ICBF - f6.p20.abs formato acta liquidacion contrato prestacion de servicios profesionales y o de apoyo a la gestion v2

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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN Este formato se utilizará para liquidar contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, publicados en la plataforma SECOP I y SECOP II (en secop II, solamente cuando no sea posible iniciar flujos de aprobación). Este párrafo es enunciativo una vez lo diligencie lo puede eliminar. Lea atentamente los comentarios que se encuentran en letra color gris, estos son explicativos y pueden ser eliminados al momento de diligenciar el presente documento. ACTA LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PROFESIONALES O APOYO A LA GESTIÓN) No. XXX NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO, identificado(a) con cédula de ciudadanía número XXXXXXX, CARGO DEL ORDENADOR DEL GASTO, nombrado (a) mediante Resolución No. XXXX de fecha día del mes de año, y posesionado(a) mediante Acta No. XXXX del día del mes de año, delegado(a) en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación del ICBF, quien actúa en nombre la Regional xxxx del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS, con NIT. xxx, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, quien para los efectos del presente documento se denominará ICBF, por una parte y NOMBRE DEL CONTRATISTA, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXX

(en caso de ser persona jurídica indicar así) EL CONTRATISTA y NOMBRE DEL SUPERVISOR - CARGO DEL SUPERVISOR del ICBF, en calidad de SUPERVISOR, proceden a adelantar la liquidación de común acuerdo del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo aP ÚBLIClAa Gestión) No. XXX en los siguientes términos: 1.- Que el día DIA de MES de AÑO se suscribió el Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX, cuyo objeto consistió en: “Relacionar el objeto tal como aparece en el contrato” y se estableció como plazo de ejecución” “XXXXXX” 2.- Que el día del mes de año, la Dirección de contratación o la Dirección Regional (según corresponda, en este caso será quien haya suscrito la aprobación de las pólizas) del ICBF aprobó la(s) correspondiente (s) garantía(s) en las siguientes condiciones: Compañía Fecha Fecha Vigencia No. Póliza Anexo. Amparo Aseguradora Expedición Aprobación Desde Hasta Nombre completo Cumplimiento de la compañía dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Aseguradora Vigencia Compañía Fecha No. Póliza Anexo. Fecha Amparo Aseguradora Expedición Aprobación Desde Hasta ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 2 Página 2 de 5 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre completo Cumplimiento de la compañía dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Aseguradora MODIFICACIONES 3.- Que mediante memorando con fecha día del mes de año , fue designado(a) NOMBRE DEL SUPERVISOR - CARGO DEL SUPERVISOR del ICBF, en calidad de SUPERVISOR, misma fecha en la se cumplieron los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No.

XXX VALOR DEL CONTRATO: 4.- Que el valor del contrato se pactó de la siguiente manera:

VALOR TOTAL VALOR TOTAL

VALOR INICIAL VALOR FINAL ADICIONES REDUCCIONES Valor en letras pesos M/cte Valor en letras pesos M/cte ($Valor Valor en letras pesos M/cte Valor en letras pesos ($Valor en en números) ($Valor en números) M/cte ($Valor en números) números)

PÚBLICA DESARROLLO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se desarrolló de la siguiente manera: 5.- Que durante la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX Opción 1 : no se suscribió ninguna modificación.

Opción 2: se suscribieron las siguientes modificaciones:

1. El día del mes de año se suscribió la Modificación No. XX de XXXX, mediante la cual “señalar las cláusulas modificadas tal como aparecen en el documento”. 6.- Que mediante comunicación con radicado No. XXXXXX de fecha día del mes de año, dirigida a la Dirección de Contratación o quien haga sus veces en la regional, por el supervisor del contrat , se solicitó liquidación de mutuo

acuerdo del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX. 7.- Que durante la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX, la supervisión fue ejercida por NOMBRE DEL SUPERVISOR – CARGO DEL SUPERVISOR y para efectos de liquidación suscribe la presente acta NOMBRE DEL SUPERVISOR – CARGO DEL SUPERVISOR en calidad de supervisor. 8.- Que el supervisor del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX, mediante la suscripción de la presente acta de liquidación y con base en los soportes de ejecución que reposan dentro del ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN expediente contractual, da cuenta de que el (la)contratista cumplió con sus obligaciones contractuales desde el día del mes de año (Indicar fecha de inicio del contrato) hasta el día del mes de año, así como con la obligación de acreditar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y ARL, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, por lo cual autorizó efectuar al contratista los pagos correspondientes de acuerdo a las “certificaciones de cumplimiento informe de obligaciones por prestación de servicios – honorarios”.

9.- Que el Coordinador del Grupo Financiero (o quien haga sus veces) del ICBF, expidió el dd/mm/aaaa la relación de pagos del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX, el cual hace parte integral de la presente liquidación, en donde se relacionan número en letras (número) pagos por la suma total de $XXXXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE. 10.- Que es necesario liberar los recursos sin ejecutar del registro presupuestal No. XXX del dd/mm/aaaa, correspondiente a la suma de número en letras (número) $XXXXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE., por concepto de (justificar las razones por las cuales no se ejecutaron los recursos pendientes por liberar) 11.- Que con la suscripción de la presente acta, el supervisor certifica que: opción 1 : durante la ejecución no se impusieron sanciones al (a) contratista. Opción 2 : se impuso sanción equivalente a XXXXXXXXX por tal como quedó establecido en la Resolución de XXXXXXX la cual quedó en firme el xxxxxxxxx.

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO: PÚBLICA 12.- Que el certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal expedidos con ocasión del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX son los siguientes: CDP VALOR RP VALOR número en letras (número) número en letras (número) No. XXX del No. XXX del dd/mm/aaaa $XXXXXXXXXXX PESOS $XXXXXXXXXX PESOS dd/mm/aaaa

M/CTE. M/CTE.

Nota: Añadir una fila en caso de que el contrato haya tenido adición y señalar la fecha de operación.

RESUMEN FINANCIERO: 13.- Que el resumen financiero del contrato de conformidad con lo establecido en el estado de cuenta expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección General (o quien haga sus veces en la Regional respectiva) y avalado

por el supervisor es el siguiente: Concepto Valor ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN Valor inicial del contrato $0

Valor adiciones $0 Valor reducciones (si aplica) $0 Valor total del contrato $0 Valor reintegros $0 Valor total ejecutado por el contratista $0 Valor total pagado al contratista $0 Valor pendiente por pagar al señalar periodo a pagar día/mes/año $0 contratista a día/mes/año Valor pendiente por Liberar a favor del ICBF $0 Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes: CLÁUSULAS: PRIMERA. Las partes de común acuerdo proceden a liquidar de mutuo acuerdo el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PROFESIONALES O APOYO A LA GESTIÓN) No. XXX, suscrito entre la Regional xxxx del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS – ICBF y NOMBRE DEL CONTRATISTA, de acuerdo con la información contenida en el expediente contractual y la que se encuentra cargada

en la plataforma de SECOP II. PÚBLICA SEGUNDA. Hacen parte integral de la presente acta, toda la documentación contenida en el expediente contractual y la que se encuentra cargada en la plataforma de SECOP II, que evidencie el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones pactadas por las partes. TERCERA . El ICBF deberá liberar del registro presupuestal No. XXX del dd/mm/aaaa, la suma de número en letras (número) $XXXXXXXXXX PESOS M/CTE del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX, de conformidad con lo expresado en la consideración No. 10 del presente documento. CUARTA. Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto derivado del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX. QUINTA. El (La) contratista, mantendrá indemne al ICBF libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios (Profesionales o Apoyo a la Gestión) No. XXX. SEXTA. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado. OBSERVACIONES Y/O SALVEDADES: Ninguna ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE

APOYO A LA GESTIÓN

Se firma la presente acta por los que en ésta intervinieron, en Bogotá D.C., a los días del mes de año.

Por el ICBF, El SUPERVISOR,

NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO NOMBRE DEL SUPERVISOR

CARGO CARGO Por el (la) CONTRATISTA,

NOMBRE DEL CONTRATISTA

ROL NOMBRE CARGO FIRMA Director de (Contratación o Director Aprobó Regional según sea el caso) Revisó Contratista Dirección de Contratación Proyectó Contratista Dirección de Contratación Nota . Lo señalado en color gris podrá eliminarse en caso de no requerir registrar información o ajustarse en cada caso como se PÚBLICA requiera. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.