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ICBF - m4.p25.gf manual de usuario de administracion y seguimiento cartera en mora fi-16 v2

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ICBF - m4.p25.gf manual de usuario de administracion y seguimiento cartera en mora fi-16 v2
Autor
ICBF
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Familia
Año

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GESTIÓN FINANCIERA M4.P25.GF 23/12/2021

MANUAL DE USUARIO DE ADMINISTRACIÓN Y

SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 1 de 24 FI-16

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 2

2. ALCANCE .......................................................................................................................... 2

3. DEFINICIONES ................................................................................................................. 2

4. DESARROLLO .................................................................................................................. 4 4.1 GENERALIDADES .......................................................................................................... 4 4.2 INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACIÓN .................................................................. 5 4.3 ¿CÓMO SE DEBE GUARDAR EL ARCHIVO? ............................................................... 5 4.4 DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO ........................................................................ 6 4.4.1 HOJA REGISTRO_MOROSOS ................................................................................ 8 4.4.2 CALCULO_INTERESES ........................................................................................ 21 4.4.3 HOJA SALDOS_INICIALES_PERIODOS .............................................................. 23

5. ANEXOS .......................................................................................................................... 23

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................. 23

7. RELACIÓN DE FORMATOS ........................................................................................... 24

8. CONTROL DE CAMBIOS. ............................................................................................... 24 ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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1. OBJETIVO Definir las instrucciones para el registro de información en el aplicativo F16_ADMINISTRACION_SEGUIMIENTO_MORA, el cual fue diseñado y programado para

registrar la gestión que se adelanta a los aportantes morosos detectados en los procesos de verificación de los equipos de recaudo de las Regionales, de tal forma que el usuario pueda consignar de forma correcta, completa y ordenada los datos necesarios para la administración de todos los procesos que se relacionan con los aportantes que han incurrido en Mora en el pago del Aporte Parafiscal. Lo anterior en cumplimiento de la ley 1607 de 2012, la Resolución UGPP 444 y el Decreto 3033 del de 2013. Y la Resolución 575 del Instituto por la cual se “Por la cual se establecen los lineamientos para efectuar el control de la adecuada, completa y oportuna liquidación de las contribuciones parafiscales a favor del ICBF por parte de los aportantes y una adecuada colaboración interinstitucional con la UGPP”

2. ALCANCE Esta herramienta denominada F16_ADMINISTRACION_SEGUIMIENTO_MORA” aplicará para el Registro de la gestión integral del cobro de la mora en el pago del Aporte Parafiscal 3% a favor del ICBF, en las 33 regionales del país y la Sede de la Dirección General que a través de los Grupos de Recaudo gestiona la administración de estos procesos.

3. DEFINICIONES 3.1 Acta de Verificación: Es el documento suscrito por el asesor de aportes del ICBF y el representante legal o delegado del aportante debidamente autorizado, en el cual se expresa el resultado final de la revisión documental y los cálculos matemáticos, se consigna la existencia de una inconsistencia en los aportes parafiscales a favor del ICBF, se solicita

su corrección mediante la normalización del pago por planilla PILA y se informa al aportante que la falta de corrección en el término señalado conducirá al reporte a la UGPP. Si como resultado de la verificación no aparece inconsistencia alguna, se dejará constancia de este resultado en el acta. 3.2 Aplicativo: Programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le diferencia de un sistema operativo, de una utilidad y de un lenguaje de desarrollo de software. Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Ciertas aplicaciones desarrolladas a la medida suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 3 de 24 FI-16 3.3 Asesor de Aportes: Es el servidor público del ICBF que realiza la verificación de la exactitud y consistencia de la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes parafiscales a favor del ICBF. 3.4 Contribuciones Parafiscales: Son los pagos que deben realizar los usuarios de determinados organismos públicos, mixtos o privados para asegurar el financiamiento de ciertas entidades de manera autónoma. Es una obligación económica establecida por ley y

de carácter obligatorio. 3.5 Empleador: Toda persona natural o jurídica, pública, privada o de economía mixta, sin límite alguno en cuanto a capital y tamaño, que tenga como mínimo un trabajador a su servicio. 3.6 Excel: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celdas de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic. 3.7 Hoja de Cálculo: El un elemento que conforma un libro de trabajo dentro de Excel. En la hoja de cálculo se organiza la información en filas y columnas. Las filas se distinguen con números y las columnas con letras. 3.8 Libro de Excel habilitado para Macros: Microsoft Excel utiliza el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA), para proporcionar automatización de hojas de cálculo de Excel. Cuando estos programas se unen a una hoja de cálculo en Excel, están unidos como un archivo independiente dentro de la estructura del archivo comprimido, creando un nuevo tipo de archivo bajo la extensión (.xslm). 3.9 Macro: Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de

manera que están siempre disponibles cuando se necesiten ejecutar. Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. Las Macros en Excel son útiles porque permiten la automatización de tareas repetitivas o dispendiosas de hacer. 3.10 Mora: Es incumplir, cuando existiendo afiliación, no se autoliquida y paga en los plazos establecidos en las disposiciones legales vigentes. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 4 de 24 FI-16 3.11 Omisión en la afiliación: Es incumplir la obligación de afiliar o afiliarse a alguno o algunos de los subsistemas que integran el Sistema de la Protección Social y por ende, no declarar ni pagar las respectivas contribuciones parafiscales, cuando surja la obligación de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 3.12 Omisión en la vinculación: Es NO reportar la novedad de ingreso a una administradora del Sistema de la Protección social, cuando surja la obligación y en consecuencia NO realizar el pago de los aportes a su cargo. 3.13 Plantilla de Excel: Es una hoja de cálculo Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.

Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc. 3.14 UGPP: Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social. Es una entidad de carácter técnico adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Esta Unidad Administrativa tiene a su cargo dos funciones principales, una de las cuales se refiere a la realización de tareas de seguimiento, colaboración y determinación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, ICBF, SENA y Caja de Compensación Familiar). 3.15 Verificación: Revisión documental y cálculos matemáticos que permiten establecer la exactitud y consistencia de la información de pago del aporte parafiscal a favor del ICBF contenida en las declaraciones de autoliquidación.

4. DESARROLLO 4.1 GENERALIDADES El aplicativo en Excel denominado F16_ADMINISTRACION_SEGUIMIENTO_MORA, es un archivo tipo Plantilla Habilitada para Macros que permitirá generar los archivos en donde se incluirá la información relacionada a la gestión de aportantes Morosos y procesos Concursales.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en cumplimiento de las disposiciones legales,

tuvo la necesidad de implementar esta herramienta informática para controlar la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de los aportes parafiscales con destino al ICBF señalada en el artículo 3o del Decreto 3033 de 2013. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 5 de 24 FI-16 4.2 INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACIÓN La plantilla original o archivo F16_ADMINISTRACION_SEGUIMIENTO_MORA se deberá descargar de la dirección NAS que el Grupo de Recaudo de la Sede de la Dirección General establezca para tal fin. Este archivo se debe copiar y pegar en una carpeta del disco duro del computador del usuario.

4.3 ¿CÓMO SE DEBE GUARDAR EL ARCHIVO?

Luego de pegar la plantilla en una carpeta del computador, a través del Explorador de Archivos se le debe aplicar doble clic para abrirlo. Este procedimiento abrirá un nuevo archivo que deberá guardarse con el formato “Libro de Excel Habilitado para Macros”. Para colocarle un nombre se sugiere seguir las siguientes indicaciones: F16_NOMBRE_REGIONAL_FECHA

Ejemplos:

F16_ANTIOQUIA_SEP_2016

F16_SAN_ANDRES_SEP_2016

F16_NORTE_SANTANDER_SEP_2016

Se recomienda NO dejar espacios en blanco en el nombre del archivo. Para evitar esta situación se deberá utilizar el Guion al Piso. Visualice la siguiente imagen como ejemplo:

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NOTA: El archivo se debe guardar desde el comienzo como “Libro de Excel habilitado para macros”. Si se guardó de forma incorrecta con otro tipo de archivo, éste deberá eliminarse y volver a abrir un nuevo archivo dando doble clic a la plantilla donde se guardó inicialmente. 4.4 DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO Antes de dar comienzo al diligenciamiento de la información, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: • Para copiar y pegar información, el procedimiento que se debe utilizar para pegar se debe realizar con PEGADO ESPECIAL SOLO VALORES. Esto evitará que se ocasionen daños a las celdas que reciben la información y como consecuencia el daño del archivo. • Digite la información paso a paso de forma secuencial y por completo. Es decir, registre todos los datos básicos y obligatorios de un proceso. Los datos básicos y obligatorios son

los siguientes: ❖ Columna A (Código Regional) ❖ Columna C (Código Municipio) ❖ Columna E (Número de Identificación del Deudor) ❖ Columna F (Primer Nombre o Razón Social) ❖ Columna J (Sector) ❖ Columna K (Código Subsector) ❖ Columna L (N° Liquidación) ❖ Columna M (Fecha de Liquidación) ❖ Columna N (Valor Capital) ❖ Columna O (Valor Intereses)

❖ Columna AD (Código Cartera): ❖ Columna AI (Cuenta Contable Capital) ❖ Columna AK (Fecha de la Liquidación Inicial) ❖ Columna AL (Valor Inicial del Capital de la Liquidación) ❖ Columna AM (Valor Inicial de los Intereses de la Liquidación) ❖ Columnas AZ a GY (SALDOS DE PERIODOS REVISADOS VIGENCIAS) • Las columnas que tienen títulos sombreados de color azul son columnas que no requieren que el usuario introduzca información. Las celdas de estas columnas mostrarán de forma automática datos que dependen del diligenciamiento de otras celdas. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 7 de 24 FI-16 Los anteriores aspectos son relevantes al momento de incorporar la información en el aplicativo, porque ayudarán a no ocasionar daños y a evitar errores que se convierten en pérdida de tiempo y esfuerzo. Estructura del Aplicativo El aplicativo F16_ADMINISTRACION_SEGUIMIENTO_MORA es una plantilla de Excel habilitada para macros; en el momento de abrir la aplicación aparecerá una ventana de bienvenida. Esta ventana cuenta con un cuadro identificador en la parte interior de la ventana el cual será un factor importante en la identificación de la actualización de los periodos. Compuesta por cuatro (4) hojas electrónicas

• REGISTROS_MOROSOS • CALCULO_INTERESES • SALDOS_INICIALES_PERIODOS

  • INCONSISTENCIAS ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 8 de 24 FI-16 4.4.1 HOJA REGISTRO_MOROSOS En esta hoja se debe registrar la información básica y obligatoria procedente del acta de verificación que dio lugar al inicio del proceso. Esta hoja en su diligenciamiento está dividida en tres partes: Información del Tercero La primera parte de esta hoja consta de todas las variables que conforman la información que identifica los datos del Tercero. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2 Página 9 de 24 FI-16 Saldos de Periodos por Vigencia Esta parte es una de las novedades con que cuenta este aplicativo, aquí se debe ingresar cada uno de los periodos una vez terminada la revisión por parte del funcionario del ICBF. Los saldos detectados en esas vigencias las cuales se encuentra en el Nuevo Liquidador (LIQUIDADOR_RES_575). ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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24 FI-16 Información para la UGPP Como están otros Aplicativos (F06, F07, F08, F10), también en este Aplicativo se encuentra esta información para que se registre la gestión que se ha realizado del Tercero. Celda C2:D2: Período del Informe. En esta celda se deberá seleccionar el mes al cual corresponde la información que se registra en el aplicativo. Se puede seleccionar el mes o se puede digitar.

Columna: A Nombre del campo: Código Regional Lista desplegable que detalla el código de la Regional a la cual corresponde la información.

Estos códigos obedecen a la clasificación nacional de las regionales del país y a la clasificación interna que el ICBF ha establecido según la siguiente tabla:

CODREG REGIONAL

1 SEDE NACIONAL

5 ANTIOQUIA

8 ATLANTICO

11 BOGOTÁ D.C.

13 BOLIVAR 15 BOYACA ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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24 FI-16

CODREG REGIONAL

17 CALDAS

18 CAQUETA

19 CAUCA

20 CESAR

23 CORDOBA

25 CUNDINAMARCA

27 CHOCO

41 HUILA

44 LA GUAJIRA

47 MAGDALENA

50 META

52 NARIÑO

54 NORTE SANTANDER

63 QUINDIO

66 RISARALDA

68 SANTANDER

70 SUCRE

73 TOLIMA

76 VALLE

81 ARAUCA

85 CASANARE

86 PUTUMAYO

88 SAN ANDRES

91 AMAZONAS

94 GUAINÍA

95 GUAVIARE

97 VAUPES

99 VICHADA

Columna: C Nombre del campo: Código Municipio En esta celda se debe seleccionar el código del municipio respectivo. Si dicho número es incorrecto, la siguiente columna mostrará un mensaje que le indicará esta situación: “Código de municipio y departamento no concuerdan”.

Columna: E Nombre del campo: Número de Identificación del Deudor En esta celda se deberá digitar el número del documento de identificación del aportante. Se debe digitar únicamente números, sin comas, puntos, signos y sin dígito de verificación. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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24 FI-16

Columna: F Nombre del campo: Primer Nombre o Razón Social Se debe digitar la razón social si se trata de una empresa o institución. En el caso de un aportante independiente o particular, se debe diligenciar el nombre y los demás datos de las siguientes columnas: apellidos y nombres (columnas G, H, I).

Columna: J Nombre del campo: Sector Para estas celdas se debe seleccionar de la lista desplegable el 1 o el 2 según corresponda:

CÓDIGO

SECTOR

1 PÚBLICO

2 PRIVADO

Columna: K Nombre del campo: Código Subsector De acuerdo a la información que seleccionó de la anterior columna, en esta celda aparecerá una lista de códigos de actividad económica que corresponden al sector según la siguiente

lista:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO ACTIVIDAD

SECTOR

ECONÓMICA SECTOR SUBSECTOR

Columna K Columna L 100 2 Agricultura, Caza, Pesca, Silvicultura 200 2 Minas y Canteras 300 2 Industria Manufacturera Industria 350 2 Alimentos 400 2 Electricidad, Gas, Agua 500 2 Construcción 600 2 Comercio 650 2 Restaurantes, Hoteles etc. 700 2 Transportes, Almacenamiento Servicios 750 2 Comunicaciones 800 2 Estamentos Financieros, Seguros, muebles 850 2 Empresas de Vigilancia 900 2 Hospitales y Clínicas Salud 910 2 Otros ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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24 FI-16

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO ACTIVIDAD

SECTOR

ECONÓMICA SECTOR SUBSECTOR

Columna K Columna L 920 2 Universidades 2 930 Educación Colegios 940 2 Otros 950 2 Talleres Mantenimiento de Vehículos 960 2 Servicios SocialesComunes y PersonalesOtros

970 2 Instituciones de Economía Solidaria 980 2 Entidades con actividad no especificada 1 111 Hospitales 1 112 Salud Clínicas 1 119 Otras Instituc.de Salud 1 121 Universidades 1 122 Educación Colegios 1 123 Otras Instituc.de Educ. 1 129 Otros Otras Instituciones 1 211 Hospitales 1 212 Clínicas Salud 1 213 Secretarías de Salud 1 219 Otras Instituc.de Salud 1 221 Universidades 1 222 Educación Colegios 1 223 Otras Instituc.de Educ. 1 291 Municipios 1 292 Personerías 1 293 Otros Contralorías 1 294 Distritos 1 295 Otras Instituciones

Columna: L Nombre del campo: N° Verificación En este campo se debe digitar el número de la verificación (13 caracteres) proveniente del Aplicativo (LIQUIDADOR_RES_575). ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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24 FI-16

Nombre del campo: Número de acta de verificación Para esta celda es necesario digitar de forma correcta el número del acta de verificación cumpliendo con una longitud de 13 caracteres que se organizan de la siguiente manera:

EJEMPLO

C2016XX020000 C201625090001

Primer carácter: Debe ser una letra mayúscula que corresponda a M o C.

Año de la verificación: son los siguientes cuatro (4) caracteres. Año 2016 o 2017

Código de la Regional: son los siguientes dos caracteres.

Mes de la liquidación: son los siguientes dos caracteres.

Consecutivo de la liquidación: son los últimos cuatro (4) caracteres que pueden comenzar en 0000 hasta 9999.

Si el número digitado NO cumple con las anteriores características, el programa no le aceptará la información digitada y se convertirá en una inconsistencia.

Columna: M Nombre del campo: Fecha de Verificación En este campo se debe digitar la fecha número de la verificación proveniente del Aplicativo

(LIQUIDADOR_RES_575). El formato a utilizar es dd-mm-aa. Esta fecha debe ser superior o igual al 01-jun-2016 y menor a la fecha actual del sistema (hoy).

Columna: N Nombre del campo: Valor Capital Registre en este campo el valor inicial del capital de la deuda.

Columna: O Nombre del campo: Valor Intereses Registre en este campo el valor inicial del interés de la deuda.

Columna: P Nombre del campo: Fecha Resolución de Cobro de la Mora En el momento en el cual la verificación pase a una Resolución de cobro de la Mora, este campo deberá ser diligenciado.

Columna: Q Nombre del campo: Número de Resolución de Cobro de la Mora Si en la verificación paso a ser una resolución debe ingresar el número de la Resolución de la mora si como el campo anterior Fecha de la Mora. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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24 FI-16

Columna: R Nombre del campo: Fecha de Presentación del Recurso Si este presenta un recurso a la resolución debe digitar esta fecha. La fecha debe ser mayor a la Fecha Resolución de Cobro de la Mora Columna: S Nombre del campo: Fecha de la Resolución que Resuelve el Recurso Una vez se tenga la resolución que resuelve el recurso, se digitara en esta columna. Esta fecha debe ser mayor a la Fecha Resolución de Cobro de la Mora Columna: T Nombre del campo: Número de la Resolución que Resuelve el Recurso Si se ingresó una fecha de resolución que resuelve el recurso, se debe digitar el número del acto administrativo.

Columna: U Nombre del campo: Fecha de Ejecutoria Una vez se tenga el acta de ejecutoria de bebe registrar la fecha de este documento. Esta fecha debe ser mayor a la Fecha Resolución de Cobro de la Mora Columna: V Nombre del campo: Fecha de Suscripción de Acuerdo de Pago Esta fecha debe ser mayor o igual que la Fecha de Ejecutoria.

Columna: W Nombre del campo: N° Cuotas del Acuerdo de Pago Si se presenta la celebración de una facilidad de pago, este campo debe diligenciarse con el número total de cuotas el cual se acordó en dicho evento.

Columna: X Nombre del campo: No. De Cuotas Canceladas Aquí se registrará el número de cuotas de la facilidad de pago que el deudor va cancelando.

Columna: AD Nombre del campo: Código Cartera Se debe digitar el número correspondiente de acuerdo a la siguiente clasificación: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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24 FI-16

CÓDIGO CUENTA CUENTA

DESCRIPCIÓN

DE DESCRIPCIÓN RECAUDO CONTABLE CONTABLE

CONTABLE RECAUDO CAPITAL INTERESES Cuentas de orden Resoluciones No ejecutoriadas deudoras - Resoluciones 3 819090001 81909003 con Recurso de Reposición. NO ejecutoriadasAportes 3% Saldo por cobrar de las Cuentas de orden 21 Resoluciones No ejecutoriadas 819090001 deudoras - Liquidaciones - 819090001 por aportes parafiscales 3%. Aportes 3% Resoluciones en etapa de Ley 1066/06 -Resolución conciliación para suscribir 22 131202001 ejecutoriada sin Acuerdo acuerdo de pago, con no más de de Pago dos meses de ejecutoriada. Ley 1066/06 -Resolución Resoluciones ejecutoriadas con 23 131202001 ejecutoriada con Acuerdo acuerdo de pago y cuotas al día de Pago Procesos Concursales24 131202001 Liquidaciones Voluntarias Resolución con 2 a 6 meses de 26 ejecutoriada en etapa de cobro pre jurídico Resolución con 6 a 12 meses de Ley 1066/06 Resolución 27 ejecutoriada en etapa de cobro 131202001 Ejecutoriada en Cobro pre jurídico Prejuridico Resolución mayor a 12 meses de 28 ejecutoriada en etapa de cobro pre jurídico Resolución con 2 a 6 meses de ejecutoriada y acuerdos con

819003001 30 cuotas atrasadas entre 2 a 6 meses, en Procesos Concursales Resolución con 6 a 12 meses de ejecutoriada y acuerdos con Ley 1066/06 Procesos 31 cuotas atrasadas entre 2 a 6 138516002 Concursales y Acuerdos meses, en Procesos de Reestructuración Concursales Resolución con más de 12 meses de ejecutoriada y 32 Acuerdos con cuotas atrasadas más de 12 meses en Procesos Concursales Resolución con 2 a 6 meses de 34 Ejecutoriada en Cobro Coactivo. Resolución con 6 a 12 meses de Ley 1066/06 Resolución 35 Ejecutoriada en Cobro Coactivo. 138516002 Ejecutoriada en Cobro Resolución con más de 12 Coactivo 36 meses de Ejecutoriada en Cobro Coactivo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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SEGUIMIENTO CARTERA EN MORA Versión 2

24 FI-16 38 CANCELADAS Resolución con acuerdo de pago 40 con 2 a 6 meses de atraso en etapa de cobro pre jurídico Ley 1066/06 Resolución Resolución con acuerdo de pago Ejecutoriada con Acuerdo 41 con 6 a 12 meses de atraso en 131202001 de pago en cobro pre etapa de cobro pre jurídico jurídico Resolución con acuerdo de pago

42 con más de 12 meses de atraso en etapa de cobro pre jurídico Resolución con 2 a 6 meses de Ejecutoriada con acuerdo con 43 cuotas atrasadas entre 2 a 6 meses, en Cobro Coactivo. Resolución con 6 a 12 meses de Ley 1066/06 Resolución Ejecutoriada con acuerdo con 44 Ejecutoriada con Facilidad cuotas atrasadas entre 6 a 12 138516002 de Pago en Cobro meses, en Cobro Coactivo. Coactivo Resolución con más de 12 meses de ejecutoriada con 819003001 45 acuerdo con cuotas atrasadas más de 12 meses, en Cobro Coactivo. Resolución con 2 a 6 meses de Ejecutoriada con acuerdo 46 suscritos en cobro coactivo con cuotas atrasadas entre 2 a 6 meses. Resolución con 6 a 12 meses de Ley 1066/06 Resolución Ejecutoriada con acuerdo Ejecutoriada suscrita 47 suscritos en cobro coactivo con 138516002 Facilidad de Pago en cuotas atrasadas entre 6 a 12 Cobro Coactivo meses. Resolución con más de 12 meses de Ejecutoriada con 48 acuerdo suscritos en cobro coactivo con cuotas atrasadas con más de 12 meses. Procesos Demandados ante el 138516002 49 Contencioso Administrativos 819003001 819003001 50 Incluye todas las anteriores cuentas de capital e intereses.

Columna: AJ Nombre del campo: Cuenta Contable Capital Este campo cuenta con una fecha desplegable la cual mostrara la cuenta según lo seleccionado en el anterior campo.

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24 FI-16

Columna: AK Nombre del campo: Fecha de la Verificación Inicial Este campo se diligenciará automáticamente al ingresar la información de la Columna N.

Columna: AL Nombre del campo: Valor Inicial del Capital de la Verificación Este campo se diligenciará automáticamente al ingresar la información de la Columna M.

Columna: AM Nombre del campo: Valor Inicial de los Intereses de la Verificación Este campo se diligenciará automáticamente al ingresar la información de la Columna P.

Columna: AN Nombre del campo: Observaciones En este campo se podrá consignar información adicional que se deba publicar con respecto a la gestión del proceso.

Columna: AO Nombre del campo: No. De Cédula del Promotor Se debe digitar el número de la cédula del promotor que rea

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