ICBF - Instrumento estrategico verificacion remototh servicios cdi hi jd he dier hcb y otros v1

IN18.MO12.PP 28/06/2022

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1 Página 1 de 4 INSTRUMENTO ESTRATÉGICO DE VERIFICACIÓN REMOTO AL TALENTO HUMANO DE LOS SERVICIOS (CDI, HI, JD, HE, DIER, HCB MULTIPLE, HCB INTEGRAL, DIMF, EIR Y PROPIA E INTERCULTURAL)

Clasificación de la Información: Pública IMPORTANTE: La verificación de las condiciones de calidad y obligaciones contractuales incluidas en este instrumento, no exime a la EAS del cumplimiento total de todas las obligaciones contenidas en el contrato o convenio para la Atención a la Primera Infancia, suscrito con el ICBF. Así mismo, no limita al supervisor/interventor del contrato de aporte en realizar el seguimiento, vigilancia y control al 100% de las cláusulas contenidas en el contrato.

ORIENTACIÓN: Este instrumento es una herramienta que permite indagar con el talento humano interdisciplinario de las modalidades de atención, acerca del cumpliendo de las obligaciones contractuales y condiciones de calidad requeridas para la prestación de los servicios de la Atención a la Primera Infancia, por parte de las Entidades Administradoras del Servicio. Antes de aplicar este instrumento debe conocer el reporte del Sistema de Información Cuéntame del talento humano asociado a la UDS/UA/UCA del contrato a verificar. Nota: Tenga en cuenta que, según el perfil y/o cargo del talento humano al cual se le aplicará el instrumento hay algunas preguntas especificas para cada uno de ellos.

1. DATOS GENERALES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL INSTRUMENTO Fecha de diligenciamiento del instrumento: DD/MM/AAAA Hora inicio: : a.m. p.m.

Nombre del proifesional del equipo de seguimiento a la Nombre (s) y apellido (s) completos ejecución que diligencia el instrumento: No. Identificación: Cargo: Técnico, Financiero, Jurídico, Enlace Regional, Supervisor de contratos o convenios, entre otros.

2. DATOS DEL CONTRATO POR EL CUAL SE INDAGA Regional Centro Zonal Municipio Cabecera Resto Nombre completo de la EAS: Como se encuentra registrado en Cuéntame - Nombre completo NIT Sin el código de verificación N. Contrato Nombre de la UDS/UA/UCA Código de la UDS/UA/UCA Dirección de la UDS/UA/UCA Responsable de la UDS/UA/UCA Como se encuentra en registrado en Cuéntame Hora de Inicio am pm Nombre del supervisor(a) del contrato: Nombre (s) y apellido (s) completos No. Identificación: Modalidad (Marque con una X) Servicio (Marque con una X) Institucional Centro de Desarrollo Infantil Hogares Infantiles Jardines Sociales Hogares Empresariales Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión Hogares Comunitarios de Bienestar Múltiples Familiar Desarrollo Infantil en Medio Familia Educación Inicial Rural - EIR Comunitaria Hogares Comunitarios de Bienestar Integrales Propia e Intercultural Forma de Operación 1 Forma de Operación 2 Forma de Operación 3

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Clasificación de la Información: Pública 2.1. DATOS GENERALES DEL TALENTO HUMANO Nombre y apellidos completos Documento de identificación Número del documento de identificación: Teléfono fijo o móvil (en caso de tenerlo) Los datos del talento humano Contrato Prestación de Valor total Valor del Fecha de correponden a los registrados en SI NO Tipo de vinculación: laboral servicios del contrato: Solo números pago Solo números suscripción del DD/MM/AAAA CUÉNTAME mensual: contrato: Poner lista desplebable de perfiles y Total UDS a Total EAS en las Fecha de Perfil abr pir r l ea gs u p nr te ag su en st pa es c s ífe icg aú sn - las Profesión Cargo cargo que pr se es rt va i cs iu os s fina cl oiz na tc raió ton : del DD/MM/AAAA

3. ASPECTOS POR VERIFICAR 3.1. Verificación financiera, administrativa y legal

Verificadores Respuesta SI 1.¿Usted firmó contrato con la EAS?. Aplica para todos los perfiles. NO 2. ¿Para la vinculación con la EAS, participó en algun proceso de selección? Aplica para todos los perfiles. Nota: Para madres transitadas indicar en respuesta SI "transito" NO SI 3. ¿La entidad se encuentra al día con sus pagos por concepto de salarios y/u honorarios? Aplica para todos los perfiles.

NO

4. Indique el mes al que corresponde el último pago por estos conceptos. Aplica para todos los perfiles. Escriba los meses SI 5. ¿El pago recibido corresponde a lo establecido en el contrato? Aplica para todos los perfiles.

NO

6. Si la respuesta es NO, indague el motivo por el cual considera que no correspode. Aplica para todos los perfiles. Escriba la razón

SI NO

7. Si su tipo de vinculación es contrato laboral, ¿Conoce si la EAS se encuentra al día con los pagos a seguridad social?

No sabe NA 8.¿En cuántas UDS/UA/UCA presta sus servicios? Aplica para los perfiles de los profesionales en salud y nutrición, psicosocial, coordinador-director y pedagogo. Escriba el número Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Clasificación de la Información: Pública 3.2. Aspectos relacionados con el talento humano y bienestar laboral

Verificadores Respuesta

9. ¿Recibió inducción frente a los temas determinados en los Manuales Operativos y los Anexos vigentes antes de iniciar la prestación del servicio o durante la SI prestación de este? NO 10. ¿Durante la vigencia, la EAS ha realizado jornadas de bienestar laboral? Ejemplo; jornadas de apoyo psicosocial, esparcimiento, integración, deportivas, de SI motivación laboral, entre otras) Aplica para todos los perfiles NO

SI

11. Ha sido convocado(a) a las jornadas de reflexión pedagógicas una (1) vez al mes. Aplica para psicosociales, nutricionistas y agentes educativos.

NO

12. La EAS, le ha realizado entrega de material (papeleria y didáctico) para el desarrollo de las experiencias pedagógicas planeadas con los usuarios del servicio. SI Aplica para coordinador, agente educativo, auxiliar pedagógico, psicosocial y profesional en salud y nutrición. NO

SI

13. Si su tipo de vinculación es contrato laboral, ¿La EAS le ha realizado entrega de dotación (uniforme y elementos necesarios de uso personal para el desarrollo NO de sus labores)?

NO APLICA 3.3. Indagación aspectos entrega Ración para Preparar - RPP a usuarios. Verificadores Respuesta SI 14. ¿Está usted encargado de la entrega de las RPP? Aplica para todos los perfiles. Si la respuesta es NO, NO se diligencia este apartado del instrumento NO SI 15. ¿La EAS se encuentra al día en la entrega mensual a los usuarios de las Raciones para Preparar - RPP? NO SI

16. Cuando recibe las RPP por parte de la EAS para la entrega a los usuarios, ¿usted firma un documento o formato en el cual se relacionan los alimentos que

NO esta contiene? NA SI 17. ¿La EAS le hizo la entrega del 100% de las RPP para entregar a todos los usuarios que atiende en su unidad de servicio? NO NA 18. ¿Los alimentos que recibe por parte de la EAS vienen en empaque sellado, con rótulo el cual indica los alimentos definido en la minuta patrón del ICBF vigente SI y cuentan con la imagen corporativa del ICBF? NO 19.¿La cantidad de los alimentos corresponden a la minuta patrón aprobada por la Dirección de Nutrición del ICBF? (gramos, centímetros cúbicos, litros, kilos, SI unidades). NO SI 20. ¿Los alimentos que le entregó la EAS para entregar a los usuarios, se encontraban en buen estado? (fechas de vencimiento vigentes, buen color, buen olor y y NO no sobremadurados o magullados) NA SI

21. Si la respuesta anterior es NO, ¿se realizó cambio del alimento de manera inmediata y se registrado en el acta?

NO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Clasificación de la Información: Pública

22. La EAS le ha entregado alimentos con fecha de vencimiento próximas a vencer, alimentos sin fecha de vencimiento, alimentos vencidos y usted se dio cuenta SI de esta situacion después de la entrega de las RPP a los usuarios?

NO SI

23. Si la respuesta anterior es SI ¿Usted le Informó la situación presentada a la EAS? NO NA 3.4. Indagación aspectos entrega de Ración preparada - RP a los usuarios (Este apartado aplica para los manipuladores de alimentos de los servicios institucionales y modalidad propia e intercultural)

Verificadores Respuesta SI 24. ¿Está usted encargado(a) de recibir los alimentos para la preparación de la ración servida? NO NA SI

25. Cuando recibe los alimentos por parte de la EAS para la preparación de la ración preparada, ¿usted firma un documento o formato en el cual se relacionan los NO alimentos que recibe?

NA SI 26. ¿Los alimentos entregados por la EAS para la preparación de la ración preparada, son entregados a tiempo y en las catidades requeridas de acuerdo ciclo de NO menús? NA SI

27. En el caso que, la EAS no haya entregado el alimento a tiempo, ¿ha realizado la compra de algún alimento con sus recursos económicos?. NO

NA SI

28. Los alimentos recibidos por parte de la EAS para la preparación de la ración preparada, se encontraban en buen estado? (fechas de vencimiento vigentes, buen color, buen olor y no sobremadurados o magullados) NO

NA SI

29. Ha recibido acompañamiento y capacitación por parte del ICBF en la Guía de preparación de alimentos, lista de intercambios, minuta patrón, ciclo de menús,

NO estandarización de porciones de alimentos servidos y otros documentos definidos por la Dirección de Nutrición del ICBF. NA

4. Según las respuestas brindadas por el encuestado, registre cualquier otro aspecto que considere importante Hora finalización: : a.m. p.m.

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