ICBF - f5.p20.abs formato acta cierre de convenios internacionales v1

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ACTA DE CIERRE DE

CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX DE XXXX

DATOS INICIALES DEL CONVENIO:

PARTES: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR-ICBF Y

(NOMBRE DEL CONVINIENTE)

OBJETO: RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA

MINUTA DEL CONVENIO.

ALCANCE DEL OBJETO: RELACIONAR EL OBJETO TAL COMO APARECE EN LA

MINUTA DEL CONVENIO (EN CASO QUE APLIQUE DE LO

CONTRARIO INDICAR N/A)

FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO: Día: XX 1Mes: XX Año: XXXX PLAZO DE EJECUCIÓN: TAL COMO APARECE EN LA MINUTA DEL CONVENIO FECHA DE TERMINACIÓN Día: XX Mes: XX Año: XXXX Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 22 aanniiggááPP

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DEL CONVENIO:

VALOR TOTAL APORTE

POR EL ICBF VALOR EN LETRAS PESOS M/CTE. ($VALOR EN

NUMEROS). (DISCRIMINAR SI ES EN DINERO Y/O EN

ESPECIE)

CDP: No. XXXXXX XXXXX

Día: XX Mes: XX Año: XXXX

Valor: XXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE. ($XXXXXX).

R.P: No. XXXXXX XXXXX

Día: XX Mes: XX Año: XXXX

Valor: XXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE. ($XXXXXX).

VALOR TOTAL APORTE

POR EL CONVINIENTE VALOR EN LETRAS PESOS M/CTE. ($VALOR EN

NUMEROS). (DISCRIMINAR EN DINERO Y EN ESPECIE)

VALOR TOTAL DEL VALOR EN LETRAS PESOS M/CTE. ($VALOR EN CONVENIO: NUMEROS). (DISCRIMINAR EN DINERO Y EN ESPECIE) MODIFICACIONES: (Relacione todas las modificaciones que se hayan realizado al convenio (En orden cronológico) Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 33 aanniiggááPP

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No. 1 Día: XX Mes: XX Año: XXXXX

Por medio de la cual se modificó: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CARGO SUPERVISOR ICBF

(Según Cláusula del contrato): (TAL COMO APARECE EN LA MINUTA DEL CONVENIO)

NOMBRE Y CARGO

SUPERVISOR (es)

(Que conocieron de la Ejecución del contrato): NOMBRE – CARGO (TENER EN CUENTA QUE SE DEBEN

RELACIONAR TODOS LOS QUE CONOCIERON DE LA

EJECUCIÓN DEL CONVENIO EN EL ORDEN QUE EJERCIÓ

CADA UNO)

NOMBRE Y CARGO

SUPERVISOR (es)

(Para efectos de suscripción De la presente acta): NOMBRE – CARGO (NOMBRE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX, - (INDICAR EL CARGO) del ICBF, nombrado mediante Memorando No. XXXX del XX de XXXX de, en calidad de SUPERVISOR(A) procedo a suscribir la presente ACTA DE CIERRE DEL CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX, previas las siguientes consideraciones: 1) Que de acuerdo con el informe final de supervisión de fecha (XX) de XXXX de XXXX el cual hace parte integral de la presente acta, certifico el cumplimiento del objeto y las obligaciones pactadas en el CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX, suscrito con XXXXXXXXXXXXX. (ESTE APLICA EN Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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CASO DE QUE EL SUPERVISOR QUE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA SEA EL MISMO QUE CONOCIÓ LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO) 1) Que de acuerdo con la información que obra dentro del expediente contractual del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX suscribí el informe final de supervisión de fecha (XX) de XXXX de XXXX el cual hace parte integral de la presente acta, el cual da cuenta del cumplimiento del objeto y de las obligaciones pactadas en el mismo. (ESTE APLICA EN CASO DE QUE EL SUPERVISOR QUE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA NO SEA EL MISMO QUE CONOCIÓ LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO) 2).Que el Coordinador del Grupo Financiero del ICBF, expidió el día XX de XXXXXX de XXXX el respectivo estado de cuenta del mencionado convenio, en donde se refleja(n) xxxx (xx) desembolso(s) por la suma total de XXXXXXXX PESOS M/CTE. ($XXXXXXXXXXX). (En caso de que por la naturaleza del convenio no haya surgido erogación presupuestal se deberá señalar así) 2) Que teniendo en cuenta la naturaleza del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX este no tuvo erogación presupuestal. 3) Que teniendo en cuenta que por la naturaleza del Convenio Internacional No. XXX de XXXX no es procedente la aplicación del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y que las partes

no establecieron la obligación de liquidar el CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX, por lo que el supervisor suscribe la presente acta de cierre. 4) Que el (la) suscrito(a) supervisor (a) certifica la no existencia de contratación derivada por parte de XXXXXXXXXXX S.A., para el desarrollo del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX. 4) Que el (la) suscrito(a) supervisor (a) certifica que con ocasión del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXX de XXXX se suscribió la siguiente contratación derivada, la cual ya cuenta con acta de liquidación y/o acta de recibo a satisfacción. En mérito de lo anteriormente expuesto se Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 55 aanniiggááPP

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RESUELVE: PRIMERO.-CIERRE DEL CONVENIO: Declarar el cierre del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXXX de XXX, celebrado entre el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF y XXXXXXXXXXX, de conformidad con la información contenida en la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta y en toda aquella que evidencie y soporte el cumplimiento del objeto

contractual y de cada una de las obligaciones. SEGUNDO.- EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: La ejecución presupuestal del CONVENIO INTERNACIONAL No. XXXX de XXX, de conformidad con lo establecido en el estado de cuenta expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección General y avalado por EL SUPERVISOR en su informe final, es la siguiente:

CONCEPTO VALOR

DINERO $

ICBF ESPECIE $ Valor inicial del convenio

DINERO $

CONVINIENTE

ESPECIE $

DINERO $

ICBF ESPECIE $ Valor adiciones

DINERO $

CONVINIENTE

ESPECIE $

DINERO $

ICBF ESPECIE $ Valor reducciones

DINERO $

CONVINIENTE

ESPECIE $ VALOR TOTAL DEL CONVENIO $ Valor reintegros $ Valor rendimientos financieros $ Valor total ejecutado $ Valor total pagado por el ICBF $ Valor pendiente por pagar al conviniente $ Saldo pendiente por liberar del Registro Presupuestal No. $ Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 66 aanniiggááPP

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Saldo liberado (Vigencia) $ $ Saldo pendiente por reintegrar (recursos no ejecutados) señalar las razones por las cuales no se ejecutaron los recursos.

TERCERA.-. DOCUMENTOS: Hacen parte integral de la presente ACTA DE CIERRE DEL CONVENIO INTERNACIONAL No. XXXX de XXX, toda la documentación relacionada en la parte considerativa de la presente acta, y la que se encuentre archivada en el respectivo expediente que evidencie el cumplimiento del objeto contractual y de todas las obligaciones.

CUARTA - MANIFESTACIÓN : El supervisor para efectos de la presente ACTA DE CIERRE DEL CONVENIO INTERNACIONAL No. XXXX de XXX manifiesta libremente que ha procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que en consecuencia, se obliga a todo lo manifestado.

QUINTA – PUBLICACIÓN EN EL SECOP: La presente acta será publicada en la plataforma del SECOP I o II según sea el caso. Para constancia, se firma en Bogotá D.C. a los

Por el SUPERVISOR,

NOMBRE

CARGO

Proyectó: NOMBRE – CARGO

Revisión Técnica: NOMBRE – CARGO Revisión Financiera: NOMBRE – CARGO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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