ICBF - f2.g1.p17.gf formato tramite perfiles financieros v3

F2.G1.P17.GF GESTIÓN FINANCIERA Versión 3 1 de 2

FORMATO TRÁMITE PERFILES FINANCIEROS 23/06/2023

Clasificación dela Información Pública

1. Datos de la Regional

Regional: Ciudad :

Dirección: Teléfono y extension:

2. Tipo de Cuenta Usuario Cuenta (s) Bancaria (s)

Banco Perfil Banco Perfil Serial Token No. Bancolombia Davivienda Occidente

3. Datos de Identificación Usuario a Activar y/o Crear

Fecha Solicitud (dd/mm/aaaa): Tipo de Vinculación

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido: Desde (dd/mm/aaaa): Hasta (d/mm/aaaa): Período vigencia

Tipo Documento Identidad Número de Documento del perfil solicitado:

Numero celular: Telefono Ext.

4. Datos de Identificación Usuario a Eliminar y/o Inactivar

Fecha Solicitud (dd/mm/aaaa): Tipo de Vinculación

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:

Tipo Documento Identidad Número de Documento

5. Documentos soporte Resolución de asignación de Fecha Resolución Motivo de la solicitud:

funciones No. (dd/mm/aaaa): Fecha Acta de Posesión Acta de Posesión No. (dd/mm/aaaa): Aceptación de términos y condiciones de Uso Acepto: que la cuenta de usuario y contraseña es para mi uso personal e intransferible, que la información a la que tengo acceso es utilizada exclusivamente para el cumplimiento de mis funciones y/o obligaciones; que los registros realizados en el / los aplicativos con esta cuenta de usuario, son de mi entera responsabilidad. Que debo observar Firma Usuario lo dispuesto en las políticas de seguridad del ICBF, y los artículos 34 y 35 del Código Único Disciplinario, so pena

de incurrir en las faltas consagradas en el libro II, Capitulo 1 del mismo código. Nombre Usuario: Aprobación de Director / Coordinador Financiero Regional Certifico: Que la cuenta de usuario solicitada corresponde al funcionario / contratista de esta entidad; que el perfil asignado corresponde a las funciones que debe desarrollar de acuerdo a su cargo u objeto del contrato; que el Firma Director/Coordinador usuario se encuentra capacitado en la funcionalidad del aplicativo; que en el caso del usuario ser contratista su contrato tiene cláusula de confidencialidad y que existen las condiciones técnicas para que el usuario tenga acceso al respectivo servidor Nombre y Cargo

PARA USO EXCLUSIVO GRUPO DE TESORERIA DE LA DIRECCION GENERAL

Revisó Aprobación Fecha Procesado: dd/mm/aaaa Firma Firma Nombre Nombre

Cargo Cargo : Coordinador(a) Grupo Tesorería

Observaciones: Anexos: Copia Documento de Identidad Copia Acta de Posesión Copia Resolución Nombramiento Copia del Contrato (Únicamente para contratistas)

F2.G1.P17.GF GESTIÓN FINANCIERA Versión 3 2 de 2

FORMATO TRÁMITE PERFILES FINANCIEROS 24/05/2018

Clasificación dela Información Pública

1. Datos de la Regional : Registrar los datos generales de la regional a la que pertenece la persona o personas que realizan el tramite

2. Tipo de Cuenta Usuario : - Banco : Seleccionar el Banco que necesita la regional - Perfil : Seleccionar el tipo de perfil a emplear: Autorizador, preparador o consulta - Cuenta (s) Bancaria (s): Registrar el nuemero de la cuenta o cuentas - Serial Token: Escribir el numero del serial del token que se encuenta al respaldo del dispositivo

3. Datos de Identificación Usuario a Activar y/o Crear: Debe registrar fecha de la solicitud, nombre completo, número

de celular, telefóno fijo, extensión. Adicionalmente debe seleccionar el Tipo de Vinculación (Carrera Administrativa, Planta temporal, planta provisional, contratista ), el tipo de documento de identidad (cedula de ciudadanía o de extranjería) y registar el número de documento de identidad. Adicionalmente para los casos que estan relacionados con reemplazos temporales, es importante especificar la fecha de inicio y fin del encargo, cuando se trata de un nombramiento la fecha de finalizacion "hasta" no se debe diligenciar

4. Datos de Identificación Usuario a Eliminar y/o Inactivar: Debe registrar fecha de la solicitud y nombre completo.

Adicionalmente debe seleccionar el Tipo de Vinculación (Carrera Administrativa, Planta temporal, planta provisional, contratista ), el tipo de documento de identidad (cedula de ciudadanía o de extranjería) y registar el número de documento de identidad.

5. Documentos soporte: Se debe registrar, el numero y fecha de la resolución de asignación de funciones, número y fecha del acta de posesión y registrar de forma breve y clara la razon por la cual se presenta la solicitud relacionada con el perfil.

Aceptación de términos y condiciones de Uso: La firma del usuario en este campo, hace referencia a la aceptación de los términos y condiciones de uso del perfil, usuario y/o contraseña asignados y que cualquier irregularidad presentada a través de ellos es su responsabilidad. Aprobación de Director / Coordinador Financiero Regional: La firma del Director o Coordinador financiero certifica que la cuenta de usuario solicitada es adecuada para el uso exclusivo de la persona identificada como "usuario" y que esta persona cumple con los requisitos y condiciones requeridas para su manejo, ya que están acorde con las funciones que

se le han asignado. El campo designado "Para uso exclusivo de Tesorería" , será utilizado por las diferentes personas que participan en la evaluación y aprobación de la solicitud Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.