ICBF - f2.p25.gf formato actas de verificacion aportes en procesos concursales v2

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FORMATO DE ACTA DE VERIFICACIÓN DE LOS APORTES DEL 3% 24/05/2018

A FAVOR DEL ICBF EN PROCESOS CONCURSALES Clasificación dela Información Pública REGIONAL En las instalaciones del: Acta No. Se reunieron quien se desempeña como y se identifica con C.C. No. en representación de y Cargo (Profesional, Técnico) con funciones de asesor de aportes en los términos establecidos en la resolución 575 de 2016 de la Regional con el fin de realizar la verificación de la mora registrada o de la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de Aportes Parafiscales a favor del ICBF, en ejercicio de las competencias establecidas en los artículos 178, 179 de la ley 1607 de 2012, articulo 2 y 3 del decreto 3033 de 2013 y Resolución 575 de 2016 ICBF.

1. ORIGEN DE LA DE VERIFICACIÓN Reestructuración de Pasivos Toma de Posesión para Liquidar Liquidación Voluntaria

Reorganización Liquidación Decretada por Acto Administrativo Liquidación Judicial Otro (Especifique) Para efectos de la revisión respectiva y conforme con las facultades señaladas en el Decreto 562 de 1990, la Ley 6 de 1992 y la Ley 828 de 2003, se procedió a revisar los siguientes documentos: ¿Revisado? Documentos requeridos para verificar la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes del 3%. NO SI Certificado de existencia y representación legal actualizado, expedido por la autoridad competente. En el caso de las personas naturales, copia de la

1 cédula de ciudadanía o extranjería. 2 Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa. Balance de Prueba con auxiliares a 6 dígitos, con corte a 30 del mes del periodo por verificar, firmados por el Representante Legal y Contador Público 3 o Revisor Fiscal según disponga la ley. Estado de Resultados con auxiliares a 6 dígitos, con corte a 30 del mes del periodo por verificar, firmados por el Representante Legal y Contador 4 Público o Revisor Fiscal según disponga la ley. 5 Copia de las declaraciones de renta de las vigencias por verificar, con los respectivos anexos de las deducciones solicitadas. 6 Planillas mensuales de autoliquidación de aportes a la seguridad social – PILA. 7 Copias de las nóminas. 8 Recibos de consignación de aportes parafiscales o comprobantes de pago electrónico. Certificación del contador o revisor fiscal sobre las vacaciones pagadas, compensadas y de salario integral de cada uno de los trabajadores, vigencia 9 y fotocopia de la tarjeta profesional con certificación de antecedentes disciplinarios de quien expide dicha certificación. 10Copia de los contratos de trabajo, pactos de desalarización, convenciones colectivas, pactos colectivos y similares, según sea el caso. 11Otros NOTA: Respecto de las entidades del sector público, no es procedente solicitar los documentos citados en el numeral 1 y será optativo el requerimiento de los documentos del numeral 3, pero se les deberá solicitar, adicionalmente a los anteriores documentos, los siguientes; se aclara que la relación es enunciativa y no implica en modo alguno estar exento de tener que aportar otros documentos; lo anterior depende de las condiciones particulares del

aportante: 12Resolución de nombramiento y acta de posesión del representante legal. 13Ejecución presupuestal de gastos de cada vigencia fiscal, al nivel más detallado de ejecución. 14Otros documentos que permitan inferir que existen pagos salariales.

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Pública Observaciones: Una vez verificada la documentación aportada por el empleador, se llegó a las siguientes conclusiones: Que identificado (a) con Nit o C.C de domiciliado en la Dirección de la ciudad de con números de teléfono realiza sus Aportes Parafiscales sobre las siguientes Bases Salariales:

Sueldo Vacaciones Horas Extras y Recargo Nocturno Sobresueldos Vacaciones de Salario Integral Salario Integral Auxilio de Alimentación Bonificaciones Primas Extra legales Comisiones

Otros: No realiza aportes sobre los siguientes rubros: Con el argumento de que

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2. RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN Una vez terminada la revisión por parte del Funcionario del ICBF de los documentos o soportes anteriormente citados, se detectaron saldos a pagar al ICBF en las siguientes Vigencias y Periodos.

MES / AÑO 2011 2012 2013 2014 2015 2016

ENERO

FEBRERO

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES: 0 0 0 0 0 0

VALOR A PAGAR AL ICBF

TOTAL 3%:

TOTAL INTERESES:

TOTAL A PAGAR: A LA FECHA DE LA VERIFICACIÓN Conclusión: Realizada la Verificación se establece la condición del aportante:

Inexactitud Omiso Mora Al Dia en sus Pagos

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A FAVOR DEL ICBF EN PROCESOS CONCURSALES Clasificación dela Información Pública República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional

3. COMUNICACIÓN AL APORTANTE Por medio de la presenta acta, el ICBF, comunica al aportante el resultado de la verificación en el pago del aporte parafiscal por lo que se

solicita tener en cuenta que:

1. En ningún caso, el Asesor de Aportes del ICBF está autorizado para recibir o recaudar dinero por concepto de la suma verificada. En el evento en que el funcionario exija el pago de dineros, favor informar inmediatamente al Grupo de Recaudo de la Regional del I.C.B.F.

2. La presenta Acta de Verificación se constituye en prueba sumaria con la cual el ICBF se hará presente de acuerdo con la normatividad del Proceso Concursal vigente. Cualquier controversia que se presente sobre la decisión, deberá ser controvertida ante la Jurisdicción

Contenciosa Administrativa. En constancia de lo anterior, se firma por el Representante Legal o la persona debidamente autorizada quien entregó la documentación aportada, y se le suministró copia de esta Acta, previo conocimiento y lectura de su contenido y, de otra parte, en representación del ICBF, el Funcionario de la Regional. En caso de que quien atienda el resultado de la revisión no la firme, se dejará constancia en la misma y se remitirá por correo.

Por la Empresa: Por el ICBF:

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

C.C. No C.C. No

NOTIFICACIÓN POR CORREO: Carta No. Rec.

Fecha A ESTA ACTA LE CORRESPONDE LA LIQUIDACIÓN No. Día Mes Año

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