ICBF - f1.p25.abs formato lista de chequeo finalizacion contrato prestacion servicios profesionales y de apoyo a la gestion v4

F1.P25.ABS 03/08/2022

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO LISTA DE CHEQUEO FINALIZACIÓN DEL Versión 4 Página 1 de 1

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONAES Y DE APOYO A LA GESTION.

Soportes o evidencias SI N/A ASoportes de gestión de inactivación de servicios de tecnología (inactivación de usuario, copia de seguridad, borrado de información, diagnóstico del equipo de cómputo asignado): Marque con una X según corresponda

1. Correo con No. de ticket generado en MIS - Mesa de Servicios para desactivación de usuario, acceso a sistemas.

2. Copia del F3.P2.GTIFormato Diagnóstico de Hardware (de equipos electrónicos de la entidad, a cargo del contratista), cuando aplique

3. Copia del F2.P2.GTI Formato Acta de entrega de copia de información

(Backup), cuando aplique.

4. Correo con No. de ticket generado en MIS – Mesa de Servicios para desactivación como usuario sistemas de información (CUENTAME, SIM, KACTUS, SEVEN, entre otros__________________________ BEntrega de elementos devolutivos. Marque con una X según corresponda 1. “Formato Devolución de Bienes al Almacén” F2.G2.SA y/o “Formato Traslado de Elementos Devolutivos” F3.G2.SA, y/o Paz y Salvo del Grupo de Almacén e Inventarios, como constancia que no tiene elementos devolutivos a cargo.

CEntrega de información del Contratista Marque con una X según corresponda

1. Correo del archivo de gestión - Dirección Contratación:

Archivo.Contratos@icbf.gov.co o quien haga sus veces a nivel regional.

2. Certificado del encargado del archivo Central - Grupo Gestión Documental al correo Prestamos.Documental@icbf.gov.co

3. Certificado generado desde el Sistema Orfeo para estado trámites asignados, solicitado al jefe del área o al correo mis@icbf.gov.co según sea el caso DEntrega de carné institucional y tarjeta de ingreso. Marque con una X según corresponda

1. Comunicación del contratista, dirigida al supervisor del contrato, con entrega física de carné institucional; debidamente radicada.

2. Comunicación del contratista, dirigida a la Dirección Administrativa o quien haga sus veces, debidamente radicada, de entrega física de la tarjeta de ingreso. - En los casos que no aplique alguno o alguno de los requisitos, se debe explicar el motivo, con nota al pie de página. - El supervisor debe verificar que información producida en la ejecución del contrato, sea almacenada en el OneDrive asignado por la entidad al contratista o solicitar el diligenciamiento del Formato F2.P2.GTI Formato Acta de entrega de copia de información

(Backup), de encontrarlo necesario. Fecha del diligenciamiento Dependencia Número de Contrato Nombre Contratista Nombre del supervisor de contrato Firma del Supervisor del Contrato Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012