ICBF - Instrumento verificacion de situaciones de alertas en uds-ua-uca de los servicios de atencion

IN20.G12.PP 14/10/2022

PROMOCPIÓRNO YC EPSROE VENCIÓN Versión 1 Página 1 de 2 INSTRUMENTO VERIFICACIÓN DE SITUACIONES DE ALERTAS EN UDS/UA/UCA DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA ClasificaciónP údbe lliac ainformación: OBJETIVO: Verificar de manera focalizada un mínimo de aspectos relacionados con el cumplimiento y la calidad en la atención de los servicios integrales de primera infancia en las UDS/UCA/UA. NOTA: La aplicación de esta herramienta no exime a la UDS/UCA/UA en el cumplimiento de la totalidad de las condiciones de calidad ni a la EAS en el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en el contrato o convenio suscrito con el ICBF para la atención a la primera infancia, así mismo, no limita al supervisor/interventor del contrato de aporte en realizar el seguimiento, vigilancia y control al 100% de las cláusulas contenidas en el contrato o convenio.

IMPORTANTE: Al ingresar a la UDS realice el saludo y presentación, posteriormente socialice el objetivo y la metodología a desarrollarse durante la verificación. Observe cómo se realiza el ingreso de los usuarios a la UDS y haga un recorrido general accediendo a todos los espacios; observe atentamente las condiciones en las que se presta el servicio, tenga en cuenta identificar la organización, limpieza, interacciones entre el talento humano y los usuarios en el marco del respeto, el afecto y la promoción del desarrollo; también los riesgos que puedan afectar el bienestar, la vida e integridad de las niñas y los niños.

1. INFORMACIÓN GENERAL

Regional: Centro Zonal: Fecha de la visita DD MM AAAA

Hora de inicio : Hora final:

Nombre y cargo de quien realiza la verificación: Nombre y cargo de quien realiza la verificación: Nombre y cargo de quien realiza la verificación: Perfil/cargo del profesional que acompaña la verificación:

2. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO Nombre de la entidad administradora del servicio - EAS: Número de contrato NIT EAS Nombre Supervisor(a) del contrato

3. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE SERVICIO Código de la UDS/UCA/UA Nombre de la unidad de servicio - UDS/UCA/UA

Modalidad Servicio Cupos asignados a la unidad de servicio Nº. de usuarios registrados en el S. Cuéntame

4. SITUACIONES DE ALERTA CON RELACIÓN AL ESTADO NUTRICIONAL Y PRESUNTA VULNERACIÓN DE DERECHOS N° de usuarios relacionados con asistencia (A) en el Registro de N° de usuarios presentes al momento de la verificación registrados Asistencia Mensual (RAM) y registrados en CUENTAME en CUENTAME N° de usuarios con desnutrición aguda moderada y severa registrados N° de usuarios con desnutrición aguda en CUENTAME con seguimiento nutricional mensual en el CUENTAME N° de usuarios con perímetro braquial menor a 11,5 cm registrados en N° de usuarios con perímetro braquial menor CUENTAME a 11,5 cm con soporte de remisión a salud N° de usuarios con riesgo de desnutrición registrados en CUENTAME N se° g d ue im u is eu na torios con riesgo de desnutrición con soporte de N° de usuarios con discapacidad registrados en CUENTAME N° de usuarios con discapacidad con soporte de seguimiento

5. SITUACIONES DE ALERTA RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO A LA DESNUTRICION AGUDA Y PERIMETRO BRAQUIAL MENOR O IGUAL A 11.5

1. Las niñas y niños con diagnóstico de desnutrición aguda moderada o severa, cuentan con seguimiento antropométrico mensual por parte del nutricionista y es reportado tanto en el CUÉNTAME como en el registro de novedades del usuario. SI - NO

2. La UDS/UCA/UA cuenta con soporte del envío del oficio masivo remitido a la Entidad Territorial en salud con los casos de desnutrición aguda moderada o severa, máximo 8 días hábiles de la toma de datos antropométricos, seguimiento nutricional o identificación del caso; así mismo, la nutricionista de la Unidad realiza el seguimiento quincenal al logro de la atención en salud solicitada, y deja la evidencia de esta acción en el registro de novedades. SI - NO

3. Para las niñas y niños con diagnóstico de desnutrición aguda moderada o severa, que se encuentran recibiendo tratamiento ambulatorio con FTLC en la UCA/UDS/UA, se garantiza el suministro de la FTLC según la prescripción de la fórmula médica entregada por la familia, luego de la atención del usuario en la EAPB. Así mismo, se encuentra reportado en el registro de novedades todas las indicaciones y seguimiento para el suministro de la FTLC y demás acciones realizadas por los diferentes actores corresponsables (familia, EAPB, UCA, EAS) para la recuperación nutricional de la niña o SI - NO

niño. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieArD cOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÌTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIAE NDOAT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PROMOCPIÓRNO YC EPSROE VENCIÓN Versión 1 Página 2 de 2 INSTRUMENTO VERIFICACIÓN DE SITUACIONES DE ALERTAS EN UDS/UA/UCA DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA ClasificaciónP údbe lliac ainformación:

6. SITUACIONES DE RIESGO IDENTIFICADAS DURANTE EL DESARROLLO DE LA VERIFICACIÓN EN LA UDS/UCA/UA

4. Durante la verificación no se observan situaciones de riesgo para los usuarios y talento humano relacionadas con la infraestructura (techos, cielos rasos o cubiertas, balcones y terrazas , lámparas, ventiladores, rampas entre otros). SI - NO

5. Durante la verificación no se observan tanques, pozos o cualquier depósito de agua (bañeras, baldes, albercas, piscinas, lagos, lagunas, humedales, entre otros), sin tapa o con acceso a los usuarios.

SI - NO

6. Durante la verificación no se observan cables ni conexiones eléctricas en mal estado, tomacorrientes sin protección, entre otros que representen riesgo de electrocución.

SI - NO

7. Durante la verificación no se observan medicamentos, sustancias químicas (gas, polvo, líquido) tóxicas, licores o de riesgo al alcance de los niños, elementos cortopunzantes o vidrios, ventanas rotas.

SI - NO

8. Se observan elementos de seguridad: extintores, botiquín, cuerdas de evacuación, camilla, señalización de entrada y salida de emergencia, timbre o pito.

SI - NO

9. Durante la verificación no se observan superficies irregulares, inestables y/o resbalosas que representan riesgo inminente de caídas

SI - NO

10. Durante la verificación no se observa libre acceso de las niñas y los niños a escaleras, zonas elevadas como azoteas, balcones, paredes elevadas, ventanas corredizas, entre otros.

SI - NO 11.El talento humano presente en la UDS/UCA/UA corresponde al reportado en el CUÉNTAME. Nota: corroborar con el reporte actualizado que debe llevar el profesional encargado de la verificación.

SI - NO

12. La UDS/UCA/UDS cuenta con suministro de agua limpia apta para el consumo humano y está disponible para los horarios de atención de la prestación del servicio. Incluye diferentes fuentes de suministro de acuerdo al territorio (acueducto veredal, abastecimiento por carro tanque o agua de botellones o en bolsa (dándole adecuado manejo a los residuos plásticos), agua lluvia tratada, sistema SI - NO de agua por gravedad proveniente de una fuente hídrica tratada, entre otros.

7. SITUACIONES DE ALERTA RELACIONADAS CON EL SERVICIO DE ALIMENTOS EN LA UDS/UCA/UA 13.Durante la verificación no se observan alimentos con condiciones tales como: olor rancio y/o agrio, coloración verdosa, purpura o sin colores diferentes a los característicos del producto fresco, presencia de mohos, magulladuras, heces de roedores, restos de insectos y Alimentos con fecha de caducidad vencida (incluidos los alimentos de alto valor nutricional) SI - NO 14.El personal manipulador de alimentos de la UDS/UCA/UA cumple con las condiciones para la manipulación de alimentos y buenas prácticas de manufactura - BPM de la UDS (cabello recogido, uñas cortas y sin esmalte, cofia, uso correcto de tapabocas, sin accesorios-joyas, sin maquillaje). SI - NO 15.Los espacios de almacenamiento de alimentos, incluidos los de Alto Valor Nutricional - AAVN (Bienestarina), son de uso exclusivo para estos, se encuentran en adecuadas condiciones higiénicas, separados de pisos y paredes, en estibas o anaqueles que permitan la inspección, limpieza y desinfección y no se observan elementos como: enseres, maquinaria, artículos de aseo como jabones, SI - NO desinfectantes, insecticidas, entre otros. Con registro sanitario y fecha de vencimiento vigente. Así mismo, se encuentran libres de animales (en general), vectores como: roedores e insectos. 16.En la UDS las áreas de elaboración y distribución de alimentos poseen sistemas de ventilación directa o indirecta, evitando la contaminación del espacio o incomodidad del personal, y están protegidas SI - NO-NA con malla anti-insectos de material no corrosivo, removibles para su fácil limpieza y reparación. A si mismo, se encuentran libres de animales (en general), vectores como: roedores e insectos.

17. En el servicio de alimentos de la UDS/UCA/UA se cuenta con elementos aforados (cucharas medidoras, gramera (según aplique) para el servido de los alimentos, que garanticen la estandarización de porciones y el cumplimiento del gramaje establecido en la minuta patrón, así mismo, los alimentos se encuentran rotulados para evitar su descomposición. SI - NO 18.Los alimentos servidos a los usuarios en la UDS/UCA responden al ciclo de menú, en caso de presentar cambios, estos son acordes con la lista de intercambios aprobados. Nota : Tener en cuenta el número del ciclo correspondiente al día de la verificación y los gramajes de las porciones establecidos en la minuta patrón de alimentos; verifique que en el ciclo de menús, se incorpore los AAVN - SI - NO-NA Bienestarina de manera diaria para cada niña y niño (15g para cada usuario)

19Para el suministro de refrigerios, la UCA/UA cuenta con los ciclo de menús los cuales están publicados en los formatos diseñados por la dirección de nutrición y estos corresponden a los entregados a las niñas, los niños y mujeres gestantes. Nota : Las familias firman el recibido del refrigerio a satisfacción entregado en el encuentro en el "formato entrega de refrigerios servicios SI-NO-NA de primera infancia" vigente. 20.La UCA/UA entrega a los usuarios la Ración para Preparar RPP (cada mes), y esto esta registrado en el Formato Entrega Complementos Alimentarios de Primera Infancia diligenciado

adecuadamente y sin tachones, sin enmendaduras, sin duplicados, sin exceder la fecha de la atención, y no se encuentra en lápiz. SI - NO-NA 21.L ma ín U imD oS / dU eC 4A ºC/U , A y c lou se cn ota n gco en la de oq ru eip so cs u d me p r lee nfr i cg oe nra -c 1i 8ó ºn C y . congelación en buen estado, funcionales, limpios y suficiente para la cobertura de la Unidad. Las neveras y enfriadores cumplen con el SI-NO-NA

8. SITUACIONES DE ALERTA RELACIONADAS CON LAS ATENCIONES PRIORIZADAS Y LA GARANTIA DE DERECHOS DE LAS NIÑAS, LOS NIÑOS Y MUJERES GESTANTES. 22.Todas las niñas, niños y mujeres gestantes cuentan con documento de identidad (registro civil, cédula ciudadanía, tarjeta de identidad para gestantes menores de edad), los cuales están legibles (sin tachones ni enmendaduras) en cada una de sus carpetas. En caso de no contar con el documento la UDS/UCA/UA cuenta con el soporte del compromiso realizado con los SI - NO familiares y/o cuidadores para su consecución y realiza el reporte en el registro de novedades. 23.Todas las niñas, los niños y mujeres gestantes cuentan con afiliación vigente (no superior a seis (6) meses) al Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS y el soporte está en físico o digital legible (sin tachones ni enmendaduras. En caso de no contar con el documento la UDS/UCA/UA cuenta con el soporte del compromiso realizado con los familiares y cuidadores para su SI - NO

consecución y realiza el reporte en el registro de novedades. 24.Todas las niñas y los niños, cuentan con consulta de valoración integral en salud (control de crecimiento y desarrollo de acuerdo a la edad) el soporte está en físico o digital legible (sin tachones ni enmendaduras. En caso de no contar con el documento la UDS/UCA/UA cuenta con el soporte del compromiso realizado con los familiares y cuidadores para su consecución y realiza el SI - NO reporte en el registro de novedades. 25.Todas las niñas y niños, cuentan con soporte de la aplicación del esquema nacional de vacunación completo de acuerdo con la edad según el Programa Ampliado de Inmunización (PAI) vigente; así mismo, las mujeres gestantes cuentan con control prenatal, de acuerdo a su edad gestacional, el soporte está en físico o digital. En caso de no contar con el documento la UCA cuenta con SI - NO el soporte del compromiso realizado con los familiares y cuidadores para su consecución y realiza el reporte en el registro de novedades.

26. La UDS/UCA/UCA reporta situaciones de violencias y/o accidentes de los usuarios en el Formato de Reporte de Presuntos hechos de Violencia, Accidentes y Fallecimientos de los Usuarios de los servicios de Primera Infancia F30.MO12.PP, los cuales cuentan con evidencias de seguimiento y están relacionados en el registro de novedades. SI-NO-NA

27. En el caso de presentarse fallecimientos de usuario en la UDS/UA/UCA durante la vigencia, estos se encuentran correctamente registrados en el Formato de Reporte de Presuntos hechos de Violencia, Accidentes y Fallecimientos de los Usuarios de los servicios de Primera Infancia F30.MO12.PP SI-NO-NA

28. Durante el desarrollo de la verificación no se presentan situaciones de maltrato, zarandeo, gritos, no atención a las necesidades físicas y emocionales de las niñas y los niños por parte de sus

familias, cuidadores o talento humano. SI-NO

9. SITUACIONES DE ALERTA RELACIONADAS CON LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

29Todos las niñas y niños que asisten a la UDS/UCA/UA cuenta con una póliza de seguro de accidentes que los ampara desde la fecha de vinculación al servicio y hasta la terminación del SI - NO contrato de aporte o convenio , y según los amparos que establece el Manual operativo modalidad institucional para la atención a la primera infancia. 30E vel rt ia ficle an ct io ó nh . umano presente en la UDS/UCA/UCA corresponde al reportado en el CUÉNTAME. Nota: corroborar con el reporte actualizado que debe llevar el profesional encargado de la SI - NO 10.SITUACIONES DE ALERTA RELACIONADAS CON COBERTURA Y ASISTENCIA 31¿El número de usuarios registrados en el CUÉNTAME corresponden a los cupos asignados a la UDS/UCA/UA? SINO 32¿Los usuarios registrados en el RAM corresponden a los usuarios presentes en la Unidad al momento de la verificación? SINO 33¿ El número total de usuarios presentes en la UDS/UCA/UA se encuentran registrados en el RAM y su vez en el CUÉNTAME? SINO

34.El Registro de Asistencia Mensual – RAM está diligenciado adecuadamente en tinta para evitar alteraciones y se encuentra sin tachones, sin espacios en blanco, sin enmendaduras, sin d eu l fp oli rc ma ad to os c, us min pe lax c ce od ne r la l sa if ne sc th rua c d ce io nla e sa t pe an rc aió sn u y d s ile ig ee ns ctá ia r mea ieli nz ta on , d eo je d mia pr li oa :m Se i n et le u e sl u r ae rg iois atr so i sd tie ó a ss ei s pte on nc ei a u nd ae "lo As " yu s su i a nr oio as s e isn t ie ó l ss eis pte om nea ud ne a i n "f Io ",r m laa ec xió pn li cC aU ciÉ ónN T coA mM pE le. tN ao dt ea : l aV e inr aif siq isu te e nq cu iae SINO debe detallarse en el registro de novedades.

11. REGISTRE CUALQUIER OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE INFORMAR AL SUPERVISOR DEL CONTRATO O CONVENIO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieArD cOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÌTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIAE NDOAT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012