ICBF - Formato ram para el servicio desarrollo infantil en establecimientos de reclusion v1

F19.MO12.PP 19/09/2018

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IDENTIFICACIÓN Página de NIT: NÚMERO DE CONTRATO: Regional: ___________________________ C e n t r o Z onal: Municipio: MES: AÑO: Nombre Agente Educativo (a): CC: MODALIDAD DE ATENCIÓN: Código CUENTAME UDS: ________________________________________ Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención:

SERVICIO DE ATENCIÓN: Dirección UDS: Teléfono UDS: INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA nedrO ed .oN

.COD OPIT

SEMANAS

USUARIO / USUARIA

PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUNTA

EDAD TOTAL MENSUAL ORITER ED ASUAC NOMBRES APELLIDOS SOÑA SESEM SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV ODABÁS OGNIMOD OVITSEF SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV ODABÁS OGNIMOD OVITSEF SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV ODABÁS OGNIMOD OVITSEF SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV ODABÁS OGNIMOD OVITSEF SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV ODABÁS OGNIMOD OVITSEF

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL PARA EL SERVICIO DESARROLLO INFANTIL EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN

Clasificación de la Información: Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO : Entrega Entrega Entrega Entrega atención atención Entrega de atención atención atención

de de de de integral integral Raciòn integral integral integral Raciòn Raciòn Raciòn Raciòn

NÚMERO

DOCUMENTO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 GRAN TOTAL TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES: COORDINADOR(A) UDS RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ed nóicacifireV arutreboc SAICNETSISA NÓICNETA LARGETNI SAICNETSISANI NÓICNETA LARGETNI SENOICAR SENIF SADAGERTNE Y ANAMES ED

SOVITSEF ON SENOICAR SENIF SADAGERTNE Y ANAMES

ED

SOVITSEF

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES

ASISTENTES:

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES

ASISTENTES: INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO: Indique el nombre completo de la Entidad Administradora del ServicioEAS.

NIT: Indique el NIT de la EAS.

NÚMERO DE CONTRATO: Consigne el número de contrato de la operación del servicio.

MES: Indique el mes de diligenciamiento del RAM en letras (Ej. Febrero).

AÑO: Relacione el año del diligenciamiento del RAM en números (Ej. 2018).

MODALIDAD : Consigne la modalidad de atención (Ej. Institucional).

SERVICIO DE ATENCIÓN: Consigne el servicio de atención (Ej. Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión).

IDENTIFICACIÓN Regional: Indique la Dirección Regional del ICBF a la cual pertenece el servicio.

Centro Zonal: Indique el CZ que hace la supervisión del servicio.

Municipio: Consigne el Municipio en el que opera el servicio.

Nombre Agente Educativo (a): Hace referencia al agente educativo(a) que acompaña el grupo de atención . CC: Hace referencia al número documento de identidad del agente educativo(a).

Código CUÉNTAME UDS: Relacione el código asignado por el sistema de información CUÉNTAME para la Unidad de Servicio.

Nombre Unidad de Servicio/Unidad de Atención : Relacione el nombre completo de la Unidad de Servicio.

Dirección UDS: Relacione la dirección de la UDS y el barrio donde opera el servicio.

Teléfono UDS: Consigne el número de teléfono de contacto con la UDS.

INFORMACIÓN USUARIO/USUARIA: N°. DE ORDEN: Hace referencia al numero de niño o niña atendido en el servicio.

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

(SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES: Corresponde a los nombres del usuario/usuaria, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS: Corresponde al primer apellido y segundo del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del siguiente mes del RAM.

MESES: Refleja los meses adicionales a los años al inicio de cada mes . (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

Atención Integral : Este campo se diligencia los días hábiles de lunes a viernes de cada semana, de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario a la UDS . Si el usuario asistió se consigna una "A" y si no asistió se consiga una "I" en

la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el registro de novedades que maneja la UDS.

Entrega de ración : Este campo se diligencia los fines de semana y festivos de acuerdo con la alimentación suminstrada a cada usuario . Si el usuario recibió la alimentación se consigna una "E" y si no le fueron suministradas las raciones se consigna una "N" . La explicación completa de la no entrega de la alimentación debe detallarse en el formato de Novedades. En el caso extraordinario que sean 2 días consecutivos entre semana festivos (Ej. jueves y viernes santos), se consigna en la casilla del festivo de la semana "E2" si se entregaron las 2 raciones correspondientes y "N2" si no se entregaron las raciones respectivas .

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Además de las "E" y "N" de la entrega de raciones los fines de semana y festivos y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos: ASISTENCIAS: Refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario asistió al servicio entre semana durante el mes.

INASISTENCIAS: Refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario no asistió al servicio entre semana durante el mes.

RACIONES ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "E" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones entregadas los fines de semana y festivos durante el mes. RACIONES NO ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "N" " hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones no entregadas los fines de semana y festivos durante el mes.

al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas y se consignan en el "GRAN TOTAL" de la última fila.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes, se debe anotar en el tiempo oportuno la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (CE) Cumplimiento de años de Edad máximo del niño o la niña (LPC) Libertad por Pena Cumplida (LC) Libertad Condicional, (SP) Suspensión de Pena, (DPD) Detención o Prisión Domiciliaria y Vigilancia Electrónica, (TER) Traslado de Establecimiento de Reclusión, (MM) Muerte de la Madre y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparecen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes. NOTA (2) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio por grupo de atención, utilice otra página de este mismo formato especificando arriba el número de página correspondiente y el número de páginas totales en la

esquina superior derecha donde dice " Página ____ de _____" . (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos páginas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la página con los primeros veinte usuarios debe decir página _1_ de _2_ y en la página con los cuatro restantes debe decir Página _2_ de _2_ . NOTA (3) : En cada página se debe totalizar asistencias e inasistencias , raciones no entregas o entregas de alimentos solo a los usuarios registrados en esa página. Si usa más de una página, cada una debe totalizar solo los usuarios de cada página. NOTA (4): Cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, con relación al uso razonable de papel, si se utilizan 2 páginas de un mismo grupo de atención para el RAM, se sugiere que se imprima en las dos caras de una sola hoja. COORDINADOR(A) UDS: La Coordinación de la UDS deberá firmar en letra legible dando el visto bueno como responsable de la verificación de la veracidad de la información del RAM. RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN: El Agente Educativo deberá firmar en letra legible como responsable del diligenciamiento del RAM en los días de atención integral. RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: El manipulador de alimentos de los fines semana y festivos deberá firmar en letra legible como responsable de la entrega de las raciones a los usuarios INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO: Indique el nombre completo de la Entidad Administradora del ServicioEAS.

NIT: Indique el NIT de la EAS.

NÚMERO DE CONTRATO: Consigne el número de contrato de la operación del servicio.

MES: Indique el mes de diligenciamiento del RAM en letras (Ej. Febrero).

AÑO: Relacione el año del diligenciamiento del RAM en números (Ej. 2018).

MODALIDAD : Consigne la modalidad de atención (Ej. Institucional).

SERVICIO DE ATENCIÓN: Consigne el servicio de atención (Ej. Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión).

IDENTIFICACIÓN Regional: Indique la Dirección Regional del ICBF a la cual pertenece el servicio.

Centro Zonal: Indique el CZ que hace la supervisión del servicio.

Municipio: Consigne el Municipio en el que opera el servicio.

Nombre Agente Educativo (a): Hace referencia al agente educativo(a) que acompaña el grupo de atención . CC: Hace referencia al número documento de identidad del agente educativo(a).

Código CUÉNTAME UDS: Relacione el código asignado por el sistema de información CUÉNTAME para la Unidad de Servicio.

Nombre Unidad de Servicio/Unidad de Atención : Relacione el nombre completo de la Unidad de Servicio.

Dirección UDS: Relacione la dirección de la UDS y el barrio donde opera el servicio.

Teléfono UDS: Consigne el número de teléfono de contacto con la UDS.

INFORMACIÓN USUARIO/USUARIA: N°. DE ORDEN: Hace referencia al numero de niño o niña atendido en el servicio.

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

(SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES: Corresponde a los nombres del usuario/usuaria, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS: Corresponde al primer apellido y segundo del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del siguiente mes del RAM.

MESES: Refleja los meses adicionales a los años al inicio de cada mes . (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

Atención Integral : Este campo se diligencia los días hábiles de lunes a viernes de cada semana, de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario a la UDS . Si el usuario asistió se consigna una "A" y si no asistió se consiga una "I" en

la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el registro de novedades que maneja la UDS.

Entrega de ración : Este campo se diligencia los fines de semana y festivos de acuerdo con la alimentación suminstrada a cada usuario . Si el usuario recibió la alimentación se consigna una "E" y si no le fueron suministradas las raciones se consigna una "N" . La explicación completa de la no entrega de la alimentación debe detallarse en el formato de Novedades. En el caso extraordinario que sean 2 días consecutivos entre semana festivos (Ej. jueves y viernes santos), se consigna en la casilla del festivo de la semana "E2" si se entregaron las 2 raciones correspondientes y "N2" si no se entregaron las raciones respectivas .

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Además de las "E" y "N" de la entrega de raciones los fines de semana y festivos y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos: ASISTENCIAS: Refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario asistió al servicio entre semana durante el mes.

INASISTENCIAS: Refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario no asistió al servicio entre semana durante el mes.

RACIONES ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "E" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones entregadas los fines de semana y festivos durante el mes. RACIONES NO ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "N" " hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones no entregadas los fines de semana y festivos durante el mes.

al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas y se consignan en el "GRAN TOTAL" de la última fila.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes, se debe anotar en el tiempo oportuno la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (CE) Cumplimiento de años de Edad máximo del niño o la niña (LPC) Libertad por Pena Cumplida (LC) Libertad Condicional, (SP) Suspensión de Pena, (DPD) Detención o Prisión Domiciliaria y Vigilancia Electrónica, (TER) Traslado de Establecimiento de Reclusión, (MM) Muerte de la Madre y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparecen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes. NOTA (2) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio por grupo de atención, utilice otra página de este mismo formato especificando arriba el número de página correspondiente y el número de páginas totales en la

esquina superior derecha donde dice " Página ____ de _____" . (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos páginas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la página con los primeros veinte usuarios debe decir página _1_ de _2_ y en la página con los cuatro restantes debe decir Página _2_ de _2_ . NOTA (3) : En cada página se debe totalizar asistencias e inasistencias , raciones no entregas o entregas de alimentos solo a los usuarios registrados en esa página. Si usa más de una página, cada una debe totalizar solo los usuarios de cada página. NOTA (4): Cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, con relación al uso razonable de papel, si se utilizan 2 páginas de un mismo grupo de atención para el RAM, se sugiere que se imprima en las dos caras de una sola hoja. COORDINADOR(A) UDS: La Coordinación de la UDS deberá firmar en letra legible dando el visto bueno como responsable de la verificación de la veracidad de la información del RAM. RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN: El Agente Educativo deberá firmar en letra legible como responsable del diligenciamiento del RAM en los días de atención integral. RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: El manipulador de alimentos de los fines semana y festivos deberá firmar en letra legible como responsable de la entrega de las raciones a los usuarios INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO: Indique el nombre completo de la Entidad Administradora del ServicioEAS.

NIT: Indique el NIT de la EAS.

NÚMERO DE CONTRATO: Consigne el número de contrato de la operación del servicio.

MES: Indique el mes de diligenciamiento del RAM en letras (Ej. Febrero).

AÑO: Relacione el año del diligenciamiento del RAM en números (Ej. 2018).

MODALIDAD : Consigne la modalidad de atención (Ej. Institucional).

SERVICIO DE ATENCIÓN: Consigne el servicio de atención (Ej. Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión).

IDENTIFICACIÓN Regional: Indique la Dirección Regional del ICBF a la cual pertenece el servicio.

Centro Zonal: Indique el CZ que hace la supervisión del servicio.

Municipio: Consigne el Municipio en el que opera el servicio.

Nombre Agente Educativo (a): Hace referencia al agente educativo(a) que acompaña el grupo de atención . CC: Hace referencia al número documento de identidad del agente educativo(a).

Código CUÉNTAME UDS: Relacione el código asignado por el sistema de información CUÉNTAME para la Unidad de Servicio.

Nombre Unidad de Servicio/Unidad de Atención : Relacione el nombre completo de la Unidad de Servicio.

Dirección UDS: Relacione la dirección de la UDS y el barrio donde opera el servicio.

Teléfono UDS: Consigne el número de teléfono de contacto con la UDS.

INFORMACIÓN USUARIO/USUARIA: N°. DE ORDEN: Hace referencia al numero de niño o niña atendido en el servicio.

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

(SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES: Corresponde a los nombres del usuario/usuaria, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS: Corresponde al primer apellido y segundo del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del siguiente mes del RAM.

MESES: Refleja los meses adicionales a los años al inicio de cada mes . (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

Atención Integral : Este campo se diligencia los días hábiles de lunes a viernes de cada semana, de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario a la UDS . Si el usuario asistió se consigna una "A" y si no asistió se consiga una "I" en

la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el registro de novedades que maneja la UDS.

Entrega de ración : Este campo se diligencia los fines de semana y festivos de acuerdo con la alimentación suminstrada a cada usuario . Si el usuario recibió la alimentación se consigna una "E" y si no le fueron suministradas las raciones se consigna una "N" . La explicación completa de la no entrega de la alimentación debe detallarse en el formato de Novedades. En el caso extraordinario que sean 2 días consecutivos entre semana festivos (Ej. jueves y viernes santos), se consigna en la casilla del festivo de la semana "E2" si se entregaron las 2 raciones correspondientes y "N2" si no se entregaron las raciones respectivas .

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Además de las "E" y "N" de la entrega de raciones los fines de semana y festivos y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos: ASISTENCIAS: Refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario asistió al servicio entre semana durante el mes.

INASISTENCIAS: Refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario no asistió al servicio entre semana durante el mes.

RACIONES ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "E" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones entregadas los fines de semana y festivos durante el mes. RACIONES NO ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "N" " hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de raciones no entregadas los fines de semana y festivos durante el mes.

al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas y se consignan en el "GRAN TOTAL" de la última fila.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes, se debe anotar en el tiempo oportuno la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (CE) Cumplimiento de años de Edad máximo del niño o la niña (LPC) Libertad por Pena Cumplida (LC) Libertad Condicional, (SP) Suspensión de Pena, (DPD) Detención o Prisión Domiciliaria y Vigilancia Electrónica, (TER) Traslado de Establecimiento de Reclusión, (MM) Muerte de la Madre y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparecen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes. NOTA (2) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio por grupo de atención, utilice otra página de este mismo formato especificando arriba el número de página correspondiente y el número de páginas totales en la

esquina superior derecha donde dice " Página ____ de _____" . (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos páginas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la página con los primeros veinte usuarios debe decir página _1_ de _2_ y en la página con los cuatro restantes debe decir Página _2_ de _2_ . NOTA (3) : En cada página se debe totalizar asistencias e inasistencias , raciones no entregas o entregas de alimentos solo a los usuarios registrados en esa página. Si usa más de una página, cada una debe totalizar solo los usuarios de cada página. NOTA (4): Cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, con relación al uso razonable de papel, si se utilizan 2 páginas de un mismo grupo de atención para el RAM, se sugiere que se imprima en las dos caras de una sola hoja. COORDINADOR(A) UDS: La Coordinación de la UDS deberá firmar en letra legible dando el visto bueno como responsable de la verificación de la veracidad de la información del RAM. RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN: El Agente Educativo deberá firmar en letra legible como responsable del diligenciamiento del RAM en los días de atención integral. RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: El manipulador de alimentos de los fines semana y festivos deberá firmar en letra legible como responsable de la entrega de las raciones a los usuarios INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO: Indique el nombre completo de la Entidad Administradora del ServicioEAS.

NIT: Indique el NIT de la EAS.

NÚMERO DE CONTRATO: Consigne el número de contrato de la operación del servicio.

MES: Indique el mes de diligenciamiento del RAM en letras (Ej. Febrero).

AÑO: Relacione el año del diligenciamiento del RAM en números (Ej. 2018).

MODALIDAD : Consigne la modalidad de atención (Ej. Institucional).

SERVICIO DE ATENCIÓN: Consigne el servicio de atención (Ej. Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión).

IDENTIFICACIÓN Regional: Indique la Dirección Regional del ICBF a la cual pertenece el servicio.

Centro Zonal: Indique el CZ que hace la supervisión del servicio.

Municipio: Consigne el Municipio en el que opera el servicio.

Nombre Agente Educativo (a): Hace referencia al agente educativo(a) que acompaña el grupo de atención . CC: Hace referencia al número documento de identidad del agente educativo(a).

Código CUÉNTAME UDS: Relacione el código asignado por el sistema de información CUÉNTAME para la Unidad de Servicio.

Nombre Unidad de Servicio/Unidad de Atención : Relacione el nombre completo de la Unidad de Servicio.

Dirección UDS: Relacione la dirección de la UDS y el barrio donde opera el servicio.

Teléfono UDS: Consigne el número de teléfono de contacto con la UDS.

INFORMACIÓN USUARIO/USUARIA: N°. DE ORDEN: Hace referencia al numero de niño o niña atendido en el servicio.

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

(SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES: Corresponde a los nombres del usuario/usuaria, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS: Corresponde al primer apellido y segundo del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durant