ICBF - f3.p15.gf formato arqueo caja fuerte v3

F3.P15.GF PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Versión 3 1 de 3

FORMATO ARQUEO DE CAJA FUERTE 05/09/2018

Clasificación dela Información Pública

REGIONAL:

FECHA DEL ARQUEO

(dd/mm/aaaa): Hora :

A B C D E F

No

CONSEC. TIPO DE ELEMENTO FECHA CONCEPTO VALOR

OBSERVACIONES: FIRMAS Firma Responsable de Caja Fuerte Firma Servidor Público que realizó arqueo

Nombre Nombre Cargo (Pagaduría) Cargo (Contabilidad) INSTRUCCIONES FORMATO DE ARQUEO CAJA FUERTE Se registra todo los bienes o documentos diferentes a acciones y títulos valores, ya que para estos hay definidos formatos especificos Mensualmente se debe elaborar el arqueo, el cual debe cruzar con los registros contables en forma previa a ser enviada a las Coordinaciones de Contabilidad de las Direcciones regionales A Consecutivo: Se refiere a lo que sigue o sucede sin interrupción.

B Tipo de Elemento: Hace referencia si el elemento que reposa en la caja fuerte es un documento o un objeto (token) Campo No: Hace referencia al número de identificacion del elemento que existe en la caja C fuerte. (numero de placa, titulo, etc) Fecha: Corresponde a la fecha del documento (titulo, contrato, propuestas economicas) y si es D un objeto la fecha de llegada al ICBF que reposa en la caja fuerte.

E Concepto : Descripción del bien custodiado F Valor: Valor del bien custodiado Observaciones : Registrar de forma breve y clara aspecto relevantes encontrados en el arqueo