ICBF - f9.p1.sa acta de devolucion archivos v1

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F9.P1.SA 25/09/2023

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No. ACTA

ACTA FECHA Responsable del acta Dependencia Ciudad Sección (Regional) Subsección (Grupo – CZ) Cantidad de expedientes Cantidad de carpetas Cantidad de cajas Cantidad de ML Documentos adjuntos - Soportes de revisión y aprobación del Lote No. ____ a la presente Acta - Inventario documental FUID

REPORTE FOTOGRÁFICO

Archivo Cargue del NA vehículo Precinto del NA vehículo Escolta del NA vehículo Placa y conductor NA del vehículo Zonas de NA archivo

Otros OBSERVACIONES DE INCONSISTENCIAS Y/O NOVEDADES Se anexa listado o SI _X_ NO _______

FUID? Observaciones El archivo devuelto a la oficina productora mediante la presente acta fue ICBF objeto de intervención técnica archivística por parte de la empresa Procesos y Servicios SAS, conforme lo establecido en la Ficha de Condiciones ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.

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Técnicas y sus anexos que forma parte integral del contrato 01015002022. El archivo fue revisado y aprobado de acuerdo con lo establecido en el Protocolo de revisión y aprobación definido para dicho contrato y del cual se presenta el siguiente resumen:

LOTE DE ARCHIVO NO.

OFICINA PRODUCTORA

REFERENTE SEDE

NACIONAL

REFERENTE REGIONAL

O CENTRO ZONAL

Resultado de la muestra revisada: FECHA

AUXILIA CÓDIG TOTAL

REVISIÓ DE CALIFICACIÓ APROBAD

R DE O DE CARPETA

N REVISIÓ N A (SI / NO)

CALIDAD CAJA S

N

CALIFICACION DEL LOTE

Observaciones Empresa De conformidad con lo anterior, la Coordinación del Grupo o Centro Zonal, certifica que RECIBIÓ EL ARCHIVO que fue objeto de intervención archivística, en el marco del Contrato XXXXXXX de 202X suscrito con XXXXXXXX Y en constancia firman la presente Acta las siguientes personas: Nombre Cargo Firma Gerente proyecto Quien entrega XXXX Quien entrega Coordinador XXXX Jefe de oficina Quien recibe productora Referente Regional o Quien recibe Centro zonal Personal de Referente Sede apoyo del ICBF nacional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre Cargo Firma Apoyo a la Personal de supervisión del apoyo del ICBF contrato Personal de apoyo de XXXXX ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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