ICBF - Formato de presentacion para adolescentes a partir de los 16 anos v1

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Alcance: Este informe es un documento técnico interdisciplinario que recoge información de cada adolescente de 16 años en adelante, que NO pertenece a un grupo de hermanos o que, perteneciendo a uno, el equipo psicosocial a cargo emitió un concepto de separación de hermanos. Es un documento requisito para la remisión de la historia de atención del adolescente al Comité de Adopciones y recoge datos de identificación, del acto administrativo o el fallo judicial que declara al adolescente en situación adoptable, aspectos sociales, su evolución personal, su estado de salud física y mental, fotografías, así como las necesidades particulares del adolescente. Esto, como insumo fundamental para la vinculación al Programa de Adopción y con ello la postulación a la Estrategia de Referentes

Afectivos. Hacen parte de este informe los siguientes documentos: 1 2 3 DOCUMENTOS ANEXADO NO. FOLIOS Resolución de Adoptabilidad del adolescente, de autorización o del 1 Consentimiento con las constancias de ejecutoria o sentencia judicial. 2 Copia de Registro Civil de Nacimiento. 3 Una fotografía tamaño postal a color, no retocada o manipulada. 4 Original o copia de las últimas valoraciones médicas Certificaciones médicas especializadas (en los casos que por la condición 5 de salud del adolescente se requiera). Original o copia de exámenes médicos, de laboratorio, radiológicos, etc., 6 que se le han realizado al adolescente. 7 Resultados de las pruebas neuropsicológicas, si es el caso.

8 Último Informe de resultados académicos (libreta de calificaciones). Informe de Valoración del vínculo entre hermanos/as (Cuando haya grupo 9 de hermanos) Nombre y Firma del Defensor de Familia: ____________________________________________________________________ 1 Los contenidos y espacios del presente formato se pueden ampliar de acuerdo con la información que se debe incluir. 2 El diligenciamiento de este informe integral es responsabilidad de los integrantes de la Defensoría de Familia: Defensor de Familia, Psicólogo, Trabajador Social y Nutricionista. Los insumos para su elaboración son, entre otros y no se reducen a, la Historia de Atención, los informes del sistema de salud, informes académicos del adolescente, estudios de caso, entrevistas con cuidadores, informes extraordinarios, informes de seguimiento al PLATIN, y desde luego el número de entrevistas a que haya lugar con adolescente. Este informe puede ser elaborado con apoyo de los equipos de las Modalidades de ubicación del sistema de protección. 3 Al hacer referencia a una entidad nosológica o a una clasificación antropométrica en el presente documento, las mismas deben registrarse acorde a nombres, códigos y referencias del CIE 10 o DSM V. Para el caso de la clasificación nutricional por indicadores antropométricos, conforme con los parámetros establecidos en la Resolución 2465 del 2016, del Ministerio de Salud y Protección Social. Para los casos de niños, niñas o adolescentes con discapacidad registrar los parámetros empleados para la clasificación antropométrica, según corresponda.

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Notas:

1. Los espacios para completar pueden ser ampliados si se requiere.

Fecha de elaboración: D___ M____ A____

1. IDENTIFICACIÓN DEL ADOLESCENTE

Nombres y Apellidos: Sexo: M ___ F ___ Fecha de Nacimiento D___ M____ A_____ Lugar de nacimiento (Departamento/Ciudad/Municipio) ___________________ Edad en años y meses al momento del diligenciamiento: _________________ Pertenencia Étnica: Sí _____ No ______ En caso afirmativo, mencione cuál: ____________ Número de tarjeta de identidad: ___________________

Número de Petición SIM: ________________________

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DE

DERECHOS No. de Historia Regional y Centro Zonal ICBF Fecha y motivo de ingreso al sistema de protección: Defensor de Familia Actual: Fecha, número y nombre de Fecha, número y nombre del Fecha y nombre del Defensor Defensor(a) de familia que emitió la Defensor(a) de Familia que (a) de Familia que tomó de Resolución de Adoptabilidad: emitió Resolución de Consentimiento: Autorización para la adopción: Declaratoria de Adoptabilidad por medio de Juzgado y número de Juzgado: Fecha: Fecha en firme del acto administrativo o judicial D___ M____ A____ Se envió a Homologación: Sí _____ No ______ Juzgado No.

Fecha de la sentencia: UBICACIÓN ACTUAL DEL ADOLESCENTE HOGAR SUSTITUTO, nombre Fecha de ingreso HS: D___ Personas con quien convive: responsable del hogar M____ A____ _________________________ INSTITUCIÓN, nombre Fecha de ingreso Institución: Personas con quien convive:

__________________________ D___ M____ A____

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3. ANTECEDENTES DE HISTORIA FAMILIAR 3.1 Tiene el adolescente hermanos en el sistema de Protección: Sí _____ No_____ Número de Hermanos: Fechas de nacimiento Nombres Estado del PARD ubicación actual dd/mm/aaaa ¿Se aplicó la Valoración del vínculo entre hermanos? Si ________ No__________

(Ver el anexo de este Formato denominado: VALORACIÓN DEL VÍNCULO ENTRE HERMANOS/AS CON ADOPTABILIDAD) Concepto emitido: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________ 3.2 Haga una breve descripción del origen étnico y cultural del adolescente: (Diligenciado por Trabajo Social. Se refiere a las prácticas y costumbres del adolescente de acuerdo con el medio social de donde proviene). En caso de que el adolescente lleve más de un (1) año en los Servicios de Protección, incluir información de las prácticas y costumbres sociales y religiosas. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.3 Indique SI o NO, o se desconoce en aquellas áreas en que existan antecedentes familiares y diga cuáles: (Este apartado lo diligencia el equipo psicosocial). Sociales Médicos (Alcoholismo (Enfermedade , trabajo s, Psiquiátricos sexual, Descripción Relación alcoholismo Genéticos y/o de salud permanencia en caso de tabaquismo mental en calle, antecedentes consumo de antecedente SPA, etc.). s penales, etc.) Madre Padre Hermanos

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Otros Familiares o Cuidadores Otros aspectos relevantes asociados con antecedentes familiares: ____ Concepto del Fallo PARD (Elementos Psicosociales): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

4. EDUCACION: El adolescente se encuentra vinculado al sistema escolar: SI ___ No____ Curso / Semestre: __________________________

Educación especial: SI ___ No____

Aceleración: SI ___ No____ Validación: SI ___ No____ Nivel/Grado: _____ Educación virtual: SI ___ No____ Nivel/Grado: _____ Nombre del establecimiento educativo y dirección: _________________________ Describa brevemente el comportamiento y desempeño escolar durante el último año:

(Diligenciado por Trabajo Social). Para responder a esta pregunta tenga en cuenta los últimos 12 meses. Relaciones con el entorno escolar (comportamiento, acatamiento de normas, respeto – profesores y compañeros, rendimiento académico, áreas de mayor interés, áreas que generan dificultad). En caso de que el adolescente haya repetido años académicos o se encuentre en sistema de educación acelerada, nivelación, describirlo. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________ __________________________________________________________________________ _______ Si el adolescente se encuentra en extraedad escolar explique las razones: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________

5. DESARROLLO (Diligenciado por Psicología) 5.1 Indique con X el tipo de relación entre adolescente y las personas de la institución u

hogar sustituto: Referente Tipo relación Institución Hogar sustituto afectivo Otros Otros Cuál Educadore Niños, Niños, Madre Padre Hijos de la __________ Persona/ s y/o Hermano Otro niñas Hermano niñas y sustitut sustitut madre __________ Descriptor profesional s Cuál y s adoles a o sustituta __________ es adoles centes ___ centes Afectiva Conflictiva Distante ¿Otra? ¿Cuál? (afectiva, romántica, referente) __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Si lo considera necesario amplíe la información de algún otro tipo de relación significativa para el adolescente (con padrinos, referentes, y o mentores). ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _________________ 5.2 Descripción del Desarrollo del Adolescente (Hacer referencia a las áreas de ajuste, estado emocional -ansiedad, alegría irritabilidad, tristeza, temor-) a gustos, estado actual del proyecto de vida, relaciones significativas, percepción sobre la medida de protección y proyección de permanencia en la misma) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________________  ¿El desarrollo del adolescente está de acuerdo con su edad? __________________________________________________________________________ ______________________________________

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6. ASPECTOS DE SOCIALIZACIÓN: (Diligenciado por Psicología)

6.1 Marque con X la presencia/ausencia de los siguientes patrones relaciones, en el adolescente, cuando conoce personas adultas: Patrón relacional Si No Especifique/Amplíe Timidez inicial Toma la iniciativa Espera que otros tomen la iniciativa Se muestra Indiferente Respuesta de contacto físico excesivo ¿Otra? ¿Cuál? ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 6.2 Marque con X la presencia/ausencia de las siguientes características en el perfil del adolescente: AUTORIDAD Y DESARROLLO MORAL Si No Especifique/Amplíe Respeta figuras de autoridad Cumple normas y reglas Entiende la diferencia entre lo correcto y lo incorrecto Expresa sus deseos y sentimientos Toma cosas ajenas sin permiso Prende fuego para hacer daños Es cuidadoso con las pertenencias de otros ¿Otra? ¿Cuál? _______________________________________________________________________ 6.3 Marque con X la presencia/ausencia de las siguientes características en el perfil del adolescente: N RELACIONES Si Especifique/Amplíe o Tiene habilidad para hacer y mantener amigos Actúa como líder dentro del grupo Es disruptivo(a) en clase o en grupo Interactúa de forma adecuada en diferentes contextos sociales Interactúa positivamente con pares Interactúa positivamente con niños, niñas y adolescentes, más pequeños Interactúa positivamente con adultos. Interactúa positivamente con animales Presenta facilidad para adaptarse a los cambios Participa activamente en las actividades diarias de la Institución /H. Sustituto

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PARA ADOLESCENTES A

PARTIR DE LOS 16 AÑOS Versión 1 Página 7 de 14 6.4 Marque con X la presencia/ausencia de las siguientes características en el perfil del adolescente: CUIDADO PERSONAL Si No Especifique/Amplíe Es cuidadoso con sus objetos personales Es cuidadoso consigo mismo y con su presentación personal Se baña diariamente sin ayuda Se viste sin ayuda

7. INTERVENCION TERAPÉUTICA POR PSICOLOGÍA y /u OTRAS ÁREAS DE SALUD MENTAL (Diligenciado por Psicología). 7.1 ¿En la historia del adolescente existen antecedentes de abuso sexual?

SI _____ NO ___ Se desconoce _____ Tipo de abuso: __________________ Tiempo de exposición: ____________ ¿Recibió intervención terapéutica asociada? SI _____ NO ___ Tratamiento Farmacológico SI_____ NO ____Posología_________________ Motivo__________________________________________________________________ ¿Proceso finalizado SI _____ NO ___ Cuándo?

Resultados Obtenidos: __________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7.2 Si recibe o ha recibido otro tratamiento o intervención psicológica, diferente a la arriba mencionada, por otras alteraciones o motivos: (Por entidades externas especializadas, especifique metodología empleada, por cuánto tiempo, frecuencia de las sesiones y logros qué se han obtenido): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________

8. PRESENCIA DE TRASTORNOS MENTALES: Neurodesarrollo, Depresivos, Ansiedad, otros. Diligenciado por el Psicólogo/a del equipo de la Defensoría de acuerdo con los soportes diagnósticos con los que se cuente. ¿El adolescente actualmente cuenta con diagnóstico? SI _____ NO________ Cuál?

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PARA ADOLESCENTES A PARTIR DE LOS 16 AÑOS Versión 1 Página 8 de 14 __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______________ ¿El diagnóstico en la actualidad se encuentra en curso, remisión total o parcial? Cómo se manifiesta y pronóstico. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Valorado Por: ______________________ (Nombre del profesional) Especialidad: _______________________ (área y especialidad del profesional que dio el diagnóstico).

9. DISCAPACIDAD Debe ser diligenciado de acuerdo con la información médica del adolescente4

Categoría de Análisis Marque con una X Nombre del diagnóstico Discapacidad física Discapacidad auditiva Discapacidad visual Sordoceguera Discapacidad intelectual Discapacidad psicosocial (mental). Discapacidad múltiple 10.ASPECTOS DE SALUD: (Diligenciado por nutrición) 10.1 Por favor responda las siguientes preguntas acerca del adolescente: a. Ha estado Hospitalizado SI ___ Fecha D___ M___ A____ NO ____ Se desconoce ____ Motivo: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________ b. Ha tenido Intervenciones quirúrgicas SI ___ Fecha D___ M___ A____ NO ____ Se desconoce ____ Cuales: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 4 Ver resolución 0113 del 31 de enero de 2020, del Ministerio de Salud y la Protección Social, por la cual se dictan disposiciones en relación con la certificación de discapacidad y registro de localización y Caracterización de personas con discapacidad.

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PARA ADOLESCENTES A PARTIR DE LOS 16 AÑOS Versión 1 Página 9 de 14 __________________________________________________________________________ _____________________ OBSERVACIONES (Registre en el cuadro lo más FECHA ÚLTIMO CONTROL relevante de la consulta como diagnósticos encontrados, ESPECIALIDAD Y/O ATENCION tratamientos, posología y/o exámenes ordenados, etc. en el último control) Medicina o Pediatría Odontología Salud visual Otras especialidades médicas 10.2 El adolescente actualmente recibe alguna medicación, indique posología: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________ Valorado Por: ______________________ (Nombre del profesional) Especialidad: _______________________ (área y especialidad del profesional que dio el diagnóstico).

11. ASPECTOS NUTRICIONALES: (Diligenciado por nutrición del equipo de la Defensoría)

a. Peso actual__________ b. Talla actual __________ INDICADORES DESVIACION CLASIFICACION ANTROPOMÉTRICA (basado en la Resolución ANTROPOMETRICOS ESTÁNDAR 2465 de 2016, Ministerio de Salud y Protección Social) Talla/edad IMC / edad Indicar si utiliza parámetros diferentes, en los casos de adolescentes con discapacidad.

Concepto Nutricional: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

_____________________ 11.1 Registre la siguiente información: Indicador Si No especifique /Amplié Apetito adecuado

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Inapetencia

Atracones de comida 11.2 Registre la siguiente información: Indicador ¿Cuáles? Alimentos rechazados Alimentos preferidos Alergias o intolerancias alimentarias Consumo de suplementos dietarios

12. PARTICULARIDADES DEL ADOLESCENTE 12.1 ¿Qué habilidades o talentos tiene el adolescente? (música, pintura, deportes, creación literaria, desarrollo Tics, entre otros). __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________ 12.2 ¿El adolescente, conoce la Estrategia de Referentes afectivos? SI_____No______ En caso afirmativo, mencione si tiene expectativas al respecto: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________ 12.3 Opinión o reacciones del adolescente frente a la consecución de una familia como referente afectivo (Incluya comentarios, reacciones emocionales y físicas), postura frente a la estrategia y que roles cumple la familia __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________ 12.4 Características de adaptación del adolescente a las unidades de servicio donde ha estado ubicado __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PARA ADOLESCENTES A PARTIR DE LOS 16 AÑOS Versión 1 Página 11 de 14 12.5 Proyección del adolescente respecto de su proyecto de vida, sueños y anhelos a futuro. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________ 12.6 Recomendaciones: (pautas para interacción con una posible familia referente.) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________

12.7 ¿El adolescente ha tenido asignación de familia? Sí __ No___ ¿o adopción fallida? Sí __ No___. Año ___ explique la respuesta y en caso de respuesta positiva, incluya si hubo intervención terapéutica. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________________

14. CONCEPTO INTEGRAL: (El concepto es emitido por los profesionales de la Defensoría sobre el adolescente con actitud legal para ser adoptado que se presenta al programa de adopción. Este concepto se emite de cada a la postulación del adolescente a la Estrategia de Referentes Afectivos. Por ende, en este apartado no se hará alusión a los motivos de ingreso, ni situaciones asociadas al PARD) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________________

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ANEXO VALORACIÓN DEL VÍNCULO ENTRE HERMANOS/AS CON ADOPTABILIDAD OBJETIVO: Diseñar una estrategia para determinar de manera técnica, clara y objetiva el manejo de los casos de hermanos con declaratoria de adoptabilidad, consentimiento o autorización para la adopción. Esta será utilizada por parte de los equipos psicosociales de las Defensorías de Familia del ICBF y de las Instituciones Autorizadas para desarrollar el Programa de Adopción.

CONSIDERACIONES:

1. El interés superior del niño, la niña o el/la adolescente a tener una familia.

2. El derecho del niño, la niña o el/la adolescente a participar en las decisiones que lo involucran.

3. La primera opción es la consecución de una familia para el grupo de hermanos.

4. La segunda opción es la consecución de más de una familia para el grupo de hermanos, con el compromiso de que estén en el mismo país.

5. De acuerdo con el interés superior integral de cada niño, la última opción, será la búsqueda independiente de familia.

PASOS A SEGUIR PARA TOMAR LA DECISION

1. ANALISIS DEL EXPEDIENTE DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS Y LOS/LAS ADOLESCENTES: 1.1. Recopile toda la historia de atención o el expediente del caso (conceptos médicos, psicológicos, de trabajo social, terapia ocupacional, boletines de notas, informe integral, formulario de vacaciones en el extranjero y los informes de la experiencia etc.). 1.2. Haga una lectura analítica y crítica de todos los documentos de la historia de atención, identificando situaciones y vivencias que pudieran ser importantes para conocer a cada niño, niña y adolescente, determinar sus necesidades reales y tomar decisiones para

su verdadero beneficio.

2. OBSERVACION DIRECTA DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS Y LOS/LAS ADOLESCENTES: Tome registros de comportamiento a los niños, las niñas y los/las adolescentes en su ambiente cotidiano, determinando su comportamiento e interacción con adultos, pares y hermanos.

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3. EVALUACION INDIVIDUAL Y GRUPAL DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS Y LOS/LAS ADOLESCENTES: Entreviste al niño, niña o adolescente en un ambiente adecuado, tranquilo, sin distractores y luego de establecer la empatía adecuada y teniendo en cuenta su ciclo vital: 3.1. Evalúe vivencias de cada niño, niña y adolescente antes y durante el proceso de restablecimiento de derechos. 3.2. Identifique estilos de afrontamiento de los niños, las niñas y los/las adolescentes, frente a estas vivencias, manejo de pérdidas y duelos, carencias y debilidades. 3.3. Identifique fortalezas, recursos psicológicos, resiliencia. 3.4. Identifique aspectos terapéuticos e intervenciones recibidas. 3.5. Identifique necesidades primarias (atención, afecto, cuidado, protección, pertenencia, apoyo emocional etc.). 3.6. Identifique comportamientos adecuados e inadecuados. (Posibles conductas disfuncionales). 3.7. Utilice pruebas si se requiere (ansiedad, depresión, habilidades sociales etc.). 3.8. Identifique expectativas frente a la adopción, preparación y manejo de duelos.

3.9. Identifique rol de cada hermano. Es importante en este punto evaluar de manera objetiva, las expectativas reales de los niños, las niñas y los/las adolescentes para su adopción y su concepto frente a la posible separación con sus hermanos, identificando su posición. 3.10. Identifique tipo de interacción entre los hermanos (Afectividad, agresividad, indiferencia, rol protector, competitividad etc.) determinando tiempo compartido entre hermanos y actividades en común. 3.11. Si existe un rol protector identifique si es adecuado o nocivo.

4. ENTREVISTA A CUIDADORES Y FIGURAS DE AUTORIDAD QUE CONOCEN A LOS NIÑOS, LAS NIÑAS Y LOS/LAS ADOLESCENTES: 4.1. Indague sobre el comportamiento y la interacción como hermanos de los niños, las niñas y los/las adolescentes. 4.2. Indague sobre posibles cambios de comportamiento a raíz de su declaratoria de adoptabilidad y la posibilidad de adopción, su aceptación o resistencia y el manejo de duelo por una posible separación entre los hermanos.

CONCEPTO: Luego de estos 4 pasos usted tendrá los elementos necesarios y suficientes para determinar de manera objetiva el tipo de vínculo entre los hermanos y la pertinencia o no de una posible separación, así como proyectar una eventual intervención si se requiere.

Para los grupos de más de dos hermanos, donde el equipo conceptúe la pertinencia de una separación, por favor indicar cómo se propone l