ICBF - Formato para visitas presenciales mensuales v1 1

PROCESO PROTECCIÓN

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FORMATO PARA PREPARACIÓN, DESARROLLO E INFORME

DE VISITAS PRESENCIALES MENSUALES Versión 1 Página 1 de 5

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS FORMATO PARA PREPARACIÓN DESARROLLO E INFORME DE VISITAS PRESENCIALES MENSUALES Guía de uso Objetivo: conceptuar e informar sobre la situación del niño, niña o adolescente a quien se le efectúa la visita, respecto de su estado de salud física y emocional, expectativas, logros y necesidades, así como frente al proceso de atención y el desarrollo del PARD.

A quien se aplica: a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que se encuentran con una medida de restablecimiento de derechos de ubicación en una modalidad de acogimiento residencial.

Quien lo realiza: Alguno de los profesionales que integran el equipo multidisciplinario de la defensoría de familia de conocimiento del PARD abierto en favor de un niño, niña o adolescente Cuando se aplica el formato: El formato se diligencia en los momentos de alistamiento, desarrollo e informe establecidos para cada visita.

Estructura: Se describen a continuación las siguientes indicaciones orientadoras para el adecuado registro de la información correspondiente a algunos numerales del formato: El presente formato está organizado en 2 secciones correspondientes a los momentos de preparación, desarrollo e informe.

SECCIÓN 1: PREPARACIÓN.

En esta sección se registrará, de forma previa a la visita y con suficiente antelación a esta, información clave para contar con un contexto claro respecto de: 1.1. Ubicación del proceso. Corresponde a la identificación del caso, dentro de la estructura administrativa del ICBF, así como de la

identificación específica del mismo en el sistema de información misional SIM. 1.2. Datos del niña, adolescente o joven. Alude a la caracterización del niño, niña o adolescente con quien se realizará la visita; necesaria para delinear aspectos metodológicos del abordaje específico a implementar en cada caso. 1.3. Información del PARD. Brinda elementos para la comprensión del curso del proceso desde su apertura, hasta la etapa en la que se encuentre el proceso.

Nota: Los anteriores aspectos servirán además para tener en cuenta temas, categorías y aspectos a enfatizar durante la visita.

SECCIÓN 2: DESARROLLO DE LA VISITA E INFORME.

Inicialmente se registrará la fecha de la visita y si esta fue exitosa o fallida. En caso de ser fallida se dará cuenta del motivo de este resultado. 2.2. 2.1. Actividades realizadas durante la visita. Comprende el conjunto de acciones implementadas sistemática y metodológicamente, durante la visita, para el logro del objetivo de acuerdo con la información decantada en la fase de preparación; así como en las condiciones derivadas del desarrollo de la visita misma. Resulta necesario recordar que las actividades se centran en la interacción con el niño, niña o adolescente. 2.2. Aspectos valorados durante la visita. En este numeral el profesional hará referencia, en primera medida, a la percepción su propia percepción respecto del estado de salud física y emocional del niño, niña o adolescente, así como de sus logros y situaciones especiales presentadas. Así mismo se describirán las apreciaciones del niño, niña o adolescente en relación con sus logros, retos, expectativas y necesidades. 2.4. 2.3. Observaciones desde el equipo interdisciplinario de la modalidad o del responsable de la unidad de servicio. Del contacto

realizado con este actor se registrarán aspectos relacionados con la percepción general respecto de la situación del niño, niña o adolescente. 2.4. Conclusiones. Enunciación y descripción de los resultados identificados durante la visita. 2.5. Recomendaciones en relación con el niño, niña, adolescente o joven, el proceso de atención en la modalidad y con el PARD. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS Acciones sugeridas a partir de los resultados encontrados en el numeral anterior; brindando elementos para que la autoridad administrativa pueda tomar la decisión más conveniente para el niño, niña o adolescente. 2.6. Profesional responsable de la visita y del informe. Registrar datos y firma del profesional y fecha de elaboración del informe.

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SECCIÓN 1: PREPARACIÓN 1.1. UBICACIÓN DEL PROCESO Regional Centro Zonal N° de petición en el SIM Nombre de la autoridad administrativa Correo electrónico de la autoridad administrativa

1.2. DATOS DEL NIÑO, NIÑA, ADOLESCENTE O JOVEN

Nombre(s) Apellido(s) Fecha de nacimiento: Edad en años y meses: Sexo Género (como se autoreconoce) ☐Mujer ☐Femenino ☐Otro ☐Hombre ☐Masculino Cual: d () m () a () a () m () ☐No se autoreconoce Lugar de nacimiento Tipo de documento: Pertenencia étnica: Ciudad: ☐Registro Civil ☐Indígena ☐Afrocolombiano Departamento: ☐Tarjeta de identidad Cual: ☐Palenquero País: ☐Cédula de ciudadanía ☐Rom o Gitano ☐Raizal Nacionalidad(es): Número: ☐Ninguna de las ☐Documento de su país de origen anteriores ☐ Se desconoce

Nombre del documento: Número: ☐Ninguno Lengua natal: Discapacidad Enfermedad de cuidado especial ¿Cuál? ☐No ☐Física ☐Intelectual ☐No ¿Cuál?: ☐Bilingüe ☐Si ☐Auditiva ☐Psicosocial ☐Si

Segunda lengua: ☐Visual ☐Múltiple:

☐Sordoceguera ¿Cuales? Vinculación al servicio educativo Escolarización Nivel ☐Si ☐Educación inicial ☐Técnico profesional Ultimo grado cursado: ☐No ☐Preescolar ☐Tecnológico ☐Básica ☐Superior ☐Media ☐Educación para el trabajo y el desarrollo humano Aseguramiento al Sistema General de Seguridad Social en Salud -SGSSSRégimen de salud EPS ☐Contributivo ☐Ninguno

☐Subsidiado ☐Sin información Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS ☐Especial Modalidad de atención en la que se encuentra ubicado actualmente Fecha de ubicación: d () m () a () ☐Internado ☐Hogar sustituto vulneración Entidad: ☐Casa hogar ☐Hogar sustituto discapacidad o enfermedad de cuidado especial Unidad de servicio: ☐Casa universitaria ☐Hogar sustituto étnico Ciudad: ☐Casa de protección ☐Hogar sustituto tutor Entidad operadora Unidad de servicio Dirección Teléfono Responsable de la unidad de servicio Teléfono Otra información relevante de referencia 1.3. INFORMACIÓN DEL PARD Autoridad administrativa de conocimiento Fecha del auto de apertura del PARD Nombre: d () m () a () Síntesis del motivo de ingreso Situación jurídica actual Etapa actual del PARD ☐En tiempo para fallo. ☐Etapa inicial (antes de la audiencia de fallo). Fecha proyectada para la audiencia: d () m () a () ☐Etapa de seguimiento. ☐Declaratoria en vulneración. ☐Prórroga del seguimiento.

Fecha: d () m () a () ☐Prórroga con aval de la Regional. ☐Declaratoria de adoptabilidad. ☐# de prórroga con aval de la Dirección de Protección ( ).

Fecha: d () m () a () Cambios de medida durante el proceso Cambios de modalidad/entidad o unidad de servicio

☐No ☐No ☐Si ☐Si Cual(es) Cual(es) Fecha: d () m () a () ☐Fecha: d () m () a () Pérdida de competencia de la autoridad administrativa ☐No Juzgado de conocimiento: Observaciones relacionadas con la pérdida de competencia ☐Si Fecha: d () m () a () Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SECCIÓN 2: DESARROLLO DE LA VISITA E INFORME Fecha de la visita En caso de ser fallida, describa las razones: Realizada el: d () m () a () ☐Exitosa. ☐Fallida. 2.1. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA VISITA Con el niño, niña, adolescente o joven Con profesionales o responsables de la unidad de servicio

☐Entrevista personal. ☐Grupo focal. ☐Otra(s): ¿Cuál? (es) 2.2. ASPECTOS VALORADOS DURANTE LA VISITA Percepción general del estado de salud física logros del Percepción general del estado emocional logros del niño, niña, niño, niña, adolescente o joven adolescente o joven Situaciones especiales presentadas Autopercepción de logros del niño, niña, adolescente o joven al interior de la modalidad y en contextos externos Autopercepción de retos del niño, niña, adolescente o joven Expectativas y necesidades descritas por el niño, niña, adolescente o joven sobre su PARD Expectativas y necesidades descritas por el niño, niña, Posibles alertas a tomar en consideración adolescente o joven en relación con su familia de origen, red de apoyo o proceso de adopción 2.3. OBSERVACIONES DESDE EL EQUIPO INTERDICIPLINARIO DE LA MODALIDAD O DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE SERVICIO 2.4. CONCLUSIONES 1 Estas visitas corresponden al mandato establecido en el parágrafo 3 del artículo 53 de la Ley 1098, modificado por el artículo 46 de la Ley 2126 de 2021 y corresponde a los niños, niñas y adolescentes ubicados en una modalidad de acogimiento residencial, es decir, que se encuentran separados de la familia de origen o red vincular (internados, casas hogar u hogar sustituto). Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS FORMATO PARA LA PREPARACIÓN DESARROLLO E INFORME DE VISITAS PRESENCIALES MENSUALES SECCIÓN 2: DESARROLLO DE LA VISITA E INFORME 2.5. RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON EL NIÑO, NIÑA, ADOLESCENTE O JOVEN, EL PROCESO DE ATENCIÓN EN LA MODALIDAD Y CON EL PARD 2.6. PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA VISITA Y DEL INFORME Nombre y apellidos Profesión Registro o tarjeta profesional Firma Fecha del informe d () m () a () Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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