ICBF - f1.p38.gf formato solicitud credito o contracredito de recursos v4

F1.P38.GF 08/11/2023

PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Versión 4 Página 1 de 1

FORMATO SOLICITUD CRÉDITO O CONTRACRÉDITO

DE RECURSOS Clasificación de la Información: Pública Toda modificación al presupuesto asignado al ICBF requerirá del diligenciamiento del presente formato y se constituye en soporte para revisión y validación del tramite de las modificaciones presupuestales. Área o Regional Dependencia Solicitante Tipo de Recurso

Fecha de Solicitud: Consecutivo solicitud:

Día Mes Año

1. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

TIPO DE MODIFICACIÓN

IDENTIFICADOR (ES) PRESUPUESTAL (ES) RECURSO

NOMBRE DEPENDENCIA DE GASTO Y DEPENDENCIA DE GASTO FUENTE CRÉDITO ($) CONTRACRÉDITO ($) TOTAL $ - $ - Nota: En todos los casos debe anexarse copia del Acta de Comité Regional de Gestión y Desempeño donde se aprobaron los contracréditos.-

2. JUSTIFICACIÓN

3. FIRMA(S) AUTORIZADA(S) Jefe, Coordinador(a) de Grupo o Gerente del Recurso Ordenador (a) del Gasto

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

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FORMATO SOLICITUD CRÉDITO O CONTRACRÉDITO

DE RECURSOS Clasificación de la Información: Pública Toda modificación al presupuesto asignado al ICBF requerirá del diligenciamiento del presente formato y se constituye en soporte para revisión y validación del tramite de las modificaciones presupuestales.

4. CONCEPTO SOLICITUD DE MODIFICACIÓN A METAS SOCIALES Y FINANCIERAS

(APLICA SOLO EN LA SEDE DE LA DIRECCIÓN GENERAL) Razones de tipo técnico que sustentan la aprobación de la solicitud por el área misional Elaboró VoBo. Subdirector o Director

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FORMATO SOLICITUD CRÉDITO O CONTRACRÉDITO

DE RECURSOS Clasificación de la Información: Pública Toda modificación al presupuesto asignado al ICBF requerirá del diligenciamiento del presente formato y se constituye en soporte para revisión y validación del tramite de las modificaciones presupuestales.

5. CONCEPTO DE VIABILIDAD (Espacio exclusivo para la Subdireccion de Programación)

CRITERIOS DE ANALISIS

(Registre una breve descripción de cada ítem que permita conocer el análisis realizado sobre la solicitud de modificación) Comportamiento de la ejecución de MSyF (Indique el porcentaje de cumplimiento frente a lo programado) Cuál es el Impacto sobre las metas sociales proyectadas Se realizó análisis de otras alternativas de atención? Solicitud registrada en SIM? SI N° Adición NO Traslado Liberación Es viable la solicitud? SI NO Revisó VoBo. Subdirector de Programación

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Versión 4

PROCESO GESTION FINANCIERA 4 de 4

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FORMATO ACTA CANCELACIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES

Clasificación dela Información Pública

FORMATO SOLICITUD CRÉDITO O CONTRACRÉDITO DE RECURSOS - F1.P38.GF

INSTRUCCIONES PARA SU DILIGENCIAMIENTO MODIFICACION REGIONAL Aplica para ser diligenciado solo por las regionales ONCEPTO AREA MISIONAL MSyF Aplica para ser diligenciado solo por las áreas de la Dirección General, solo cuando afecta metas sociales y/o financieras. VIABILIDAD - SUBD PROGRAMACIÓN Aplica para ser diligenciado por la Subdireccion de Programación Área o Regional Nombre de la Regional o dependencia de la Sede de la Dirección General que realiza la solicitud de modificación presupuestal. Dependencia Solicitante Nombre de la Dependencia que realiza la solicitud de modificación. Tipo de Recurso Seleccione "Funcionamiento" o "Inversión" según corresponda Fecha de Solicitud Seleccione de la lista el día, mes y año en la cual se realiza la solicitud. Registre el número en orden consecutivo asignado por la dependencia solicitante para llevar el control de las solicitudes de crédito y Consecutivo Solicitud contracrédito presentadas por el área o regional. Registre el código establecido en la Ley de Presupuesto a Nivel de Programa y Subprograma, en el Decreto de Liquidación a nivel de 1, IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL Proyecto y en la estructura presupuestal del ICBF a nivel de: cuenta, subcuenta, artículo, ordinal, subordinal, subproyecto, modalidad y código, según sea el caso. A través de este, se identifica el tipo de gasto a ejecutar. El identificador presupuestal es utilizado tanto en el proceso de programación como de ejecución presupuestal para un determinado período de tiempo, el cual va concatenado con la IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL Y dependencia del gasto, este ultimo hace referencia a los códigos creados por las subunidades, para llevar el control de saldos por cada DEPENDENCIA DE GASTO proceso de la gestión financiera y administrativa, en el ICBF, las Dependencias de afectación representan los Centros de Costos

establecidos para cada rubro presupuestal. Registre el código de recurso presupuestal, que esta consignado en la asignación del presupuesto (ejemplos : 27-Propios, 11-Nación , RECURSO 20-Convenios, etc.) NOMBRE DEPENDENCIA DE GASTO Registre el nombre que describe el detalle del código correspondiente a la dependencia de gasto. Seleccione Crédito cuando la solicitud de modificación corresponde a adiciones requeridas para asignar a las diferentes PCI. TIPO DE MODIFICACIÓN Seleccione Contracrédito cuando la solicitud de modificación requiere disminuciones de presupuesto que se realizaran en las diferentes PCI. Verifique que los valores de este campo corresponden a la sumatoria de las columnas Créditos y Contracréditos, valor total por cada uno TOTAL de estos conceptos. Corresponde a las razones por las cuales se realiza la solicitud de modificación y debe estar argumentada en las necesidades de cada

2. JUSTIFICACIÓN una de las PCI.

Corresponde al registro de las firmas de los responsables de los recursos: Jefe de Oficina, Coordinador(a) de Grupo o Gerente del Recurso, y la firma del Ordenador del Gasto, según el caso.

3. FIRMAS AUTORIZADAS Este formato debe contar como mínimo con las firmas del Director Regional u Ordenador del Gasto de la Regional y Ordenador del Gasto del nivel nacional; éste ultimo, para los traslados tramitados desde las áreas del nivel nacional.

4. CONCEPTO SOLICITUD DE MODIFICACIÓN METAS SOCIALES Y FINANCIERAS Este espacio aplica sólo en la Sede de la Dirección General y debe ser diligenciado por el área misional registrando de manera breve y clara las razones de tipo técnico que sustentan la aprobación de la solicitud.

Registre el nombre y firma de quien elaboró el concepto y VoBo. Subdirector o Director según corresponda.

5. CONCEPTO DE VIABILIDAD (Espacio exclusivo para la Subdireccion de Programación) Este campo es de uso exclusivo para los profesionales enlaces de proyectos de la Subdirección de Programación (Dirección de Planeación y Control de Gestión).

Es necesario registrar de manera breve el análisis realizado por cada uno de los criterios relacionados en este numeral: Comportamiento de la Ejecución de MSyF Cuál es el impacto de la modificación sobre las metas proyectadas? Qué alternativas de atención se tuvieron en cuenta? Marque con X según corresponda la respuesta: SI o NO. En caso afirmativo, escriba el Número de la Solicitud registrada en SIMSolicitud registrada en SIM? Módulo MSyF y seleccione una de las casillas para el tipo de modificación registrada en el sistema:: Adición, Traslado o Liberación. Es viable la solicitud? Marque X en la casilla respectiva SI o NO, según el análisis realizado para cada uno de los ítems relacionados en el presente numeral. Corresponde a la firma del profesional enlace de proyecto de la Subdirección de Programación que realizó el análisis para el respectivo FIRMAS concepto de viabiliad y la firma del Subdirector de Programación quien da el VoBo a la solictud.