ICBF - f2.p20.abs formato acta de liquidacion convenios v3

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Tenga en cuenta los dos tipos de actas de liquidación presentados a continuación. El tipo I, es para liquidar convenios en SECOP I y el tipo 2 es para liquidación en SECOP II. Una vez diligenciado el tipo que requiere, elimina el tipo que no necesita y borra este párrafo enunciativo. Es decir, en el caso que se utilice el tipo 1(SECOP I) se diligencia en color de fuente negro y se procede a eliminar el tipo 2 (SECOP II). Tipo 1. ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO DE MUTUO ACUERDO – SECOP I CONVENIO XXXXXXXXXXXX ORDENADOR DEL GASTO, identificada (o) con cédula de ciudadanía número 39.776.077, CARGO, nombrada (o) mediante Resolución No. XXXX de fecha XX de XXXX de XXX y posesionada (o) mediante Acta No. xxx del xxx, delegada (o) en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación del ICBF vigente, quien actúa en nombre del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS, con NIT. 899.999.239-2, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, quien para los efectos del presente documento se denominará ICBF; XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX., quien actúa en nombre de XXXXXXXXXXXX., entidad identificada

con NIT XXXXXXXXXXXX, en su calidad de Representante Legal, quien en adelante se denominará EL COOPERANTE; y, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, CARGO DEL SUPERVISOR, en calidad de SUPERVISOR (A) para efectos de la liquidación, proceden a liquidar de común acuerdo el Convenio XXXXXXXXXXX, en los siguientes términos: PÚBLICA CONSIDERACIONES 1.- Que, el día DIA de MES de AÑO se suscribió el convenio No. XXX de AÑO, cuyo objeto consistió en “RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA MINUTA CONTRACTUAL INICIAL” APORTES DEL CONVENIO Valor total Valor inicial Valor total adiciones Valor final reducciones APORTE ICBF $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX APORTE COOPERANTE $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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VALORES TOTALES $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX DESARROLLO DEL CONVENIO: El objeto del Convenio se desarrolló de la siguiente manera: 2.- Que, de conformidad con lo señalado en la Cláusula XXXXX del Convenio XXXXXX, el objeto de este se ejecutaría en un plazo de

XXXXXXXXXXXXXX, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 3.- Que, durante la ejecución del convenio, se suscribieron las siguientes modificaciones: Trámite Valor ($) No. modificación Fecha (indicar si se trata de prórroga, (indicar si aplica) liberación etc. $ PÚBLICA $ Nota: En caso de no haberse suscrito ninguna modificación señalar así “Que, durante la ejecución del convenio, no se suscribió ninguna modificación al convenio No. xx de xxxx” 4.- El día XXXXX, el ICBF aprobó la garantía única de cumplimiento en las siguientes condiciones: Fecha Compañía Aseguradora No. Póliza Anexo. Fecha Aprobación Expedición

XXXXXXXX XXXXXXXXX 0 XXXXXXX XXXXXXXXX

ADICION Y/O

ADICIONES, PRORROGAS Y/O MODIFICACIONES PRÓRROGA No. XXXXXXX XXXXXXXXX XXX (SI APLICA) 5.- Que, la supervisión la ejerció XXXXXXXXXXXXXXX, y para efectos de la liquidación, la presente acta la suscribirá XXXXX en calidad de supervisor Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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6.- Que, de acuerdo con el Informe Final de Supervisión con fecha XXXXX el suscrito SUPERVISOR certificó el correcto cumplimiento del objeto y obligaciones pactadas en el XXXXXXXXXXXX. 7.- Que, el Coordinador del Grupo Financiero del ICBF expidió el día XXXXXXX la relación de pagos del mencionado Convenio, el cual hace parte integral de la presente liquidación, en donde se relacionan XXX pagos por la suma total de XXXXXXXXXXXXXXX. De igual forma, se señala las siguientes notas contables: XXXXXXXXXXXXXXXXXX 8.- Que, de acuerdo con el informe final de supervisión, se certificó que el cooperante cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 9.- Que, según señala el informe final, se efectuó la siguiente contratación derivada: XXXXXXXXX. 10.- Que, durante la ejecución del convenio, se impusieron las siguientes sanciones: XXXXXXXXX. BALANCE FINANCIERO DEL CONVENIO 11.- Que, verificado el estado financiero del convenio, se encontró la siguiente información:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PÚBLICA

VALOR REGISTRO PRESUPUESTAL VALOR PRESUPUESTAL No. XXXX del XXX de xxxxx de No.XXXX del XXX de Inicial $XXXXXXXXXX Inicial $XXXXXXXX XXX xxxxx de XXX

ADICION No. XXX No. XXXX del XXX de XXXX de $XXXXXXXXX $XXXXXXXXXX No. XXXX del XXX de XXXX de XXX

XXX X Si aplica RESUMEN FINANCIERO: 12.- Que, el resumen financiero del convenio, de conformidad con lo establecido en el Estado de Cuenta expedido por el Coordinador

del Grupo Financiero de la Dirección General y avalada por el supervisor de acuerdo con el Informe Final de Supervisión, es la siguiente: CONCEPTO VALOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Valor Inicial del Convenio

$ XXXXXXXXX

Valor Adiciones

$ XXXXXXXXX

Valor Reducciones

$ XXXXXXXXX

Valor Total del Convenio

$ XXXXXXXXX

Valor Total Ejecutado

$ XXXXXXXXX

Valor Total Pagado

$ XXXXXXXXX

Saldo Liberado (Vigencia XXXXX) PÚBLICA

$ XXXXXXXXX

Valor Reintegros por Conceptos de Rendimientos Financieros (Comprobante XXXXXX)

$ XXXXXXXXX

Saldo Pendiente por Pagar

$ XXXXXXXXX

Saldo Pendiente por Liberar $ XXXXXXXXX Saldo Pendiente por Reintegrar (Recursos no Ejecutados) $ XXXXXXXXX Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes: CLÁUSULAS: A.- Liquidar de común acuerdo el convenio No. XXXXXXXXXXX, suscrito por INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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CECILIA DE LA FUENTE LLERAS – ICBF y XXXXXXXXXXXX de acuerdo con la información contenida en el Informe Final de Supervisión y los documentos citados en la parte considerativa.

B. Hacen parte integral de la presente Acta de Liquidación, toda la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta, y la que se encuentre archivada en el respectivo expediente del convenio, que evidencie el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones pactadas por las partes

C. Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del convenio XXXXXXXXXXXX OPCIONAL: D. El ICBF deberá liberar del registro presupuestal XXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXX OPCIONAL E. El ICBF pagara la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX

F. El cooperante mantendrá indemne al ICBF y libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del convenio

G. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en

consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.

OBSERVACIONES Y/O SALVEDADES: XXXXX

PÚBLICA

Se firma la presente acta por los que en ésta intervinieron, en Bogotá D.C., a los xxxxx del xxxxx de 20__.

Por el ICBF El SUPERVISOR, xxx xxxx XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX Por XXXXXXXXXX Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Representante Legal

Aprobó: , Directora de Contratación

Revisó: , Contratista Dirección de Contratación

Proyectó: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, Contratista Dirección de Contratación.

Control de legalidad: xxxxxxxxxxxxxxxx PÚBLICA Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN - CONVENIO

Versión 3 Página 7 de 12 Tipo 2. ACTA DE LIQUIDACION DE CONVENIO DE MUTUO ACUERDO – SECOP II No. del convenio en SECOP II xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxxxxx, en su calidad de XXX, con NIT. 899.999.239-2, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley Ordenador del gasto 75 de 1968, y nombrado (a) mediante Resolución No. XXXX del XX de XXXXXX de 20XX, posesionado (a) mediante Acta No.XXXXXX del XXXX de XXXXX de 20XX, delegado (a) en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación Vigente.

Nombre del cooperante Nombre: NIT.

Representante legal Nombre: CC.

De conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por XXXX PÚBLICA Supervisor para efectos Nombre: de liquidación

Cargo: CONSIDERACIONES 1.- Que, el día DIA de MES de AÑO se suscribió en la plataforma secop Il el convenio No. XXX de año, cuyo objeto consistió en “RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA MINUTA CONTRACTUAL INICIAL”.

APORTES DEL CONVENIO Valor inicial Valor total adiciones Valor total Valor final Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN - CONVENIO Versión 3 Página 8 de 12 reducciones APORTE ICBF $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX APORTE COOPERANTE $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX VALORES TOTALES $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX DESARROLLO DEL CONVENIO El objeto del Convenio se desarrolló de la siguiente manera: 2.- Que, de conformidad con lo señalado en la Cláusula XXXXX del Convenio XXXXXX, el objeto del mismo se ejecutaría en un plazo de XXXXXXXXXXXXXX, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PÚBLICA 3.- Que, durante la ejecución del convenio se suscribieron las siguientes modificaciones: Trámite (indicar si se trata de Valor ($) No. modificación Fecha prórroga, (indicar si aplica) liberación etc. $ $ Nota: En caso de no haberse suscrito ninguna modificación señalar así “Que, durante la ejecución del convenio Nº XXX de XXX, no se suscribió ninguna modificación”. 4.- Que, el día XXXXX, el ICBF aprobó la garantía única de cumplimiento en las siguientes condiciones: Compañía Aseguradora No. Póliza Anexo. Fecha Fecha Aprobación Expedición Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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XXXXXXXX XXXXXXXXX 0 XXXXXXX XXXXXXXXX

ADICION Y/O

ADICIONES, PRORROGAS Y/O MODIFICACIONES PRÓRROGA No. XXXXXXX XXXXXXXXX XXX (SI APLICA) 5.- Que, la supervisión la ejerció XXXXXXXXXXXXXXX. Y para efectos de liquidación la presente acta la suscribirá XXXXX en calidad de supervisor 6.- Que, de acuerdo con el Informe Final de Supervisión con fecha XXXXX, el suscrito SUPERVISOR da cuenta el correcto cumplimiento del objeto y obligaciones pactadas en el XXXXXXXXXXXX”.” 7.- Que, el Coordinador del Grupo Financiero del ICBF expidió el día XXXXXXX la relación de pagos del mencionado Convenio, el cual hace parte integral de la presente liquidación, en donde se relacionan XXX pagos por la suma total de XXXXXXXXXXXXXXX. De igual forma, se señala las siguientes notas contables: XXXXXXXXXXXXXXXXXX 8.- Que, de acuerdo con el informe final de supervisión, se certificó que el cooperante cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. PÚBLICA 9.- Que, según señala el Informe Final de Supervisión, se efectuó la siguiente contratación derivada: XXXXXXXXX. 10.- Que, durante la ejecución del convenio, se impusieron las siguientes sanciones: XXXXXXXXX.

BALANCE FINANCIERO DEL CONVENIO

11.- Que, verificado el estado financiero del convenio, se encontró lo siguiente:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

VALOR REGISTRO PRESUPUESTAL VALOR PRESUPUESTAL No. XXXX del XXX de xxxxx de No.XXXX del XXX de Inicial $XXXXXXXXXX Inicial $XXXXXXXX XXX xxxxx de XXX ADICION No. XXX No. XXXX del XXX de XXXX de $XXXXXXXXX $XXXXXXXXXX No. XXXX del XXX de XXXX de XXX XXX X Si aplica Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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RESUMEN FINANCIERO: 12.- El resumen financiero del convenio, de conformidad con lo establecido en el Estado de Cuenta expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección General y avalada por el supervisor de acuerdo con el Informe Final de Supervisión, es la siguiente:

CONCEPTO VALOR

Valor Inicial del Convenio

$ XXXXXXXXX

Valor Adiciones

$ XXXXXXXXX

Valor Reducciones

$ XXXXXXXXX

Valor Total del Convenio

$ XXXXXXXXX

Valor Total Ejecutado PÚBLICA

$ XXXXXXXXX

Valor Total Pagado

$ XXXXXXXXX

Saldo Liberado (Vigencia XXXXX)

$ XXXXXXXXX

Valor Reintegros por Conceptos de Rendimientos

Financieros (Comprobante XXXXXX)

$ XXXXXXXXX

Saldo Pendiente por Pagar

$ XXXXXXXXX

Saldo Pendiente por Liberar $ XXXXXXXXX Saldo Pendiente por Reintegrar (Recursos no $ XXXXXXXXX Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN - CONVENIO Página 11 de

Versión 3 12 Ejecutados) Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes: CLÁUSULAS: A.- Liquidar de común acuerdo el convenio No. XXXXXXXXXXX, suscrito por INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE LLERAS – ICBF y XXXXXXXXXXXX de acuerdo con la información contenida en el Informe Final de supervisión, los documentos citados en la parte considerativa, y la información de establecida en la plataforma SECOP II.

B. Hacen parte integral de la presente Acta de Liquidación, toda la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta, y la que se encuentre archivada en el respectivo expediente del convenio, que evidencie el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones pactadas por las partes.

C. Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del convenio XXXXXXXXXXXX

OPCIONAL: D. El ICBF deberá liberar del registro presupuestal XXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXX OPCIONAL E. El ICBF pagará la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX

F. El cooperante mantendrá indemne al ICBF y libre de cualquierP ÚBLICAdaño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del convenio

G. Con la aprobación del presente documento en la plataforma de SECOP II, las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por tal razón aceptan irrevocablemente el resumen financiero contenido en el mismo, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.

H. La liquidación del convenio será efectiva a partir de la fecha de publicación en la Plataforma SECOP II.

OBSERVACIONES Y/O SALVEDADES: XXXXX

Se firma la presente acta por los que en ésta intervinieron, en Bogotá D.C., a los Por el ICBF El SUPERVISOR, xxx xxxx XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN - CONVENIO Página 12 de

Versión 3 12

Por el COOPERANTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Representante Legal

Aprobó: , Directora de Contratación

Revisó: , Contratista Dirección de Contratación

Proyectó: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, Contratista Dirección de Contratación.

Control de legalidad: xxxxxxxxxxxxxxxx PÚBLICA Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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