ICBF - f2.p46.gf formato 2 justificacion solicitud pago pasivo exigible vigencia expirada obligaciones no derivadas de contrato v1

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EXIGIBLE – VIGENCIA EXPIRADA OBLIGACIONES NO

DERIVADAS DE CONTRATO

1. DATOS GENERALES 1.1 Objeto del Gasto o Proyecto actual u homologo por el cual se

reconocerá la obligación: Programa/Cuenta Subprograma/Sub cuenta Proyecto/Objeto Código BPIN/Ordinal Regional (Si aplica) Objetivo del proyecto

2. INFORMACIÓN DEL TRAMITE

2.1 Información general: Departamento Ciudad/municipio Dirección Inmueble Número de Folio de Matricula Inmobiliaria Número Placa de activo en SEVEN Nombre o razón social NIT o CC Número de la Factura o cuenta de cobro

Periodo de Cobro: (desde – hasta) Concepto Fecha de pago

2.2 Resumen de la información financiera: RUBRO POR AFECTAR AÑO RUBRO NOMBRE FUENTE VALOR ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DERIVADAS DE CONTRATO CONCEPTO VALOR Valor pendiente de pago Valor sanción / Intereses (si aplica) Valor neto por pagar (En números y letras). Con base al resumen financiero relacionado en la factura o cuenta de cobro el valor

neto a pagar es (En números y letras).

3. MOTIVOS DEL TRÁMITE DE VIGENCIA EXPIRADA Resumen del motivo del trámite.

4. ANTECEDENTES Detallar los antecedentes que dieron lugar a la vigencia expirada.

5. JUSTIFICACIÓN  Detallar el motivo porque se constituyó esta vigencia expirada, indicando el saldo a pagar, si hay algún proceso en contra de la entidad describirlo.  Mencionar el número de la factura o documento equivalente donde se encuentre el valor adeudado y describir los hechos en el orden en que ocurrieron y demás información vital que deba ser tenida en cuenta.  Explicar las acciones realizadas y adelantadas para reducir los intereses, sanciones y acciones en contra de la entidad.  Describir las razones por las cuales se generó la obligación y la no cancelación en su momento.

6. RELACIÓN DE ANEXOS (política de operación 3.9)

NÚMERO DE FOLIOS

N. DOCUMENTO REQUISITO DESDE HASTA Documento soporte contentivo de la obligación legalmente adquirida, 1 que será objeto de pago.

Copia del(os) registro(s) presupuestal(es) que amparo(n) el 2 compromiso objeto de pago, así como de las reservas o cuentas por pagar, en caso de que estas se hayan constituido. 3 Certificación indicando que no se han notificado demandas judiciales o que existan acuerdos conciliatorios y que la obligación es exigible ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DERIVADAS DE CONTRATO

NÚMERO DE FOLIOS

N. DOCUMENTO REQUISITO DESDE HASTA jurídicamente, así como manifestar que la solicitud de pago de la vigencia expirada reúne todos los requisitos legales y por tanto puede ser tramitada y que el compromiso conto con todas las formalidades previstas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto, descartándose la ocurrencia de un hecho cumplido, la cual debe ser suscrita por: a) Para las Direcciones Regionales: Director Regional, previo visto bueno del Coordinador del Grupo Jurídico, Coordinador del Grupo Financiero y Coordinador Administrativo o quien haga sus veces. b) Para la Sede de la Dirección General: Gerente del Recurso, previo visto bueno del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica y del Director Financiero. 4 Copia de la factura o cuenta de cobro presentada por el contratista.

Certificado de disponibilidad presupuestal que ampare el pago de la 5 obligación previa consulta efectuada sobre el rubro a afectar ante la Subdirección de Programación. Copia de la certificación bancaria del beneficiario del pago, con 6 expedición no mayor a 30 días. 7 Copia del Certificado de tradición y libertad

7. CONCLUSIONES Certifica que la solicitud de pago presentada reúne los requisitos exigidos para ser reconocido como un pasivo exigible – vigencia expirada.

Para constancia de lo anterior se firma en la ciudad de XXX a los XX días del mes

de XXX de XXXX. Cordialmente, FIRMA

NOMBRE

DIRECTOR DE LA REGIONAL O GERENTE DEL RECURSO DEPENDIENDO DEL

RESPONSABLE DONDE SE HAYA GENERADO LA OBLIGACIÓN DE LA

VIGENCIA EXPIRADA ICBF

CARGO FIRMA

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