ICBF - f41.g7.abs formato plan de gestion ambiental v1

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 1 de 8 NOMBRE DE LA EMPRESA NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO: OBJETO CONTRACTUAL: CONTENIDO: (Incluir las tablas de contenido que se consideren) PRESENTACIÓN: (Es un breve resumen del documento donde se explican los aspectos más relevantes sobre el tema a desarrollar.) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ALCANCE: (Se describen las sedes a las cuales les aplica el presente plan) ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… OBJETIVOS: (Debe contener el qué, el cómo y el para qué expresado en infinitivo y de forma clara.) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… DIAGNOSTICO AMBIENTAL: Contiene lo siguiente: Descripción general: (En este numeral se deberán incluir una breve descripción de la ubicación geográfica, las actividades que se desarrollan y las condiciones locativas) Identificación y valoración de los aspectos e impactos ambientales: (En este numeral se deberán describir los aspectos e impactos ambientales significativos, es decir, aquellos que obtuvieron una calificación alta y media (negativos y positivos) a partir de la evaluación del impacto ambiental realizada. Así mismo, se deberán describir los aspectos ambientales que puedan generar condiciones de emergencia y mencionar los controles establecidos para prevenir y controlar dichas situaciones. En caso de utilizar el formato Soportes Plan de Gestión Ambiental sugerido por la Entidad se debe

describir y analizar los resultados obtenidos de la pestaña ASP, IMP Y REQUISITOS. Identificación de requisitos legales y otros requisitos: (En este numeral se deberá describir los requisitos legales y otros requisitos no cumplidos, así como las dificultades y acciones a implementar junto con los responsables. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 2 de 8 En caso de utilizar el formato Soportes Plan de Gestión Ambiental sugerido por la Entidad se debe describir y analizar los resultados obtenidos de la pestaña ASP, IMP Y REQUISITOS.

PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL: A continuación, se presentan los programas de Gestión Ambiental con el fin de prevenir y controlar los aspectos e impactos ambientales identificados; así como, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables.

En este numeral se deberán determinar los programas a implementar, de acuerdo con el diagnóstico realizado. Cada programa debe contener una ficha que describa como mínimo: objetivo, responsables, impacto(s) a tratar, actividades, periodicidad y evidencias.

EJEMPLOS DE FICHAS DE PROGRAMAS: Programa de comunicación y sensibilización ambiental

COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Objetivo: Promover las buenas prácticas ambientales al interior de la organización Responsable: Indicar el cargo del responsable - Contaminación del suelo por inadecuado manejo y disposición de residuos sólidos. Impacto - Agotamiento de los recursos naturales por uso irracional de agua, energía y papel.

Ambiental: - Generación de conciencia ambiental a través de buenas prácticas ambientales

FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD Anual Programar celebración de fechas ambientales relevantes. Planear Programar las actividades de sensibilización y temas que se comunicarán, tales como buenas prácticas ambientales; (ahorro Anual y uso racional de agua, energía papel, manejo de huerta ecológica, manejo de residuos sólidos, entre otros) Celebrar fechas ambientales de acuerdo con programación Trimestral Hacer Realizar las sensibilizaciones sobre buenas prácticas Trimestral ambientales programadas. Verificar Realizar evaluación de las actividades realizadas Semestral Programar actividades de refuerzo sobre buenas prácticas Actuar ambientales, a partir de las recomendaciones y observaciones Anual obtenidas en cada una de las actividades de sensibilización. Evidencias Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 3 de 8  Programación de fechas ambientales y actividades de sensibilización  Actas de reunión y Listados de asistencia  Informes y registros Programa manejo de vertimientos (aplica si el establecimiento cuenta con trampa de grasa o un sistema de tratamiento de aguas residuales) MANEJO DE VERTIMIENTOS Implementar acciones para el manejo y disposición final adecuada de las aguas Objetivo: residuales Responsable: Indicar el cargo del responsable - Contaminación del suelo por filtraciones de aguas residuales Impacto - Contaminación del agua por generación de aguas residuales

Ambiental: FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD Determinar el estado de puntos de vertimiento, sistemas de desagües, trampas de grasas, plantas de tratamiento o Anual pozos sépticos; así como la necesidad de tramitar permisos ambientales

Planear Realizar Plan de Intervenciones y Cronograma de Anual Mantenimiento preventivo para los puntos de vertimientos y sistemas identificados. Implementar Plan de Intervenciones y Cronograma de Mantenimiento preventivo, con el fin de evitar filtraciones, Mensual derrames y contaminación del suelo y agua. Hacer Gestionar los trámites y/o permisos ambientales Anual relacionados con vertimientos. Realizar seguimiento periódico al correcto funcionamiento Verificar de los puntos de vertimientos y sistemas identificados, con Trimestral el fin de detectar filtraciones, averías y/o derrames. Realizar las adecuaciones y/o reparaciones necesarias en Inmediatamente se Actuar donde se hayan identificado filtraciones, averías y/o evidencie el derrames. incumplimiento.

Evidencias Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 4 de 8  Informes de Inspección, diagnóstico y mantenimientos  Cronogramas de mantenimiento e intervenciones  Certificados de disposición final de residuos producto de trampas de grasas y demás sistemas de tratamiento de aguas residuales  Actas de reunión y listados de asistencia Programa manejo de residuos MANEJO DE RESIDUOS Objetivo: Eficiencia en el aprovechamiento de los residuos sólidos producidos.

Responsable: Indicar el cargo del responsable Impacto Ambiental: -Contaminación del suelo por manejo inadecuado de Residuos.

FASE ACTIVIDADES PERIDIOCIDAD Determinar el estado y necesidades relacionadas con espacios y elementos para el almacenamiento y manejo adecuado de Anual residuos. Planear Identificar los residuos generados (aprovechables, especiales y peligrosos), para definir los mecanismos de recolección, Anual almacenamiento, aprovechamiento y disposición final. Realizar adecuación de los espacios de almacenamiento temporal de residuos; así como la compra de los elementos Anual requeridos para el manejo de residuos, según diagnóstico

definido y recursos asignados. Realizar actividades de aseo y mantenimiento a los espacios y Semanal elementos de almacenamiento de residuos Hacer Realizar la recolección y traslado de los residuos de acuerdo a la Diario ruta interna definida. Llevar registro periódico de los residuos generados Semanal Realizar la entrega de los residuos aprovechables, residuos especiales y peligrosos a través de convenios, contratos y/o Trimestral acuerdos celebrados, solicitando los respectivos certificados. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 5 de 8 Verificar las condiciones de almacenamiento y manejo de los semestral residuos ordinarios, aprovechables, especiales y peligrosos. Verificar Realizar seguimiento al estado de los instrumentos de pesaje de Anual residuos Establecer e implementar las acciones correctivas necesarias, a Actuar Anual partir de las verificaciones realizadas. Evidencias  Ruta de Residuos  Convenios, contratos y/o acuerdos de entrega de residuos  Informes y registros  Actas y /o certificaciones de entrega de residuos Programa de consumo sostenible

PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE

Objetivo: Reducción del consumo de los recursos agua, energía y papel Promover las buenas prácticas ambientales al interior de la organización Responsable: Indicar el cargo del responsable Impacto - Agotamiento de los recursos naturales por consumo irracional de agua, energía y papel.

Ambiental: FASE ACTIVIDAD PERIDIOCIDAD Realizar programación de inspecciones y mantenimientos Anual preventivos a redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios.

Planear Realizar programación de cambio de sistemas hidrosanitarios Anual y eléctricos a tipo ahorrador Realizar los mantenimientos preventivos e intervenciones a Cuatrimestral redes eléctricas y sistemas hidrosanitarios, de acuerdo al Hacer cronograma y plan de reposición. Implementar buenas prácticas ambientales para el ahorro de Mensual agua, energía y papel. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 6 de 8 Verificar Verificar el estado de las redes eléctricas y sistemas Cuatrimestral hidrosanitarios. Realizar seguimiento a los consumos de agua, energía y Trimestral papel. Actuar Realizar las reparaciones y/o correcciones inmediatas a las Inmediatamente se fugas, averías y daños presentados. evidencie el daño.

Definir acciones de mejora para el ahorro y uso eficiente de Anual energía, agua y papel. Evidencia  Programación de inspecciones, mantenimientos y/o adecuaciones  Informes y registros  Actas y listados de asistencia SEGUIMIENTO Para evaluar el cumplimiento y la efectividad de los controles establecidos en el presente Plan, se han definido los siguientes índices de desempeño para los programas que gestionan los aspectos ambientales significativos. Para los programas que no cuentan con índices de seguimiento específicos, por cuanto sus aspectos e impactos ambientales no hacen parte de los valorados como significativos, se considera que deben ser gestionados con las actividades establecidas en el Plan. En este numeral se deberán determinar los índices mediante los cuales se realizará seguimiento a los resultados de los programas asociados a los aspectos e impactos significativos. En caso de utilizar el formato Soportes Plan de Gestión Ambiental sugerido por la Entidad se debe realizar seguimiento a los siguientes índices: ÍndicesSeguimiento de desempeño ambiental Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA OBJETIVO

DEL PLAN FORMULA DEL ÍNDICE

ASOCIADO Comunicació Promover las n y buenas Numerodepersonassensibilizadasenelperiodoevaluado Sensibilizació prácticas n Ambiental ambientales al Totaldepersonasprogramadasparasensibilizaciónenelperiodoevaluado interior de la organización ¿Totalderesmasdepapelconsumidasenel periodoevaluado Totalderesmasdepapelconsumidosenelperiodoinmediatamenteanterior Consumo Reducción del m3consumidosenelperiodoevaluado Sostenible consumo de los m3consumidosenelmismoperiododelañoanterior recursos agua, energía y papel kw/hconsumidosenel periodoevaluado kw/hconsumidosenelmismoperiododelañoanterior TotalKgdereiduossolidosaprovechadosenelperiodoevaluado Eficiencia en el TotalKgderesiduosaprovechablesgeneradosenelperiodoevaluado Manejo de aprovechamient Residuos o de los Solidos residuos sólidos TotalKgdereiduosespeciales ypeligrososentregadosalosgestores ambientalesparadisposiciónfinalenel periodoevaluado TotalKgderesiduosespecialesy peligrososgeneradosenelperiodoevaluado ANEXOS ANEXO. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES En este numeral se deben mencionar los demás formatos que utilice la organización para soportar el cumplimiento y seguimiento del Plan. Dado en (ciudad), en el mes de XXXXX de 201X Atentamente, _____________________ Nombre y apellidos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Versión 1 Página 8 de 8 Representante legal Cédula Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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