ICBF - Manual sim programacion aavn v2
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Detalles
- Título
- ICBF - Manual sim programacion aavn v2
- Autor
- ICBF
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Familia
- Año
- —
PROCESO M1. PP 31/12/2021
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 1 de 49
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN
EQUIPO DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL
Sistema de Información Misional – SIM MANUAL DE PROGRAMACIÓN BIENESTARINA Y OTROS ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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Contenido
1. Objetivo ................................................................................................................................... 3
2. Alcance .................................................................................................................................... 3
3. Definiciones ............................................................................................................................. 4
4. Introducción ............................................................................................................................. 5 4.1. Introducción Alimentos de Alto Valor Nutricional (AAVN) ................................................................ 5 4.2. Actividades de AAVN en SIM ............................................................................................................. 6 4.3. Perfiles usuarios para cada funcionalidad ......................................................................................... 7 4.4. Iconos de navegación ......................................................................................................................... 8 4.5. Ingreso al Aplicativo ........................................................................................................................... 9 4.6. Menú Alimentos de Alto Valor Nutricional (AAVN) ......................................................................... 11
5. Formulación ........................................................................................................................... 12 5.1. Agregar Formulación ........................................................................................................................ 13 5.2. Consultar y Editar Formulación ........................................................................................................ 19
6. Punto de Entrega ................................................................................................................... 21 6.1. Registrar Punto de Entrega .............................................................................................................. 21
6.2. Consultar y Editar Punto de Entrega ................................................................................................ 26 Inactivar Punto de Entrega ...................................................................................................................... 28 6.3. Registrar Cobertura a Punto de Entrega .......................................................................................... 29 6.4. Consulta Cobertura del Punto de Entrega ....................................................................................... 31
7. Programación Metas Sociales ................................................................................................ 32 7.1. Distribución por Punto de Entrega .................................................................................................. 32
Agregar Distribución ................................................................................................................................ 35 Editar Programación ................................................................................................................................ 38 7.2. Calcular Necesidades de Consumo .................................................................................................. 40
8. Registro de Saldos ................................................................................................................. 42 8.1. Registrar Saldos ................................................................................................................................ 42 8.2. Consultar y Editar Saldos ................................................................................................................. 44 8.3. Reporte Puntos de Entrega .............................................................................................................. 46
Control de Cambios ...................................................................................................................... 49 ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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1. Objetivo Describir de forma secuencial y detallada las funcionalidades y el entorno del aplicativo implementado para la sistematización de la programación de los Alimentos de Alto Valor Nutricional
en el SIM: [-] Metas Sociales y Financieras [-] Programación Programación Metas Sociales Calcular Necesidades Consumo [-] Parámetros Formulación [-] Configurar Puntos de Entrega Registrar Punto Entrega Registrar Cobertura Punto Entrega [-] Programación Bienestarina Registrar Saldos por Punto de Entrega [-] Reportes Puntos de Entrega
Nota: Tener en cuenta que la “Programación Bienestarina” hace referencia a la programación de todos los Alimentos de Alto Valor Nutricional (Bienestarina MAS®, Bienestarina® Líquida, Alimento para la mujer gestante y madre en periodo de lactancia y demás alimentos).
2. Alcance Este instructivo inicia con la formulación, registros de Punto de Entrega, Registro de cobertura, Asociación de Unidades de Servicio a Punto de Entrega, Distribución por Punto de Entrega, Registro de saldos y finaliza con la generación de reportes.
Consideración General Para acceder al SIM ingrese a través de la intranet (https://intranet.icbf.gov.co), botón Información y Tecnología / catálogo de servicios DIT / gestión de aplicaciones / SIM. • Para una mejor navegación dentro del aplicativo, se sugiere utilizar Internet Explorer como navegador. • Se tiene acceso al Sistema fuera de las Instalaciones del ICBF, las 24 horas. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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3. Definiciones Alimento de Alto Valor Nutricional (AAVN): Son alimentos fortificados que se consideran buena fuente de macro y micronutrientes, buscando contribuir a la ingesta de uno o varios nutrientes esenciales y aportar en el cubrimiento de las necesidades de energía total de la población beneficiaria de los programas ICBF. Actualmente el ICBF cuenta con los siguientes alimentos:
- Bienestarina Más®
- Bienestarina Más® Sabor Fresa Natural
- Bienestarina Más® Sabor Vainilla Natural
- Bienestarina® Líquida Sabor Vainilla Natural • Bienestarina® Líquida Sabor Arroz, Avena y Quinua • Alimento para mujer gestante y madre en periodo de lactancia. • Demás AAVN SIM: Sistema de Información Misional es un software desarrollado a la medida, para cubrir las necesidades de información del ICBF que se originan en sus procesos misionales. Es una herramienta que sirve de apoyo a las acciones realizadas para la prestación de los servicios del ICBF, cuya finalidad es facilitar el registro, la consolidación y reporte de información local, regional y nacional de manera oportuna y confiable.
Permite registrar, consolidar y consultar la información de la población atendida en los diferentes servicios y modalidades que presta el ICBF siendo el sistema de información más grande a nivel funcional y de información que se utiliza en el ICBF, actualmente es usado a nivel nacional por los diferentes Centros Zonales y regionales que hacen parte del Instituto.
Punto de Entrega Primario: Es el lugar donde los operadores reciben los AAVN del ICBF, los cuales deben cumplir con unas condiciones mínimas que garantice el almacenamiento adecuado de los alimentos. Así mismo, los operadores desde los puntos de entrega primario realizan la entrega de la AAVN a las Unidades de Servicio o beneficiarios.
Unidad de Servicio: Es el punto donde son atendidos los beneficiarios de todos los programas de
Atención del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Saldos: Es el número de bolsas o cajas por lote y producto encontrado en el mes inmediatamente anterior al mes de consumo sin tener en cuenta la reserva.
Reserva: Es el número de bolsas o cajas por lote y producto entregado por el contratista de la
producción y distribución de AAVN en el punto primario de atención, como adicionales considerando el ensamble de los productos en el empaque secundario vs las necesidades del punto de atención. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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4. Introducción 4.1. Introducción Alimentos de Alto Valor Nutricional (AAVN) De acuerdo con el documento CONPES (Consejo Nacional de Política Económica y Social) 4049 de 2021, es un objetivo del ICBF brindar atención integral de alta calidad a la primera infancia, prevenir vulnerabilidades o amenazas y proteger a los niños, niñas adolescentes y jovenes. En este sentido, la garantía de condiciones nutricionales adecuadas y de la seguridad alimentaria de las familias son pilares fundamentales en el accionar del ICBF y en ellos, el suministro de alimentos de alto valor nutricional (AAVN) constituye una estrategia central.
Dentro de los alimentos de alto valor nutricional se encuentra la Bienestarina, un complemento alimentario producido y distribuido por el ICBF desde el año 1976 a la población vulnerable del País, a través de sus programas de atención, actualmente producida en las plantas de Sabanagrande (Atlántico) y Cartago (Valle del Cauca). Desde sus inicios, la Bienestarina MÁS se ha suministrado a niños y niñas mayores de 6 meses, mujeres gestantes, madres en periodo de lactancia, adultos mayores. Ésta debe consumirse dentro de los seis meses siguientes a su fabricación, por lo tanto,
debe ser distribuida adecuadamente para que nunca llegue a la fecha máxima de consumo recomendado sin haberla utilizado. La Bienestarina MAS está protegida por un empaque de alta calidad, se despacha a los puntos de entrega en bultos o fardos que la protegen durante el almacenamiento como transporte y faciliten su manipulación. El Operador cuenta con vehículos de carga adecuados para el transporte de alimentos con el fin de realizar las entregas a tiempo. Para llevar a cabo la programación, producción y distribución oportuna de los AAVN a los beneficiarios del ICBF, es necesario implementar los mecanismos que permitan monitorear la ejecución de: • La programación de las cantidades requeridas de los AAVN acorde con las metas sociales y financiera es una actividad realizada por los Coordinadores de Planeación de cada Regional, con una periodicidad anual. • Los cambios y actualizaciones constantes en la información básica de los puntos de entrega (nombres completos, dirección de los puntos de entrega, teléfonos de los responsables y suplentes) en el SIM para que esta información sea veraz y confiable, evitando inconvenientes y novedades en el momento de la distribución de los AAVN. • La aplicación de ajustes a las cantidades programadas, para definir las cantidades de los AAVN realmente requeridas en cada punto de entrega de acuerdo con la población activa en cada periodo, el reporte de saldos y la disponibilidad del producto en el periodo. • La entrega efectiva de los AAVN por parte del operador contratado para tal fin. • La entrega efectiva de los AAVN al beneficiario final por parte del punto de entrega y unidad de servicio encargada. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 6 de 49 • Respuesta, seguimiento y control de los reportes de novedades por parte del operador a nivel nacional, en cuanto a información de inventarios, distribución, cambios en la información básica de los puntos de entrega, inactivación de puntos y demás. El ICBF cuenta en la actualidad con el Sistema de Información Misional SIM, el cual está diseñado como instrumento de respaldo a la ejecución de los procesos misionales del ICBF. Actualmente, dentro del contexto de la programación de los AAVN, el SIM provee funcionalidades que apoyan la fase de definición, formulación de las cantidades programadas de los AAVN por servicio, creación de puntos de entrega, registro de cobertura, distribución por punto de entrega, registro de saldos y generación de reportes. Teniendo en cuenta que el SIM continúa evolucionando, actualizándose y adaptándose cada día a las necesidades de la Población beneficiaria es de vital importancia seguir desarrollando material que permita optimizar la creación de contenidos formativos y de aprendizaje que respondan a las necesidades actuales que van de la mano con la gestión tecnológica y la innovación, conceptos en los que se fundamenta gran parte de los procesos actuales del ICBF. 4.2. Actividades de AAVN en SIM Formulación Agregar formulación Consultar y editar formulación Punto de Entrega Registrar puntos entrega Consultar y editar puntos de entrega Registrar Coberturas Distribución Distribución por Punto de Entrega Calcular necesidades de Consumo Registro de saldos
Registrar Saldos por punto de Reporte Detalle suministro por Consultar y editar Saldos entrega requerimiento y saldos Gráfica 1. Actividades de AAVN en SIM ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 7 de 49 4.3. Perfiles usuarios para cada funcionalidad No. ACTIVIDADES Responsable 1 Formulación Enlaces Regionales 2 Punto Entrega 3 Programación (Distribución) Enlaces Centros Zonales 4 Registro de Saldos Tabla 1. Responsables de cada actividad ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 8 de 49 4.4. Iconos de navegación Botón Función Descripción Se utiliza para iniciar sesión según credenciales Aplicar diligenciadas por el usuario. Permite al usuario ejecutar consultas; el resultado Consultar dependerá de los criterios de búsqueda establecidos por el usuario, en cada uno de los módulos. Permite al usuario crear un nuevo registro de información Agregar en el sistema, p.e.: ingresar una entidad, contratista, Contrato, Beneficiario, entre otros. Permite modificar la información de un registro Editar previamente creado en el sistema. Permite guardar un registro por primera vez o actualizar Guardar los cambios cuando se realice una edición. Permite eliminar de manera permanente un registro
Eliminar creado en el sistema. Inicio Se utiliza para ir al inicio del sistema. Permite consultar ayuda sobre la pantalla que esté Ayuda trabajando actualmente. Cerrar sesión de trabajo y salir de forma correcta del Cerrar sistema. Permite al usuario habilitar búsqueda de información Buscar previamente registrada. Permite al usuario visualizar el detalle de la información Listar sobre la cual se realizó la consulta. Permite seleccionar una fecha de acuerdo al formato Calendario establecido en el aplicativo. Detalle Permite visualizar el detalle de la información registrada. Tabla 2. Iconos del Sistema ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 9 de 49 4.5. Ingreso al Aplicativo Se debe utilizar el navegador Internet Explorer para evitar inconvenientes con la vista de compatibilidad. Para ingresar al aplicativo ingrese al SIM escriba la siguiente dirección en la barra de navegación de internet seleccionado: Nota: No se recomienda usar navegadores cómo Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge y cualquier otro diferente a Internet Explorer pues puede tener problemas de compatibilidad con el SIM. En Windows hay que verificar que se use Internet Explorer y no Microsoft Edge: Es usual que la primera vez que se acceda en internet explorer se deba configurar el modo de compatibilidad; debe configurarse Internet Explorer si sale el mensaje “Por favor active el modo de compatibilidad del explorador para poder continuar”: Imagen 1. Ingreso sin modo de compatibilidad Para activar el modo de compatibilidad en Internet Explorer debe seguir los siguientes pasos: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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1. Abrir la configuración de Internet Explorer
2. Seleccionar “Configuración de Vista de Compatibilidad”
Imagen 2. Configuración Vista de Compatibilidad
3. En la ventana emergente, agregar el sitio web “icbf.gov.co” (usualmente el sistema lo detecta
por defecto): Imagen 3. Habilitar Vista de Compatibilidad para Sistemas del ICBF
4. Por último, actualizar la página (el sistema por defecto la actualiza) ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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Imagen 4. Pagina de inicio de sesión en el SIM Si se trabaja sobre una versión antigua de Internet Explorer, basta con pulsar sobre el icono de la hoja de papel partida (se encuentra al lado de la barra de direcciones) para habilitar la vista de compatibilidad. Para finalizar se procede a actualizar la página (El Icono de hoja partida deberá cambiar a color azul): Imagen 5. Habilitar Vista de Compatibilidad Internet Explore versiones antiguas Una vez habilitado el modo de compatibilidad, se usan las credenciales de acceso1 (usuario y contraseña) seguido del Botón 4.6. Menú Alimentos de Alto Valor Nutricional (AAVN) Todos las actividades que corresponden y tienen que ver con AAVN, se hace sobre el menú de
Metas Sociales y Financieras: 1 Los permisos para ingresar a este Sistema los suministra la Mesa Informática de Soluciones (MIS) del ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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Imagen 6. Menú y módulos de AAVN A continuación, se presentarán cada uno de los módulos del menú expuesto en la Imagen 6, de acuerdo con cada una de las actividades expuestas en el título 4.2. Actividades de AAVN en SIM.
5. Formulación Para realizar la formulación de los AAVN, se debe acceder a la siguiente ruta: Metas sociales y
Financieras / Parámetros / Formulación. Imagen 7. Ruta Módulo Formulación AAVN Los permisos de acuerdo con el perfil de usuario para este módulo son:
Usuario Sede Nacional: Permite consultar.
Usuario Sede Regional: Permite registrar, realizar formulación, edición y consulta.
Usuario Centro Zonal: Permite consultar. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN MANUAL SIM - PROGRAMACIÓN AAVN Versión 2 Pág. 13 de 49 5.1. Agregar Formulación Para dar inicio con la formulación de los AAVN en la pantalla de consulta dé clic en la opción agregar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla
Imagen 8. Agregar formulación Se habilitarán los campos del formulario para ingresar la información, como se muestra en la Imagen
9. Submódulo Agregar Formulación: Imagen 9. Submódulo Agregar Formulación En dicho formulario se diligenciará la información necesaria para poder realizar la formulación de acuerdo con la programación, los servicios parametrizados y las raciones por cada programa de atención.
Nota: Para realizar esta actividad se debe tener a la mano el documento Anexo 2 “RACIONES DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL - AAVN” del “F1.P4.DE - Formatos Lineamientos de Programación”, en su última versión • En el buscador del Concepto de Gasto: se diligencia uno a varios parámetros de búsqueda, se hace clic en el botón buscar y en los resultados seleccionar uno de los registros, tal como se detalla en la Imagen 10. Resultado Consulta de Servicio y Concepto de Gasto para Formulación: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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Imagen 10. Resultado Consulta de Servicio y Concepto de Gasto para Formulación Se aclara lo siguiente: o Concepto de gasto: para los AAVN los conceptos de gasto son: ▪ Bienestarina MAS®: 028 ▪ Alimento para la Mujer Gestante y en periodo de lactancia (Alimento MG-ML): 130 o Código Servicio/Servicio: para los AVVN los servicios son los que se encuentran en el Anexo 2. (vigente)
Nota: Hay algunas modalidades que tienen ambos conceptos de gasto, lo que significa que el enlace de la Regional debe hacer la programación para ambos alimentos (Conceptos de gastos 028 y 130) de acuerdo con la formulación establecida en el Anexo 2 “RACIONES DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL - AAVN” del “F1.P4.DE – Formatos Lineamientos de Programación”, en su última versión .
TIP 1. Búsquedas Para facilitar las búsquedas en cualquier módulo o submódulo, se puede usar lo siguiente: Asterisco (): es un comodín que se usa para traer toda la información; p.e., se desea ver todos los códigos de servicios que inicien por 4812, entonces en el parámetro respectivo a buscar se coloca 4812 • En el buscador del Municipio: se diligencia uno a varios parámetros de búsqueda, se hace clic en el botón buscar y en los resultados seleccionar uno de los registros, tal como se detalla en la Imagen 11. Resultado en Consulta de Cobertura para Formulación: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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Imagen 11. Resultado en Consulta de Cobertura para Formulación Al finalizar el ejercicio con los buscadores, el sistema trae los resultados escogidos en los pasos anteriores tal como se muestra en la Imagen 12. Resultado con los buscadores en el
Módulo Formulación:
Imagen 12. Resultado con los buscadores en el Módulo Formulación Nota: Para los siguientes pasos de la Formulación, debe remitirse al Anexo 2 “RACIONES DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL - AAVN” del “F1.P4.DE – Formatos Lineamientos de Programación”, en su última versión para verificación del tiempo del periodo de atención de cada una de las modalidades de atención y el factor para realizar la formulación. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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Debido a que la dinámica de la formulación varía para un mismo servicio dependiendo del período de atención (p.e. 200 días, 210 días, meses, entre otros) y/o por población objetivo (p.e. mujer gestante y madres en periodo de lactancia, primera infancia, escolares, adulto mayor, jóvenes, comunidades étnicas, entre otros), no existe una única forma de cargar al sistema la formulación, lo importante es que debe quedar cargada en el SIM dicha formulación a nivel de mes. De acuerdo con lo anterior, se presenta un ejemplo aclarándose que ésta no necesariamente aplica para otro servicio/modalidad; éste ejercicio corresponde a la Modalidad de “1000 días para cambiar el mundo” y el periodo de atención es de enero a diciembre (marzo, julio y noviembre tienen una formulación diferente) tal como se muestra en la Tabla 3. Formulación modalidad 1000 días para cambiar el mundo Tabla 3. Formulación modalidad 1000 días para cambiar el mundo:
FORMULACIÓ
POBLACIÓN N A
MODALIDAD AAVN OBSERVACIÓN
OBJETIVO REGISTRAREN
EL SIM
Modalidad Intercultural Modalidades Nutrición Niños y niñas de 0 a 4 años 11 meses y 29 Bienestarina MAS ® Este factor se debe registrar días (Concepto de Gasto Cupos1.8 en los meses de enero, 028) febrero, abril, mayo, junio, Mujer gestante y agosto, septiembre, octubre y 1000 DÍAS madre en periodo de Alimento MG-ML diciembre PARA lactancia. (Concepto de Gasto Cupos0.9
CAMBIAR EL 130)
MUNDO Bienestarina MAS ® (Concepto de Gasto Cupos1.80,46 Mujer gestante y Este factor se debe registrar 028) madre en periodo de en los meses de marzo, julio y Alimento MG-ML lactancia. noviembre (Concepto de Gasto Cupos0.9 130) Tabla 3. Formulación modalidad 1000 días para cambiar el mundo Fuente: Anexo 2. “RACIONES DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL - AAVN”” Con el objeto de no repetir los pasos las diferentes fórmulas de acuerdo al periodo de atención correspondiente (hacer menos pasos) y mostrar las actividades de modificación de la formulación, se creará un par de fórmulas (uno por cada alimento) para todo el año (es decir se marcará todos los meses del año) y posteriormente se modificará para los meses diferentes (marzo, julio y noviembre); nótese que el ajuste debería hacerse únicamente para la Bienestarina MAS® puesto que la fórmula tiene un factor de 0.46 para la mujer gestante y madre en periodo de lactancia.
Siempre finalizar el ingreso de la fórmula con el botón guardar tal como se muestra en la Imagen
13. Ingreso de la formula y guardar Formulación Bienestarina MAS® en Imagen 14. Ingreso de la formula y guardar Formulación Alimento MG-ML.
Nota: en el campo “Fórmula”, siempre debe estar la fórmula dentro de paréntesis y usar únicamente los caracteres aritméticos: () multiplicación, (/) división, (+) suma y (-) resta. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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En la fórmula no pueden quedar espacios y el separador de decimales es punto (.); la coma (,) no lo reconoce el sistema Imagen 13. Ingreso de la formula y guardar Formulación Bienestarina MAS® Imagen 14. Ingreso de la formula y guardar Formulación Alimento MG-ML Nota: Hasta este paso y para el ejemplo, la actividad de formulación está incompleta, pues debe modificarse los meses en los que la fórmula cambia; estos pasos se mostraran en el título 5.2. Consultar y Editar Formulación ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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TIP 2. Copiar Fórmula a toda la Regional Una vez se guarda la formulación, se habilita la opción de “Copiar fórmula a Regional”, es decir,
se puede hacer una asignación de la misma fórmula para toda la regional para el mismo servicio. Con el buscador se selecciona la regional y se completa el formulario para después hacer clic en “Copiar Formula a TODA la regional”: Imagen 15. Submódulo Copiar Fórmula a TODA la Regional Imagen 16. Consulta de Regionales Imagen 17. Asignar Regional para Copiar Fórmula ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
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Imagen 18. Submódulo Copiar Fórmula a TODA la Regional diligenciado Salen dos avisos informativos para finalizar el proceso: Imagen 19. Proceso satisfactorio de copiar fórmula a toda la regional 5.2. Consultar y Editar Formulación Para continuar con el ejemplo para la actividad de formulación en el SIM (modificar los meses de marzo, julio y noviembre debido a que según el Anexo 2 “RACIONES DE ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL - AAVN” del “F1.P4.DE - Formatos Lineamientos de Programación”, en su última versión, la Bienestarina MAS® tiene un factor adicional de 0.46 para la mujer gestante y madre en periodo de lactancia), es decir, editar la fórmula, la cual se realiza a través de la misma ruta de agregar formulación (ver Imagen 7. Ruta Módulo Formulación AAVN). En la pantalla de consulta diligenciamos algunos parámetros de búsqueda y se finaliza con el botón de buscar, tal como se detalla en la Imagen 20. Consultar Formulación:
Nota: Cada vez que se requiera editar la fórmula para un mes específico, debe seguirse el siguiente procedimiento. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
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Imagen 20. Consultar Formulación Una vez realice la consulta, el sistema nuevamente nos muestra la pantalla del l
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