ICBF - Formato base de datos - casos nuevos docunet v1

F1.G8.P 23/12/2016

PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN FORMATO BASE DE DATOS - CASOS NUEVOS INGRESADOS A DOCUNET Versión 1 Página 1 de 1

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

CONFIDENCIAL NÚMERO DE NO. FECHA DE GESTIÓN REGIONAL SIM / HISTORIA APELLIDOS Y NOMBRE DEL DEMANDANTE FOLIOS FECHA EXPEDIENTE CÓDIGO OBSERVACIONES

IDENTIFICACION

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN GUÍA DE ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS PRUEBAS BIOLOGICAS DE MATERNIDAD O PATERNIDAD CON MARCADORES DE ADN Formato Base de datos pruebas genéticas casos nuevos RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS ASPECTOS GENERALES Este formato se debe diligenciar los datos de pruebas genéticas de casos nuevos. A continuación se detalla cada uno de los items que se deben diligenciar • FECHA DE GESTIÓN: Registrar la fecha en la cual se realiza la digitalización del caso en el Sistema de Gestión Documental - Docunet • REGIONAL: Registrar la regional a la cual pertenece el caso. • SIM / HISTORIA: Registrar el número de petición del caso que se identifique en el Sistema de Información Misional - SIM, Sí el caso no se encuentra registrado en el SIM se realiza la verificación del número de historia en las bases de datos de Medicina Legal, y dado el caso en el que no se logre identificar el SIM o Historia, Docunet le asignará al caso un número de historia.

historia. • NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Registrar el número de Cédula del demandante o solicitante de la prueba de ADN. • APELLIDOS Y NOMBRES DEL DEMANDANTE: Registrar nombres y apellidos completos del demandante o solicitante de la prueba de ADN. • FOLIOS: Registrar el número total de folios digitalizados en Docunet y organizados de manera física. • FECHA EXPEDIENTE: Registrar fecha en la cual se recibió de manera física el expediente en la Subdirección de Restablecimiento de Derechos. • CÓDIGO: Registrar el código que el sistema de información documental Docunet indica una vez digitalizado el documento. • OBSERVACIONES: Registrar únicamente cuando se encuentre alguna información adicional que no se nombra en los ítems anteriores. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR PROCESO GESTION PARA LA PROTECCIÓN GUÍA DE ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS PRUEBAS BIOLOGICAS DE MATERNIDAD O PATERNIDAD CON MARCADORES DE ADN Formato Base de datos pruebas genéticas casos nuevos RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS A continuación se detalla cada uno de los items que se deben diligenciar FECHA DE GESTIÓN: Registrar la fecha en la cual se realiza la digitalización del caso en el Sistema de Gestión Documental - Docunet SIM / HISTORIA: Registrar el número de petición del caso que se identifique en el Sistema de Información Misional - SIM, Sí el caso no se encuentra registrado en el SIM se realiza la verificación del número de historia en las bases de datos de Medicina Legal, y dado el caso en el que no se logre identificar el SIM o Historia, Docunet le asignará al caso un número de

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Registrar el número de Cédula del demandante o solicitante de la prueba de ADN.

APELLIDOS Y NOMBRES DEL DEMANDANTE: Registrar nombres y apellidos completos del demandante o solicitante de la prueba de ADN.

FOLIOS: Registrar el número total de folios digitalizados en Docunet y organizados de manera física.

FECHA EXPEDIENTE: Registrar fecha en la cual se recibió de manera física el expediente en la Subdirección de Restablecimiento de Derechos.

CÓDIGO: Registrar el código que el sistema de información documental Docunet indica una vez digitalizado el documento.

OBSERVACIONES: Registrar únicamente cuando se encuentre alguna información adicional que no se nombra en los ítems anteriores.