ICBF - Formato de visitas uds v3

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 4/07/2023

Clasificación de la información FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ Pública INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE VISITA DE SUPERVISIÓN A UDS/ SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS Y PLAN DE MEJORA A continuación se detalla cada uno de los ítems que se deben diligenciar

1. FORMATO DE VISITA DE SUPERVISIÓN A UDS • FECHA DE LA VISITA: Registre la fecha de la visita de supervisión realizada usando el formato día, mes y año. • NÚMERO DE VISITA: Seleccione de la lista desplegable el número de la visita según corresponda. • REGIONAL: Seleccione la Regional al cual pertenece el operador que presta el servicio. • ENTIDAD CONTRATISTA (EC): Indique el nombre del operador que presta el servicio • NIT: Registre el número del NIT de la EC • NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EC: Registre nombres y apellidos del representante legal del operador que presta el servicio y que aparece registrado en la licencia de funcionamiento o cualquier documento legal. • NOMBRE DE LA UNIDAD DE SERVICIO (UDS): Registre el nombre de la Unidad De Servicio (UDS) visitada. • DIRECCIÓN DE LA UDS: Registre la dirección completa de la UDS visitada. • NOMBRE DEL COORDINADOR DE LA UDS: Registre nombres y apellidos completos del/la coordinador/a de la UDS visitada. • MUNICIPIO: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra la UDS visitada.

• TELÉFONO FIJO DE LA UDS: Registre el número de teléfono fijo de la UDS visitada. • TELÉFONO MÓVIL/CELULAR DE LA UDS O COORDINADOR/A: Registre el número de teléfono celular de la UDS o del/la Coordinador/a de la UDS visitada. • CORREO ELECTRÓNICO UDS: Registre el correo electrónico de la UDS visitada. • NÚMERO DE CONTRATO: Registre el número del contrato de aportes suscrito. • FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Registre la fecha de legalización del contrato usando el formato día, mes y año. • FECHA DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO: Registre la fecha en la cual finaliza el contrato de aportes usando el formato día, mes y año. • CUPOS CONTRATADOS: Registre el número total de cupos contratados. • CUPOS DIRECCIÓN DE INFANCIA: Registre el número de cupos contratados para la Dirección Misional. • CUPOS DIRECCIÓN DE ADOLESCENCIA Y JUVENTUD: Registre el número de cupos contratados para la Dirección Misional. • CAPACIDAD INSTALADA SEGÚN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO VIGENTE: Registre los cupos de la capacidad instalada definida en la licencia de funcionamiento vigente del operador. • VALOR DEL CONTRATO: Indique el valor total del contrato de aporte en números. • NOMBRE DEL SUPERVISOR/A DEL CONTRATO: Registre nombres y apellidos completos del/la Supervisor/a del contrato.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES Para verificar el cumplimiento de cada obligación:

1. Solicite al encargado de la UDS las fuentes de verificación indicadas para cada obligación contractual (Columna B).

2. Verifique de acuerdo con los documentos presentados por el operador, si corresponden al cumplimiento de la obligación que se encuentre revisando.

3. Seleccione de la lista desplegable según corresponda el criterio: Cumple/No cumple/No aplica (Columna C). Para el criterio no aplica, se debe indicar en la casilla de observaciones las razones de dicha selección.

4. La Columna D se registra automáticamente al seleccionar los criterios de la columna C.

5. Al final del instrumento, registre las observaciones que consideren los profesionales del ICBF que realizan la visita de supervisión.

6. Registre los datos de las personas que recibieron la visita en la UDS y de los/las profesionales del ICBF encargados de realizarla.

NOTA: Tenga en cuenta la frecuencia de la verificación sugerida de cada obligación definida en el instrumento de verificación de obligaciones y las orientaciones para la verificación.

En caso de indicar el criterio "no cumple" en alguna de las obligaciones contractuales, se deberá realizar el respetivo requerimiento por parte de la supervisión del contrato y registrarlo en el formato de seguimiento a requerimientos para cada una de las obligaciones presuntamente incumplidas. En caso de indicar el criterio "no aplica" se deberá registrar en la casilla de observaciones la razón correspondiente. En caso de indicar "Cumple" pero se requiera perfeccionar dicho cumplimiento se debe diligenciar la pestaña Plan de Mejora.

2. FORMATO DE SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS • REGIONAL: Seleccione de la lista desplegable la Regional en el que se presta la atención. • MUNICIPIO: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra la UDS visitada.

• NOMBRE DEL ENTIDAD CONTRATISTA: Indique el nombre del operador visitado. • NOMBRE DE LA UDS: Registre el nombre de la Unidad de Servicio (UDS) visitada. • NUMERO DE CONTRATO: Registre el número del contrato de aporte suscrito entre el ICBF y el operador visitado. • CUPOS CONTRATADOS: Registre el número de cupos contratados por cada Dirección Misional del ICBF (Infancia - Adolescencia y Juventud). • FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Registre la fecha de legalización del contrato de aportes usando el formato día, mes y año. • FECHA DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO: Registre la fecha en la cual finaliza el contrato de aportes suscrito entre el ICBF y el operador visitado usando el formato día, mes y año. • VALOR DEL CONTRATO: Indique el valor total del contrato de aportes suscrito entre el ICBF y el operador visitado en formato de números. • NOMBRE DEL SUPERVISOR/A DEL CONTRATO: Registre nombres y apellidos completos del/la Supervisor/a del contrato de aportes del operador visitado. • FECHA DE LA VISITA A UDS: Registre la fecha de la visita de supervisión realizada usando el formato día, mes y año. • REQUERIMIENTO: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • FECHA DEL REQUERIMIENTO: Registre la fecha del requerimiento usando el formato día, mes y año. • TIPO DE OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable el componente al cual pertenece la obligación objeto de requerimiento. • OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable la obligación objeto de requerimiento para su cumplimiento.

• ACCIONES A REALIZAR: Describa la acción que realizará el operador para dar cumplimiento a la fuente de verificación que "no cumple" en cada obligación según corresponda. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL/LA COORDINADOR/A RESPONSABLE DE LA ACCIÓN: Diligencie nombres y apellidos del/la Coordinador/a responsable de las acciones por parte del operador. • FECHA PACTADA DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIÓN: Registre la fecha pactada con el operador para implementar cada una de las acciones usando el formato día, mes y año. • TIPO DE VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN: Seleccione de la lista desplegable el tipo de verificación de la acción definida según corresponda. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO POR PARTE DEL ICBF: Registre los nombres y apellidos de la(s) persona(s) que realizarán la verificación de cada una de las acciones definidas. • RESPUESTA DE LA ENTIDAD CONTRATISTA: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • SOPORTES DE LA RESPUESTA: Registre los soportes allegados por el operador indicando: Nombre del documento y fecha de expedición. Aplica para documentos en físico y digitales. • FECHA RESPUESTA DE LA ENTIDAD CONTRATISTA: Registre la fecha de la respuesta de la Entidad Contratista usando el formato día, mes y año. • SE DIO CUMPLIMIENTO AL REQUERIMIENTO EN FECHA DEFINIDA?: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • FECHA DE CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO: Registre la fecha en la cual se aprueba por parte de ICBF la acción desarrollada por el operador y con lo cual se dará el cierre del plan

de mejora. • ESTADO DEL REQUERIMIENTO: Seleccione de la lista desplegable el estado del requerimiento según corresponda. • OBSERVACIONES: Registrar información relevante adicional que no se nombra en los ítems anteriores. • REGIONAL: Seleccione de la lista desplegable la Regional en el que se presta la atención. • MUNICIPIO: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra la UDS visitada. • NOMBRE DEL ENTIDAD CONTRATISTA: Indique el nombre del operador visitado. F8.G21.PP • NOMBRE DE LA UDS: Registre el nombre de la Unidad de Servicio (UDS) visitada. Versión 3 • NUMERO DE CONTRATO: Registre el número del contrato de aporte suscrito entre el ICBPFR yO eCl EoSpOerador visitado. Página 2 de 133 • CUPOS CONTRATADOS: Registre el número de cupos contratados por cada Dir ePcRcOióMnO MCiIsÓioNn Ya lP dReEl VICEBNFC I(ÓInNf ancia - Adolescencia y Juventud). 4/07/2023 • FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Registre la fecha de legalización del contrato de aportes usando el formato día, mes y año. Clasificación de la información • FECHA DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO: RegFisOtrReM laA TfeOc hVaIS eITnA l aD cEu SaUl fPinEaRliVzIaS IeÓl Nc oAn UtrNatIoD AdDe DapEo SrtEeRsV sICusIOcr (itUoD eSn) tMreO eDl AICLIBDFA Dy DelE o TpÚe rAa dToÚr visitado usando el formato día, mes y año. Pública

• VALOR DEL CONTRATO: Indique el valor total del contrato de aportes suscrito entre el ICBF y el operador visitado en formato de números. • NOMBRE DEL SUPERVISOR/A DEL CONTRATO: Registre nombres y apellidos completos del/la Supervisor/a del contrato de aportes del operador visitado. • FECHA DE LA VISITA A UDS: Registre la fecha de la visita de supervisión realizada usando el formato día, mes y año. • REQUERIMIENTO: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • FECHA DEL REQUERIMIENTO: Registre la fecha del requerimiento usando el formato día, mes y año. • TIPO DE OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable el componente al cual pertenece la obligación objeto de requerimiento. • OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable la obligación objeto de requerimiento para su cumplimiento. • ACCIONES A REALIZAR: Describa la acción que realizará el operador para dar cumplimiento a la fuente de verificación que "no cumple" en cada obligación según corresponda. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL/LA COORDINADOR/A RESPONSABLE DE LA ACCIÓN: Diligencie nombres y apellidos del/la Coordinador/a responsable de las acciones por parte del operador. • FECHA PACTADA DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIÓN: Registre la fecha pactada con el operador para implementar cada una de las acciones usando el formato día, mes y año. • TIPO DE VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN: Seleccione de la lista desplegable el tipo de verificación de la acción definida según corresponda. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO POR PARTE DEL ICBF: Registre los nombres y apellidos de la(s) persona(s) que realizarán la

verificación de cada una de las acciones definidas. • RESPUESTA DE LA ENTIDAD CONTRATISTA: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • SOPORTES DE LA RESPUESTA: Registre los soportes allegados por el operador indicando: Nombre del documento y fecha de expedición. Aplica para documentos en físico y digitales. • FECHA RESPUESTA DE LA ENTIDAD CONTRATISTA: Registre la fecha de la respuesta de la Entidad Contratista usando el formato día, mes y año. • SE DIO CUMPLIMIENTO AL REQUERIMIENTO EN FECHA DEFINIDA?: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • FECHA DE CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO: Registre la fecha en la cual se aprueba por parte de ICBF la acción desarrollada por el operador y con lo cual se dará el cierre del plan de mejora. • ESTADO DEL REQUERIMIENTO: Seleccione de la lista desplegable el estado del requerimiento según corresponda. • OBSERVACIONES: Registrar información relevante adicional que no se nombra en los ítems anteriores.

3. PLAN DE MEJORA • REGIONAL: Seleccione de la lista desplegable la Regional en el que se presta la atención. • MUNICIPIO: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra la UDS visitada. • NOMBRE DEL ENTIDAD CONTRATISTA: Indique el nombre del operador visitado. • NOMBRE DE LA UDS: Registre el nombre de la Unidad de Servicio (UDS) visitada. • NUMERO DE CONTRATO: Registre el número del contrato de aporte suscrito entre el ICBF y el operador visitado.

• CUPOS CONTRATADOS: Registre el número de cupos contratados por cada Dirección Misional del ICBF (Infancia - Adolescencia y Juventud). • FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Registre la fecha de legalización del contrato de aportes usando el formato día, mes y año. • FECHA DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO: Registre la fecha en la cual finaliza el contrato de aportes suscrito entre el ICBF y el operador visitado usando el formato día, mes y año. • VALOR DEL CONTRATO: Indique el valor total del contrato de aportes suscrito entre el ICBF y el operador visitado en formato de números. • NOMBRE DEL SUPERVISOR/A DEL CONTRATO: Registre nombres y apellidos completos del/la Supervisor/a del contrato de aportes del operador visitado. • FECHA DE LA VISITA A UDS: Registre la fecha de la visita de supervisión realizada usando el formato día, mes y año. • TIPO DE OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable el componente al cual pertenece la obligación que requiere el plan de mejora. • OBLIGACIÓN: Seleccione de la lista desplegable la obligación que requiere acciones de mejora para su cumplimiento. • ACCIONES A REALIZAR: Describa la acción que realizará el operador para dar cumplimiento a la fuente de verificación que "no cumple" en cada obligación según corresponda. Utilice una celda para cada acción de mejora y diligencie las columnas siguientes. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL/LA COORDINADOR/A RESPONSABLE DE LA ACCIÓN: Diligencie nombres y apellidos del/la Coordinador/a responsable de las acciones por parte del operador.

• FECHA PACTADA DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIÓN: Registre la fecha pactada con el operador para implementar cada una de las acciones usando el formato día, mes y año. • TIPO DE VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO DE LA ACCIÓN: Seleccione de la lista desplegable el tipo de verificación de la acción definida según corresponda. • NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN / SEGUIMIENTO POR PARTE DEL ICBF: Registre los nombres y apellidos de la(s) persona(s) que realizarán la verificación de cada una de las acciones definidas. • SE DIO CUMPLIMIENTO A LA ACCIÓN EN LA FECHA DEFINIDA?: Seleccione de la lista desplegable la opción según corresponda. • FECHA DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIÓN: Registre la fecha en la cual se aprueba por parte de ICBF la acción desarrollada por el operador y con lo cual se dará el cierre del plan de mejora. • SOPORTES DEL CUMPLIMIENTO: Registre los soportes allegados por el operador indicando: Nombre del documento y fecha de expedición. Aplica para documentos en físico y digitales. • ESTADO DEL PLAN DE MEJORA: Seleccione de la lista desplegable el estado del requerimiento según corresponda. • OBSERVACIONES: Registrar información relevante adicional que no se nombra en los ítems anteriores.

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Clasificación de la información FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ Pública FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ

FECHA DE LA VISITA (DD/MM/AAAA) NÚMERO DE VISITA

DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATISTA

REGIONAL ENTIDAD CONTRATISTA (EC) NIT CESAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EC NOMBRE DE LA UNIDAD DE SERVICIO (UDS) DIRECCIÓN DE LA UDS NOMBRE DEL COORDINADOR DE LA UDS MUNICIPIO

TELÉFONO FIJO DE LA UDS TELÉFONO MÓVIL/CELULAR DE LA UDS O COORDINADOR/A CORREO ELECTRÓNICO UDS

DATOS DEL CONTRATO NÚMERO DE CONTRATO FECHA INICIO FECHA FINALIZACIÓN CUPOS CONTRATADOS CUPOS DIRECCIÓN DE INFANCIA CUPOS DIRECCIÓN DE ADOLESCENCIA Y JUVENTUD CAPACIDAD INSTALADA SEGÚN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO VIGENTE VALOR DEL CONTRATO (EN NÚMEROS) NOMBRE SUPERVISOR/A DEL CONTRATO

OBLIGACIONES GENERALES OBLIGACIÓN CONTRACTUAL FUENTE DE VERIFICACIÓN CRITERIO OBSERVACIONES 1.1 Pólizas que respaldan el contrato

1. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. 1.2 Documento aprobación pólizas expedido por el ICBF

2. Asumir la responsabilidad de todas las 2.1 Informe mensual sobre la prestación actividades relativas a la ejecución de las del servicio en el formato establecido en obligaciones establecidas en este contrato. el Manual Operativo de la Modalidad

3. Cumplir con el objeto del contrato y con todos los lineamientos, manuales, documentos técnicos, condiciones de calidad y demás pled no ac u aum te on nt oo ms ía ap tl éic ca nb icle as y a a l da mM ino id sa trli ad tia vd a, yco bn a jo 3.1 Informe Mensual del Operador

su propia responsabilidad, los cuales podrán ser ajustados y una vez publicados, serán de obligatorio cumplimiento.

4. Realizar durante la ejecución del contrato el seguimiento a los eventos que afecten la atención de las niñas, niños, adolescentes y sus familias. El operador debe dar aviso al 4.1 Informe Mensual del Operador supervisor sobre cualquier anomalía o dificultad que advierta durante la ejecución del contrato y proponer alternativas de solución viables.

5. Apoyar al ICBF en el suministro y respuesta

oo rp g e io a mnr n t priu s e lmn ela ma o c d is eó e nd n tel aa c cc o i ion n ónf nlo t a rr d om e el j lea d ccc e ouió l n cEn i tós rs t ano a t,dl o i dc o oei t C s ba ao jd erla ro to o mp l l do ob er i oa ll o n s o orgc ao n5 m is.1 mu nA oic sct a da c eo ió c a n oc ndta te rs or d e l,e s cp uv ui as e ni st dta a o y a/ a o plo lis q ue presente documento.

6. Participar y apoyar al ICBF en todas las 6.1 Actas y/o listados de asistencia de reuniones a las que éste lo convoque las reuniones convocadas por el relacionadas con la ejecución del contrato. supervisor del contrato 7.1 Ubicación 7.2 Muebles Unidad de conservación

7. Disponer de los medios necesarios para el 7.3 Foliación mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto del presente contrato 7.4 Unidades de conservación y realmacenamiento (Archivo digital en

caso de tenerlo) 8.1 Copia de la nómina

8. Realizar los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social - SISS (salud, pensión y riesgos laborales), y de parafiscales, de acuerdo con la normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.

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8. Realizar los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social - SISS (salud, pensión y riesgos laborales), y de parafiscales, de acuerdo con la normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes. 8.2 Planilla de pago de seguridad social

9. Articular con los enlaces de la Dirección de Infancia y la Dirección de Adolescencia y J qu uv yee fn c oot ru r trd ae l ed sp ce eo l rna s ed laD dnir e, e scc aoc rni ro oen ll le oos b d R j eee ti lg avi so o n a da ctiele vfs ia dd v ae o dl r eeIC scB eF r 9.1 C co om rru en oi sc ,a mcio en me os r e am nditi od s,a es t: ca .ctas, propias del proyecto en los territorios focalizados.

10. Cumplir en desarrollo de las actividades realizadas para el cumplimiento del objeto del contrato de aporte, con las normas y recomendaciones sanitarias vigentes emitidas 10.1 Verificacion en sitio por las autoridades nacionales y locales e

implementación de las medidas de bioseguridad que correspondan.

11. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo na iu nt go úr niz a fuc nió cn io e nx ap rr ioe s pa o y d e rás c ur tiit la iz d ae r ela l s n p oa mrt be rs e, , 11.1 Verificacion en sitio No Aplica emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

12.1 Informe Mensual del Operador

12. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con 12.2 Certificación expedida por el responsabilidad, eficiencia y transparencia. representante legal

13. Entregar oportunamente al supervisor del contrato, los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto o resultados obtenidos 13.1 Informes de respuesta durante la ejecución del contrato, cuando así se requiera. 14.1 Avance del cargue de beneficiarios en el sistema de información del porcentaje mínimo establecido conforme al tiempo de la visita 14.2 Avance del cargue de talento

14. Realizar el registro oportuno y con calidad humano del aliado, en el sistema de de la información en los sistemas de información del porcentaje mínimo información que determine el ICBF. No puede establecido conforme al tiempo de la haber concurrencias en la atención, es decir que visita los participantes de la Modalidad no podrán ser parte de más de una oferta de la Dirección de 14.3 Avance en el reporte de Infancia o de la Dirección de Adolescencia y información en el sistema de Juventud, dentro de los términos establecidos información del porcentaje mínimo

por el ICBF. establecido conforme al tiempo de la visita de los "Diagnósticos del Estado de los Derechos de los NNA Modalidad Discapacidad" 14.4 La información reportada en los diferentes sistemas y formatos es la misma 15.1 Formato Excel "Diagnóstico del

15. Activar la ruta de restablecimiento de Estado de los Derechos de los NNA derechos en caso de conocer que una niña, niño Modalidad Discapacidad" o adolescente participante de la Modalidad se encuentra en riesgo o amenaza de vulneración de derechos y hacerles seguimiento a los casos durante la vigencia de este contrato.

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15. Activar la ruta de restablecimiento de FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ Pública derechos en caso de conocer que una niña, niño o adolescente participante de la Modalidad se encuentra en riesgo o amenaza de vulneración de derechos y hacerles seguimiento a los casos durante la vigencia de este contrato. 15.2 Informe Mensual del Operador

16. Aceptar y permitir que los contenidos p Bue id ede nas ena sr tsr aeo rrl l Fa u ad ti mo lis iz l a ie adn ro ee s nl pm oo ta r r r e oc l so S pd is re t oe ce m es st ae o N sc o qacn uit eor na seato l a d ne 16.1 Ce rr eti pfi rc ea sc ei nó tn a nex tep e led gid aa l por el realizados a nivel nacional y territorial.

17. Hacer parte del Comité Técnico Operativo 17.1 Convocatorias al Comité Técnico

conformado para el seguimiento a la ejecución Operativo del contrato, a través de sus delegados designados y presentar la información necesaria sobre los procesos y procedimientos definidos para la adecuada prestación del servicio a través 17.2 Actas de sesión del Comité Técnico de la Modalidad. Operativo

18. Presentar informes de gestión sobre la ejecución técnica, administrativa y financiera del contrato de acuerdo con lo establecido en el 18.1 Informe Mensual del Operador Manual Operativo de la Modalidad y en los formatos definidos para ello.

19. Mantener indemne al ICBF por reclamos, a pc oci ro ln oe s s d o a ñd oe sm oa pn ed ra js u iq cu ioe s s qe u i en i sc uie sn e men p s leu a c do on st r oa 19.1 Informe Mensual del Operador subcontratistas causen a terceros.

20. Cumplir con las disposiciones establecidas 20.1 Certificación expedida por el en el capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión representante legal que de cuenta del Contractual” del Manual de Contratación del cumplimiento de Buenas Prácticas en la

ICBF vigente. Gestión Contractual

21. Cumpl li ar c no an tu l ra as l ed ze am dá es l q cu oe n tc ro ar tr oe . spondan a 21.1 Informe Mensual del Operador

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL COMPONENTE TÉCNICO

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL FUENTE DE VERIFICACIÓN CRITERIO OBSERVACIONES

1. Atender a (cantidad total de cupos

contratados) niñas, niños y adolescentes con 1.1 Planilla de usuarios atendidos o discapacidad , de los cuales (cantidad de cupos formato de registro seguimiento Dc iro en ct cr ia ót na d do es I ne fn a nIn cf ia an , c ei sa ) d c eo cir rr ,e ss ep o en nd cue en n a t rl aa n telefónico (para atención no entre los 6 y 13 años, 11 meses y 29 días y presencial) (cantidad de cupos contratados en Adolescencia y Juventud) pertenecen a la Dirección de Adolescencia y Juventud, entre los 14 y 17 años, 11 meses y 29 días, de acuerdo con los criterios de ingreso y priorización definidos en el Manual 1.2 Certificado de cupos contratados y Operativo vigente y mediante el trámite del efectivamente utilizados protocolo de solicitud de cupo definido para la Modalidad. 2.1 Propuesta metodológica presentada

2. Elaborar y presentar la Propuesta al supervisor/a del contrato de aporte Metodológica de Atención máximo durante el primer mes de ejecución del contrato, de acuerdo con lo establecido en el Manual Operativo vigente y realizar los ajustes correspondientes para la respectiva aprobación 2.2 Formato de aprobación de la por parte del ICBF. propuesta metodológica suscrita por la supervisión del contrato 3.1. Documentos carpeta individual

3. Abrir para cada niño, niña y adolescente, una carpeta denominada Plan de Atención Individual 3.2 Documentos de atención a las y Familiar (PAIF) donde se anexará la familias documentación relacionada con el proceso de atención, de acuerdo con lo definido por gestión 3.3 Herramienta digital creada por el

documental. Operador

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Clasificación de la información FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ Pública 4.1. Momento Uno. Acogida y caracterización 4.2 Momento Dos. Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades individuales y familiares 4.3 Momento Tres. Transición para el egreso 4.4 Componente “Fortalecimiento de capacidades individuales” 4.Cumplir con los momentos, componentes y actividades del proceso de atención de acuerdo con lo definido en el Manual Operativo vigente 4.5 Componente “Fortalecimiento del de la Modalidad y la Propuesta Metodológica de entorno familiar” Atención aprobada por el supervisor del contrato. 4.6 Componente “Articulación institucional y dinamización de redes” 4.7 Componente “Participación y movilización social” 4.8 Componente “Gestión del conocimiento” 4.9 Planes de trabajo de atención remota aprobados por la supervisión del contrato 5.1 Cronograma 5.Elaborar e implementar el cronograma de actividades acorde con el proceso de atención establecido en el Manual Operativo de la Modalidad y en consonancia con la Propuesta Metodológica de Atención aprobada por el 5.2 Planes de trabajo atención remota supervisor del contrato. aprobados por la supervisión del contrato 6.1 Formato de entrega y seguimiento del paquete alimentario 6.2 Valoración nutricional y/o

seguimiento nutricional 6.3 Minuta patrón y ciclos de menús 6.4 Preparación de alimentos

6. Cumplir con el componente de alimentación y nutrición, acorde con lo establecido en el 6.5 Personal manipulador de alimentos

Manual Operativo de la Modalidad. 6.6 Almacenamiento

7.1 PAIF

7. Desarrollar acciones con las niñas, niños y adolescentes para la promoción de sus derechos y la prevención de vulneraciones, así como la identificación, reconocimiento y formas de 7.2 Planes de trabajo de atención actuar ante situaciones de riesgo; por medio de remota los Planes de Atención Individual y Familiar

(PAIF).

8. Orientar y acompañar a la familia o red 8.1 Evidencias de gestión o vinculación vincular de apoyo en la gestión para lograr la al sistema educativo vinculación y permanencia de la niña, niño o adolescente al sistema educativo.

8.2 PAIF

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Clasificación de la información FORMATO VISITA DE SUPERVISIÓN A UNIDAD DE SERVICIO (UDS) MODALIDAD DE TÚ A TÚ Pública 9.Orientar y acompañar a la familia o red v l ni an i ñvcu i onl a c our ald a de c o ia ó lep n so cyy e ao nt te e en n e cl nia ó eg ne l o Ss pti isoó tern t m up n aa a r Ga d e m e n ea la rn ant le i ñ dn a ee , r 9.1 Eviden ac li a ss is d tee m g ae s dti eó sn a o lu v dinculación

Seguridad Social en Salud.

10. Orientar a la familia o red vincular de apoyo 10.1 Registro de seguimiento, con sobre los servicios interinstitucionales, los acciones para orientar a la familia o red programas y las diferentes ofertas de atención vincular de apoyo sobre los servicios ubicados en el territorio, en donde pueda acudir interinstitucionales ubicados en el y la forma de acceder a ellos. entorno 11.1 Propuesta Metodológica de

Atención (PMA)

11. Realizar acciones para que la familia o red vincular de apoyo participe de las actividades 11.2 Evidencias/soportes de previstas en la Propuesta Metodológica de participación de las familias en las Atención y en los Planes de Atención Individual actividades y Familiar (PAIF) acorde con lo establecido en el Manual Operativo de la Modalidad 11.3 Planes de trabajo de atención remota (Para atención no presencial)

12. Realizar ejercicios de promoción de la 12.1 Informe Mensual del Operador participación y control social y todas las acciones de este componente de acuerdo con lo estipulado en el Manual Operativo y a lo establecido en la guía metodológica,

instructivos, orientaciones impartidas y demás 12.2 Cumplimiento Guía o anexo técnico documentos dispuestos por el ICBF. vigente as p pis a rt o1 re a ti g3 n c c r. c ao iC pi ma nu as om ec ct i nóé ep nc r cli n o r l ya i nc c c o ra eoun s lnt q fial ta ru n ds oe de lc s esa le oo p m csa p i ec er aoi jn lt o ga yc rr c u avai e ro im s nn eite t le ar n ss o s e spa q r a vd ula r ie e cas i s od e .a r l1 a e3 s nq . c1 cua uA ep e c a s nt c ea ti rts p oa ry sc o/ si doo g oern cl a i e ips amst a l a ey r yd ti n a vo c s ies i si p ns id tat ae e r ce s n ia ó .lc as ni ci a s i ys ót e cntn é o cc c noi n ta n ri c od a le s

14. Realizar al menos tres (3) encuentros de 14.1 Informe Mensu