos, así:

1. EFECTIVO A B C D E F G H I J Valor del dinero que Tipo de Ingreso Identificación del Identificación del Valor participación Número del comprobante Fecha ingreso del dinero a Nombre del denunciante Nombre del Causante ingresa al patrimonio del No. Cuenta bancaria denunciante casuante economica contable SIIF Nación la cuenta bancaria del ICBF

ICBF ii. TITULOS VALORES K L M N O P Q R S T U Fecha de vencimiento Tasa de Interes E.A Nombre empresa Numero No. Comprobante contable Fecha ingreso del Titulo al Clase de título valor Fecha de emisión Valor Nominal Acción Valor total del Titulo del Título valor (si registrada en Título que emite el titulo Documentos SIIF Nación SIIF Nación Tipo de Ingreso aplica) valor (si aplica) Observaciones (Registrar otros titulos valores diferentes a los presentados en la lista de la columna L-Clase de Titulo valor) :

Firma Firma Firma

Nombre: Nombre: Nombre:

Contabilidad Pagaduría Coordinador(a) Financiero(a) Firma Firma

Nombre: Nombre:

Coordinador(a) Director(a) Regional Jurídico(a) INSTRUCTIVO CERTIFICACIÓN DE EFECTIVO RECIBIDO POR VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS Y/O TÍTULOS VALORES A NOMBRE DEL ICBF y/o RECIBIDOS EN DACION EN PAGO El presente formato debe ser diligenciado mensualmente y remitido por correo electronico al Grupo de Tesorería.

1. EFECTIVO El dinero que se debe relacionar es este formato corresponde exclusivamente al que esté detallado en la sentencia como efectivo (dineros en cuentas bancarias, divisas, liquidacion por relacion laboral, etc).

En los casos donde se recibe dinero por concepto de venta de cualquier propiedad (inmuebles, vehiculos, arrendamientos y otros) NO se deben relacionar en este formato, porque son manejados a través del área administrativa A Tipo de Ingreso : Seleccionar el origen del ingreso asi: Vocación hereditaria, Bien mostrenco, Dación en pago Nombre del denunciante: Persona que informa al ICBF una posible vocación hereditaria, bien mostrenco o vacante. B No aplica para Dación en pago C Identificación : Numero del documento de identidad del denunciante. No aplica para Dación en pago Nombre del causante : Persona dueña del bien denunciado o entidad que adeuda el aporte parafiscal (aplica para D dación en pago) Identificación del casuante : Numero del documento de identidad del causante o entidad que adeuda el aporte E parafiscal (aplica para dación en pago)

Valor del dinero que ingresa al patrimonio del ICBF : Valor completo del dinero, establecido en la sentencia de F adjudicación o el valor de lo recibido por Dacion en pago G Valor participación económica: Valor del pago reconocido al denunciante del bien. No aplica para Dación en pago Número de comprobante contable el SIIF nación : Número con el que se identifica el registro contable en todos los H casos Fecha ingreso del dinero a la cuenta bancaria del ICBF : Fecha en la que ingresa efectivamente el dinero a la I cuenta bancaria. No aplica para Dación en pago J Cuenta bancaria : Número de cuenta bancaria a través de la cual ingresa el dinero. No aplica para Dación en pago

1. TITULOS VALORES Los títulos valores relacionados en este documento, corresponden exclusivamente a vocaciones hereditarias, bienes mostrencos y daciones en pago Tipo de Ingreso : Seleccionar el origen del ingreso asi: Vocación hereditaria, Bien mostrenco, Dación en pago K L Clase título valor : Acciones, Títulos valores, pagarés, cedulas hipotecarias, bonos, etc. VER LISTA.

M Nombre empresa que emite el titulo N Fecha de emisión : Fecha en la que se imprimio el título Número de Documentos: Cantidad de documentos que representan el título valor, ejemplo: 1 Pagaré . O Para el caso de acciones hace referencia a la cantidad de acciones citadas en cada título.

P Valor Nominal Acción : Valor en pesos impreso en el título, equivalente a cada acción Valor total DEL TITULO : Es el valor del título.

Q Para el caso de acciones resulta de multiplicar No. Acciones x Valor nominal acción R Número de comprobante contable el SIIF Nación : Número con el que se identifica el registro contable

S Fecha ingreso del Titulo al SIIF Nación : Fecha en la que se registra el titulo en SIIF Nación T Fecha de vencimiento del Título valor (si aplica). Es decir que tenga registrada esta informacion en el titulo valor Tasa de Interes E.A registrada en Título valor (si aplica). Es decir que tenga registrada esta informacion en el titulo U valor Observaciones