ICBF - it1.p8.gj instructivo registro de procesos judiciales sistema unico e informacion ekogui v1

PROCESO

GESTIÓN JURÍDICA IT1.P8.GJ 12/04/2021

Instructivo Registro de Procesos Judiciales en Sistema Único de Versión 1 Página 1 de 6 Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI

1. OBJETIVO: Describir las actividades que deben realizarse para registrar un proceso judicial en el aplicativo eKOGUI, con la finalidad de facilitar la identificación de las causas y subcausas de las demandas en contra del ICBF, para general el insumo necesario para la actualización de la Política de Prevención del Daño Antijurídico.

2. DATOS DEL DOCUMENTO EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ACTIVIDAD.

Código Nombre del documento P8.GJ Procedimiento para Ejercer la Defensa en Demandas v5

3. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

1. Registrar en eKOGUI.

El ICBF adoptó la Política de Prevención del Daño Antijurídico mediante Resolución 6900 de 2015 y la ha actualizado de conformidad con las directrices de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado-ANDJE.

4. DESARROLLO: Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Profesional en Sistema derecho, de Leer detenidamente los hechos de la demanda, con el fin Único de los Grupos Analizar los de identificar el hecho que supuestamente causa daño Gestión e Jurídicos de hechos de la antijurídico, los datos básicos del proceso (código único Información 1 las Regionales Solicitud de del proceso, partes, victimas, apoderado de la Litigiosa del y/o de la

Conciliación contraparte, actos administrativos demandados) y dónde EstadoOficina ocurrieron los hechos. eKOGUI Asesora Jurídica Profesional en Ingrese al aplicativo, seleccione procesos judiciales, home Sistema derecho, de y en el módulo naranja denominado Gestión en la pantalla Único de los Grupos central del aplicativo, seleccione crear registro y se Gestión e Crear Registro, Jurídicos de desplegarán los datos que debe registrar, en primer lugar, Información 2 información las Regionales información básica del proceso información que debe Litigiosa del básica del proceso y/o de la registrar de acuerdo con la información que reposa en la EstadoOficina demanda y auto admisorio de la demanda. Aplicar tutorial eKOGUI Asesora de Registro de un proceso en eKOGUI. Jurídica Los procesos jurídicos pueden ser registrados por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado o puede Profesional en haberlos registrados otra entidad que esté vinculada en el Sistema derecho, de proceso. Único de los Grupos Gestión e Verificar si la Jurídicos de El proceso aparecerá en el módulo verde en la pantalla Información 3 demanda ya ha las Regionales central del aplicativo “Asignado” debe verificar los datos Litigiosa del sido registrada y/o de la básicos del proceso, de acuerdo con la información básica EstadoOficina de la demanda, los números de identificación de los eKOGUI Asesora demandantes con la Registraduría Nacional del Estado Jurídica Civil y Procuraduría General de la Nación, el Código Único del Proceso con la página web de la rama judicial.

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Instructivo Registro de Procesos Judiciales en Sistema Único de Versión 1 Página 2 de 6 Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI Revisar que los datos básicos del proceso coinciden. En caso de que no coincidan solicitar la corrección de la información a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica a través de correo electrónico soporte.ekogui@defensajuridica.gov.co en el formato de Modificación de Procesos y Casos en el Sistema EKOGUI. Continuar actividad 4 una vez la Agencia haya realizado el ajuste. Aplique el tutorial Registro de un proceso en eKOGUI, y de acuerdo con la información que se encuentra en la demanda y anexos registre los hechos, con el fin de Registrar Hechos seleccionar la causa y diligenciar la subcausa en el y Causas sistema, verifique bien las siguientes circunstancias: Una vez analizada la demanda, determinar: ¿Los hechos corresponden a una situación relacionada con un supuesto daño antijurídico a niños, niñas y ¿Los hechos adolescentes? corresponden a una situación SI: ¿El presunto daño antijurídico ocurrió mientras el niño, relacionada con niña o adolescente se encontraba en una institución del un supuesto daño ICBF? antijurídico a niños, niñas y SI: adolescentes? Profesional en ▪ el presunto daño antijurídico corresponde a Sistema

derecho, de una Lesión: Seleccionar en eKOGUI cómo Único de los Grupos causa proceso LESIÓN A ALUMNO EN Gestión e Jurídicos de ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. Información 4 las Regionales Litigiosa del y/o de la ▪ el presunto daño antijurídico corresponde a un EstadoOficina Fallecimiento: Seleccionar en eKOGUI cómo eKOGUI Asesora causa proceso MUERTE DE ALUMNO EN Jurídica ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. ▪ el presunto daño antijurídico corresponde a un Acceso Carnal o Acto Sexual Violento: Seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso

ACCESO CARNAL O ACTO SEXUAL

VIOLENTO.

Continuar actividad 3. NO: identificar si los hechos ocurrieron por causa de una decisión de Defensoría de Familia y seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso:

INCUMPLIMIENTO DEL DEBER DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD POR PARTE DEL ESTADO y registre en eKOGUI cómo sub causa

Restablecimiento de Derechos. NO: Continuar con la actividad 7 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Instructivo Registro de Procesos Judiciales en Sistema Único de Versión 1 Página 3 de 6 Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI Una vez identificadas las causas cuando el presunto daño antijurídico ocurrió mientras el niño, niña o adolescente se

encontraba en una institución del ICBF, se debe determinar en que tipo de institución en la que se encontraba y de acuerdo con eso se registra la sub-causa: Modalidades del servicio público de bienestar familiar de Primera Infancia: Modalidad Institucional ▪ Centros de Desarrollo Infantil -CDI. ▪ Hogares Infantiles -HI. ▪ Hogares Empresariales. ▪ Hogares Comunitarios de Bienestar Múltiples – HCB Múltiples. ▪ Jardines Sociales. ▪ Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión-DIER. Modalidad Familiar ▪ Desarrollo Infantil en Medio Familiar - DIMF ▪ Hogares Comunitarios de Bienestar Familiar, Familia, Mujer e Infancia – HCB FAMI, que atiende exclusivamente a niñas y niños menores de 2 años y mujeres gestantes que estén Profesional en ubicados en las áreas urbanas y rurales Sistema derecho, de Único de los Grupos Modalidad Comunitaria Gestión e Identificar y Jurídicos de ▪ Hogares Comunitarios de Bienestar-HCB. Información 5 registrar las sub las Regionales ▪ Hogares Comunitarios de Bienestar AgrupadosLitigiosa del causas y/o de la HCB Agrupados. EstadoOficina ▪ Unidades Básicas de Atención–UBA (Itinerante y eKOGUI Asesora Fija) Jurídica ▪ Hogares Comunitarios de Bienestar Integral– HCB Integral Modalidad Propia e Intercultural ▪ UCA: Dirigida a comunidades cuyo contexto geográfico les permite reunirse de manera periódica y concertada para realizar los

diferentes procesos y estrategias de esta modalidad. Cada UCA atiende un máximo de 40 usuarios. ▪ UCA: Comunidades ubicadas en territorios cuya dispersión geográfica dificulta que los usuarios se reúnan de manera frecuente y/o que por sus prácticas culturales no demandan un servicio diario para desarrollar los diferentes procesos y estrategias de esta modalidad de educación inicial. Cada UCA atiende 15 usuarios o menos. En caso de que el presunto daño antijurídico haya ocurrido en alguna de las anteriores instituciones registre en eKOGUI como sub causa: Primera Infancia. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Instructivo Registro de Procesos Judiciales en Sistema Único de Versión 1 Página 4 de 6 Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI Modalidades del servicio público de bienestar de Restablecimiento de Derechos: ▪ Centro de Emergencia ▪ Hogar de paso (La implementación y ejecución de la modalidad hogares de paso es responsabilidad de los entes territoriales, con la asistencia técnica del ICBF). ▪ Intervención de Apoyo. ▪ Externado (Media Jornada). ▪ Hogar Gestor. ▪ Casa Acogida. ▪ Casa de Protección. ▪ Hogar Sustituto. En caso de que el presunto daño antijurídico haya ocurrido en alguna de las anteriores instituciones registre en eKOGUI como sub causa: Restablecimiento de Derechos.

Modalidades del servicio público de bienestar de

Responsabilidad Penal: ▪ Centro Transitorio. ▪ Prestación de Servicios Sociales a la

Comunidad. ▪ Libertad Vigilada Asistida. ▪ Internación en Medio Semicerrado. ▪ Centro de Internamiento Preventivo. ▪ Centro de Atención Especializada. ▪ Apoyo Post Institucional. ▪ Centro de Integración Social. ▪ Internado Restablecimiento en Administración de Justicia. ▪ Externado Jornada Completa Restablecimiento en Administración de Justicia ▪ Externado Media Jornada Restablecimiento en Administración de Justicia. ▪ Intervención de Apoyo Restablecimiento en Administración de Justicia. ▪ Centro de Emergencia Restablecimiento en Administración de Justicia. En caso de que el presunto daño antijurídico haya ocurrido en alguna de las anteriores instituciones registre en eKOGUI como sub causa: Responsabilidad Penal. Fin. ¿El presunto daño En los hechos de la demanda o solicitud de conciliación antijurídico se identifica que las pretensiones son de una persona que Profesional en corresponde a estuvo contratada mediante contratos de prestación de Sistema derecho, de solicitud de servicios con el ICBF y pretende el reconocimiento de una Único de los Grupos contratistas de relación laboral: Gestión e Jurídicos de prestación de Información 6 las Regionales servicios para el SI: Seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso Litigiosa del y/o de la reconocimiento de CONFIGURACIÓN DE CONTRATO REALIDAD y registre EstadoOficina una relación cómo sub causa: Contratistas de Prestación de Servicios. eKOGUI

Asesora laboral? Fin.

Jurídica NO: Continúe con la actividad 8

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Instructivo Registro de Procesos Judiciales en Sistema Único de Versión 1 Página 5 de 6 Gestión e Información Litigiosa del Estado eKOGUI ¿El presunto daño En los hechos de la demanda o solicitud de conciliación antijurídico se identifica que las pretensiones son de padre o madre Profesional en corresponde a comunitaria del ICBF y pretende el reconocimiento de una Sistema derecho, de solicitud de padre relación laboral: Único de los Grupos o madre Gestión e Jurídicos de comunitaria para SI: Seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso Información 7 las Regionales el reconocimiento INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE PRESTACIONES Litigiosa del y/o de la de una relación SOCIALES y registre cómo sub causa: Madre EstadoOficina laboral? Comunitaria. eKOGUI Asesora Fin.

Jurídica NO: Continúe con la actividad 9 ¿El presunto daño En los hechos de la demanda o solicitud de conciliación antijurídico se identifica que las pretensiones son de padre o madre Profesional en Sistema corresponde a sustituta para el pago de hechos cumplidos por la derecho, de Único de solicitud de padre prestación de sus servicios: los Grupos Gestión e o madre sustituta Jurídicos de Información 8 para el pago de SI: Seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso las Regionales

Litigiosa del hechos cumplidos INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE PRESTACIONES y/o de la Estadopor la prestación SOCIALES y registre cómo sub causa: Madre Sustituta. Oficina eKOGUI de sus servicios? Fin. Asesora Jurídica NO: Continúe con la actividad 10 ¿El presunto daño En los hechos de la demanda o solicitud de conciliación antijurídico se identifica que las pretensiones son de trabajadores de Profesional en corresponde a Sistema operadores para el pago de salarios y prestaciones derecho, de solicitud de Único de sociales por parte del ICBF en condición de solidaridad: los Grupos trabajadores de Gestión e Jurídicos de operadores para Información 9 SI: Seleccionar en eKOGUI cómo causa proceso las Regionales el pago de salarios Litigiosa del INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE SALARIO y registre y/o de la y prestaciones Estadocómo sub causa: Solidaridad. Oficina sociales por parte eKOGUI Fin Asesora del ICBF en Jurídica condición de NO: Continúe con la actividad 11 solidaridad? Registrar el valor Aplique el tutorial Registro de un proceso en eKOGUI, en Profesional en Sistema económico del los dos módulos y cargue los documentos la demanda, el derecho, de Único de proceso y el auto admisorio y los anexos existentes. los Grupos Gestión e módulo de Jurídicos de Información 10 Admisión de la las Regionales Litigiosa del demanda y/o de la EstadoOficina eKOGUI Asesora Jurídica Aplique el tutorial Calificación del riesgo y provisión Profesional en Sistema contable: derecho, de Único de https://ekogui.defensajuridica.gov.co/Pages/tutoriales_ek los Grupos Gestión e ogui.aspx#bop4 Jurídicos de Calificar el riesgo Información 11 Y la Resolución 5050 de 2017 del ICBF. las Regionales del proceso Litigiosa del y/o de la EstadoEsta actividad debe realizarse cada seis meses en cada Oficina eKOGUI proceso. Asesora Jurídica Fin Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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2. ANEXOS: Formato de Modificación de Procesos y Casos en el Sistema EKOGUI de la Agencia

Nacional de Defensa Jurídica.

3. CONTROL DE CAMBIOS:

Fecha Versión Descripción del Cambio N/A N/A N/A Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.