ICBF - Guia para la provision transitoria de empleos mediante nombramientos

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar yCecilia De la Fuente de LlerasDirección General BIENESTARSecretaría General FAMILIAR GUÍA PARA LA PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS MEDIANTENOMBRAMIENTO PROVISIONAL EN EL ICBF

I, INTRODUCCION

De conformidad con la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015, modificadopor el Decreto 648 de 2017, en el evento que no sea posible proveer la vacantede un empleo de carrera administrativa mediante la figura del encargo, podráser provisto transitoriamente mediante nombramiento provisional. En este sentido, el artículo 25 de la Ley 909 de 2004, frente a la provisión de losempleos en vacancia temporal establece que: “Los empleos de carrera cuyostitulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separacióntemporal de los mismos serán provistos en forma provisional solo por eltiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posibleproveerlos mediante encargo con servidores públicos de carrera”.(Énfasis propio) Por su parte, en cuanto a la provisión de las vacantes definitivas en empleos decarrera, el artículo 2.2.5.3,1 del Decreto 1083 de 2015, señala que mientras sesurte el proceso de selección mediante el sistema de mérito, estas podránproveerse transitoriamente a través del encargo o en su defecto, delnombramiento provisional. Así las cosas, los nombramientos provisionales se constituyen en un mecanismode carácter excepcional y transitorio que permite proveer temporalmente unempleo de carrera administrativa de la planta de personal que se encuentre envacancia temporal o definitiva, siempre que no sea posible cubrirlo de manerapreferente a través del encargo de empleados públicos de carrera que cumplanlos requisitos para su desempeño.

En este contexto, el nominador cuenta con la facultad discrecional para realizarlos nombramientos provisionales de manera directa en el marco de la autonomíaadministrativa, mientras se surte el respectivo concurso de méritos, siempre quese acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el ejercicio del cargo. www.ichf.gov.co(E) excotcolomdiaoficial @ICBFColombia E | @icbfcolombiaoficial | 3 ICBFColombia«Lo Instituto Colombiano de Bienestar Familiar yyCecilia De la Fuente de Lleras; ¡ BIENESTARDirección General FMIDARSecretaría General Mediante el Decreto 0915 del 13 de agosto de 2025 se modificó la planta depersonal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, a través del cualse crearon 452 empleos del nivel profesional para la conformación de 113Defensorias de Familia.

II. OBJETIVO Definir los lineamientos y criterios para la provisién transitoria mediantenombramiento provisional de los empleos de la planta de personal del ICBFcreados con el Decreto 0915 del 13 de agosto de 2025, conforme los parámetrosy requisitos establecidos en la normatividad vigente.

Con ocasión de la ampliación de la planta de personal del ICBF realizada con elDecreto 0915 de 2025, surge la necesidad de establecer criterios para elnombramiento provisional de aquellos empleos que no sea posible proveer através del encargo de servidores públicos de carrea, dado que la entidad nocuenta con listas de elegibles vigentes para su provisión definitiva.

111. JUSTIFICACIÓN

111. JUSTIFICACIÓN La modalidad de vinculación mediante nombramiento provisional permitirádinamizar y avanzar en el proceso de la provisión de los nuevos cargos creadosen la planta global de personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF, bajo los principios de eficacia, eficiencia y celeridad, en aras de garantizarla efectiva prestación del servicio público de bienestar familiar que propende porla protección integral de la niñez, la adolescencia y las familias colombianas.

En el presente documento Guía se establecen criterios objetivos para facilitar laselección del personal que se vinculará a través de nombramiento provisional,capitalizando el conocimiento y la experiencia de las personas que han trabajadocon el Instituto a través de diferentes modalidades, en concordancia con lapolítica de la formalización laboral en el sector público. La adopción de estoscriterios permite: « Promover la ¡igualdad de oportunidades entre la población de losaspirantes. www.ichf.gov.co@icbfcolombiacficial @ICBFColombia @icbicolombiaoficial 'CBFColombiaInstituto Colombiano de Bienestar Familiar yy)Cecilia De la Fuente de LlerasDirección General BIENESTARSecretaría General FAMILIAR

+ Reconocer la experiencia previa y la formación académica de quienes hanprestado sus servicios en la entidad. + Garantizar que el talento humano vinculado cuente con las competenciasrequeridas para el ejercicio del cargo.

IV. MARCO NORMATIVO

• Constitución Política de Colombia, artículo 125.- Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleopúblico, la carrera administrativa, gerencia pública y ‘se dictan otrasdisposiciones”.- Ley 1960 de 2019 “Por el cual se modifican la Ley 909 de 2004, el DecretoLey 1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones”.- Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto ÚnicoReglamentario del Sector de Función Pública”, modificado por el Decreto648 de 2017.- Decreto 0915 de 2025 “Por el cual se modifica a planta de personal delInstituto Colombiano de Bienestar Familiar”,- Resolución No. 2071 del 16 de mayo de 2025 “Por medio de la cual seadopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales delos empleos de la planta de personal del Instituto Colombiano de BienestarFamiliar y se dictan otras disposiciones”, y las que la modifiquen,adicionen o sustituya.- Memorando No. 202512140000088763 del 16 de julio de 2025 -Lineamientos proceso de encargos del ICBF y sus modificatorias.- Decreto 0915 del 13 de agosto de 2025.

Vv. TRAMITE PARA LOS NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES CONOCASION DE LA EXPEDICION DEL DECRETO 0915 DE 2025

1. VERIFICACION PROCESO DE ENCARGO Previo a realizar el proceso para la provisión de las vacantes de los empleoscreados con el Decreto 0915 de 2025 mediante nombramiento provisional, sedebe realizar el siguiente procedimiento: - Identificar la vacante objeto de provisión.

www. icbf.gov.co|) aichfcolombiaoficias @ICBFColombia @icbicolombiaoficial ICBFColombiaInstituto Colombiano de Bienestar Familiar YCecilia De la Fuente de Lleras Pa A” as BiDirección General BIENESTARSecretaria General

• Adelantar el proceso de encargo para proveer la vacante con servidorespublicos de carrera administrativa. - Una vez agotado el proceso sin que exista servidor público a encargar, sedebe expedir el memorando que declare desierta la vacante, el cual sepublicará en la página web y en la intranet de la entidad para conocimientode todos los servidores,

2. POBLACIÓN A TENER EN CUENTA PARA NOMBRAMIENTOPROVISIONAL Para la selección del personal a vincular mediante nombramiento provisional enlas vacantes generadas con ocasión de la ampliación de la planta de personalsegún el Decreto 0915 de 2025, se tendrá en cuenta el siguiente orden deprelación, previa verificación del cumplimiento de requisitos mínimos exigidospara el ejercicio del cargo que realizará la Dirección de Gestión Humana: 2.1. Las personas que han estado vinculadas a la entidad a través de lafigura de Supernumerarios. 2.2. Aquellos que prestan o han prestado sus servicios al Instituto medianteContratos de prestación de servicios, dando prioridad a quienestengan mayor tiempo de antigiiedad.

2.3. Las personas que han estado vinculadas a la entidad mediantenombramiento provisional, cuyo retiro se haya dado con ocasióndel uso de las listas de elegibles, dando prioridad a quienes hayantenido mayor tiempo de servicio.

3. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de que el número de aspirantes sea superior al de empleos a proveer,se aplicará los siguientes criterios de desempate, en el orden que se indica acontinuación: a) Haber desempeñado previamente el empleo objeto de provisión.

www.icbfgov.coGichicolombiaoficial OrBEFCoormbia @icbicolambiaoficial ICBFColombiaInstituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de LlerasDirección GeneralSecretaría General b) Ser egresado del Sistema de Protección del ICBF. c) Mayor tiempo de antigiiedad en el ICBF. BIENESTARFAMILIAR d) Para el caso de las vacantes de Defensores de Familia, tendrá prelaciónquienes obtengan los más altos puntajes en la prueba técnico - jurídicaque se requiere para el cargo, la cual es aplicada por el ICBF. e) Educación forma! adicionala la requerida como requisito mínimo delcargo, la cual se puntuará conforme a la siguiente tabla: Modalidad títuloacadémico Rimage Pregrado 10 puntos Especialización 15 puntos Maestría 20 puntos Doctorado 30 puntos f) Experiencia adicional a la mínima requerida para el cargo, conforme a lasiguiente tabla: Experiencia adicional Puntaje 1 a2 afios 5 puntos3 a4años 10 puntos5a6años 15 puntos7 a8 años 20 puntos9 a 10 años 25 puntosMás de 11 años 30 puntos

g) Experiencia docente relacionada con las funciones del cargo: @ichfeolombiaoficial Experiencia docente Puntaje1 a2 afios 5 puntos3.a4afios 10 puntos www.icbf.gov.co@ICBFColombia @icbfcolambiaoficialICBFColombiaInstituto Colombiano de Bienestar Familiar yCecilia De la Fuente de Lleras :i io BIENESTARDireccion General FAMILIARSecretaria General Experiencia docente Puntaje 5 a6 afos 15 puntos7 a8 afios 20 puntos9a 10 años 25 puntosMas de 11 años 30 puntos

VI. DISPOSICIONES FINALES La presente Guía constituye un instrumento orientador que regula la aplicaciónde criterios objetivos para la provisión transitoria de los empleos generados conla expedición del Decreto 0915 de 2025, mediante nombramiento provisional enel ICBF, lo cual no limita la facultad discrecional de la autoridad nominadora parala administración de la planta de personal, que se ejercerá en el marco de loestablecido en la Ley 909 de 2004 y demás normas que rigen la materia.

Atentamente, DIANA MIREYA PARRA CARDONASecretaria General SY

Aprobó: Jaime Ricardo Saavedra Patarroyo/ Director de Gestión humane

www.ichf.gov.co@icbicolombiaoficial @ICBFColombia @icbicolombiaoficial ICBFColombia