ICBF - Formato encuesta presentacion de resultados y balance de los servicios prestados a la primera infancia v1

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN F6.G23.PP 04/08/2022

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INFANCIA Tenga en cuenta que una de las obligaciones que tiene la entidad administradora de los servicios-EAS (o el operador de los servicios) es socializar el contrato firmado con el ICBF para la atención a las niñas, niños y mujeres gestantes de su comunidad durante el segundo mes de la atención que brindan y un mes antes de finalizar la atención contratada, informando a las familias usuarias y comunidad cuando se realicen modificaciones al contrato o en su duración por algún motivo. De esta forma, un mes de que termine la atención el operador de los servicios debe socializar a los miembros de las familias usuarias, comunidad y entidades locales (estatales y no estatales):  El objeto y monto del contrato firmado entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y la entidad administradora de servicios-EAS (también conocida como operadores) para la atención a niñas, niños y mujeres gestantes en los territorios.  Los avances y resultados del proceso de atención.  Balance de la ejecución técnica y financiera del contrato.  Dificultades presentadas durante la operación de los servicios.  Otra información importante sobre los servicios contratos, que se encuentra en el Anexo orientaciones para las jornadas de socialización de los servicios contratados para atender a primera infancia, publicado portal web del ICBF/Modelo de Operación por Procesos/Proceso Promoción y Prevención/Primera Infancia. Para nuestra entidad es muy importante conocer su opinión sobre la realización de esta

segunda socialización de los servicios desarrollada el día de hoy, esto como parte de las obligaciones que tienen las EAS/operadores que prestan atención a la primera infancia. Sus respuestas pueden aportar para el mejoramiento de los servicios dirigidos a las niñas, los niños y las mujeres gestantes. Diligenciar esta encuesta no le tomará mucho tiempo, nadie sabrá cuáles fueron sus respuestas, porque es anónima. Agradecemos que responda cada una de las siguientes preguntas con total sinceridad: Departamento: ____________________________ Municipio: ________________________________ Nombre de la entidad administradora de los servicios-EAS o del operador que presta los servicios a las niñas, niños o mujeres gestantes (si desconoce esta información por favor pregunte a las personas encargadas de la socialización): __________________________________________________________________ Número del contrato de la EAS o del operador que presta los servicios de la primera infancia. (si desconoce esta información por favor pregunte a las personas encargadas de la jornada de socialización): __________________________________ ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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INFANCIA Nombre del Centro zonal del ICBF (si desconoce esta información por favor pregunte a las personas encargadas de la jornada de socialización): __________________________________

1. Usted es (marque con una x): o Miembro de la familia de niña, niño usuaria(o) de los servicios o Miembro de la familia de mujer gestante usuaria del servicio o Miembro de la comunidad o Miembro de un comité de control social o Miembro de una veeduría ciudadana o Delegado una autoridad/entidad local 2.Por favor indique de cuál de las siguientes entidades/instituciones o instancias es delegada(o): (marque con una x) o

Mesa de Primera Infancia Municipal o Personería Municipal o Secretaría de educación o Contraloría General de la República o Secretaría de Desarrollo Social o Secretaría de Participación o Otra o Gobierno Municipal o ICBF

3. Si es delegada(o) de una entidad/autoridad local del Estado o instancia que no se encuentre en las opciones de la pregunta anterior, por favor indique. ¿Qué entidad o instancia representa? Si no aplica escriba “N/A”: __________________________________________________________________ 4. ¿Hace cuántos días, aproximadamente, tuvo conocimiento sobre la realización de esta socialización de los servicios de educación inicial (marque con una x): ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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INFANCIA o Menos de 7 días o Entre 8 días y 15 días o Entre 15 días a 30 días 5. ¿A través de qué medio se enteró de esta jornada de socialización de los servicios? (seleccione la opción que aplique) (marque con una x): o Cartelera o Mensaje de WhatsApp o mensaje de texto tradicional. o Correo electrónico o Perifoneo (información mediante megáfono) o Emisora o Red social de la EAS/operador (Facebook, Twitter, etc.). o Página Web de la EAS/operador. o Llamada telefónica. o Voz a voz. o Otro medio. 6. ¿Se socializaron los resultados sobre la atención a las usuarias y los usuarios de los servicios de educación inicial del ICBF y el impacto que la atención generó en estos? (marque con una x) o Sí o No 7. ¿Se presentaron y explicaron las propuestas de cualificación (formación especializada) para el talento humano que brindó los servicios? (marque con una x) o Sí o No 8. ¿Se explicó claramente el objeto (propósito) del contrato? (marque con una x) o Sí o No ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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INFANCIA 9. ¿Se presentó el monto total del contrato firmado con el ICBF para atender a las usuarias y los usuarios de los servicios de educación inicial? (marque con una x) o Sí o No 10.¿Se explicó en qué se invirtió el monto total del contrato? (marque con una x) o Sí o No 11.¿Se socializó el cronograma de actividades desarrollado durante la prestación de los servicios a las usuarias y los usuarios? (marque con una x) o Sí o No

12. Considerando que la contrapartida es el 2 por ciento del monto total del contrato que el operador o EAS haya firmado con el ICBF, ¿Se socializó el monto de las contrapartidas que el operador o EAS está obligado a invertir en los servicios de educación inicial, incluido para control social cuando aplique? (marque con una x) o Sí o No o El contrato que tiene firmado la EAS (operador) no tiene contrapartida. 13.La entidad administradora de los servicios-EAS o el operador presentó: (marque con una x) o Cuántas usuarias y usuarios se habían asignado para ser atendidos en los servicios o Cuántas usuarias y usuarios está atendiendo el operador (EA) o Cuántas raciones para preparar-RPP entregó o Talento humano contratado (trabajadores para atender a las usuarias y los usuarios) o Listado de los proveedores a quienes les compra los productos para la atención a las

usuarias y usuarios 14.¿Se dieron a conocer los resultados obtenidos de la autoevaluación? (marque con una x) ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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INFANCIA o Sí o No 15.¿Le explicaron claramente las dificultades presentadas durante la operación de los servicios que la EAS (operador) debe prestar a los usuarios de los servicios de educación inicial hasta que termine el contrato firmado con el ICBF? (marque con una x) o Sí o No 16.¿Durante la realización de la jornada de socialización se desarrolló alguna actividad o taller para la explicación de los temas? (seleccione la opción que aplique): (marque con una x) o Sí o No 17.¿La información presentada en la jornada de socialización fue clara y adecuada? Evalúe de 1 a 5 (siendo 1 la menor calificación y 5 la mayor calificación): (marque con una x) 1 2 3 4 5 18.¿Algún miembro de comité o veeduría ciudadana socializó las actividades y resultados que tuvieron con la realización del control social a los servicios hasta la fecha? (marque con

una x) o Si o No 19.¿Usted fue la persona que como miembro de un comité o veeduría ciudadana socializó las actividades de control social desarrolladas y los resultados obtenidos hasta la fecha? (marque con una x) o Sí o No 20.¿Le aclararon las dudas que tuvo durante la socialización de los servicios de educación inicial? (marque con una x) o Sí o No ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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INFANCIA RECUERDE: Si quiere crear un comité o una veeduría ciudadana para hacer control social a los servicios de la primera infancia de su barrio o comunidad solicite información al operador, a la unidad donde se prestan los servicios, a la sede más cercana del ICBF.

Si ya existe un comité o una veeduría con este propósito regístrese y participe. Consulte la guía de participación para los servicios de primera infancia, publicado portal web del ICBF/Modelo de Operación por Procesos/Proceso Promoción y Prevención/Primera

Infancia. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012