ICBF - Formato informe tecnico de actividades mensuales v2 0

F8.MO12.PP 11/05/2018

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 2 Página 1 de 14

FORMATO INFORME TECNICO DE ACTIVIDADES MENSUALES

Clasificación de la Información: Pública

INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL

SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

Instrucciones generales de diligenciamiento:

1. El formato se encuentra predeterminado con algunas obligaciones contractuales, sin embargo se deben incluir las obligaciones tal y como se estipulan contractualmente. El diligenciamiento de este formato es un insumo fundamental para la elaboración del informe de supervisión.

2. Frente al porcentaje de avance, escriba el % de ejecución entendiendo que el máximo porcentaje de cumplimiento a obtener por periodo, es el resultado de dividir 100% en el numero de meses establecido en el contrato. Por ejemplo, si un contrato contempla 10 meses el porcentaje máximo de avance por mes es el 10%.

3. En el caso de que se presenten prórrogas o terminaciones anticipadas se recalculará el porcentaje sin afectar los informes de ejecución anteriores.

Ej 1: En un contrato de 10 meses, en el mes 7 se determina que se realiza una prórroga por 2 meses, quedando el contrato por 12 meses. Así las cosas como el 60% del contrato inicial ya se había ejecutado (el ultimo informe presentado correspondía al mes 6), el porcentaje que queda pendiente por ejecutar corresponde al 40%, el cual deberá ser dividido por los 6 meses pendientes por ejecutar. Ej 2: En un contratro de 10 meses, en el mes 7 se determina que en ese mismo mes se realiza una terminación anticipada. Como ya se había ejecutado el 60% del contrato (el ultimo informe presentado correspondía al mes 6), el porcentaje que queda pendiente por ejecutar corresponde al 40%, el cual deberá ser cumplido en el mes que está en ejecución.

3. La información solicitada como fuente de verificación o los documentos de origen de la misma pueden ser objeto de solicitud y revisión en el ejercicio de supervisión.

1. INFORMACIÓN GENERAL Contrato de aporte Número: Cupos: Servicio que presta: Fecha de Inicio de la Prestación del Servicio: dd/mm/aa Período reportado: dd/mm/aa al dd/mm/aa Municipio(s) en el que se ubica el servicio: N° de unidades de servicio: Nombre de la Entidad Administradora del Servicio (EAS): Nombre del Representante Legal de la (EAS):

Regional: Centro(s) Zonal(es) que supervisa(n):

Nombre(s) del (los) Supervisor(es):

2. INFORME DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES 2.1. OBLIGACIONES GENERALES ITEM REPA OCC RI TO AN DE OS P D AE RS AA R ER L O CL UL MA PD LA IMS ID ENU TR OA N DT EE L E AL O P BE LR IGIO AD CO IO N ESPEA CL IE AR LT EA SS Q, UIN EC AO FN OEV BCE LTN IE GIE N AN CET ILE Ó CS N UO M S PI LT IU MA IEC NIO TN OE DS E LA FUENTE DE VERIFICACION % D CE U MA PV LA IN MC IEE N E TN O EL Cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Registros de Asistencia Mensual (Deben estar disponibles 1 realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del en las UDS) Servicio 2. Registro de coberturas atendidas Realizar la prestación del servicio XXXXXX, en las unidades de atención de jurisdicción del Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Registro de Asistencia Mensual

Centro Zonal de_____ de la Regional_____ del ICBF en los municipios_____, de acuerdo con el realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Registro de coberturas atendidas valor del presupuesto correspondiente a la vigencia, y para la atención de ____ cupos para niñas Servicio 3. Caracterización del servicio (Capítulo POAI) 2 y niños menores de cinco años o hasta su ingreso al sistema educativo, los cuales deben cumplir 4.Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al con los criterios de identificación, priorización, inscripción y caracterización de la población avance de ejecución del contrato., acorde al avance de definidos por el ICBF en dichos documentos. ejecución del contrato Dar inicio a la ejecución del contrato, una vez perfeccionado, cumplidos los requisitos de Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Acta de inicio del contrato ejecución del mismo y suscrita la respectiva acta de inicio. El inicio de la atención directa a los realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Acta del primer Comité Técnico Operativo donde se dé 3 beneficiarios será acordado en conjunto con el Comité Técnico Operativo del contrato Servicio cuenta de las fechas de inicio, recesos y finalización del garantizando por lo menos XXX días de atención por año calendario o proporcional por fracción servicio de año. Realizar oportunamente los pagos a proveedores y servicios públicos, impuestos, tasas y Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al

4 c co on nt tr ri ab tu oc , i co un ae ns d d oe a l o es ll oin hm au ye ab ll ue gs a e rn . los cuales se preste el servicio de acuerdo al presente r Se ea rl viz ica id oas en el período por parte de la Entidad Administradora del a 2v . a Cn ec re tif id ce a ce ij óe nc u dc ei ó pn a zd e yl sc ao ln vt ora dto e. pago a proveedores. Cumplir con las obligaciones y presentar ante el supervisor del contrato en forma mensual, las Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Planillas de pago de nómina certificaciones de pago a proveedores y servicios públicos derivados del presente contrato, así realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Planilla de pago de seguridad social y parafiscales como de los salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social integral de Servicio 3. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al 5 los trabajadores a su cargo. avance de ejecución del contrato., acorde al avance de ejecución del contrato.

4. Certificación de paz y salvo de pago a proveedores Presentar al supervisor del contrato los informes de ejecución técnica, administrativa y financiera Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1.Formato diligenciado de Informe Técnico y Administrativo, requeridos para la realización de los pagos, los cuales deben tener los soportes físicos y digitales realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del acorde al avance de ejecución del contrato. 6 de acuerdo con los términos y especificaciones establecidos por el ICBF para ello Servicio 2. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al

avance de ejecución del contrato., acorde al avance de ejecución del contrato. Mantener un control presupuestal y financiero independiente para la ejecución, administración y Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al manejo de los recursos asignados en virtud del presente contrato. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avance de ejecución del contrato. Servicio 2. Certificación bancaria 7 3. Conciliación contable de la cuenta bancaria destinada al manejo de los recursos del contrato. INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA Presentar Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al avance de ejecución del Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al contrato. mensualmente ante el supervisor, que tenga como soportes las certificaciones de pago realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avance de ejecución del contrato. a proveedores y servicios públicos derivados del presente contrato, así como de los salarios, Servicio 2. Planillas de pago de nómina prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores a su 3. Certificado de cumplimiento de pago de seguridad social y 8 cargo, e informe mensual de movimientos bancarios o extractos bancarios, según aplique. parafiscales.

4. Certificación de pago a proveedores, las facturas cumplen con los requisitos que establece la legislación comercial colombiana

5. Certificaciones bancarias.

Mantener las facturas y demás soportes que cumplan con las exigencias establecidas por la Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Entrega de facturas de las compras que sean solicitadas

9 l ye g di es mla ác sió in n fc oo rm me ar cc ióia nl c po al ro am qb ui ea n ea l , d e on c ula m c eu na tol s se e i ad e vn át lii dfiq ou . e E sd ta ot so s s od pe o p rtr eo sv e pe od do rár, n p sr eo rd su oc lt io cs it, a v da ol so r ee ns r Se ea rl viz ica id oas en el período por parte de la Entidad Administradora del p 2o . r E e nl t rs eu gp ae drv eis lo ar s d fae cl tc uo rn at sr a dt eo compra de alimentos (es cualquier momento por el supervisor del contrato obligatoria la entrega de las mismas) Presentar el informe final de ejecución con todos los soportes de cada una de las obligaciones Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Informe final de cumplimiento de las obligaciones 10 contractuales, con el propósito de liquidar el presente contrato. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del contractuales Servicio Conformar y organizar los equipos de trabajo de acuerdo a los perfiles definidos en el Manual Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Relación de personal contratado donde mínimo se Operativo del servicio, para lo cual, la EAS deberá presentar las hojas de vida del talento humano realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del especifiquen: Nombre, cédula, profesión, cargo a a vincular especificando el perfil y la UDS correspondiente. Para el caso del perfil Coordinador se Servicio desempeñar, unidad de servicio, % de dedicación

deberá vincular el perfil avalado en la propuesta en cada UDS o uno igual o superior al 2. Hojas de vida del personal adscrito al servicio (se entrega 11 presentado y aprobado inicialmente d 3i .g i Cta ol no t rf aís toic so d e en t re al bp ari jm o e (r s ein f eo nr tm ree g) a digital o físico en el primer informe) Nota: Si hay cambio de talento humano en el siguiente informe se deben presentar los documentos referidos anteriormente Elaborar la estructura general del Plan Operativo de Atención Integral a la Primera Infancia - Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Matriz de caracterización de UDS y UA's POAI, de acuerdo con la guía orientadora y los anexos impartidos vigentes por el ICBF. Para este realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Plan de trabajo para la elaboración del POAI. fin la EAS deberá presentar el plan de trabajo para la elaboración del POAI (anexo Matriz para Servicio 3. Documento final del POAI 12 estructurar la construcción del Plan Operativo de Atención Integral –POAI) a más tardar en el primer mes ejecución del contrato. Realizar los procesos de inducción y formación inicial al talento humano que hará parte del Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Plan de formación del talento humano, el cual debe estar servicio de educación inicial. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del contenido en el POAI Servicio 2. Plan de inducción del talento humano 13 3 3. . L Ri es gta isd to ros fd oe to a gs ri ás ft ie cn oc dia e la pl r op cro ec se os do e d ie n din ud cu cc ióc nió yn fy o rf mor am ca ióc nió . n.

Conformar los grupos de atención de acuerdo con las características propias del servicio y lo Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Documento que incluya la propuesta de organización 14 dispuesto en el Manual Operativo. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del grupos incluida en el POAI Servicio Disponer de las infraestructuras o espacios físicos adecuados y requeridos para la prestación del Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Actas de visita de habilitación de infraestructura 15 s Ine fr rv ai ec sio tr d ue ct ua rc au se r yd lo a sc o cn o nla ds ic d iois np eo ss dic eio sn ee gs u e ridst aa db l ee sc ti ad ba ls e ce in d ala s G enu í ea l d Me a T nura an l s Oic pió en ra d tie vo del servicio. r Se ea rl viz ica id oas en el período por parte de la Entidad Administradora del Presentar la derivación del menú, conforme a la minuta patrón del servicio la cual debe ser Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Carta de radicación de la derivación del menú aprobada por el o la nutricionista del centro zonal o Regional según el caso. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Documento de ciclo del menús según grupo de edad de los Servicio beneficiarios. 16 3. Correo o acta de aprobación del menú por parte del profesional del Centro Zonal o Regional (Según corresponda) Presentar al supervisor la información de los proveedores de alimentos en el formato establecido Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Listado de proveedores el cual incluya como mínimo: por el ICBF en el que se evidencie el registro sanitario de los alimentos, cuando aplique. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del Nombre del proveedor, nit del proveedor, grupo de alimentos

17 Servicio que provee, registro sanitario, concepto sanitario, estado del concepto sanitario, dirección y teléfono. Abstenerse de utilizar los recursos dispuestos por el ICBF para la atención de los beneficiarios de Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al las distintas formas de atención, ni los bienes que reciba o adquiera en el marco del presente realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avance de ejecución del contrato. 18 contrato, en ningún tipo de asunto o acto político. Servicio 2. El Centro Zonal revisa y valida que no se hayan presentado quejas por esta razón Abstenerse de realizar o permitir que se realicen en las instalaciones donde se brinda la atención, Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. El Centro Zonal revisa y valida que no se hayan presentado 19 cualquier tipo de actividad proselitista, como fijar o distribuir anuncios y afiches alusivos a realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del quejas por esta razón candidatos, partidos políticos, procesos electorales o actividades similares. Servicio En caso de que proceda, cumplir todos los compromisos adquiridos mediante el diligenciamiento Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Reporte de los compromisos adquiridos por la EAS del formulario Criterios de calidad para la atención a la primera infancia, los cuales serán realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Plan de trabajo de la EAS 20 incorporados al plan de trabajo adoptado conjuntamente entre la EAS y el Comité Técnico del Servicio 3. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al

contrato. avance de ejecución del contrato, donde se refleje las contrapartidas ofertadas y el cumplimiento de las mismas Informar de manera previa y por escrito al ICBF, para que ésta entidad tramite la debida Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Carta o correo donde presentar al Supervisor la visita a autorización, en los siguientes casos: i) permitir el ingreso al lugar donde se brinda el servicio, de realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del realizar que de cuenta de la persona o entidad que solicita el 21 p lae rr eso an liza al cc io óm n o d ee s et nu td reia vn iste tas s, p ae lr oio s d nis iñta os s, yp na is ña an st e cs o, n c fa inp ea sc i pta ed ro ior de ís s, t ii cn ov se ,s it nig va ed so tir ge as t, iv e ot sc . o, i di) e p oe tr rm o itir Servicio e es l cp aa sc oio , d o eb qje ut eo sd ee rl ea a v lii cs eit a u, n t aie vm isp io ta, r ce us yu ol t oa bd jo es to e ss ep ae r ua nd ao s. En

orden. investigación debe remitirse a la Subdirección de Monitoreo y Evaluación con copia a la Dirección de Primera Infancia. 22 Atender oportunamente los requerimientos que el ICBF efectúe sobre la ejecución del contrato. S r See ea rlr vie z icaa idl oiz aa s u en na e b l r pe ev re ío d de os pc ori rp c pi aó rn te d de e l a las Eac nc tii do an de s A y d mac inti iv si td raa dd oe rs a del 2 t a r1 so eo. u. m alC tS io lc iaoa zritr ipr auzáto ca ad r ir ce óetoe is ng ó c i nd rs do e it edgr arr o i ele et i a zo f nlo ol a tddt s rdo eeo apg v n sl ar iad s.á d tse f ari c er sseo s e os . y p l E re /uo en ei gn d es if seto l a t c rr vs om ai d sa fa e oo lo ta o od ls y geS r rq áu qeup fuq ie ce eu or es sv er deiis m e co r u eir le o e qqn sn uut ot i ne eas i r ñs c ao oe o s n s l ea Las demás obligaciones que se deriven de la ley, reglamento, lineamientos vigentes, o que se Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Los soportes adicionales que se establezcan por el 23 expidan con posteridad y que contemplen aspectos relativos a la ejecución del objeto contratado. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del supervisor del contrato. Servicio

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA 2.2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación del servicio ITEM OBLIGACIÓN REPA OCC RI TO AN DE OS P D AE RS AA R ER L O CL UL MA PD LA IMS ID ENU TR OA N DT EE L E AL O P BE LR IGIO AD CO IO N ESPEA CL IE AR LT EA SS Q, UIN EC AO FN OEV BCE LTN IE GIE N AN CET ILE Ó CS N UO M S PI LT IU MA IEC NIO TN OE DS E LA FUENTE DE VERIFICACION % D CE U MA PV LA IN MC IEE N E TN O EL La EAS deberá brindar atención integral a niños y niñas correspondientes a_____ cupos en la Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Registro de Asistencia Mensual forma de atención ____________, durante el plazo del presente contrato y conforme a los realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Registro de coberturas atendidas 1 objetivos, normas, documentos técnicos, administrativos, financieros y estándares establecidos Servicio 3. Caracterización del servicio (Capítulo POAI) por el ICBF para el servicio, los cuales hacen parte integral del presente contrato y la EAS 4. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al declara conocer avance de ejecución del contrato. Responder el 100% de las Situaciones de Acción Inmediata de acuerdo con los tiempos Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Relacción de las actividades adelantadas para dar establecidos para cada tipo; suministrando para ello los soportes que demuestren el cumplimiento realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del cumplimiento a las Situaciones de Acción Inmediata. Este

de la obligación contractual sobre la cual se hace el requerimiento Servicio reporte puede darse por correo electrónico y debe incluir la 2 acción solicitada y los avances sobre la misma.

2. Registro de las SAI levantadas Aplicar todos los lineamientos técnicos vigentes al servicio objeto del contrato, dentro del plazo Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Matriz de seguimiento a la ejecución del Plan Operativo de establecido por el ICBF realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del Atención Integral-POAI.

Servicio 2. Soportes de procesos de socialización de los documentos 3 de ICBF; estos soportes deben contar con información como: Fecha de la actividad, asistentes, metodología, conclusiones y próximos encuentros Adelantar las acciones encaminadas al mejoramiento del servicio público de bienestar familiar Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Soportes de participación y cumplimiento de los conjuntamente con los diferentes comités y entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del compromisos adquiridos en las mesas de política de primera 4 Servicio infancia, mesas departamentales, municipales o distritales. (Actas de reunión, registro fotográfico, listados de asistencia e informes) Facilitar los procesos que se desarrollen para la cualificación de las modalidades y de las UDS, Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Plan de formación del talento humano en el marco de la política de Estado para el desarrollo integral de la primera infancia De Cero a realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Listados de asistencia a los procesos de formación Siempre Servicio impartidos por la EAS

3. Relación del talento humano que asiste a los diferentes

5 procesos de formación ofrecidos por el ICBF u otras entidades certificadas para tal fin. Este debe contener como mínimo: nombre, documento de identificación, cargo, proceso de formación al que asiste, entidad que convoca y N° de horas dedicadas al proceso. Ejecutar acciones en el marco del Plan Operativo de Atención Integral encaminadas a contribuir Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Plan Operativo de Atención Integral-POAI, entregado y con la garantía de cumplimiento de las realizaciones, atenciones y estructurantes definidos por la realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avalado dentro de los tiempos establecidos en el Comité 6 política de Estado para el desarrollo integral de la primera infancia De Cero a Siempre. Servicio Técnico.

2. Matriz de seguimiento a la ejecución del Plan Operativo de

Atención Integral-POAI. Realizar las acciones requeridas para promover la garantía de derechos de los niños y Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1.Soportes de los procesos de gestión, articulación e niñas en especial las siguientes: a. Verificar la afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del implementación de acciones que garanticen los derechos de en Salud de los niños y las niñas atendidos, o en su defecto promover las acciones para Servicio niños y niñas. conseguirla. b. Verificar el esquema de vacunación completo, según la edad de los niños y niñas, 2. Registro con calidad en el sistema de información definido o en su defecto promover acciones para el cumplimiento del mismo. c. Verificar las consultas de por el ICBF, donde se evidencie el seguimiento al

crecimiento y desarrollo requeridas según la edad de los niños, y niñas o en su defecto promover cumplimiento de los derechos de niñas y niños. 7 acciones para su vinculación a estos programas. d. Valorar y realizar seguimiento nutricional, 3. Formato diligenciado de Informe Técnico y Administrativo, efectuando la vigilancia de los niveles de nutrición a través del registro y control de peso y talla, acorde al avance de ejecución del contrato. según la periodicidad y metodología establecida por el ICBF. e. Verificar que los niños y las niñas cuentan con su registro civil y en los casos que no se tenga, promover acciones para su consecución. Gestionar ante la Secretaría de Educación de la entidad territorial certificada y las instituciones Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Soportes de la gestión y articulación con las entidades educativas oficiales, el cupo en el grado de transición, para los niños y niñas atendidos que hayan realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del correspondientes para realizar el tránsito al grado transición. cumplido la edad necesaria para ingresar al sistema educativo escolar bajo los lineamientos de la Servicio (asignación de cupo) 8 guía de transición. 2 e. l tS ráo np so ir tote as l d ge r ap dr oo c te ras no s d ice ió s ne .nsibilización a las familias sobre Informar de manera oportuna a la entidad competente, las situaciones que amenacen o pongan Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Soporte de activación de las rutas cuando sea requerido en riesgo la vida e integridad física, emocional y mental de los niños beneficiarios del servicio, de realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del (copia de oficios a otras instituciones o dependencias del

las cuales tengan conocimiento. Servicio ICBF)

2. Informe entregado al supervisor del contrato las situaciones 9 que amenazan o pongan en riesgo la vida de niñas y niños.

Este informe se debe presentar inmediatamente a la ocurrencia de la situación. Adelantar las acciones para el seguimiento a la vulneración de derechos y realizar las gestiones Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Soporte de activación de las rutas cuando sea requerido con las entidades competentes cuando haya lugar realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del (copia de oficios a otras instituciones o dependencias del Servicio ICBF) 10 2. Informe entregado al supervisor del contrato las situaciones que amenazan o pongan en riesgo la vida de niñas y niños. Este informe se debe presentar inmediatamente a la ocurrencia de la situación. Hacer seguimiento a la prestación del servicio y a la aplicación de los lineamientos de la forma de Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Matriz de seguimiento a la ejecución del Plan Operativo de 11 atención, garantizando la calidad, en cada una de las UDS donde se ejecute el contrato realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del Atención Integral-POAI. Servicio INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA Desarrollar estrategias que promuevan y velen por la permanencia de los beneficiarios en la UDS. Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Soporte de procesos de sensibilización con las familias, con realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del sus respectivos listados de asistencia.

12 Servicio 2. Soporte de visita a las familias de niñas y niños que presentan ausentismo en el servicio. Generar las acciones preventivas y correctivas a partir de los resultados del seguimiento Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Matriz de seguimiento a la ejecución del Plan Operativo de efectuado por la EAS realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del Atención Integral-POAI. 13 Servicio 2. Formato diligenciado de Informe Técnico y Administrativo, acorde al avance de ejecución del contrato. Captar las tasas compensatorias correspondientes a cada niño o niña, conforme lo estipula la Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al 14 norma vigente expedida por el ICBF para tal fin. (cuando aplique) realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avance de ejecución del contrato. Servicio 2.2.2. Obligaciones relacionadas con la infraestructura ITEM OBLIGACIÓN REPA OCC RI TO AN DE OS P D AE RS AA R ER L O CL UL MA PD LA IMS ID ENU TR OA N DT EE L E AL O P BE LR IGIO AD CO IO N ESPEA CL IE AR LT EA SS Q, UIN EC AO FN OEV BCE LTN IE GIE N AN CET ILE Ó CS N UO M S PI LT IU MA IEC NIO TN OE DS E LA FUENTE DE VERIFICACION % D CE U MA PV LA IN MC IEE N E TN O EL

Gestionar la adecuación, mantenimiento, orden y seguridad de los espacios físicos donde se Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Oficios de gestión para adecuación de espacios 15 realiza la prestación del servicio r Se ea rl viz ica id oas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2 m. a S no tep no ir mte ies nd te o l da e i n lov se r es sió pn a cd ioe sr e (dcu ebrs eo s s ed re es nti tn rea gd ao ds o a dl e manera digital) Documentar e implementar un protocolo para el control de riesgos y el manejo de accidentes o Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Protocolo de control de riesgos y manejo de accidentes, situaciones que puedan afectar la vida e integridad de los niños y niñas en los ambientes realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del que incluya: 16 educativos y en aquellos que impliquen desplazamientos fuera de la UDS. Servicio Plan de evacuación Plan de mejoramiento de infraestructura Brindar atención en la infraestructura presentada y autorizada por el ICBF para el inicio de la Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Acta del ICBF de la habilitación de Infraestructura atención. Cuando se requiera el traslado de UDS a nuevas infraestructuras, esta nueva realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Solicitud de cambio de infraestructura y autorización de 17 infraestructura debe ser aprobada previamente por el supervisor del contrato y cumplir con las Servicio ICBF.

condiciones establecidas en los estándares de calidad del servicio 3. Autorización de ICBF para prestar servicio en la nueva infraestructura. Suscribir el contrato de comodato derivado, para la recepción de los bienes requeridos para la Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Copia del contrato de comodato suscrito por las partes 18 prestación del servicio, cuando haya lugar. realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del 2. Acta de recepción del inmueble Servicio Cancelar impuestos, tasas y contribuciones del (los) inmueble(s) entregado(s) en virtud del Se realiza una breve descripción de las acciones y actividades 1. Formato diligenciado de Informe Financiero, acorde al contrato de comodato derivado, celebrado con ocasión de la prestación del servicio, cuando haya realizadas en el período por parte de la Entidad Administradora del avance de ejecución del contrato. 19 lugar. Servicio 2. Soporte de pago de impuestos y contribuciones de los inmuebles entregados en comodato. Veri