ICBF - f1.p46.gf formato 1 justificacion solicitud pago pasivo exigible - vigencia expirada - contratos v1

PROCESO F1.P46.GF 13/10/2020

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EXIGIBLE – VIGENCIA EXPIRADA – CONTRATOS

1. DATOS GENERALES 1.1 Objeto del Gasto o Proyecto por el cual nace la obligación:

Programa/Cuenta Subprograma/Sub cuenta Proyecto/Objeto Código BPIN/Ordinal Regional (Si aplica) Objetivo del proyecto (Si aplica) 1.2 Objeto del Gasto o Proyecto actual u homologo por el cual se reconocerá la obligación: Programa/Cuenta Subprograma/Sub cuenta Proyecto/Objeto Código BPIN/Ordinal Regional (Si aplica) Objetivo del proyecto

2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO 2.1 Información general: Nombre o razón social del Contratista Nit o cédula Número del contrato Fecha del contrato Supervisor Fecha inicio del contrato Objeto del contrato Modificaciones contractuales (si aplica) Fecha de terminación del contrato 2.2 Resumen de la información financiera que amparo el

contrato/convenio: CDP FECHA VALOR RP FECHA VALOR ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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RUBROS QUE DIERON ORIGEN AL CONTRATO

AÑO RUBRO NOMBRE FUENTE VALOR

RUBRO ACTUAL POR EL CUAL SE AFECTARÁ EL GASTO AÑO RUBRO NOMBRE FUENTE VALOR Con base al resumen financiero que se encuentra en el informe final de supervisión y acta de liquidación del contrato/convenio el valor neto a pagar es (En números y letras).

3. MOTIVOS DEL TRÁMITE DE VIGENCIA EXPIRADA Resumen del motivo del trámite.

4. ANTECEDENTES Detallar los antecedentes que dieron lugar a la vigencia expirada.

5. JUSTIFICACIÓN  Detallar el motivo del porque se originó esta vigencia expirada describiendo el proceso desde su valor inicial, el valor ejecutado, el valor pagado y el saldo a pagar, si hubo procesos sancionatorios describir que tramite se surtió, si hay pagos por descontar a partir de estos sancionatorios, si se aplicó la póliza por incumplimiento especificar si se está descontando este valor al saldo por pagar si realmente ingreso ese valor de la póliza y soportes si los hay.  Mencionar el número de la factura o documento equivalente donde se encuentre el valor adeudado, el cual debe incluirse dentro de los expedientes del contrato, nombrar las resoluciones de dichos procesos en el orden en que ocurrieron y demás información vital que deba ser tenida en cuenta para la revisión de este contrato.  Explicar las acciones realizadas para atender el gasto de la vigencia expirada, sin afectar los demás compromisos previamente adquiridos.  Razones por las cuales la reserva feneció o no se procedió con la

cancelación de las cuentas por pagar. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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6. RELACIÓN DE ANEXOS (política de operación 3.9)

NÚMERO DE FOLIOS

N. DOCUMENTO REQUISITO DESDE HASTA Documento soporte contentivo de la obligación legalmente adquirida, 1 que será objeto de pago. 2 Copia del contrato/convenio y sus modificaciones, si a ello hubo lugar.

Copia del(os) registro(s) presupuestal(es) que amparo(n) el 3 compromiso objeto de pago, así como de las reservas o cuentas por pagar, en caso de que estas se hayan constituido. 4 Informe final del supervisor de contrato/convenio. Certificación indicando que no se han notificado demandas judiciales o que existan acuerdos conciliatorios y que la obligación es exigible jurídicamente, así como manifestar que la solicitud de pago de la vigencia expirada reúne todos los requisitos legales y por tanto puede ser tramitada y que el compromiso conto con todas las formalidades previstas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto, descartándose la 5 ocurrencia de un hecho cumplido, la cual debe ser suscrita por: a) Para las Direcciones Regionales: Director Regional, previo visto bueno del Coordinador del Grupo Jurídico y Coordinador del Grupo Financiero.

b) Para la Sede de la Dirección General: Gerente del Recurso, previo visto bueno del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica y del Director Financiero. 6 Copia de la factura o cuenta de cobro presentada por el contratista. Certificado de disponibilidad presupuestal que ampare el pago de la 7 obligación previa consulta efectuada sobre el rubro a afectar ante la Subdirección de Programación. Revisión por parte de la Dirección de Contratación del acto de 8 liquidación del contrato/convenio, tratándose de vigencias expiradas correspondientes a las Direcciones Regionales. Copia de la certificación bancaria del beneficiario del pago, con 9 expedición no mayor a 30 días.

7. CONCLUSIONES Certifica que la solicitud de pago presentada reúne los requisitos exigidos para ser reconocido como un pasivo exigible – vigencia expirada.

Para constancia de lo anterior se firma en la ciudad de XXX a los XX días del mes de XXX de XXXX. Cordialmente, ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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FIRMA

NOMBRE

DIRECTOR DE LA REGIONAL O GERENTE DEL RECURSO DEPENDIENDO DEL

RESPONSABLE DONDE SE HAYA GENERADO LA OBLIGACIÓN DE LA

VIGENCIA EXPIRADA ICBF

CARGO FIRMA

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