ICBF - f7.p1.sa formato identificacion de caja v4

F7.P1.SA PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PágiV ne ar 1si ó dn e 4 3

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA Clasificación de la I n2 f7 o/ r0 m5 a/2 c0 ió2 n4 :

PÚBLICA

SEDE Código Nombre

SECCIÓN:

SUBSECCIÓN:

SERIE:

SUBSERIE

VIGENCIA

CAJA N°

EXPEDIENTES

NÚMERO DE

VERSIÓN TRD

CARPETAS:

PERIODO TVD

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO

N° N° Transferencia Año Año Transferencia

ARCHIVO

ARCHIVO CENTRAL

HISTÓRICO

SIGNATURA TOPOGRÁFICA ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA

ARCHIVO CENTRAL

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA

ARCHIVO

HISTÓRICO

F7.P1.SA 27/05/2024

PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 4 Página 1 de1

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA

Clasificación de la Información: Pública No. de Ítem: NOMBRE DESCRIPCIÓN 1 Código y Sede: Registre el código y nombre de la Dirección General, Regional o Centro Zonal.

Registre el código y nombre de la unidad administrativa de mayor jerarquía, de la cual 2 Código y Sección: dependa la oficina productora. 3 Código y Subsección: Registre el código y nombre de la oficina que produce la documentación. Consigne el nombre de la serie y/o subserie documental, conforme a lo establecido en la

4 Serie y Subserie: Tabla de Retención Documental. Vigencia Expedientes 5 Registre el rango de vigencias por fecha de apertura de las carpetas contenidas en la caja 6 N° Caja: Registre el número que fue asignado a la caja. 7 Número de carpetas: Consigne el total de carpetas almacenadas en la caja. 8 Versión de TRD: Consigne la versión de TRD que fue aplicada a las series documentales.

Periodo de TVD: Consigne el número del periodo que fue aplicado a las series documentales.

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO Consigne el número de la transferencia, teniendo en cuenta el Acta de Transferencia Número de transferencia: Documental, (para cada vigencia se debe iniciar nueva numeración), el Archivo Central o 9 Histórico será el responsable de asignar el consecutivo de las Actas. 10 Año: Registre el año en que se realizó la transferencia documental. SIGNATURA TOPOGRÁFICA ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO Indique el nombre o número que tiene asignado el depósito donde se conservarán y Depósito: 11 custodiarían los expedientes transferidos. Indique el número que tiene asignado el estante, donde se ubique la caja, dentro del 12 Estante: depósito. Indique el número que tiene asignado el entrepaño donde se ubique la caja, en el estante. 13 Entrepaño: Indique el número que se le asigne a la caja, teniendo en cuenta el lugar dispuesto en el 14 Caja: estante. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Clasificación de la Información:

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA

Pública

SEDE 15-REGIONAL BOYACÁ

Código Nombre

SECCIÓN: 10000DIRECCIÓN REGIONAL

SUBSECCIÓN: 10200CENTRO ZONAL TUNJA 2

SERIE: 2ACTAS SUBSERIE 60Actas de Comité Técnico Consultivo de Restablecimiento de Derechos VIGENCIA EXPEDIENTES 2014 - 2015 CAJA N° 5

NÚMERO DE CARPETAS: 6 VERSIÓN TRD 2012

PERIODO TVD

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO

N° N° Transferencia Año Año Transferencia

ARCHIVO

ARCHIVO CENTRAL HISTÓRICO 5 2016 15 2035

SIGNATURA TOPOGRÁFICA

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA ARCHIVO CENTRAL 1 12 3 4

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA

ARCHIVO HISTÓRICO 2 Piso 3 7 5 20

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