ICBF - f6.p17.gf formato relacion gastos de viaje y certificacion de informe de comision v2

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PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Versión 2

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FORMATO RELACIÓN GASTOS DE VIAJE y CERTIFICACION DE INFORME DE COMISIÓN 17/03/2022

Clasificación de la información Clasificada Información general Día Mes Año Número solicitud de Fecha Comisión Objeto Relacionar las modificaciones, en caso de que las haya. Día Mes Año Número de Comisión Fecha Día Mes Año Número de Comisión Fecha Día Mes Año Número de Comisión Fecha Lugar comisión o desplazamiento Día Mes Año Día Mes Año Fecha comisión o desplazamiento Desde Hasta Información de comisión o desplazamiento Total viáticos o gastos de viaje $ Gastos de transporte $ Gastos de terminales (aéreos o terrestres) $ Otros gastos $ Menos avances $ Total legalizado $ Información bancaria Tipo de cuenta Banco Número de cuenta Certificación comisionado Certifico bajo la gravedad de juramento que los documentos soporte para el pago de los viáticos y gastos aquí relacionados son verídicos y se encuentran conformes a las políticas y procedimientos establecidos por el Icbf. Firma Fecha de diligenciamiento Nombre Día Mes Año Cédula Certificación Jefe Inmediato En mi calidad de Jefe Inmediato del relacionado en este documento, certifico el cumplimiento de los objetivos propuestos en la comisión por parte del comisionado, y la aceptación del informe de comisión presentado, así mismo, confirmo que la liquidación presentada y sus soportes fueron verificados y validados conformes a los procedimientos y normas establecidas por la entidad, razón por la cual doy visto bueno para el pago de la misma.

Firma Fecha de diligenciamiento Nombre Día Mes Año Cédula Cargo/area

RESPONSABLE DEL VISADO DEL PAC

Nombre Firma Area Fecha

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO UNICAMENTE POR EL AREA FINANCIERA

Fecha de Recibido Nombre de Quien Recibe Firma

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17/02/2022 FORMATO RELACIÓN GASTOS DE VIAJE y CERTIFICACION DE INFORME DE COMISIÓN Clasificación de la información Clasificada FORMATO RELACIÓN GASTOS DE VIAJE y CERTIFICACION DE INFORME DE COMISIÓN INFORMACION GENERAL. Se debe registrar la informacion correspondiente a numero y fecha de la solicitud, las modificaciones si hay lugar a ello y el objeto de la comision o desplazamiento, lugar y fecha de realización. INFORMACIÓN DE COMISIÓN O DESPLAZAMIENTO: Relacione en cada reglon el valor del item a que corresponda.

INFORMACIÓN BANCARIA: Didiligencie la informacion correspondiente.

CERTIFICACIÓN COMISIONADO: Diligencie la informacion correspondiente y presentela al Jefe inmediato o supervisor para su firma de aprobacion.

RESPONSABLE DEL VISADO DE PAC: El responsable del manejo y control de PAC debe registrar su nombre, dependencia, fecha y firma para garantizar que la cuenta que se entrega en Pagaduría esta amparada con saldo de PAC.

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO UNICAMENTE POR EL AREA FINANCIERA: La persona que recibe las cuentas en pagaduría debe registrar su nombre, fecha, hora y firma. Esta información se debe diligenciar en los diferentes momentos de recibir la cuenta como al momento de devolverla.