ICBF - g2.p7.gth guia para la formulacion y ejecucion del plan institucional de capacitacion v3

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

1. OBJETIVO: Definir los lineamientos para la formulación y la ejecución del plan Institucional de Capacitación, así como las actividades de capacitación no incluidas en este, para los servidores públicos del ICBF con el fin de fortalecer sus capacidades, conocimientos, habilidades y actitudes; centrado en la gestión de las personas, en su desarrollo y en la corresponsabilidad que tienen tanto los individuos como la organización en la consecución de los objetivos institucionales.

2. ALCANCE: Inicia con la definición y la socialización para la formulación del Plan Institucional de Capacitación y finaliza con la elaboración del Informe Final de Ejecución del Plan Institucional de Capacitación de la vigencia, por parte de la Dirección de Gestión Humana.

Aplica para nivel nacional, regional y zonal.

3. DESARROLLO En el Instituto se desarrolla capacitación a partir de la modalidad presencial y la virtual, las cuales son descritas a continuación.

3.1 Actividades de Capacitación Modalidad Presencial No Actividad Responsable Registro Inicio Definir los lineamientos del plan institucional de capacitación Profesional del Grupo de Documento en Word 1 Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana Redactar correo y memorando institucional describiendo Profesional del Grupo de Correo electrónico y 2 lineamientos de la vigencia para la formulación del Plan Desarrollo del Talento Memorando

Institucional de Capacitación. Humano en la Dirección de Gestión Humana 3 Solicitar formalmente a la Dirección de Planeación y Control Profesional del Grupo de Correo electrónico y de Gestión, a la Oficina de Control Interno y al Grupo de Desarrollo del Talento Memorando Carrera administrativa las necesidades de aprendizaje que Humano en la Dirección consideran oportunas para obtener un mejor desempeño de de Gestión Humana Formato Matriz DNAO los colaboradores del ICBF, teniendo como referente los planes de la entidad, de mejoramiento y los resultados en la evaluación de desempeño. Profesional del Grupo Formato de detección de 4 Administrativo, Gestión necesidades de Aplicar el instrumento de Diagnóstico de Necesidades de Humana o Gestión de aprendizaje Aprendizaje Organizacional (DNAO) determinado en la Soporte en las Organizacional (DNAO) vigencia para identificar las necesidades manifestadas por los Direcciones Regionales servidores de la entidad. Correos electrónicos Profesional designado en las diferentes Formulario en office 365 dependencias de la Sede de la Dirección General Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 5 Solicitar a las dependencias de la Sede de la Dirección Profesional del Grupo de

General las necesidades de formación tanto en modalidad Desarrollo del Talento virtual como en modalidad presencial así como las actividades Humano en la Dirección Correos electrónicos de formación que tengan programadas durante la vigencia y de Gestión Humana que vayan a ser ejecutadas por personal de la misma dependencia Profesional designado en las diferentes dependencias de la Sede de la Dirección General 6 Revisar las necesidades de aprendizaje organizacional Profesional del Grupo Consolidado de detectadas para las regionales y centros zonales a partir del Administrativo, Gestión necesidades detectadas instrumento diagnóstico aplicado y priorizar las actividades Humana o Gestión de que pueden realizarse conforme al talento humano existente Soporte en las en la regional y las posibles alianzas estratégicas que se Direcciones Regionales puedan establecer 7 Remitir al Grupo de Desarrollo del Talento Humano las Profesional del Grupo Formato Plan actividades priorizadas y a desarrollar en la vigencia por la Administrativo, Gestión Institucional de misma regional conforme lo indicado en la actividad anterior y Humana o Gestión de Capacitación con previa aprobación del Coordinador del grupo Soporte en las Administrativo, de Gestión Humana o de Gestión de Soporte. Direcciones Regionales 8 Revisar las necesidades de aprendizaje organizacional Profesional del Grupo de Consolidado de detectadas para las dependencias de la Sede de la Dirección Desarrollo del Talento necesidades detectadas General a partir del instrumento diagnóstico y que no Humano en la Dirección requieren apoyo de un facilitador externo de Gestión Humana 9 Realizar mesas de trabajo con las dependencias para Profesional del Grupo de Formato Acta de reunión profundizar y analizar viabilidad de las solicitudes de Desarrollo del Talento formación tanto en modalidad virtual como presencial Humano en la Dirección Correos electrónicos

de Gestión Humana Profesional designado en las diferentes dependencias de la Sede de la Dirección General Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 10 Revisar las actividades programadas con facilitador interno por Profesional del Grupo de las regionales y dependencias de la Sede de la Dirección Desarrollo del Talento Correos electrónicos General y aprobar su inclusión en el Plan Institucional de Humano en la Dirección Capacitación de la vigencia. de Gestión Humana 11 Revisar y analizar la viabilidad de las necesidades Profesional del Grupo de Formato Matriz DNAO manifestadas por la Dirección de Planeación y Control de Desarrollo del Talento Gestión, la Oficina de Control Interno y el Grupo de Carrera Humano en la Dirección administrativa de acuerdo con la solicitud descrita en la de Gestión Humana actividad 2. 12 Revisar las actividades que requieren la contratación de un Profesional del Grupo de Consolidado de facilitador externo para su ejecución y realizar su priorización Desarrollo del Talento necesidades detectadas conforme a los recursos apropiados para la vigencia, de Humano en la Dirección acuerdo con las necesidades identificadas. de Gestión Humana 13 Consolidar y priorizar las necesidades de aprendizaje detectadas desde todos los componentes del DNAO Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento Formato Matriz DNAO

Humano en la Dirección de Gestión Humana 14 Elaborar el Formato de Plan Institucional de Capacitación con Profesional del Grupo de Formato Plan las actividades programadas por las regionales y las Desarrollo del Talento Institucional de dependencias de la Sede de la Dirección General conforme a Humano en la Dirección Capacitación las priorizaciones realizadas. de Gestión Humana 15 Elaborar el documento del Plan Institucional de Capacitación Profesional del Grupo de Documento formulación conforme a lo establecido en la Guía metodológica para la Desarrollo del Talento del PIC implementación del Plan Nacional de Formación y Humano en la Dirección Capacitación. de Gestión Humana 16 Presentar el Plan Institucional de Capacitación de la vigencia Director de Gestión Acta de comité al Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su Humana aprobación 17 Proyectar y remitir para control de legalidad el acto Profesional del Grupo de Resolución administrativo para la aprobación del Plan Institucional de Desarrollo del Talento Plan Institucional de Capacitación Humano en la Dirección Capacitación de Gestión Humana 18 Publicar y divulgar a las Regionales y Dependencias de la Profesional de la Oficina Correo electrónico Sede de la Dirección General el Plan Institucional de Asesora de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

Capacitación. Comunicaciones Documento publicado en la intranet Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana 19 Gestionar el capacitador (del ICBF o alianza estratégica) para Profesional del Grupo de Correo electrónico las actividades programadas en el Plan Institucional de Desarrollo del Talento Capacitación que sean de responsabilidad directa de la Humano en la Dirección Memorando Dirección de Gestión Humana, del Grupo Administrativo, de de Gestión Humana Gestión Humana o Gestión de soporte para el caso de las regionales Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 20 Determinar y gestionar la logística en el caso de las Profesional del Grupo de Correo con definición actividades que se desarrollan con capacitador interno y sean Desarrollo del Talento logística de responsabilidad directa de la Dirección de Gestión Humano en la Dirección Humana, del Grupo Administrativo, de Gestión Humana o de Gestión Humana Gestión de soporte para el caso de las regionales Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 21 Realizar la pieza gráfica para la convocatoria con el objeto de Profesional del Grupo de Pieza gráfica la capacitación, descripción temática, población objetivo, Desarrollo del Talento intensidad horaria, fecha y ubicación. Humano en la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 22 Definir el mecanismo para realizar la inscripción de las Profesional del Grupo de Formulario de inscripción

personas que participarán en la actividad. Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 23 Realizar y enviar oportunamente la convocatoria a la población Profesional del Grupo de Correo electrónico objeto de la capacitación Desarrollo del Talento Humano en la Dirección Formulario de inscripción de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 24 Consolidar información de registro de inscritos a la actividad Profesional del Grupo de Documento de excel Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 25 Enviar correo electrónico informando a las personas Profesional del Grupo de Correo electrónico seleccionadas la confirmación de la inscripción, describiendo Desarrollo del Talento lugar, fecha y hora del evento de capacitación. Humano en la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 26 Apoyar el desarrollo del evento con la verificación del Profesional del Grupo de diligenciamiento de los formatos de capacitación. Desarrollo del Talento Formatos establecidos

Humano en la Dirección en el procedimiento de de Gestión Humana capacitación Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 27 Realizar el acompañamiento para que se lleve a cabo lo Profesional del Grupo de Correo Electrónico establecido en el procedimiento de capacitación en el caso de Desarrollo del Talento las actividades que se desarrollan con capacitador interno y Humano en la Dirección sean de responsabilidad de otra dependencia. de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 28 En cuanto a los eventos que requieren facilitadores externos Profesional del Grupo de Ficha de condiciones realizar el trámite contractual respectivo según el Manual de Desarrollo del Talento técnica Contratación vigente. Para llevar acabo los eventos se debe Humano en la Dirección Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN preparar la logística (convocatoria, salones, ayudas de Gestión Humana Estudios previos audiovisuales, entre otros). 29 Realizar la pieza gráfica para la convocatoria con el objeto de Profesional del Grupo de Pieza gráfica. la capacitación, descripción temática, población objetivo, Desarrollo del Talento intensidad horaria, fecha y ubicación, de acuerdo con lo Humano en la Dirección

pactado con el operador. de Gestión Humana 30 Realizar y enviar la convocatoria a la población objeto de la Profesional del Grupo de Correo electrónico capacitación para que a su vez las regionales y/o Desarrollo del Talento dependencias definan los participantes para la actividad. Humano en la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales Profesional designado en las diferentes dependencias de la Sede de la Dirección General 31 Consolidar información de registro de inscritos, de acuerdo Profesional del Grupo de Documento de Excel con lo pactado con el operador. Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana 32 Enviar correo electrónico informando a las personas Profesional del Grupo de Correo electrónico seleccionadas la confirmación de la inscripción, definiendo Desarrollo del Talento lugar, fecha y hora del evento de capacitación. De acuerdo lo Humano en la Dirección pactado con el operador. de Gestión Humana 33 Apoyar el desarrollo del evento, verificando el diligenciamiento Profesional del Grupo de Formatos establecidos de los formatos de capacitación. Desarrollo del Talento en el procedimiento de Humano en la Dirección capacitación de Gestión Humana 34 Solicitar los reportes de ejecución de las actividades al Profesional del Grupo de Formatos establecidos operador y verificarlos Desarrollo del Talento en el procedimiento de Humano en la Dirección capacitación de Gestión Humana 35 Revisar informes mensuales presentados por el operador para Profesional del Grupo de Informe del Operador la ejecución del contrato. Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana

36 Realizar informe mensual de seguimiento a la ejecución del Profesional del Grupo de Informe mensual contrato. Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana 37 Brindar apoyo a los referentes de capacitación de las Profesional del Grupo de Correos enviados a los Regionales sobre el procedimiento de capacitación. Desarrollo del Talento referentes de Humano en la Dirección capacitación de las de Gestión Humana Regionales Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 38 Atender y aclarar dudas a las regionales asignadas con Profesional del Grupo de Correos electrónicos respecto los temas de capacitación y su labor en las Desarrollo del Talento enviados a los referentes regionales. Humano en la Dirección de capacitación de las de Gestión Humana Regionales 39 Enviar correo guía para recordar a los enlaces el envío de Profesional del Grupo de Correos electrónicos reportes de capacitación y la forma como deben enviarla. Desarrollo del Talento enviados a los referentes Humano en la Dirección de capacitación de las de Gestión Humana Regionales 40 Remitir mensualmente al enlace de capacitación del Grupo de Desarrollo del Talento Humano el reporte de Capacitación Profesional del Grupo Correos electrónicos correctamente diligenciado de las actividades desarrolladas en Administrativo, Gestión Formato la regional o dependencia, estén o no incluidas en el PIC. Humana o Gestión de

Soporte en las Formato Ficha de Este reporte independientemente de la modalidad de Direcciones Regionales Estructuración del evento formación y de la dimensión de competencia, debe contener: Formato de ejecución y 1.Ficha de estructuración del evento Profesional designado en reporte de asistencia del 2.Formato de ejecución y reporte de asistencia del PIC las diferentes PIC 3.Formato encuesta de satisfacción programas de aprendizaje dependencias de la Sede

4. Evidencias en PDF o físico de la Dirección General Formato encuesta de satisfacción programas Si la capacitación desarrollada tuvo una duración mayor o de aprendizaje igual a 6 horas y pertenece al componente de competencia del SABER y/o del HACER deberá aplicarse la evaluación de eficacia. Evidencias en PDF o físico (Formato Listado Los rangos para medir la satisfacción de la capacitación son: de asistencia, Formato encuesta de satisfacción Rango Resultado programas de 0%-66.9% Crítico aprendizaje y evaluación 67%-76% En riesgo de eficacia si la actividad 77%-86,9% Adecuado es del componente de 87%-100% Óptimo competencia del saber y/o hacer con una duración de 6 o más Igualmente, los rangos para medir la eficacia de la horas.)

capacitación son: Rango Resultado 0%-66.9% Crítico 67%-76% En riesgo 77%-86,9% Adecuado 87%-100% Óptimo 41 Recibir los reportes de ejecución de las actividades de Profesional del Grupo de Correos enviados por capacitación. Desarrollo del Talento las Regionales con

Tanto de las actividades internas como las contratadas. Humano en la Dirección Formato de ejecución y de Gestión Humana reporte de asistencia y demás soportes. 42 Revisar los cursos reportados en el formato de ejecución, que Profesional del Grupo de Formatos establecidos la información concuerde con lo reportado en la asistencia y Desarrollo del Talento en el procedimiento de verificar que los reportes de las regionales y de la Sede de la Humano en la Dirección capacitación Dirección General no contengan cursos de la escuela virtual ni de Gestión Humana Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN de la dirección general. 43 Revisar solicitudes de capacitaciones de educación y Profesional del Grupo de Actas de comité de formación para el trabajo y el desarrollo humano y gestionar lo Desarrollo del Talento selección y documentos pertinente para su ejecución conforme a lo establecido en el Humano en la Dirección de soporte de la solicitud. reglamento del Fondo Educativo vigente. de Gestión Humana 44 Solicitar a los servidores públicos beneficiados de educación y Profesional del Grupo de Base de datos de formación para el trabajo financiada a través del Fondo Desarrollo del Talento servidores beneficiados Educativo vigente el diligenciamiento de la evaluación de Humano en la Dirección de Educación y impacto de la actividad recibida una vez hayan transcurrido de de Gestión Humana formación para el trabajo

4 a 6 semanas, dicha evaluación deberá estar diligenciada por el servidor beneficiario y su jefe inmediato. 45 Profesional del Grupo de Revisar, consolidar y tabular la evaluación de Impacto para los Desarrollo del Talento Tabulación de resultados eventos de capacitación de educación y formación para el Humano en la Dirección del impacto trabajo financiados a través del Fondo Educativo vigente. de Gestión Humana Analizar los resultados obtenidos en la evaluación de impacto bajo los siguientes parámetros: Hallar la media de las calificaciones dadas por los participantes y la media de las calificaciones asignadas por los jefes inmediatos. El promedio asignado por los beneficiarios tendrá un peso ponderado de 0.40 y el promedio asignado por los jefes inmediatos un peso de 0.60 para con ello obtener el promedio total del evento. La escala bajo la cual se determina si fue efectiva o no la capacitación es: La capacitación no fue < 54 efectiva Se requiere reforzar la 55-74 capacitación Se evidencia impacto 75 > de la capacitación 46 Elaborar un informe con los resultados obtenidos en la Profesional del Grupo de Informe de impacto actividad financiada y así mismo, retroalimentar los resultados Desarrollo del Talento a los beneficiarios de la capacitación y su jefe inmediato. Humano en la Dirección de Gestión Humana 47 Construir una base que involucre a todos los colaboradores Profesional del Grupo de Base de datos de del ICBF (Planta y Contrato) Desarrollo del Talento colaboradores Humano en la Dirección de Gestión Humana 48 Revisar el total de personas reportadas en capacitación, Profesional del Grupo de Formatos establecidos

verificación de sus cédulas, nombre, tipo de vinculación, Desarrollo del Talento en el procedimiento de profesión, para este fin se construye una base de datos entre Humano en la Dirección capacitación la base de contratistas y planta, además de revisar en la base de Gestión Humana de datos de retirados planta 49 Elaborar base de datos en Excel de colaboradores Profesional del Grupo de Consolidado de capacitados y entrenados y la ejecución de la actividad Desarrollo del Talento capacitación conforme a las actividades reportadas por las regionales, las Humano en la Dirección dependencias de la Sede de la Dirección General y las de Gestión Humana Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN actividades desarrolladas por la Dirección de Gestión Humana. 50 Revisar en el consolidado de capacitación los servidores Profesional del Grupo de Base de datos de públicos capacitados durante el bimestre, comparando y Desarrollo del Talento servidores públicos eliminando los servidores capacitados reportados para Humano en la Dirección capacitados en el indicadores en bimestres anteriores de Gestión Humana bimestre 51 Elaborar matriz de indicador de servidores públicos Profesional del Grupo de Matriz de indicador de capacitados durante el bimestre Desarrollo del Talento servidores públicos Humano en la Dirección capacitados de Gestión Humana

52 Realizar reporte y análisis de indicadores de capacitación del Profesional del Grupo de Plan Estratégico de Gestión Humana, del tablero de control e Desarrollo del Talento Plantilla del formato de indicadores internos de la Dirección de Gestión Humana Humano en la Dirección indicadores, informe de de Gestión Humana indicadores y soporte de indicadores 53 Enviar correo a las regionales con los resultados obtenidos en Profesional del Grupo de Correo Electrónico, base los indicadores de servidores públicos capacitados y la base Desarrollo del Talento de datos de capacitados de datos de las personas capacitadas en cada corte y Humano en la Dirección por regional pendientes por capacitar. de Gestión Humana 54 Organizar archivo virtual y físico con las evidencias de la Profesional del Grupo de Carpetas físicas y ejecución de las capacitaciones conforme a las TRD. El Grupo Desarrollo del Talento virtuales de Desarrollo del Talento Humano deberá consolidar las Humano en la Dirección actividades ejecutadas a nivel nacional como soporte de lo de Gestión Humana ejecutado en la vigencia y las regionales deberán organizar los archivos que soportan las actividades ejecutadas por dicha Profesional del Grupo regional. Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en las Direcciones Regionales 55 Actualizar base de datos de referentes de capacitación Profesional del Grupo de Base de datos de Desarrollo del Talento referentes de Humano en la Dirección capacitación de Gestión Humana 56 Realizar seguimiento bimestral al cumplimiento de todas las Profesional del Grupo de Formato de seguimiento actividades incluidas en el Plan Institucional de Capacitación Desarrollo del Talento del Plan Institucional de

de la vigencia y remitir dicho estado a cada regional y las Humano en la Dirección Capacitación dependencias de la Sede de la Dirección General de Gestión Humana 57 Llevar a cabo reuniones con los referentes de capacitación de Profesional del Grupo de Actas de reunión la Dependencias de la Sede de la Dirección General para Desarrollo del Talento hacer seguimiento a la ejecución del PIC. Humano en la Dirección Formato de seguimiento de Gestión Humana del Plan Institucional de Capacitación 58 Revisar y gestionar conforme al seguimiento las actividades Profesional del Grupo programadas en el Plan Institucional de Capacitación de la Administrativo, Gestión Correos electrónicos Vigencia. Humana o Gestión de Soporte en las Formato de seguimiento Direcciones Regionales del Plan Institucional de Capacitación Profesional designado en las diferentes dependencias de la Sede Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN de la Dirección General 59 Revisar y gestionar las ofertas de capacitación convocadas a Profesional del Grupo de Correos electrónicos través de cooperación con entidades externas Desarrollo del Talento Humano en la Dirección de Gestión Humana 60 Revisar el procedimiento, guía y formatos en cuanto a su Profesional del Grupo de Formatos y solicitud de pertinencia y actualizarlos en caso de ser requerido. Desarrollo del Talento modificación

Humano en la Dirección de Gestión Humana 61 Elaborar el informe de la vigencia señalando los resultados Profesional del Grupo de Informe final de la obtenidos de acuerdo con lo programado en el Plan Desarrollo del Talento vigencia Institucional de Capacitación Humano en la Dirección de Gestión Humana Fin 3.2 Actividades de Capacitación Modalidad Virtual No. Actividad Responsable Registro Inicio 1 Realizar el montaje en plataforma moodle de los cursos, Profesional del Grupo de Bloques Plataforma utilizando lenguajes de programación tales como HTML, My Desarrollo del Talento Escuela ICBFMoodle SQL. Humano en la Dirección de Gestión Humana 2 Realizar la convocatoria de los cursos o diplomados virtuales Profesional del Grupo de dispuestos en la Escuela del ICBF conforme al calendario Desarrollo del Talento Convocatorias de establecido en su programación, estableciendo en la Humano en la Dirección formación convocatoria la opción para que los servidores puedan de Gestión Humana manifestar y seleccionar el querer acceder a las dos (2) horas semanales otorgadas por la entidad conforme a lo establecido Técnico del Grupo de en la resolución de adopción del PIC, adicionalmente solicitar Desarrollo del Talento en la convocatoria la concertación de estas dos horas con el Humano en la Dirección jefe inmediato, la suscripción de la carta de compromiso y la de Gestión Humana remisión de la misma en la herramienta dispuesta para el cargue de estas cartas de compromiso. En dicha convocatoria deberá especificarse que las condiciones para tomar estas dos horas semanales otorgadas por la entidad, serán:

1. Los participantes podrán postularse máximo a un (1) curso.

2. Para matricularse en un nuevo curso o diplomado virtual debe haber finalizado y aprobado el curso o diplomado virtual en el cual se inscribió previamente.

3. La carta de compromiso solo será aceptada en las fechas dispuestas para tal fin, por lo tanto, aquellas personas que no remitan la carta de compromiso en los tiempos establecidos no serán formalizada su inscripción.

4. La concertación de las 2 horas semanales otorgadas por la entidad deberá ser acordada con el jefe inmediato, pudiendo ser modificado este horario por necesidad del servicio; Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN aquellas modificaciones deberán ser informadas al Grupo de Desarrollo del Talento Humano correo: soporteescuela@icbf.gov.co

5. El tiempo de ejecución del curso corresponde al que está contemplado en la fecha de la convocatoria que fue matriculado

6. El jefe inmediato deberá remitir al Grupo de desarrollo del talento Humano de la dirección de Gestión Humana un listado de los servidores con las horas concertadas.

7. Al final del proceso de formación se notificará al jefe inmediato el estado académico del participante que tomó las dos horas para desarrollar el curso o diplomado.

8. Los cursos Plan anual de adquisiciones, Gestión administrativa, Inducción; son desarrollados para una población específica y no está sujeto al numeral 3 y no

aplica para las dos horas semanales otorgadas a través de la resolución por la cual se adopta el plan institucional de capacitación 3 Revisar las cartas de compromiso remitidas al Grupo de Técnico del Grupo de Cartas de compromiso Desarrollo del Talento Humano, consolidar las horas Desarrollo del Talento Lista de horas concertadas por los servidores con su jefe inmediato e Humano concertadas informar a los