ICBF - f1.p42.gf formato libro legalizacion del gasto v1

PROCESO GESTION FINANCIERA F1.P42. GF

Versión 1

FORMATO LIBRO LEGALIZACIÓN DEL GASTO 1 de 2

31/07/2019 Clasificación de la Información Pública Formulario FORMATO LIBRO LEGALIZACION DEL GASTO (Registre cifras EN PESOS)

Entidad INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL XXXXXXXXXXXXXX

Fecha XX DE XXXXXXXX 2.0XX Periodicidad TRIMESTRAL 1 2 3 4 5 6 7 = (2 - 6)

VALOR DEL RECIBO NUMERO DE NUMERO DE DOCUMENTO DE RECIBO SALDO POR VALOR DEL PAGO O GIRO No. NIT. RAZON SOCIAL DE BIENES,

PAGO DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS LEGALIZAR

SERVICIOS U OBRAS

$ - $ - $ - $ - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX Profesional con funciones de Pagador Coordinador(a) Financiero (a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Servidor público a quien se le asigno las Profesional Analista de Presupuesto responsabilidades de contador fecha

PROCESO GESTION FINANCIERA F1.P42. GF

Versión 1

FORMATO LIBRO LEGALIZACIÓN DEL GASTO 2 de 2

31/07/2019 Clasificación de la Información Pública El Formato del Libro de Legalización de Gastos está estructurado de la siguiente manera Formulario LIBRO LEGALIZACION DEL GASTO (Registre cifras EN PESOS)

Entidad INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL XXXXXXXXXXXXXX

Fecha XX DE XXXXXXXX 2.0XX Periodicidad TRIMESTRAL 1 2 3 4 5 6 7 = (2 - 6) NUM PAER GO O DE VALOR DEL PAGO O GIRO No. NIT. RAZON SOCIAL NU DM EE BR IO EN D EE S D , SO EC RU VM ICE IN OT SO U D OE BR RE AC SIBO SV EA RL VO D ICR E I OBD SIE EL N U R E OSE BC , RIB AO S S LA EL GD AO LI ZP AO RR $ - $ - $ - $ - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX Coordinador(a) Financiero (a) Profesional con funciones de Pagador XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Servidor público a quien se le asigno las Profesional Analista de Presupuesto responsabilidades de contador fecha Encabezado: Las Direcciones Regionales diligenciaran lo siguiente en el encabezado

1. Entidad: Deben registrar el nombre de la Dirección Regional

2. Fecha: Corresponde al periodo informado

Cuerpo del Formato. Las columnas del Formato se diligenciarán de la siguiente manera

1. NUMERO DE PAGO

2. VALOR DEL PAGO O GIRO

3. No. NIT

4. RAZON SOCIAL

5. NUMERO DE DOCUMENTO DE RECIBO DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS

6. VALOR DEL RECIBO DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS

7. SALDO POR LEGALIZAR (valor del Pago menos el Valor recibido)

Firmas de responsables:

1. Coordinador Financiero

2. Profesional con funciones de Pagador

3. Profesional Analista de Presupuesto 4.Servidor público a quien se le asigno las responsabilidades de contador

Otros La información que se registrara en el formato corresponde a:

1. Anticipos realizados durante el trimestre reportado

2. Saldos del trimestre anterior sin legalizar

3. Una vez se legalicen los anticipos, estos se reportan en el trimestre que son legalizados y para los siguientes trimestres dejaran de reportarse.

4. Las regionales que no reflejen saldo en la cuenta de anticipos deben enviar el formato con la firma de los responsables.

En caso de no relacionar información en dicho libro, por favor enviar formato debidamente firmado