ICBF - f1.p5.abs formato lista de chequeo contratacion directa v9

F1.P5.ABS FORP MR AO TOCE LS ISO T D A E D A ED CQ HU EIS QIC IUIÓ EON CBI OE NN TE RS A Y T AS CE IR OV NIC DIO IRS E. CTA Pá2 g2 iV n/0 ae7 r 1s/2 ió d0 n e2 1 9 1 Clasificación de la Información Pública

No. AÑO

CONTRATO D RIR EGEC IOC NIÓ AN L

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL

CONTRATISTA: Régimen de Contratación Estatuto General de Contratación Pública ( 07/Ley 80/93 y 1150)

DF DD ÍTEM TIPO DOCUMENTAL / PRECONTRACTUAL DOCUMENTO( DOCUMENTO( OBSERVACIONES )FÍSICO )DIGITAL 1 Registro de la solicitud de contrato en el Sistema de Información y Trámite contractual - SITCO (N/A) (N/A) ID: 2 Solicitud del trámite contractual al área de contratación 3 Estudios Previos. 4 Certificado de no existencia de personal en planta en ICBF. 5 Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 6 Certificados de estudio (en caso de que aplique). 7 Certificados de Experiencia (en caso que aplique). 8 Certificación PACCO (en caso que aplique). 9 Acto Administrativo de Justificación para Contratación Directa (en caso que aplique) 10 C cao sp oia d d ee p l ea r sc oé nd au sla j ud re íd c iciu ad sa cd éa dn uía la / d c ee cd iu ul da a d de a ne íx at r da en lj e Rrí ea p r/ e( se en n c taa nso te d Le e gex at l.r anjeros presentar visa de trabajo) /en

Certificado de existencia y representación legal no superior a treinta (30) días de expedición para empresas 11 privadas o normas de creación cuando participan entidades públicas. Autorización por parte del órgano directivo, cuando exista limitación para contratar para el representante legal 12 de personas jurídicas (en caso que aplique). Para contratar con entidades públicas: resolución de nombramiento, acta de posesión o documento que 13 acredite la delegación. Consulta certificado de Antecedentes Disciplinarios de la persona natural (Procuraduría). En caso de personas 14 jurídicas, del Representante Legal y de la persona jurídica (con el NIT). Consulta certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la persona natural (Contraloría). En caso de 15 personas jurídicas, del Representante Legal y de la persona jurídica (con el NIT). Consulta certificado de antecedentes judiciales / en caso de personas jurídicas el certificado del Representante 16 Legal. Consulta del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMCde la Policía Nacional / en caso de 17 personas jurídicas el certificado del Representante Legal. Formato Autorización consulta de Inhabilidades por Delitos SexualesContratistas, firmado.(Cuando aplique) 18 19 Consulta certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra niños,niñas y adolecentes. 20 Copia del RUT para personas naturales y jurídicas. 21 Copia Certificación Bancaria para personas naturales y jurídicas. Copia del último pago de aportes en salud y pensiones en caso de personas naturales. En caso de nuevos contratistas con el estado, certificación de afiliación vigente a EPS y a AFP. En caso de personas jurídicas certificación del representante Legal o del Revisor Fiscal (según corresponda), sobre cumplimiento de pagos

22 en seguridad social y aportes parafiscales en los últimos 6 meses o manifestación de no tener esa obligación. En caso de Revisor Fiscal, copia de cédula, TP y certificación vigente sobre ausencia de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores. 23 Derechos consulares, cuando la naturaleza del convenio y la parte involucrada en su celebración, lo requiera 24 M(caonnvifeenstieancitóens dinete vronlaucniotanda ldees )a.filiación de personas naturales a ARL. 25 Copia de examen pre-ocupacional para personas naturales. Copia de la tarjeta profesional o de Registro profesional o tecnológico (cuando el ejercicio de la profesión o de 26 la tecnología lo exijan) (en caso que aplique). Certificado vigente de registro y de los antecedentes disciplinarios de la profesión o de la tecnología (en los 27 casos que corresponda, según la normatividad vigente). Copia de la Libreta militar o certificación que acredite tener resuelta la situación militar (Excepto para hombres 28 mayores de cincuenta años). (En caso que aplique). Hoja de vida actualizada en el formato de la Función Pública SIGEP y verificada por la Entidad - (Si aplica). 29 30 Prueba de desarrollo de software (cuando aplique). 31 Certificado de idoneidad y experiencia expedido por el área solicitante. 32 Formato Autorización de Tratamiento de Datos Personales - Contratistas, firmado. 33 Formato Compromiso de Confidencialidad de Información -Contratista 34 Registro de futuro contratista como proveedor del ICBF 35 Registro del futuro contratista como proveedor en el SECOP II . 36 Minuta de contrato. 37 Registro Presupuestal. 38 Certificado de afiliación a ARL

39 Garantía. 40 Comprobante de aprobación de la garantía en SECOP II. 41 Comunicado de designación del supervisor. 42 Acta de inicio (si aplica). NOTA 1. Es importante verificar por parte del responsable del diligenciamiento del presente formato que los documentos que requieran publicación cumplan con dicho trámite en el tiempo establecido legalmente y adicionalmente se deberá adjuntar constancia de la publicación con el documento correspondiente. NOTA 2. Previo a la consulta el certificado de inhabilidad por delios sexuales contra niños, niñas y adolescentes la entidad debe obtener autorización previa, expresa y escrita del futuro contratista, conforme a lo señalado en el parágrafo 2 del Artículo 2 del Decreto 753 de 2019 NOTA 3. La minuta puede ser física o digital Nombre completo Firma MES DÍA AÑO :Revisado por DF DD ÍTEM TIPO DOCUMENTAL / CONTRACTUAL DOCUMENTO( DOCUMENTO( OBSERVACIONES 43 Documentos de ejecución (informes de supervisión, comunicaciones del supervisor) )FÍSICO )DIGITAL 44 Modificación Contractual (Adición, prórroga, suspensión, etc) NOTA 1. Es importante verificar por parte del responsable del diligenciamiento del presente formato que los documentos que requieran publicación cumplan con dicho trámite en el tiempo establecido legalmente y adicionalmente se deberá adjuntar constancia de la publicación con el documento correspondiente. Nombre completo Firma MES DÍA AÑO :Revisado por DF DD ÍTEM TIPO DOCUMENTAL / POSTCONTRACTUAL DOCUMENTO( DOCUMENTO( OBSERVACIONES )FÍSICO )DIGITAL 45 L i .s ct oa n d ee l c foh re mq au te oo F p 4a .Pra 2 0liq .Au Bid Sa c vió 2n de contratos y convenios suscrita por el supervisor del área de conformidad

46 Acta de terminación anticipada contractual ( según cada caso). 47 Acta de liquidación contractual (según cada caso). 48 Acta de terminación anticipada y liquidación de contratos y convenios ( según cada caso ). 49 Constancia de la publicación en las plataformas digitales autorizadas. 50 Cierre del expediente contractual. NOTA 1. Es importante verificar por parte del responsable del diligenciamiento del presente formato que los documentos que requieran publicación cumplan con dicho trámite en el tiempo establecido legalmente y adicionalmente se deberá adjuntar constancia de la publicación con el documento correspondiente. Nombre completo Firma DIA MES AÑO :Revisado por