ICBF - f1.p28.gf formato plan operativo recaudo y cartera parafiscal 3 v3

PROCESO F1.P28.GF

GESTIÓN FINANCIERA Versión: 3

FORMATO PLAN OPERATIVO RECAUDO Y CARTERA PARAFISCAL 3% Página 1 de 3

21/12/2021

Clasificación de la Información: PÚBLICA VIGENCIA REGIONAL Antes de imprimir este documento...piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA ETNENOPMOC FECHAS DE CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO MENSUAL OBJETIVOS ESTRATEGIAS METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION META ANUAL EJECUCION ACUMULADA META MES EJECUTADO MES % EJECUTADO MES OBSERVACIONES A LA EJECUCION Actividad 1 Meta 1 Actividad 2 OBJETIVO 1 Estrategia 1 Actividad 1 Meta 2 Actividad 2 Actividad 1 Meta 1 Actividad 2 Estrategia 1 Actividad 1 Meta 2 Actividad 2 OBJETIVO 2 Actividad 1 Meta 1 Actividad 2 Estrategia 2 Actividad 1 Meta 2 Actividad 2 Actividad 1 Meta 1 Actividad 2 Estrategia 1 Actividad 1 Meta 2 Actividad 2

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INDICADOR

CUMPLIMIENTO

% EJECUCION ACUMULADA

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Instructivo para diligenciar el Formato Sección Definición Diligenciamiento de algunos campos para tener en cuenta Son los temas relevantes de gestión así: Promoción del recaudo del aporte parafiscal 3% Seguimiento proyección de ingresos Cartera por aporte parafiscal 3% COMPONENTES Verificación Requerimientos UGPP Conciliación interáreas cartera e ingreso por aporte parafical 3% Otros OBJETIVOS Responde a las preguntas del ¿Qué y el para qué’, el cual se desarrollará a través de estrategias, metas y actividades? Corresponde a los diversos mecanismos mediante los cuales se puedan alcanzar los objetivos propuestos como reuniones, convenios, comunicaciones, llamadas, etc. ESTRATEGIAS Corresponden a los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas METAS conforman el objetivo. a. Promoción del Recaudo aporte parafiscal del 3% a favor del ICBF • Actividades para promover ante los empleadores el pago del aporte parafiscal del ICBF, a través de comunicaciones o llamadas, motivando y reflejando el servicio de los diferentes programas sociales, entre otros por parte del ICBF. b. Seguimiento Proyección de Ingresos por aporte parafiscal 3% • Seguimiento, revisión y consolidación del aporte parafiscal 3% corriente a través de los tres canales de captación (CUN, Bancos y Pila), Sector Público, Privado y Mixto. • Mantenimiento y actualización de la información del Aplicativo de Ingresos.

• Revisión y generación de la información de operaciones reciprocas • Consolidación y generación de informes y reportes.

c. Cartera por aporte parafiscal 3% • Seguimiento, revisión y consolidación de la información contenida en los Aplicativos de Cartera. • Análisis y diagnóstico financiero de la cartera por aporte parafiscal 3% • Traslado de procesos a la Jurisdicción Coactiva • Seguimiento al inventario de procesos de fiscalizaciones trámite. • Consolidación y generación de informes y reportes d. Verificación a la adecuada, completa y oportuna liquidación de las contribuciones parafiscales a favor del ICBF • Gestión Inexactos y Omisos, seguimiento, normalización y/o traslado UGPP. • Gestión Morosos-Cobro integral de la mora. e. Requerimientos UGPP -Estándares de Cobro de Cartera por aporte parafiscal 3% • Registro y consolidación información de cartera por aporte parafiscal 3%. • Levantamiento de información en expedientes. • Recepción, análisis y clasificación de respuestas de aportantes como resultado de los envíos de avisos de mora (Aplicativo AIPA). • Recepción, análisis y clasificación de respuestas de aportantes como resultado de los envíos de avisos de ubicación y contacto (Aplicativo AIPA). • Consolidación y generación de informes y reportes. f. Conciliación interáreas de cartera e Ingreso por aporte Parafiscal 3% • Cartera con Contabilidad • Cartera con Jurídica: Procesos Coactivos, Concursales y Laborales • Ingresos interáreas

ACTIVIDADES OTROS

g. Atención a los aportantes • Derechos de petición • Resolver recursos de reposición

• Solicitud de certificados de pago • Solicitud de certificados de paz y salvo • Solicitud de devolución de mayores valores • Solicitud de devolución de pago de lo no debido • Solicitud actualización de datos
• Otros

h. Alistamiento y organización de expedientes y archivo.

1. Preparación, realización y seguimiento a los comités regionales del tema de aporte parafiscal 3%. • Comité de seguimiento a la completa y oportuna liquidación, cobro y administración del aporte parafiscal con destino al ICBF. • Comité de cartera a favor del ICBF

j. Atención y respuestas a requerimientos y peticiones de los entes de control y del estado.

• Contraloría
• UGPP • Procuraduría • Congreso de la República • Control interno FECHA DE CUMPLIMIENTO Corresponden al tiempo calendario en que se van a cumplir los objetivos, estrategias, metas, y actividades.

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Clasificación de la Información: PÚBLICA La responsabilidad de la elaboración, ejecución control y evaluación permanente del Plan de Acción corresponde en General a todo el equipo de la Regional en cabeza del Director(a) Regional, Coordinador (a) Financiero (a), Responsable de Recaudo, Asesor de Aportes, Coordinador (a) Jurídico (a) y Funcionario ejecutor, aunque

RESPONSABLES algunas actividades sean responsabilidad directa de un servidor público determinado o grupo de los mismos, según corresponda a la actividad específica. Los indicadores son herramientas de control que permiten monitorear los objetivos trazados, entre variables cuantitativas o cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas con respecto a los objetivos previstos. El indicador debe proporcionar información suficiente y relevante para no sesgar su análisis, debe ser oportuno y permitir la toma de decisiones y el control efectivo, el INDICADOR CUMPLIMIENTO indicador es objetivo y preciso. El éxito de la medición depende en gran medida de la calidad en la formulación de los objetivos, estos deben satisfacer tres condiciones básicas, identificando: ¿QUÉ HAGO? ¿CÓMO LO HAGO? ¿PARA QUÉ LO HAGO? Estas tres condiciones de un objetivo bien formulados nos permiten establecer parámetros básicos para medir la eficiencia, eficacia y efectividad del proceso. El control se debe efectuar periódicamente sobre la ejecución de cada una de las actividades, revisando y replanteando aquello sobre las cuales no se hayan cumplido las SEGUIMIENTO Y CONTROL: metas propuestas. Antes de imprimir este documento...piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA