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ICBF - Formato acta de legalizacion mai v1

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Detalles

Título
ICBF - Formato acta de legalizacion mai v1
Autor
ICBF
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Familia
Año

F7.G29.PP 07/09/2022

Versión 1 Página 1 de 2

ACTA DE LEGALIZACIÓN N° ESTADO DEL CONTRATO: VIGENTE

Fecha: H Ho or ra a I Fn ii nc aio l::

Lugar: Dependencia que Convoca:

Proceso: Promoción y Prevención

Objetivo:

MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL MAI

1. DATOS GENERALES:

DATOS SUPERVISOR DEL CONTRATO DE APORTE: DATOS DEL OPERADOR:

Nombres Representante Legal: Nombres: Nombres del Contador o Revisor Fiscal:

Cargo: Nombre de la Entidad:

Regional: Dirección:

Centro Zonal: Teléfonos:

Correo Electrónico: N° dC eo r Cre uo e nE tl ae c dt er ó An hic oo rr: os:

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO DE APORTE: No del Contrato de Aporte: Valor Total del Contrato: $ - Fecha de Suscripción: Valor Aporte del ICBF: $ - Fecha de Inicio: Valor de la Contrapartida: $ - Fecha Acta de Inicio: Valor Adiciones: $ - Fecha de Finalización: Valor Reducciones: $ -

No de CDP: N° de Cuenta de Ahorros:

No del RP: $ - Fecha:

3. ANÁLISIS Y REVISIÓN SOPORTES COMPONENTE FINANCIERO:

RUBRO DESCRIPCIÓN DEL GASTO Inejecución acumulada SOPORTES PRESENTADOS ONAMUH OTNELAT Coordinador $ - $ - $ - $ - Personal de Seguimiento y Monitoreo $ - $ - $ - $ - Gestor de Oferta $ - $ - $ - $ - Agrónomo /T. Agrícola $ - $ - $ - $ -

Dinamizador Social y Cultural $ - $ - $ - $ - Profesional Psicosocial $ - $ - $ - $ - Nutricionista/salud $ - $ - $ - $ - Sabedor / Mamo / Autoridades $ - $ - $ - $ - Gestores de la Comunidad $ - $ - $ - $ - NÓICATNEMILA Olla Comunitaria, Encuentros Comunitarios $ - $ - $ - $ - Refrigerios Encuentros Comunitarios $ - $ - $ - $ - Olla Comunitaria Encuentros con Autoridades $ - $ - $ - $ - Refrigerios Encuentros con Autoridades $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - SOMUSNI $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Horcón de revitalización de la identidad cultural. $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Materiales para la familia $ - $ - $ - $ -

SOCITAIV

Y ETROPSNART PROMOCIPORNO YC EPSROEVENCIÓN FORMATO ACTA LEGALIZACIÓN DE CUENTAS MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL - MAI ClasificacióPnÙ dBeL lIaC AInformación:

AGENDA: DESARROLLO: Rendimientos Finanfecciehrao:s consignados a la Pamgoess rqeuaeli zsaed roesv iesna el Total pagos acumulados Cueanctuams uploard paasgar OFallma iCliaorm 2u5n%itaria Encuentros de Acompañamiento Hdeo rncióñno sd, en ipñraesv,e andcoiólens dcee nvtuelsn eyr ajócvioenneess .y protección

Hseogrucórind adde afolimrtaelnetcaimriaie ennto e dl ete lrari taouritoo naonmceías tyra l. Hpaorrtcicóipna dceió fno.rtalecimiento del Gobierno propio y la Visitas Caracterización $ - $ - $ - $ - Encuentro de Acompañamiento familiar $ - $ - $ - $ - Visitas Cierre $ - $ - $ - $ - Encuentros comunitarios y de profundización $ - $ - $ - $ - Vpriáotfiucnodsi zdaec eiónncuentros comunitarios y de $ - $ - $ - $ - Tauratonrsidpaodrtees E dnec ufoernmtraocsi óanutoridades/ Encuentros con $ - $ - $ - $ - Viáticos de Encuentros autoridades $ - $ - $ - $ - Auxilio Transporte Autoridades $ - $ - $ - $ - Exposición Cultural $ - $ - $ - $ - Camiseta T. Polo $ - $ - $ - $ - Carné Institucional $ - $ - $ - $ - Gorras $ - $ - $ - $ - Pendón $ - $ - $ - $ - Tapabocas desechable Caja x 100 unidades $ - $ - $ - $ - BIOSEGURIDAD Alcohol $ - $ - $ - $ - BOTÍQUIN Botíquin $ - $ - $ - $ - COMUNICACIONESPlan de datos móviles $ - $ - $ - $ - AISSITENCIA TÉCNICA $ - $ - $ - $ - Sistematización de experiencias $ - $ - $ - $ - OTROS COSTOS Convergencia de Oferta $ - $ - $ - $ - Gastos Admon Piloto MAI 8% $ - $ - $ - $ -

GRAVAMENES Gastos Bancarios 0,4% $ - $ - $ - $ - TOTALES $ - $ - $ - $ -

TOTAL PAGADO EN EL MES REVISADO $ -

TOTAL DE DESEMBOLSOS REALIZADOS $ - TOTAL PAGOS ACUMULADOS $ - TOTAL DESEMBOLSOS menos PAGOS ACUMULADOS $ - TOTAL INEJECUCIONES $ -

4. SEGUIMIENTO CONTRAPARTIDA: Total contrapartida ($): $ -

DESCRIPCIÓN VALOR

Contrapartida según contrato: Avances a la fecha:

Observaciones (cuando aplique):

5. OBSERVACIONES: ¿El operador presenta el informe financiero con soportes? SI NO ¿Cuál es el mes a legalizar?

Fecha radicación del informe financiero por parte del operador La entidad presenta los documentos soportes que acompañan al informe financiero y entrega al ICBF en medio DIGITAL FISICO Los documentos aportados permiten realizar la legalización del informe financiero? SI NO ¿Por qué? ¿Hubo redistribución de recursos no ejecutados ? SI NO ¿Explicar? Otras

6. RECOMENDACIONES:

7. COMPROMISOS:

COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA

8. FIRMAS: POR EL ICBF: POR EL OPERADOR: NSoumpberrev Cisoomr pdleelt oC: oxnxtxrxaxtoxx NoRmebprere Csoemntpalenttoe: Lxexgxxaxlxx NomAbrpeo Cyoo mFpinleatnoc: ixexrxoxxxx CNoomntba Trde.Po C.r Noomo R :p e xlev xtxios x:o xxr xx xFxixsxcxaxl

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ADMOGNAISSTTROAST IVOS

F7.G29.PP 07/09/2022

PROMOCIP OR NO YC E PS RO EVENCIÓN Versión 1 Página 1 de 2

FORMATO ACTA LEGALIZACIÓN DE CUENTAS MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL Clasificación P Ùde B Lla IA Información:

¡IMPORTANTE!

ANTES DE IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO LEA LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ACTA LEGALIZACIÓN DE CUENTAS Tenga en cuenta que este formato le ayudara a hacer seguimiento financiero y administrativo al contrato de aporte Para esto, es importante tener encuenta lo siguientes pasos:

1. Acta de Legalización N°: Es el consecutivo que debe llevar la supervisión de acuerdo a las actas realizadas.

2. Fecha: Fecha en la cual se realiza el acta. 5. Hora Inicio: Hora de inicio de la reunión.

3. Lugar: L Vu idg ea or Cdo on nd fee r es ne c r ie aa ali z tra a l va é r se du en i ló an H. E erje ram mp il eo n, ts ae T r ee aa mliz só 6. Hora Final: Hora en la que se finaliza la reunión.

4. Estado del Contrato: Se debe escoger entre las opcione ss u v eig jee cn ut ce i óy n f i yn a sl eiz a ted no g ( ae ust na a ú rl eti um na ió o np dc eió cn i ed re reb e ) .ser cuando el contrato a finalizado

7. Dependencia que Convoca: Diligenciar que dependencia de la regional que convoca la reunión.

8. Proceso: Promoción y Prevención ( debe ser el mismo para todas las reuniones) Escribir el objetivo del Acta, lo cual no puede ser distinto a Presentar el resultado de la revisión hecha al Informe Financiero

9. Objetivo: correspondiente al mes de XXXXX junto con los soportes, presentado por el Operador XXXXXXX, en el marco del Contrato de Aporte

No. XXXXX.

10. AGENDA: Aquí se debe diligenciar los puntos que se van a tratar en la reunión, se recomienda las señaladas en el formato.

11. DESARROLLO: E apl od ye os a fir nro al nlo c is ei re om ap lr ae sd ue pb ee r vir is d íóir nig .ido al resultado de la revisión de la información financiera, realizada por parte del

1. DATOS GENERALES:

12. DATOS SUPERVISOR DEL CONTRATO DE APORTE:

Nombres: Cargo: R Ce eg ni to ron a Zl o: nal: Diligenciar datos del supervisor, según designo el Director Regional.

Celular: Correo Electrónico:

13. DATOS DEL OPERADOR:

Nombres Representante Legal: Nombres del Contador o Revisor Fiscal: Nombre de la Entidad: Diligenciar los datos del operador, según cámara de comercio.

Dirección: Teléfonos:

Correo Electrónico:

14. N° de Cuenta de Ahorros: S ele S d IIe Fb Ne Ad Cilig IOen Nc , ia er n la la c cu ue an l t ea l d ICe B a Fh o trr aro ns s fe iex rc el u ss uiv sa a p pa or ra te e sl . contrato de aporte.(debe coincidir con la cuenta inscrita en

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO DE APORTE:

15. No del Contrato de Aporte: El número que se le designo en la regional al contrato de aporte.

16. Fecha de Suscripción: Fecha en la que se suscriba el contrato.

17. Fecha de Inicio: Según acta de inicio de ejecución del contrato.

18. Fecha Acta de Inicio: Fecha de firma del acta de inicio.

19. Fecha de Finalización: Fecha establecida en el contrato.

20. No de CDP: Corresponde al número del Certificado de Disponibilidad Presupuestal del contrato.

21. No del RP: Corresponde al número del Registro Presupuestal del contrato.

22. Valor Total del Contrato: Valor total del recurso establecido en el contrato, incluyendo contrapartida.

23. Valor Aporte del ICBF: El valor de recursos que aporta solamente el ICBF.

24. Valor de la Contrapartida: El valor de recursos que aporta solamente el Operador.

25. Valor Adiciones: Incluir en el momento que se hagan modificaciones al contrato.

26. Valor Reducciones: Incluir en el momento que se hagan modificaciones al contrato.

27. Rendimientos Financieros consignados a la fecha: C exo tr rr ae cs top o bn ad ne c aa r iv oa l yo r q ud ee hlo as y r ae nn sd ii dm oi e cn ot no ss i gfi nn aa dn oc sie aro l s IC q Bu Fe . ha generado la cuenta exclusiva del contrato, según

28. Fecha: Fecha en la que se realiza la consignación al ICBF.

3. ANÁLISIS Y REVISIÓN SOPORTES COMPONENTE FINANCIERO

29. Pagos realizados en el mes que se revisa S ene t rd ee gb ae d od il pig oe r n ec l i oa pr elo r aq du oe r .pago en el mes, por cada gasto legalizado, debe corresponder al informe financiero

30. Total pagos acumulados Se registra el total de lo pagado y legalizado, incluyendo todos los meses.

31. Inejecución acumulada A acq uu mí s ue la d de ab se an lt ae n fee cr h e an , qc uu ee n nt oa sm ee rás na o m be jes to lo ds e r e pc au gr os .o s no ejecutados, se debe diligenciar el valor de inejecuciones

32. Cuentas por pagar acumuladas S pae g r oe .gistra el valor de las cuentas por pagar, lo que se encuentra causado pero no pagado y que si son objeto de

33. Soporte Presentados Diligenciar que tipo de soportes entrego el operador por cada gasto y en cuantos folios.

34. Total pagado en el mes revisado Este es la sumatoria de la columna E " Pagos realizados en el mes que se revisa".

35. Total de desembolsos realizados Se diligencia el valor de los recursos que el operador ha recibido del ICBF.

36. Pagos acumulados Es la sumatoria de la columna F, son todos los pagos legalizados por el operador y que han sido revisados.

37. Total desembolsos menos pagos acumulados Es la diferencia entre lo desembolsado por el ICBF y lo pagado por el operador.

38. Total inejecuciones Es la sumatoria de la column G, son los recursos no ejecutados en cada rubro y que no son objeto de pago.

4. SEGUIMIENTO CONTRAPARTIDA

39. Total contrapartida ($): Diligenciar el valor de la contrapartida, según contrato.

40. Contrapartida según propuesta: Se debe diligenciar la contrapartida, según contrato.

41. Avances a la fecha: Explicar y dar el % de avance de la contrapartida, como también el valor ejecutado a la fecha.

42. Observaciones: Escribir lo que se considere ampliar, resaltar o explicar sobre la contrapartida.

5. OBSERVACIONES: 43. ¿El operador presenta el informe financiero con soportes? Responder Si o No. 44. ¿Cuál es el mes a legalizar? Diligenciar el mes que se esta legalizando.

45. Fecha radicación del informe financiero por parte del operador La fecha en la que el operador radica o envia al supervisor el informe financiero. 4 fi6 n. a L na c ie en roti d ya ed n p trr ee gs ae n at la I Clo Bs F d eo nc u mm eden iotos soportes que acompañan al informe Escribir con una X, las opciones correspondientes. 4 fi7 n. a L no cs ie d roo ?c u m entos aportados permiten realizar la legalización del informe Responder Si o No. 48. ¿Por qué? Explicar la razón del porque su respuesta. 49. ¿Hubo redistribución de recursos no ejecutados ? Responder Si o No. 50. ¿Explicar? Explicar la razón del porque su respuesta.

51. Otras Las que den lugar.

6. RECOMENDACIONES:

52. Se deben diligenciar todas la recomendaciones por parte de la supervisión que sean necesarios para el adecuado control y seguimiento a la ejecución de los recursos.

7. COMPROMISOS:

53. Se deben diligenciar los compromisos adquiridos por las partes, identificando el responsable y fecha para cumplirlo.

8. FIRMAS:

54. Supervisor del contrato: FIRMA OBLIGATORIA

55. Representante Legal: FIRMA OBLIGATORIA

56. Apoyo Financiero: (Persona quien revisa los informes) FIRMA OBLIGATORIA

57. Contador o Revisor Fiscal: FIRMA OBLIGATORIA Recuerde no ajustar o modificar los formatos que tiene cada celda.

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