ICBF - Formato ram v5 6.06.2018

F6.MO12.PP 29/05/2018

Versión 5 Página 1 de 1 ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :___________________________________________________________________ IDENTIFICACIÓN Hoja ____ de _____ NIT: ________________________________________________ NÚMERO DE CONTRATO: ______________________________ Regional: ___________________________ Centro Zonal __________________________________ Municipio: ___________________________________________ MES: ____________________________ AÑO:_________ Nombre Agente Educativo (a): _________________________________ CC__________________________________ MODALIDAD DE ATENCIÓN: ______________________________________ Código CUENTAME UDS: ________________________________________ Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención_____________________________________ SERVICIO DE ATENCIÓN: ________________________________________ Dirección UDS: ______________________________________________________ Teléfono UDS: ________________________________

INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA nedrO ed

.oN

ORITER

ED ASUAC

NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA

EDAD SEMANAS

TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

SAICNETSISA

SAICNETSISANI PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA SOÑA SESEM SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV SENUL SETRAM SELOCRÉIM SEVEUJ SENREIV

PROCESO

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información: Pública TOTAL

MENSUAL

01 02 03 04 05 06 07 08

09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TOTAL

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES:

Verificación

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES:

De Cobertura COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y (SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene

un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.

MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en la

casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos: ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio durante el mes.

INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S) para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes. NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades. NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _1_ de _2_ y en la hoja con los cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ . NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

(SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.

MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos: ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio durante el mes.

INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S)

para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades . TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes. NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades. NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _1_ de _2_ y en la hoja con los

cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ . NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y (SD) para Sin Documento.

NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes: PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.

SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

EDAD: Este campo se divide en dos componentes: AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.

MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.

CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:

ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio durante el mes.

INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.

CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S) para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio. TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.

TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.

NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades. NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _1_ de _2_ y en la hoja con los cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ . NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.