ICBF - Formato de acta de legalizacion de cuentas - mi familia v2
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Detalles
- Título
- ICBF - Formato de acta de legalizacion de cuentas - mi familia v2
- Autor
- ICBF
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Familia
- Año
- —
F1.G29.PP 06/09/2023
Versión 2 Página 1 de 2
ACTA DE LEGALIZACIÓN N° ESTADO DEL CONTRATO: VIGENTE
Fecha: H Ho or ra a I Fn ii nc aio l::
Lugar: Dependencia que Convoca:
Proceso: Promoción y Prevención
Objetivo:
MODALIDAD DE ATENCIÓN MI FAMILIA
1. DATOS GENERALES:
DATOS SUPERVISOR DEL CONTRATO DE APORTE: DATOS DEL OPERADOR:
Nombres Representante Legal: Nombres: Nombres del Contador o Revisor Fiscal:
Cargo: Nombre de la Entidad:
Regional: Dirección:
Centro Zonal: Teléfonos:
Correo Electrónico: N° dC eo r Cre uo e nE tale dct er ó An hi oco rr: os:
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO DE APORTE: No del Contrato de Aporte: Valor Total del Contrato: $ - Fecha de Suscripción: Valor Aporte del ICBF: $ - Fecha de Inicio: Valor de la Contrapartida: $ - Fecha Acta de Inicio: Valor Adiciones: $ - Fecha de Finalización: Valor Reducciones: $ - No de CDP: No del RP: Rendimientos Financieros consignados a la fecha: $ - Fecha:
MES A LEGALIZAR:
3. ANÁLISIS Y REVISIÓN SOPORTES COMPONENTE FINANCIERO: FASE RUBRO DESCRIPCIÓN DEL GASTO Total pagos acumuladosInejecución acumulada SOPORTES PRESENTADOS
ONAMUH OTNELAT Gerente de Operaciones $ - $ - $ - $ - Asesor Pedagógico $ - $ - $ - $ - Asesor Psicosocial $ - $ - $ - $ -
Nutricionista - Dietista $ - $ - $ - $ - Profesional Administrativo - Financiero $ - $ - $ - $ - Asesor Comunitario $ - $ - $ - $ - Gestor de Información $ - $ - $ - $ - Profesional de Acompañamiento Familiar Urbano $ - $ - $ - $ - Profesional de Acompañamiento Familiar Rural $ - $ - $ - $ -
OTNEIMATSILA
ED ESAF $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Camiseta T. Polo $ - $ - $ - $ - Carné Institucional $ - $ - $ - $ - Gorras $ - $ - $ - $ - Comunicaciones $ - $ - $ - $ - Pendones $ - $ - $ - $ - Pasacalle $ - $ - $ - $ - Volantes $ - $ - $ - $ - Perifoneo $ - $ - $ - $ - Cuñas radiales $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Transporte para Visita de Búsqueda y Vinculación Rural $ - $ - $ - $ -
NÓICNETA
ED ESAF $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Transporte para Visita Familiar Urbana $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Transporte para Visita Familiar Urbana PcD $ - $ - $ - $ -
Transporte para Visita Familiar Rural $ - $ - $ - $ - Transporte para Visita Familiar Rural PcD $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Material Pedagógico para encuentros $ - $ - $ - $ - Kit pedagógico para trabajo en casa $ - $ - $ - $ - Cinta métrica perimetro braquial $ - $ - $ - $ - Refrigerio Encuentro Familiar $ - $ - $ - $ - Refrigerio Encuentro Familiar Especializado $ - $ - $ - $ - Refrigerio Encuentro Comunitario $ - $ - $ - $ - Refrigerio Encuentro Comunitario Especializado $ - $ - $ - $ - Apoyo Transporte PcD (ida y regreso) $ - $ - $ - $ - Iniciativa Comunitaria 3% $ - $ - $ - $ -
ERREIC
ESAF PROMOCIPORNO YC EPSROEVENCIÓN FORMMOADTAOL IADCATDA D LEE AGTAELNIZCAIÓCNIÓ MN ID FEA MGAILSIAT OS ClasificacióPnÙ dBeL lIaC IAnformación: AGENDA: (Diligenciar los puntos propuestos para la reunión) 12345678 D........ E DIADSORC Snn ea e eobf Aoá gt t cmso a Rrl u oeims l psli m Rrem ri vaG s o Oeadic mee y nc Li eó n n di i R Lo sn ti ae non Ooe r cg e e sa v c :ije o.sl ieoe sn ncniseó eutr rn sca a iaol p ld an Ie ren tl si f dco aormntera ftinoanciero presentado por el operador Pamgoess rqeuaeli zsaed roesv iesna el Cueanctuams uploard paasgar
$ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Gastos administrativos: 4,81% sobre el aporte ICBF $ - $ - $ - $ - Impuestos Gravamen a los movimientos financieros-Tarifa 4 por mil $ - $ - $ - $ - TOTALES: $ - $ - $ - $ -
TOTAL PAGADO EN EL MES REVISADO: $ -
TOTAL DE DESEMBOLSOS REALIZADOS: $ - TOTAL PAGOS ACUMULADOS: $ - TOTAL DESEMBOLSOS menos PAGOS ACUMULADOS: $ - TOTAL INEJECUCIONES: $ -
4. SEGUIMIENTO CONTRAPARTIDA: Total contrapartida ($): $ - Valor técnico agregado según contrato: y acin)lcaéicTi n.tIi s.pAa -C s( ooctniteáiiVm iyc oentroocp slenda rnTó eitds esgotsaG Apesrensoocrt aPceiódna gdóeg iucnoa: (V1i)a njeo c(ihdea (yM ruepgrioe sao C) caopnit al Dpto) Apesrensoocrt aPcsiiócno sdoec uianl:a V(1ia) jne o(cidhae y( Mreugprieos ao )C caopni tal Dpto.) Nunuatr i(c1io) nniosctah:e V (iMajuep (iiod aa yC raepgitraels Do)p tcoo.n) pernoctación de
Apesrensoocrt aCcoiómnu dneita urnioa: V(1ia) jneo (cidhae y(M reugprieos ao )C caopnit al Dpto.) P((iMdroauf peyis orie o agn rCael a sd poe i)t aAclo c Dno p mptoep .ra )nñoacmtaiecinótno dFea muniliaa r( 1U) rnboacnhoe: Viaje P((iMdroauf peyis orie o agn rCael a sd poe i)t aAclo c Dno p mptoep .ra )nñoacmtaiecinótno dFea muniliaa r( 1R) unroacl:h Vei a je IdeE bnl ite oimfsiceeagncutio róis dn a dyde d e Pdelasnti ndoe yT e8l egfiognaísa d ye D inatteorsn emtinutos ilimitados a cualquier CEosmtruatneigciaac idóen CA os niys / ttGoee n s(c Cti )ia aó pTn.é dic nen ilci c iaa l AInsicisiatel)ncia Técnica y Gestión del Conocimiento(Cap. ED ESAF NÓICALUCNIV TiTpr BVoa i ún ndss ceqp u Vuo laierst cdei itaó ap nsyo dr e TUrrabnasnpaorte para Visita de Búsqueda y Vinculación Greegrreenstoe) d(cea Opiptaelr Dacpitoon.-ecsa: bVeicaejer ae)l Umribsamnoo d-í Sa e(igduai my iento Greegrreenstoe) d(cea Opiptaelr Dacpitoon.-ecsa: bVeicaejer ae)l Rmuisraml oSdíeag (uidimai eyn to
A(csaepsitoarl PDepdtoa.g-cóagbiceoc:e Vraia)j eU erbl amnios moS edgíau i(midiean yt oregreso) A(csaepsitoarl PDepdtoa.g-cóagbiceoc:e Vraia)j eR eurl aml i-s Smeog duíima i(eidnato y regreso) A(csaepsitoarl PDspitcoo.s-coacbiael:c eVriaa)je U erlb manisom - oS deígau (imidiae nyt oregreso) S dT e oGr gVa ma uvinás iiis msctt ipo iic ti los eaio ar nssd rt te ie -o a y s y A( A(c cs sa ae ep ps si it to oa ar rl l P CD Ds op pi mt tco oo u. .s- -nc co ia atc ab bia re eil o:c c :e eV Vr ria aa ia) )je jR Ue e u rel b r lma a ml ni sois mS moe So gd e u dí gai ím ua ( i i mi (ed idn ia eat o ny yt or e reg gre res so o) ) A(csaepsitoarl CDopmtou.-nciatabreioc:e Vraia) jRe uerla ml -is Smeog udiíma i(eidnato y regreso) Tdera ancsopmorptea ñpaamraie Vnitsoit aIn Fteanmsiivliaor Urbana con necesidades TCroamnsupnoitratreio (sid Pa AyF rUeg yr ePsAoF) R a) los Encuentros tP prCee ean ibd d nca aatuM ag gjoe sa óón t eg g mte nri irc c éo i co o ta s ra l , ip p csKa a aair r staya
(ARpeofryiog eNruiot)r i-c Fiornuatal dPeCsDp F l-aaA mzEpaniom lciy auioe reen nsttoros sa CoInmicuiantiitvaari a ACsaepsitoarl DPepdtoa)gógico: Viaje (ida y regreso) (Mupio a ACsaepsitoarl DPspitcoo.)social: Viaje (ida y regreso) (Mupio a Vi CáTt oGriGca na on oes ss cst p ito - m. os Adr id eeste nie ls tyt o. y ND ACsup aett pro sii tc. oa)i ro l n DCi post tma o: .u )V nii ta aj re io ( :i d Va i ay j er e (g idr ae s yo r) e g(M reu sp oi )o ( a M C upa ip oi t aa l P(idroaf eys rieognrael sdoe) A(Mcoumpiop aañ aCmapieitnatlo D Fpatom.)iliar Urbano: Viaje P(idroaf eys rieognrael sdoe) A(Mcoumpiop aañ aCmapieitnatlo D Fpatom.)iliar Rural: Viaje A Cs oiyns /tGte oen s c (tCiiaóa Tnpé .d c fein nli ac la ) AFisnisatl)encia Técnica y Gestión del Conocimiento(Cap. SORTO SOTSAG AdGmainsitsotsr adcei ón
Materiales didácticos adicionales que puedan entreegna resle M aa lnaus afal Ompiliearsa tpivaora. ejecutar la modalidad de acuerdo con lo señalado deCsduea lidfiicsaccaipóanc aiddaicdi,o rnealal pciaornaa pdrao fceosni po lrnaoa cfloe ers sm odusel ad aceci óo innm c ylp u/aosñ ióima nmp dliee emn pteo en rf staaomcnii aóli san r c de oen n p f doroir smyceaacpctaoió csn i dy y a/o/ do .p erxopgerarimenacsi as oecni aelensfo rqeulaec dioifnearednocsi aclo n Ruerablaiznaar su yn ar uvriaslteas a, daiscíi ocnoaml op aerla r eegl ilsetvraon dtaem laie innftoo rdmea icCnióf oonmr meunna ic dbió aadnsee ass .udnea d matuoess dtreat erermpriensaednat aptoivr ala d De ilraesc cfaiómni ldiaes F vainmciulilaasd ay s Valor técnico agregado según contrato: Realizar talleres experienpcsiiacloesso pcaiarla, leols f ocrutaalleesc imincielunytoa nd eplr áaucttioccausi dinaddiovi deunatrlee slo ys cporloefcetsivioansa.les de acompañamiento Realizar diagnóstico de salud mental og etasmtióizna djee eonfe urtnaa d peo sbelarcviiócino sid deen tsifaicluadd am deunrtaanl.te el ciclo de acompañamiento para la Avances a la fecha: $ - Observaciones (cuando aplique):
5. OBSERVACIONES:
¿El operador presenta el informe financiero con soportes? SI NO ¿Cuál es el mes a legalizar? Fecha radicación del informe financiero por parte del operador La entidad presenta los documentos soportes que acompañan al informe financiero y entrega al ICBF en medio DIGITAL FISICO Los documentos aportados permiten realizar la legalización del informe financiero? SI NO ¿Por qué? ¿Hubo redistribución de recursos no ejecutados ? SI NO ¿El operador diligenció y presentó soportes de pago de Retefuente por concepto de descuento del presente contrato? SI NO Explicar Otras
6. RECOMENDACIONES:
7. COMPROMISOS DE LAS PARTES:
COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA
8. FIRMAS:
POR EL ICBF: POR EL OPERADOR: Supervisor del Contrato Representante Legal Nombre Completo: xxxxxxx Nombre Completo: xxxxxxx NomAbpreo Cyoo mFipnleatnoc: ixexrxoxxxx CNoonmtba Trd .ePo Cr . Noom oR :p e xlev xti xos x:o x xr x xxFxixsxcxaxl Se realiza la revisión de la información presentada por el operador bajo el principio de buena fe. Art 83. Constitución Política.
F1.G29.PP 06/09/2023
PROMOCIP OR NO YC E PS RO EVENCIÓN Versión 2 Página 1 de 2 FORMATO ACTA LEGALIZACIÓN DE CUENTAS Clasificación P Ùde B Lla IA Información:
¡IMPORTANTE!
ANTES DE IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO LEA LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ACTA LEGALIZACIÓN DE CUENTAS
Tenga en cuenta que este formato le ayudara a hacer seguimiento financiero y administrativo al contrato de aporte Para esto, es importante tener encuenta lo siguientes pasos:
1. Acta de Legalización N°: Es el consecutivo que debe llevar la supervisión de acuerdo a las actas realizadas.
2. Fecha: Fecha en la cual se realiza el acta. 5. Hora Inicio: Hora de inicio de la reunión.
3. Lugar: L Vu idg ea or Cdo on nd fee r es ne c r ie aa ali z tra a l va é r se du en i ló an H. E erje ram mp il eo n, ts ae T r ee aa mliz só 6. Hora Final: Hora en la que se finaliza la reunión.
4. Estado del Contrato: Se debe escoger entre las opcione ss u v eig jee cn ut ce i óy n f i yn a sl eiz a ted no g ( ae ust na a ú rl eti um na ió o np dc eió cn i ed re reb e ) .ser cuando el contrato a finalizado
7. Dependencia que Convoca: Diligenciar que dependencia de la regional que convoca la reunión.
8. Proceso: Promoción y Prevención ( debe ser el mismo para todas las reuniones) Escribir el objetivo del Acta, lo cual no puede ser distinto a Presentar el resultado de la revisión hecha al Informe Financiero
9. Objetivo: correspondiente al mes de XXXXX junto con los soportes, presentado por el Operador XXXXXXX, en el marco del Contrato de Aporte
No. XXXXX.
10. AGENDA: Aquí se debe diligenciar los puntos que se van a tratar en la reunión, se recomienda las señaladas en el formato.
11. DESARROLLO: E apl od ye os a fir nro al nlo c is ei re om ap lr ae sd ue pb ee r vir is d íóir nig .ido al resultado de la revisión de la información financiera, realizada por parte del
1. DATOS GENERALES:
1. DATOS GENERALES:
12. DATOS SUPERVISOR DEL CONTRATO DE APORTE:
Nombres: Cargo: R Ce eg ni to ron a Zl o: nal: Diligenciar datos del supervisor, según designo el Director Regional.
Celular: Correo Electrónico:
13. DATOS DEL OPERADOR:
Nombres Representante Legal: Nombres del Contador o Revisor Fiscal: Nombre de la Entidad: Diligenciar los datos del operador, según cámara de comercio.
Dirección: Teléfonos:
Correo Electrónico:
14. N° de Cuenta de Ahorros: S ele S d IIe Fb Ne Ad Cilig IOen Nc , ia er n la la c cu ue an l t ea l d ICe B a Fh o trr aro ns s fe iex rc el u ss uiv sa a p pa or ra te e sl . contrato de aporte.(debe coincidir con la cuenta inscrita en
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO DE APORTE:
15. No del Contrato de Aporte: El número que se le designo en la regional al contrato de aporte.
16. Fecha de Suscripción: Fecha en la que se suscriba el contrato.
17. Fecha de Inicio: Según acta de inicio de ejecución del contrato.
18. Fecha Acta de Inicio: Fecha de firma del acta de inicio.
19. Fecha de Finalización: Fecha establecida en el contrato.
20. No de CDP: Corresponde al número del Certificado de Disponibilidad Presupuestal del contrato.
21. No del RP: Corresponde al número del Registro Presupuestal del contrato.
22. Valor Total del Contrato: Valor total del recurso establecido en el contrato, incluyendo contrapartida.
23. Valor Aporte del ICBF: El valor de recursos que aporta solamente el ICBF.
24. Valor de la Contrapartida: El valor de recursos que aporta solamente el Operador.
25. Valor Adiciones: Incluir en el momento que se hagan modificaciones al contrato.
26. Valor Reducciones: Incluir en el momento que se hagan modificaciones al contrato.
27. Rendimientos Financieros consignados a la fecha: C exo tr rr ae cs top o bn ad ne c aa r iv oa l yo r q ud ee hlo as y r ae nn sd ii dm oi e cn ot no ss i gfi nn aa dn oc sie aro l s IC q Bu Fe . ha generado la cuenta exclusiva del contrato, según
28. Fecha: Fecha en la que se realiza la consignación al ICBF.
3. ANÁLISIS Y REVISIÓN SOPORTES COMPONENTE FINANCIERO
29. Pagos realizados en el mes que se revisa S ene t rd ee gb ae d od il pig oe r n ec l i oa pr elo r aq du oe r .pago en el mes, por cada gasto legalizado, debe corresponder al informe financiero
30. Total pagos acumulados Se registra el total de lo pagado y legalizado, incluyendo todos los meses.
31. Inejecución acumulada A acq uu mí s ue la d de ab se an lt ae n fee cr h e an , qc uu ee n nt oa sm ee rás na o m be jes to lo ds e r e pc au gr os .o s no ejecutados, se debe diligenciar el valor de inejecuciones
32. Cuentas por pagar acumuladas S pae g r oe .gistra el valor de las cuentas por pagar, lo que se encuentra causado pero no pagado y que si son objeto de
33. Soporte Presentados Diligenciar que tipo de soportes entrego el operador por cada gasto y en cuantos folios.
34. Total pagado en el mes revisado Este es la sumatoria de la columna E " Pagos realizados en el mes que se revisa".
35. Total de desembolsos realizados Se diligencia el valor de los recursos que el operador ha recibido del ICBF.
36. Pagos acumulados Es la sumatoria de la columna F, son todos los pagos legalizados por el operador y que han sido revisados.
37. Total desembolsos menos pagos acumulados Es la diferencia entre lo desembolsado por el ICBF y lo pagado por el operador.
38. Total inejecuciones Es la sumatoria de la column G, son los recursos no ejecutados en cada rubro y que no son objeto de pago.
4. SEGUIMIENTO CONTRAPARTIDA
39. Total contrapartida ($): Diligenciar el valor de la contrapartida, según contrato.
40. Valor técnico agregado según propuesta: Se deben seleccionar los valores técnicos agregados, los que se comprometio el operador dar como contrapartida.
41. Avances a la fecha: Explicar y dar el % de avance de la contrapartida, como también el valor ejecutado a la fecha.
42. Observaciones: Escribir lo que se considere ampliar, resaltar o explicar sobre la contrapartida.
5. OBSERVACIONES: 43. ¿El operador presenta el informe financiero con soportes? Responder Si o No. 44. ¿Cuál es el mes a legalizar? Diligenciar el mes que se esta legalizando.
45. Fecha radicación del informe financiero por parte del operador La fecha en la que el operador radica o envia al supervisor el informe financiero. 4 fi6 n. a L na c ie en roti d ya ed n p trr ee gs ae n at la I Clo Bs F d eo nc u mm eden iotos soportes que acompañan al informe Escribir con una X, las opciones correspondientes.
4 fi7 n. a L no cs ie d roo ?c u m entos aportados permiten realizar la legalización del informe Responder Si o No. 48. ¿Por qué? Explicar la razón del porque su respuesta. 49. ¿Hubo redistribución de recursos no ejecutados ? Responder Si o No. 50. ¿Explicar? Explicar la razón del porque su respuesta.
