ICBF - f2.p62.sa formato acta de recibo de bienes en especie v1

PROCESO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS F2.P62.SA

Versión 1

FORMATO ACTA DE RECIBO DE BIENES EN ESPECIE Pagina 1 de 2

09/04/2021 Clasificación de la Información Pública Dirección Regional o Misional Acta No Fecha de suscripción Hora Inicio: Hora de terminación Día Mes Año Ofrecimiento o Acto Donante o quien transfiere Fecha Administrativo No. Modalidad por la que se suscribe el acta Delegados para la suscripción de la presente acta Número de Número de N° Nombres y apellidos Entidad que representa Firma Correo electrónico identifiación contacto Mercancías relacionadas en el ofrecimiento N° Referencia Descripción de la mercancía Unidad de medida Cantidad Valor Unitario Valor Total Total 0,00 0,00 0,00 Observaciones de la diligencia 1) 2) 3) 4)

ANEXO FOTOGRAFICO - ACTA DE RECIBO No

F2.P62.SA

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09/04/2021 FORMATO ACTA DE RECIBO DE BIENES EN ESPECIE Clasificación de la Información Pública El siguiente es un instructivo, como apoyo en el diligenciamiento del Formato de ACTA DE RECIBO DE BIENES EN ESPECIE. El formulario se encuentra dividido en cuatro secciones en la cuales se deberá diligenciar: Dirección Regional o Misional Acta No Fecha de suscripción Hora Inicio: Hora de terminación Día Mes Año Ofrecimiento o Acto Donante o quien transfiere Fecha Administrativo No. Modalidad por la que se suscribe el acta

Dirección Regional o Misional: Nombre de la Regional o area Misional qué recibe la donación.

Acta No: Consecutivo dado por el área encargada quien recibe los bienes en donación.

Fecha y Hora: Registrar fecha y la hora de inicio de la actividad y cierre de la misma Donante: Nombre de quien entrega en calidad de Donación los Bienes en Especie Ofrecimiento No y Fecha: ( Viene del formato Registrado en el formato de Manifestación de InterésDonaciones en especie). Modalidad por la que se suscribe le acta: ( Registrado en el formato de manifestación de InterésDonaciones en especie) Ya sea por concepto de donación o transferencia a título gratuito.

Delegados para la suscripción de la presente acta Número de Número de N° Nombres y apellidos Entidad que representa Firma Correo electrónico identifiación contacto Delegados para la suscripción de la presente acta: Se debe registrar la información de quienes están presentes en la diligencia del recibo de los elementos, tanto la entidad que entrega como la que recibe. Quienes firman en señal de conformidad. Mercancías relacionadas en el ofrecimiento Unidad de N° Referencia Descripción de la mercancía Cantidad Valor Unitario Valor Total medida Mercancía Relacionadas en eloOfrecimiento: relacionar uno a uno los elementos recibidos, llevando un consecutivo, con su descripción de bienes (Calzado, alimentos, ropa, utensilios de cocina o aseo, etc.). Unidad de medida (Kilos, libras, metros, unidad, Kits etc.), cantidad de elementos, valor Unitario y total., de acuerdo al valor informado en la carta de ofrecimiento o de existir en las facturas. Observaciones de la diligencia

1. 2) Observaciones de la diligencia: Describa las situaciones a que haya lugar, en la eventualidad que exista

diferencias en las cantidades, en los valores, daño físicos de los elementos, etc., en fin cualquier situación que amerite ser descrita. ANEXO FOTOGRAFICO - ACTA DE RECIBO No Anexo Fotográfico - Acta de Recibo: dejas las suficientes evidencias fotográficas de los elementos recibidos, en el formato se dejo un espacio para cuatro fotográfias, pero si requiere más, solamente debe insertar más filas. No olvidar a que acta corresponden las fotográfias.