ICBF - m3.p25.gf manual de usuario de gestion de inexactos y omisos f-15 v3

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ........................................................................................................................... 2

3. DEFINCIONES ................................................................................................................... 3

4. DESARROLLO ................................................................................................................... 5 4.1 GENERALIDADES ............................................................................................................ 5 4.2 PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN ................................................................... 6 4.3 ¿CÓMO SE DEBE GUARDAR EL ARCHIVO? ................................................................. 6 4.4 DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO .......................................................................... 7 4.4.1 Diligenciamiento de la hoja DATOS_BASICOS. .................................................... 9 4.4.2 Diligenciamiento de la hoja PAGOS_ABONOS. .................................................. 18 4.4.3 Diligenciamiento de la hoja ACTUALIZACION_PERIODOS. ............................... 19 4.4.4 Hoja INCONSISTENCIAS. ................................................................................... 20

5. ANEXOS ............................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................... ¡Error! Marcador no definido.

7. RELACIÓN DE FORMATOS ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

8. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

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1. OBJETIVO Dar a conocer los procedimientos que se deben tener en cuenta en el registro de información en el aplicativo F15-GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS, de tal forma que el usuario pueda consignar los datos de forma correcta, completa y ordenada que se necesitan para la administración de todos los procesos que se relacionan con los aportantes que han incurrido en inexactitud u omisión en el pago del aporte parafiscal.

De acuerdo al Artículo 3º del Decreto 3033 del 27 de diciembre de 2013, las entidades administradoras del Sistema de la Protección Social deberán verificar la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes de las contribuciones que estas entidades administran, para lo cual solicitarán de los aportantes, afiliados o beneficiarios las explicaciones y correcciones sobre las inconsistencias detectadas. Para tal fin, se diseñó y se programó un aplicativo que permite registrar la gestión que se adelanta a los aportantes inexactos u omisos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, haya detectado en los procesos de verificación de información.

2. ALCANCE El ICBF como entidad administradora del Sistema de la Protección Social, le corresponde verificar la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de las contribuciones parafiscales. Según el Artículo 12 de la Resolución 575 del 18 de enero de 2016, los funcionarios de los Grupos de Recaudo de las Regionales del país realizarán procedimientos de verificación en cumplimiento del control de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de los aportes parafiscales con

destino al ICBF señalada en el artículo 3o del Decreto 3033 de 2013. De acuerdo con el marco legal, el ICBF ha implementado una herramienta informática que permite gestionar los procesos que se han detectado con relación a inexactitudes u omisiones en el pago de las contribuciones parafiscales. Esta herramienta denominada F15-GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS de la cual trata este manual, aplicará a todas las 33 regionales del país que a través de los Grupos de Recaudo llevarán el control de estos procesos. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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3. DEFINCIONES 3.1 Acta de Verificación: Es el documento suscrito por el asesor de aportes del ICBF y el representante legal o delegado del aportante debidamente autorizado, en el cual se expresa el resultado final de la revisión documental y los cálculos matemáticos, se consigna la existencia de una inconsistencia en los aportes parafiscales a favor del ICBF, se solicita su corrección mediante la normalización del pago por planilla PILA y se informa al aportante que la falta de corrección en el término señalado conducirá al reporte a la UGPP. Si como resultado de la verificación no aparece inconsistencia alguna, se dejará constancia de este resultado en el acta. 3.2 Administradoras: Para el caso, la categoría comprende las entidades

administradoras de pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida, administradoras de pensiones del régimen de ahorro individual con solidaridad, Promotoras de Salud (EPS),o a las que hagan sus veces, a las entidades obligadas a compensar y demás entidades autorizadas para administrar los regímenes contributivo y subsidiado del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), las entidades Administradoras de Riesgos laborales (ARL), las Cajas de Compensación Familiar, el ICBF y el SENA. 3.3 Aplicativo: Programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le diferencia de un sistema operativo, de una utilidad y de un lenguaje de desarrollo de software. Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Ciertas aplicaciones desarrolladas a la medida suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. 3.4 Asesor de Aportes: Es el servidor público del ICBF que realiza la verificación de la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes parafiscales a favor del ICBF. 3.5 Contribuciones Parafiscales: Son los pagos que deben realizar los usuarios de determinados organismos públicos, mixtos o privados para asegurar el financiamiento de ciertas entidades de manera autónoma. Es una obligación económica establecida por ley y de carácter obligatorio. 3.6 Empleador: Toda persona natural o jurídica, pública, privada o de economía mixta,

sin límite alguno en cuanto a capital y tamaño, que tenga como mínimo un trabajador a su servicio. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 3.7 Excel: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celdas de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic. 3.8 Hoja de Cálculo: El un elemento que conforma un libro de trabajo dentro de Excel. En la hoja de cálculo se organiza la información en filas y columnas. Las filas se distinguen con números y las columnas con letras. 3.9 Inexactitud: Es registrar un menor valor declarado y pagado en la autoliquidación de aportes frente a los aportes que efectivamente el aportante estaba obligado a declarar y pagar, según lo ordenado por la ley. 3.10 Libro de Excel habilitado para Macros: Microsoft Excel utiliza el lenguaje de

programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA), para proporcionar automatización de hojas de cálculo de Excel. Cuando estos programas se unen a una hoja de cálculo en Excel, están unidos como un archivo independiente dentro de la estructura del archivo comprimido, creando un nuevo tipo de archivo bajo la extensión .xslm. 3.11 Macro: Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando se necesiten ejecutar. Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. Las Macros en Excel son útiles porque permiten la automatización de tareas repetitivas o dispendiosas de hacer. 3.12 Mora: Es incumplir, cuando existiendo afiliación, no se autoliquida y paga en los plazos establecidos en las disposiciones legales vigentes. 3.13 Omisión en la afiliación: Es incumplir la obligación de afiliar o afiliarse a alguno o algunos de los subsistemas que integran el Sistema de la Protección Social y por ende, no declarar ni pagar las respectivas contribuciones parafiscales, cuando surja la obligación de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 3.14 Omisión en la vinculación: Es NO reportar la novedad de ingreso a una administradora del Sistema de la Protección social, cuando surja la obligación y en consecuencia NO realizar el pago de los aportes a su cargo. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 3.15 Plantilla de Excel: Es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de cálculo Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar. Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc. 3.16 Solicitud de Documentos para Verificación: Comunicación escrita por medio de la cual el ICBF solicita al aportante los documentos necesarios para verificar la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación del aporte parafiscal a favor del ICBF, con el fin de que explique las inconsistencias detectadas. 3.17 Trabajador: Es la persona natural que presta su servicio personal a otro, denominado empleador, mediando una subordinación respecto de este y a cambio de una remuneración denominada salario. 3.18 UGPP: Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social. Es una entidad de carácter técnico adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Esta Unidad Administrativa tiene a su cargo dos funciones principales, una de las cuales se refiere a la realización de tareas de

seguimiento, colaboración y determinación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, ICBF, SENA y Caja de Compensación Familiar). 3.19 Verificación: Revisión documental y cálculos matemáticos que permiten establecer la exactitud y consistencia de la información de pago del aporte parafiscal a favor del ICBF contenida en las declaraciones de autoliquidación.

4. DESARROLLO 4.1 GENERALIDADES El aplicativo en Excel denominado F15-GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS, es un archivo tipo Plantilla Habilitada para Macros que permitirá generar los archivos en donde se incluirá la información relacionada a la gestión de aportantes inexactos y omisos.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en cumplimiento de las disposiciones legales, tuvo la necesidad de implementar esta herramienta informática para controlar la Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de los aportes parafiscales con destino al ICBF señalada en el artículo 3o del Decreto 3033 de 2013. 4.2 PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN El archivo F15-GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS se deberá solicitar al Grupo de Recaudo de la Sede de la Dirección General a través del Profesional Asesor. Este archivo

se debe copiar y pegar en una carpeta del disco duro del computador del usuario o en un lugar de almacenamiento que determine el usuario.

4.3 ¿CÓMO SE DEBE GUARDAR EL ARCHIVO?

Luego de pegar el archivo en el lugar que determinó el usuario, se podrá abrir desde Excel o únicamente aplicando un doble clic sobre él. Si se desea guardar con otro nombre se debe tener en cuenta que siempre deberá guardarse con el formato “Libro de Excel Habilitado para Macros”. Para colocarle un nombre se sugiere seguir las siguientes indicaciones evitando dejar espacios en blanco: F15_PERIODO_NOMBREREGIONAL

Ejemplos: F15_SEP_2022_ANTIOQUIA F15_NOV_2022_SAN_ANDRES F15_DIC_2022_NORTE_SANTANDER Se recomienda NO dejar espacios en blanco en el nombre del archivo. Para evitar esta situación se deberá utilizar el Guion al Piso. Visualice la siguiente imagen como ejemplo: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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NOTA: El archivo se debe guardar desde el comienzo como “Libro de Excel habilitado para macros”. Si se guardó de forma incorrecta con otro tipo de archivo, éste deberá eliminarse y volver a abrir el archivo original. 4.4 DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO Antes de dar comienzo al diligenciamiento de la información, es importante tener en

cuenta los siguientes aspectos: • Para copiar y pegar información, el procedimiento que se debe utilizar para pegar se debe realizar con PEGADO ESPECIAL SOLO VALORES. Esto evitará que se ocasionen daños a las celdas que reciben la información y como consecuencia el daño del archivo. • Digite la información paso a paso de forma secuencial y por completo. Es decir, registre todos los datos básicos y obligatorios de un proceso. Los datos básicos y obligatorios son los siguientes: • El código del Departamento (Hoja DATOS_BASICOS, celda B3) • El código del Municipio (Hoja DATOS_BASICOS, columna A) • El tipo de documento (Hoja DATOS_BASICOS, columna C) • El número de identificación del aportante (Hoja DATOS_BASICOS, columna D) • El nombre o razón social (Hoja DATOS_BASICOS, columna E) Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 • Dirección del aportante (Hoja DATOS_BASICOS, columna F) • Sector (Hoja DATOS_BASICOS, columna H) • Código actividad económica (Hoja DATOS_BASICOS, columna I) • Concepto de verificación (columna J) • Año de inicio (columna K) • Mes inicial (columna L) • Año final (columna M) • Mes final (columna N) • Número de acta de verificación (columna O) • Fecha del acta de verificación (columna P)

• Fecha de la notificación al aportante (columna T) • No. De cédula del asesor (columna U) • Código cartera (columna AL) • Los valores iniciales de la deuda (columnas AT a la RZ) • Las columnas que tienen títulos sombreados de color azul son columnas que no requieren que el usuario introduzca información. Las celdas de estas columnas mostrarán de forma automática datos que dependen del diligenciamiento de otras celdas. • Digite la información de diligenciamiento obligatorio de forma completa antes de guardar. Si usted no ha completado esta información de la fila que se encuentra diligenciando y llega a Guardar el archivo, el aplicativo bloqueará las Celdas y no podrá ingresar la información que hace falta, generando avisos en la hoja de INCONSISTENCIAS.

Los anteriores aspectos son muy relevantes al momento de incorporar la información en el aplicativo, porque ayudarán a no ocasionar daños y a evitar errores que se convierten en pérdida de tiempo y esfuerzo. El aplicativo F15-GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS es una plantilla de Excel habilitada para macros compuesta por cuatro (4) hojas electrónicas:

• DATOS_BASICOS

• PAGOS_ABONOS

• ACTUALIZACION_PERIODOS • INCONSISTENCIAS Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 4.4.1 Diligenciamiento de la hoja DATOS_BASICOS.

En esta hoja se debe registrar la información básica y obligatoria procedente del acta de verificación que dio lugar al inicio del proceso. Al diligenciar la información de esta hoja de forma secuencial y ordenada, el aplicativo va mostrando de forma visual los datos obligatorios que se deben completar, tornando las celdas en color amarillo como alerta para que el usuario lo tenga previsto y evite dejar datos obligatorios sin información. Rango B1:C1: Período del Informe. En éstas dos celdas se deberán seleccionar el mes y el año al cual corresponde la información que se registra en el aplicativo. Se puede seleccionar el mes y el año o se puede digitar de forma correcta cualquiera de los dos datos.

CELDA: B3

Nombre del campo: Cod. Regional Lista desplegable que detalla el código del departamento o Regional a la cual corresponde la información. Estos códigos obedecen a la clasificación nacional de las regionales del país y a la clasificación interna que el ICBF ha establecido según la

siguiente tabla:

CODREG REGIONAL

1 SEDE NACIONAL

5 ANTIOQUIA

8 ATLANTICO

11 BOGOTA D.C.

13 BOLIVAR

15 BOYACA

17 CALDAS

18 CAQUETA

19 CAUCA

20 CESAR

23 CORDOBA

25 CUNDINAMARCA

27 CHOCO

41 HUILA

44 LA GUAJIRA

47 MAGDALENA

50 META

52 NARINO

54 NORTE SANTANDER

63 QUINDIO

66 RISARALDA

68 SANTANDER 70 SUCRE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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73 TOLIMA

76 VALLE

81 ARAUCA

85 CASANARE

86 PUTUMAYO

88 SAN ANDRES

91 AMAZONAS

94 GUAINIA

95 GUAVIARE

97 VAUPES

99 VICHADA

Columna: A Nombre del campo: Código Municipio En estas celdas se debe seleccionar el código del municipio respectivo. Si dicho número es incorrecto, la siguiente columna mostrará un mensaje que le indicará esta situación: “Código de municipio y departamento no concuerdan”.

Columna: C Nombre del campo: Tipo de documento En esta lista desplegable se podrá seleccionar el tipo de documento del aportante según corresponda y de acuerdo con la siguiente tabla: Tipo de

Descripción Documento CC Cédula de Ciudadanía CE Cédula de Extranjería

NI NIT: Número de Identificación Tributaria

PA Pasaporte RC Registro Civil

TI Tarjeta de Identidad Columna: D Nombre del campo: No. Identificación del aportante En estas celdas se deberá digitar el número del documento de identificación del aportante. Se debe digitar únicamente números, sin comas, sin puntos, sin signos y sin dígito de verificación.

Columna: E Nombre del campo: Nombre o razón social Se debe digitar la razón social si se trata de una empresa o institución o el nombre del aportante.

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Columna: F Nombre del campo: Dirección del aportante En este campo debe digitarse la dirección completa del aportante. Es un dato obligatorio que forma parte de la información que debe remitirse a la UGPP a través de los distintos informes que se le transfieren.

Columna G Nombre del Campo: Liquidación de Períodos de Emergencia Sanitaria El valor por defecto de esta columna es “NO” y su color es gris claro.

En este campo se selecciona si la obligación corresponde “ÚNICAMENTE” a períodos que pertenecen a la emergencia sanitaria; en tal caso, se deja con el valor: “SI”, el cual queda en color rojo indicando esta situación. Es muy importante tener en cuenta qué períodos hacen parte de la Emergencia Sanitaria: Según el Decreto Legislativo 538 de 2020 y la Resolución 304 de 2022, los períodos de emergencia sanitaria abarcan desde marzo-2020 hasta Abril-2022.

NOTA: Los períodos de emergencia sanitaria no generarán intereses hasta el 31-May2022. De esta manera, si se marca “SI” en esta columna, no deben existir valores de intereses sino hasta después del 31-May-2022.

Columna: H Nombre del campo: Sector Para estas celdas se debe seleccionar de la lista desplegable el 1 o el 2 según

corresponda:

CÓDIGO

SECTOR

1 PÚBLICO

2 PRIVADO Columna: I Nombre del campo: Código actividad económica De acuerdo con la información que seleccionó de la anterior columna, en esta celda aparecerá una lista de códigos de actividad económica que corresponden al sector según

la siguiente lista:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO ACTIVIDAD

SECTOR

ECONÓMICA SECTOR SUBSECTOR

Columna K Columna L 2 100 Industria Agricultura, Caza, Pesca, Silvicultura Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO ACTIVIDAD

SECTOR

ECONÓMICA SECTOR SUBSECTOR

Columna K Columna L 200 2 Minas y Canteras 300 2 Industria Manufacturera 350 2 Alimentos 400 2 Electricidad, Gas, Agua 500 2 Construcción 600 2 Comercio 650 2 Restaurantes, Hoteles etc. 700 2 Transportes, Almacenamiento Servicios 750 2 Comunicaciones 800 2 Estamentos Financieros, Seguros, muebles 850 2 Empresas de Vigilancia 900 2 Hospitales y Clínicas Salud 910 2 Otros 920 2 Universidades 2 930 Educación Colegios 940 2 Otros 950 2 Talleres Mantenimiento de Vehículos 960 2 Servicios SocialesComunes y PersonalesOtros 970 2 Instituciones de Economía Solidaria 980 2 Entidades con actividad no especificada 1 111 Hospitales 1 112 Salud Clínicas 1 119 Otras Instituc.de Salud 1 121 Universidades 1 122 Educación Colegios

1 123 Otras Instituc.de Educ. 1 129 Otros Otras Instituciones 1 211 Hospitales 1 212 Clínicas Salud 1 213 Secretarías de Salud 1 219 Otras Instituc.de Salud 1 221 Educación Universidades Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO ACTIVIDAD

SECTOR

ECONÓMICA SECTOR SUBSECTOR

Columna K Columna L 1 222 Colegios 1 223 Otras Instituc.de Educ. 1 291 Municipios 1 292 Personerías 1 293 Otros Contralorías 1 294 Distritos 1 295 Otras Instituciones Columna: J Nombre del campo: Concepto de verificación En este campo se debe seleccionar de la lista desplegable la información que corresponde al caso, si el aportante es inexacto u omiso:

INEXACTITUD

OMISO_VÍNCULACIÓN Columnas: K – L – M – N Nombre de los campos: PERÍODOS VERIFICADOS En estas celdas se deben registrar los períodos que se verificaron y que se estipulan en el acta de verificación. De qué año y mes empieza y hasta que año y mes terminó el proceso de verificación. Son datos obligatorios y deben consignarse de forma correcta digitando únicamente números, sin puntos, sin comas y sin signos.

Columna: O Nombre del campo: Número de acta de verificación

Para esta celda es necesario digitar de forma correcta el número del acta de verificación cumpliendo con una longitud de 13 caracteres que se organizan de la siguiente manera: Primer carácter: debe ser una letra mayúscula que corresponda a I – O – C. La I corresponde a inexacto, la O corresponde a omiso y la C corresponde a concursal.

Año de la verificación: son los siguientes cuatro (4) caracteres.

Código de la Regional: son los siguientes dos caracteres.

Mes de la liquidación: son los siguientes dos caracteres.

Consecutivo de la liquidación: son los últimos cuatro (4) caracteres que pueden comenzar en 0000 hasta 9999.

Si el número digitado NO cumple con las anteriores características, el programa no le aceptará la información digitada y se convertirá en una inconsistencia. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Columna: P Nombre del campo: Fecha de acta de verificación En esta celda se debe digitar la fecha del acta de verificación. El formato a utilizar es ddmm-aa. Esta fecha debe ser superior o igual al 01-jun-2016 y menor a la fecha actual del sistema (hoy).

Columnas: Q – R - S Nombre de los campos: Valores Iniciales de la Obligación Los valores de estas columnas se generan de forma automática cuando se diligencian los valores iniciales de capital e intereses de cada periodo en las columnas que van desde

la AT hasta la RZT. Estos valores provienen del acta de verificación.

Columna: T Nombre del campo: Fecha de notificación al aportante En esta celda se debe digitar la fecha en la cual se notificó al aportante sobre la situación que lo clasifica como inexacto u omiso. El formato para utilizar es dd-mm-aa. Esta fecha debe ser superior o igual a la fecha del acta de verificación y no mayor a la fecha del sistema (hoy).

Columna: U Nombre del campo: No. De cédula del asesor Se debe digitar el número de la cédula del asesor de aportes que realizó el proceso de verificación de información. Se consigna únicamente números sin puntos, sin comas y sin signos.

Columna: V Nombre del campo: ¿Se normalizó?

En este campo no se debe digitar dato alguno. Su resultado es automático y depende de algunos factores: Su valor será “SI” cuando el aportante haya cancelado el valor total de la obligación; es decir, el saldo de la deuda se encuentra en ceros. Su valor será “Tiempo Caducado”, cuando la obligación haya cumplido los treinta (30) días hábiles y su saldo sea mayor a cero. En este caso la celda se tornará de color rojo como alerta visual para su respectiva gestión. Su valor será “En Proceso” cuando la obligación no supere los treinta (30) días hábiles y su saldo sea mayor a cero.

Columna: W Nombre del campo: Fecha certificación de NO pago De acuerdo con la normatividad expresa en el Artículo 14 de la Resolución 575 de 2016, el aportante contará con 30 días para realizar el pago de las inconsistencias encontradas Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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Versión 3 GESTIÓN DE INEXACTOS Y OMISOS F-15 21 en el proceso de verificación. Si pasados éstos 30 días hábiles el aportante no se ha normalizado, se debe expedir una certificación de no pago, certificación que la debe generar el Coordinador Financiero de la Regional. De acuerdo a esta situación, en esta celda se debe digitar la fecha de dicha certificación. Esta fecha debe ser superior a la fecha del acta de verificación y menor o igual a la fecha del sistema (hoy) y, debe ir en el formato dd-mm-aa.

Columna: X Nombre del campo: No. de radicado En este campo debe digitarse el número del radicado con el cual el proceso fue enviado a la UGPP debido a que el aportante no se normalizó.

NOTA: Cuando este número es muy largo, se debe digitar como primer carácter, un APÓSTROFO para que el Excel no trunque el valor y lo cambie.

https://exceltotal.com/numeros-grandes-en-excel/ Columna: Y Nombre del campo: Fecha del radicado Se debe digitar la fecha del radicado en el formato dd-mm-aa. Previamente debe existir un número de radicado y una fecha de certificación de no pago.

Columna: Z Nombre del campo: No. de radicado En este campo se debe digitar el número del radicado que se genera al momento en el cual el aportante inicia un proceso concursal y este proceso debe trasladarse a la Oficina

Jurídica.

Columna: AA Nombre del campo: Fecha del radicado

Se debe digitar la fecha del radicado en el formato dd-mm-aa. Previamente debe existir un número de radicado de traslado a jurídica.

Columna: AB Nombre de