ICBF - Formato base de datos - casos antiguos

PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN

FORMATO BASE DE DATOS - CASOS ANTIGUOS DOCUNET

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

NÚMERO DE APELLIDOS Y NOMBRE DEL SOLICITANTE /

NO. FECHA DE GESTIÓN REGIONAL HISTORIA SIM CAJA CARPETA

IDENTIFICACION DEMANDANTE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. F2.G8.P 23/12/2016 Versión 1 Página 1 de 1 CONFIDENCIAL CASO FOLIOS OBSERVACIONES Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN GUÍA DE ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS PRUEBAS BIOLOGICAS DE MATERNIDAD O PATERNIDAD CON MARCADORES DE ADN Formato base de datos casos antiguos Docunet RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS ASPECTOS GENERALES Este formato se debe diligenciar los datos de casos antiguos A continuación se detalla cada uno de los items que se deben diligenciar • FECHA DE GESTIÓN: Registrar la fecha en la cual se realiza la verificación del folio en el Sistema de Gestión Documental - Docunet • REGIONAL: Registrar la regional a la cual pertenece el caso. • HISTORIA: Registrar el Número de Historia o Número de ADN, únicamente para los casos antiguos registrados en Docunet.

• SIM: Registrar el número de petición del caso que se identifique en el Sistema de Información Misional - SIM. • NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Registrar el número de Cédula del demandante o solicitante de la prueba de ADN. • APELLIDOS Y NOMBRE DEL SOLICITANTE / DEMANDANTE: Registrar nombres y apellidos completos del demandante o solicitante de la prueba de ADN. • CAJA: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Caja"". • CARPETA: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Carpeta"" • CASO: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Caso"" • FOLIOS: Se registra una vez anexado el folio al expediente en Docunet indicando el número de folios que tiene el caso, tanto en el sistema como de manera física. • OBSERVACIONES: Se registran únicamente cuando se encuentre alguna información adicional que no se nombra en los ítems anteriores.

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN GUÍA DE ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS PRUEBAS BIOLOGICAS DE MATERNIDAD O PATERNIDAD CON MARCADORES DE ADN Formato base de datos casos antiguos Docunet RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS A continuación se detalla cada uno de los items que se deben diligenciar FECHA DE GESTIÓN: Registrar la fecha en la cual se realiza la verificación del folio en el Sistema de Gestión Documental - Docunet

HISTORIA: Registrar el Número de Historia o Número de ADN, únicamente para los casos antiguos registrados en Docunet.

SIM: Registrar el número de petición del caso que se identifique en el Sistema de Información Misional - SIM.

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Registrar el número de Cédula del demandante o solicitante de la prueba de ADN.

APELLIDOS Y NOMBRE DEL SOLICITANTE / DEMANDANTE: Registrar nombres y apellidos completos del demandante o solicitante de la prueba de ADN.

CAJA: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Caja"".

CARPETA: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Carpeta"" CASO: Este campo se emplea únicamente para casos antiguos y se registra según la información encontrada en Docunet en el espacio ""Caso"" FOLIOS: Se registra una vez anexado el folio al expediente en Docunet indicando el número de folios que tiene el caso, tanto en el sistema como de manera física.

OBSERVACIONES: Se registran únicamente cuando se encuentre alguna información adicional que no se nombra en los ítems anteriores.