ICBF - Instrumento verificacion remoto talento humano servicios hcb hcb agrupado y hcb fami v1

IN10.MO15.PP 28/06/2022

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1 Página 1 de 4

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN REMOTO AL TALENTO HUMANO DE LOS SERVICIOS HCB, HCB AGRUPADO Y HCB FAMI

Clasificación de la Información: Pública IMPORTANTE: La verificación de las condiciones de calidad y obligaciones contractuales incluidas en este instrumento, no exime a la EAS del cumplimiento total de todas las obligaciones contenidas en el contrato o convenio para la Atención a la Primera Infancia, suscrito con el ICBF. Así mismo, no limita al supervisor/interventor del contrato de aporte en realizar el seguimiento, vigilancia y control al 100% de las cláusulas contenidas en el contrato.

ORIENTACIÓN: Este instrumento es una herramienta que permite indagar con las madres y padres comunitarios responsables de los servicios de HCB tradicional, HCB agrupado y HCB FAMI, si las Entidades Administradoras del Servicio EAS, están cumpliendo con las obligaciones contractuales y condiciones de calidad requeridas para la prestación de los servicios de Primera Infancia. Es importante que antes de aplicar el presente instrumento, se realice una indagación frente a los datos de las madres y padres comunitaros respecto a la información en el CUENTAME, tales como: nombre del responsable de la UDS, documento de identidad, dirección de la UDS, teléfonos de contacto; con el fin de ser contrastada con la aportada en las llamadas de verificación. Durante la aplicación del instrumento, recuerde utilizar un lenguaje claro y sencillo con el fin de tener información confiable.

1. DATOS GENERALES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL INSTRUMENTO Fecha de diligenciamiento del instrumento: DD/MM/AAAA Hora inicio: : a.m. p.m.

Nombre del proifesional del equipo de seguimiento a la Nombre (s) y apellido (s) completos ejecución que diligencia el instrumento: No. Identificación: Cargo: Técnico, Financiero, Jurídico, Enlace Regional, Supervisor de contratos o convenios, entre otros.

2. DATOS DEL CONTRATO POR EL CUAL SE INDAGA Regional Centro Zonal Municipio Cabecera Resto Nombre completo de la EAS: Como se encuentra registrado en Cuéntame - Nombre completo NIT Sin el código de verificación N. Contrato Nombre de la UDS Código de la UDS Dirección de la UDS Responsable de la UDS Como se encuentra en registrado en Cuéntame Hora de Inicio am pm Nombre del supervisor(a) del contrato: Nombre (s) y apellido (s) completos No. Identificación: Modalidad (Marque con una X) Servicio (Marque con una X)

Hogar Comunitario de Bienestar Familia, Mujer e Familiar Infancia-FAMI Comunitaria Hogar Comunitario de BienestarHCB Hogar Comunitario de Bienestar Agrupado Los datos de la madre/padre comunitario corresponden a los reportados en el Cuéntame Si No Cupos asignados a la UDS Número de usuarios activos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieAr DcOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÍTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIEA DNAOT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

IN10.MO15.PP 28/06/2022

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1 Página 2 de 4

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN REMOTO AL TALENTO HUMANO DE LOS SERVICIOS HCB, HCB AGRUPADO Y HCB FAMI

Clasificación de la Información: Pública

3. ASPECTOS POR VERIFICAR 3.1. Aspectos relacionados con el talento humano

Verificadores Respuesta SI 1. ¿Usted firmó contrato laboral con la EAS? NO 2. ¿Desde que fecha está usted vinculado (a) con esta EAS? DD/MM/AAAA Contrato laboral 3. ¿Qué tipo de contrato firmó con la EAS? Contrato prestación de servicios 4. ¿En qué fecha firmó su contrato laboral? DD/MM/AAAA 5. ¿En que fecha finaliza su contrato laboral? DD/MM/AAAA SI 6. ¿Usted ha recibido los pagos de salario de manera oportuna cada mes? NO SI 7. ¿La EAS la tiene afiliada en Seguridad Social en salud? NO No sabe SI 8. ¿La EAS la tiene afiliada a ARL? (Riesgos laborales) NO No sabe SI 9. ¿La EAS la tiene afiliada a pensiones? NO No sabe SI NO 10. ¿Este año la EAS le hizo el pago de la prima de mitad de año? No sabe NA SI 11. ¿La EAS le ha entregado soportes de los pagos del salario que le realizan? NO SI 12. ¿La EAS le ha realizado entrega de dotación de uniformes? NO

13. Si la respuesta anterior es afirmativa, ¿cuántos le ha entregado a la fecha de la presente vigencia? ¿cuántos en el año?

14. ¿Recibió inducción frente a los temas determinados en los Manuales Operativos y los Anexos vigentes al iniciar la prestación del servicio o durante la SI prestación de este? NO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieAr DcOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÍTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIEA DNAOT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

IN10.MO15.PP 28/06/2022

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1 Página 3 de 4

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN REMOTO AL TALENTO HUMANO DE LOS SERVICIOS HCB, HCB AGRUPADO Y HCB FAMI

Clasificación de la Información: Pública 3.2. Aspectos entrega de Ración para preparar (Aplica para la madre/padre comunitario del servicio HCB FAMI)

Verificadores Respuesta SI 15. ¿La EAS se encuentra al día en la entrega mensual a los usuarios de las Raciones para Preparar - RPP? NO SI

16. Cuando recibe las RPP por parte de la EAS para la entrega a los usuarios, ¿usted firma un documento o formato en el cual se relacionan los alimentos que NO esta contiene?

NA SI 17. ¿La EAS le hizo la entrega del 100% de las RPP para entregar a todos los usuarios que atiende en su unidad de servicio? NO NA 18. ¿Los alimentos que recibe por parte de la EAS vienen en empaque sellado, con rótulo el cual indica los alimentos definido en la minuta patrón del ICBF SI

vigente y cuentan con la imagen corporativa del ICBF? NO 19.¿La cantidad de los alimentos corresponden a la minuta patrón aprobada por la Dirección de Nutrición del ICBF? (gramos, centímetros cúbicos, litros, kilos, SI unidades). NO SI 20. ¿Los alimentos que le entregó la EAS para entregar a los usuarios, se encontraban en buen estado? (fechas de vencimiento vigentes, buen color, buen olor NO y y no sobremadurados o magullados) NA SI

21. Si la respuesta anterior es NO, ¿se realizó cambio del alimento de manera inmediata y se registrado en el acta?

NO

22. La EAS le ha entregado alimentos con fecha de vencimiento próximas a vencer, alimentos sin fecha de vencimiento, alimentos vencidos y usted se dio SI cuenta de esta situacion después de la entrega de las RPP a los usuarios?

NO SI

23. Si la respuesta anterior es SI ¿Usted le Informó la situación presentada a la EAS? NO NA Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieAr DcOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÍTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIEA DNAOT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

IN10.MO15.PP 28/06/2022

PROCESO PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1 Página 4 de 4

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN REMOTO AL TALENTO HUMANO DE LOS SERVICIOS HCB, HCB AGRUPADO Y HCB FAMI

Clasificación de la Información: Pública 3.3. Indagación aspectos entrega de Ración preparada - RP a los usuarios (Este apartado aplica para los HCB tradicional y HCB agrupado)

Verificadores Respuesta

24. Cuando recibe los alimentos por parte de la EAS para la preparación de la ración preparada, ¿usted firma un documento o formato en el cual se relacionan SI los alimentos que recibe? NO 25. ¿Los alimentos entregados por la EAS para la preparación de la ración preparada, son entregados a tiempo y en las catidades requeridas de acuerdo ciclo SI de menús? NO

SI

26. En el caso que, la EAS no haya entregado el alimento a tiempo, ¿ha realizado la compra de algún alimento con sus recursos económicos?.

NO

27. Los alimentos recibidos por parte de la EAS para la preparación de la ración preparada, se encontraban en buen estado? (fechas de vencimiento vigentes, SI buen color, buen olor y no sobremadurados o magullados) NO

28. Ha recibido acompañamiento y capacitación por parte del ICBF en la Guía de preparación de alimentos, lista de intercambios, minuta patrón, ciclo de menús, SI estandarización de porciones de alimentos servidos y otros documentos definidos por la Dirección de Nutrición del ICBF. NO

4. Según las respuestas brindadas por la madre o padre comunitario, registe cualquier otro aspecto que considere importante informar al Supervisor de contrato

Hora finalización de la verificación remota: : a.m. p.m. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁNC uTaRlqAuTieAr DcOopSia D imE pArCesUaE dReD eOs tAe dLoAc uPmOeLnÍTtoIC sAe DcoEn TsiRdeArTaA cMomIEoN CTOO PDIEA DNAOT COOSN PTERROSLOANDAALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012